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        醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及改進(jìn)對(duì)策

        2015-07-05 03:04:30任玉榮
        2015年35期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制醫(yī)院對(duì)策

        任玉榮

        摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與醫(yī)療技術(shù)的不斷更新,醫(yī)院的發(fā)展也面臨著一定的壓力與挑戰(zhàn),醫(yī)院需要完善自身的內(nèi)部控制建設(shè)來提高自身的綜合能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文詳細(xì)的介紹了醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性,分析了醫(yī)院在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;對(duì)策

        一、醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性

        醫(yī)院的內(nèi)部控制主要是指為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過建立與完善醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)制度的措施,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠與各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,保證國(guó)家頒布的各項(xiàng)相關(guān)的法律法規(guī)能夠在醫(yī)院內(nèi)部得到深入的貫徹于執(zhí)行,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重大的意義。

        (一)確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。通過內(nèi)部控制,醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)部門都要遵守相關(guān)的制度規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確的將相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)部,省去了以往許多繁瑣的步驟,財(cái)務(wù)部不再需要逐層索要相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),既提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率,又保障了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

        (二)保障醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整。醫(yī)院通過內(nèi)部控制制度,對(duì)原有的資產(chǎn)使用制度進(jìn)行改進(jìn)與完善,資產(chǎn)的使用情況需要根據(jù)改進(jìn)后的固定流程執(zhí)行,能夠在一定程度上防止舞弊行為的發(fā)生,并有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)與糾正資產(chǎn)的不當(dāng)使用行為,保障了醫(yī)院資產(chǎn)的安全、完整。

        (三)確保各項(xiàng)制度能夠有力執(zhí)行。醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部控制,明確各個(gè)部門與個(gè)人的職責(zé)與權(quán)限,并制定好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,可以杜絕不重視規(guī)章制度的個(gè)人行為為醫(yī)院帶來的各項(xiàng)損失,從而確保每個(gè)部門能夠積極配合內(nèi)部控制程序,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

        (四)保證資源有效利用。醫(yī)院執(zhí)行內(nèi)部控制,能夠嚴(yán)格管理醫(yī)院的各項(xiàng)開支,防止虛報(bào)謊報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生,從而降低醫(yī)院的醫(yī)療成本,使醫(yī)院的人力、物力、財(cái)力能夠得到更加有效的利用與發(fā)揮,從而提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益,提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。

        二、醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)控制度不夠健全。目前為止我國(guó)大部分醫(yī)院還沒能建立起統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)定各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作行為,而是僅僅采取一些相關(guān)的財(cái)經(jīng)規(guī)定來替代,以至于醫(yī)院實(shí)施的內(nèi)部控制常常無章可循,各管理部門與科室之間職責(zé)權(quán)限不甚清晰,許多工作銜接不上,出現(xiàn)問題之后各部門與科室之間往往互相推諉責(zé)任;缺乏有效的監(jiān)督考評(píng)體系,許多不相容的崗位沒有完全獨(dú)立開來,導(dǎo)致一些內(nèi)審職位形同虛設(shè),審計(jì)與監(jiān)督工作無法有效的施展開;財(cái)務(wù)部與其他部門之間的工作很難協(xié)調(diào),得不到各部門的積極配合,財(cái)務(wù)部的工作效率緩慢,效益不佳,內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

        (二)內(nèi)控環(huán)境薄弱。由于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)醫(yī)療技術(shù)的水平的關(guān)注程度較高往往忽略了對(duì)內(nèi)部控制的重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在醫(yī)院的地位較差,執(zhí)行力度不佳,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,醫(yī)護(hù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。醫(yī)護(hù)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)與理解還存在一定的偏差,認(rèn)為內(nèi)部控制只是財(cái)務(wù)部門制定的規(guī)定,并且要求大家的積極配合,并沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部整體的管理制度,所以醫(yī)院的工作人員參與內(nèi)部控制的積極性不強(qiáng),內(nèi)部控制制度在醫(yī)院內(nèi)部的環(huán)境基礎(chǔ)不夠穩(wěn)定,進(jìn)展緩慢。

        (三)內(nèi)控工作專業(yè)性不強(qiáng)。內(nèi)部控制的實(shí)施與運(yùn)行效果取決于從業(yè)人員的專業(yè)能力,但是在醫(yī)院內(nèi)部,內(nèi)部控制建設(shè)人員在數(shù)量與質(zhì)量上還存在一些問題。一方面,由于醫(yī)院對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)投入不足,對(duì)員工的職業(yè)培養(yǎng)與后續(xù)教育往往被忽略,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制隊(duì)伍無法跟上時(shí)代的發(fā)展,內(nèi)部控制水平不高,另一方面,財(cái)務(wù)部門是內(nèi)部控制實(shí)施與建設(shè)的主體,財(cái)務(wù)人員在財(cái)會(huì)方面的工作能夠認(rèn)真完成,但是在內(nèi)部控制方面還存在一定的局限性,財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制比較重視,卻對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督與溝通方面的管理無能為力,這導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部控制工作專業(yè)性不強(qiáng),效果不佳。

        (四)內(nèi)控工作的監(jiān)督考核不力。醫(yī)院在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中缺乏嚴(yán)格有力的監(jiān)督管理措施,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制的監(jiān)督管理工作大部分都是流于形式,不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。醫(yī)院內(nèi)部沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量較少且往往由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,獨(dú)立性較差,力量薄弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部漏洞百出且難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),甚至貪污、舞弊事件屢有發(fā)生,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難起到真正的制約與監(jiān)督的作用。同時(shí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能與地位并沒有得到提升,與各科室之間基本處于平級(jí)關(guān)系,其經(jīng)濟(jì)利益又依賴于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員,影響內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,導(dǎo)致其監(jiān)督管理工作難以有效運(yùn)行。

        三、改進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制的對(duì)策

        (一)進(jìn)一步健全完善醫(yī)院的各項(xiàng)內(nèi)控制度。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員與有關(guān)部門要建立健全內(nèi)部控制制度,將醫(yī)院的全體工作人員、各項(xiàng)管理活動(dòng)與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都納入到內(nèi)部控制制度中,協(xié)調(diào)好各部門、科室與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,確定好各崗位工作的職責(zé)與權(quán)限,確保各部門與崗位之間的工作能夠互相配合,相互監(jiān)督。對(duì)醫(yī)院的一些重要項(xiàng)目制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,確保醫(yī)院的內(nèi)部控制制度能夠有則可依,有章可循。另外,醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)建立起一套完善的監(jiān)督考評(píng)體系,并根據(jù)考評(píng)結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,調(diào)動(dòng)醫(yī)院各科室與醫(yī)護(hù)人員工作的積極性,促使內(nèi)部控制制度能夠在醫(yī)院內(nèi)部順利展開。

        (二)完善醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員要將關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到內(nèi)部控制的管理上,完善醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的支持與配合。醫(yī)院需要對(duì)全體員工普及內(nèi)部控制知識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院的管理與發(fā)展的重要意義,使內(nèi)部控制制度深入人心,并由各部門與科室的領(lǐng)導(dǎo)人員帶頭積極參與到內(nèi)部控制的管理中去,做好表率作用,調(diào)動(dòng)員工參與內(nèi)部控制的積極性,自上而下的做到全員參與,在醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)部控制氛圍,為內(nèi)部控制制度在醫(yī)院內(nèi)部的有效實(shí)施奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

        (三)提高醫(yī)院與內(nèi)控工作有關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院要加大內(nèi)部控制建設(shè)的投入力度,根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求與規(guī)范,針對(duì)不同部門與科室的員工的工作性質(zhì)與特點(diǎn),制定不同的內(nèi)部控制培訓(xùn)計(jì)劃,樹立正確的職業(yè)道德觀和價(jià)值觀,提高其職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力,促進(jìn)內(nèi)部控制在醫(yī)院平穩(wěn)有序進(jìn)行。醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員要肩負(fù)起內(nèi)部控制的責(zé)任,保障財(cái)務(wù)工作有序完成時(shí)也要更加注重參與到風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)督方面的管理中,積極配合內(nèi)部控制的操作制度與工作流程,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的專業(yè)性與實(shí)施效果。

        (四)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控工作的監(jiān)督考核力度。醫(yī)院要制定嚴(yán)格有力的監(jiān)督管理措施,加強(qiáng)內(nèi)控工作的監(jiān)督考核的執(zhí)行力度,確保醫(yī)院制定的監(jiān)督管理工作能夠嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)揮出其應(yīng)有的功效。首先,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審人員要由專人擔(dān)任,不得由會(huì)計(jì)人員兼職,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,提高其審計(jì)與監(jiān)督的職能,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠,醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整,防止舞弊事件發(fā)生。其次,提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位,保證其經(jīng)濟(jì)利益不受其他部門領(lǐng)導(dǎo)限制,確保審計(jì)監(jiān)督工作能夠獨(dú)立、有序進(jìn)行,真正發(fā)揮出有效的監(jiān)管作用。

        四、結(jié)束語

        醫(yī)院有效的實(shí)施內(nèi)部控制,能夠確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠;保障醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整;確保各項(xiàng)制度能夠有力執(zhí)行;保證資源有效利用。盡管醫(yī)院在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中還存在一些問題,但是只要其決心改革,進(jìn)一步健全完善醫(yī)院的各項(xiàng)內(nèi)控制度、完善醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境、提高醫(yī)院與內(nèi)控工作有關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控工作的監(jiān)督考核力度,一定會(huì)使內(nèi)部控制制度在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)揮出應(yīng)有的作用。(作者單位:山西汾西礦業(yè)集團(tuán)公司職工總醫(yī)院)

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