摘 要：衡量國(guó)家對(duì)城市房產(chǎn)權(quán)屬管理水平的最重要依據(jù)就是對(duì)房產(chǎn)檔案的管理。近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展非常有利的促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象，可是在繁榮的背后也存在很多過去就有的問題和新生問題，直接影響到了我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)今后能否健康發(fā)展，所以提高房產(chǎn)檔案的管理水平顯得異常迫切。本文就針對(duì)如何建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案、怎樣提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)和采取什么樣手段去管理房產(chǎn)檔案三個(gè)方面提出了個(gè)人想法。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；專業(yè)素質(zhì)；科學(xué)管理

近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展非常有利的促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象，但是在這繁榮的背后也一直存在有歷史遺留下來的棘手問題和一些新出現(xiàn)的問題，比如：對(duì)房產(chǎn)管理的理念和手段不科學(xué)，制度不健全，管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，由于不能充分利用信息科技帶的優(yōu)點(diǎn)而使房產(chǎn)檔案資源不能實(shí)現(xiàn)共享，而這些問題如果不能徹底解決，就會(huì)對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展存在相當(dāng)大的隱患，所以不得不思考怎樣才能提升房產(chǎn)檔案管理水平。

1 提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案

房產(chǎn)檔案房產(chǎn)管理部門通過文字、圖表、聲像以及電子文件等形式對(duì)城市房產(chǎn)所屬權(quán)進(jìn)行登記和管理，是房產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的最有效的憑證，非常真實(shí)的記錄著房產(chǎn)工作人員對(duì)房產(chǎn)管理活動(dòng)的記錄，而且這些記錄具有一定的歷史性。雖然國(guó)家法律明確對(duì)房產(chǎn)管理作了一些規(guī)范和保護(hù)，但是由于每個(gè)地方的實(shí)際情況不一樣，所以在實(shí)際管理過程中具體的管理手段和方法等都存在很大差異，而在這不同的管理理念和手段中存在的問題也不一樣，有的地方因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作不重視，所以對(duì)房產(chǎn)檔案工作在人力、物力和財(cái)力上投入的也非常有限，導(dǎo)致許多房產(chǎn)檔案長(zhǎng)久變得被隔著，使得資料信息不能及時(shí)整理登記入庫；也有些地方的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)樗枷肼浜?，?duì)待新的科學(xué)管理方法持有保留態(tài)度，甚至還有排斥，這些都嚴(yán)重阻礙了房產(chǎn)檔案管理的工作。為能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，而不因領(lǐng)導(dǎo)人的不同而不同，需要做到：

1.1在從事房產(chǎn)管理工作前，要對(duì)房產(chǎn)工作的內(nèi)容、意義等要進(jìn)行充分了解，深刻認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)管理工作的重要性。房產(chǎn)工作相比其他工作，雖然性質(zhì)樸素平凡、工作內(nèi)容繁雜，需要高度的細(xì)致和耐心，但是其旨在全心全意為人民服務(wù)，是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)，所以需要工作人員在工作過程中要做到埋頭苦干，甘于寂寞，樂于服務(wù)，敬職敬業(yè)。

1.2建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)認(rèn)真真做好對(duì)房產(chǎn)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。房產(chǎn)管理部門要成立房產(chǎn)檔案管理專門領(lǐng)導(dǎo)小組，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，要將房產(chǎn)檔案管理工作放在房產(chǎn)管理計(jì)劃的關(guān)鍵地位。在平時(shí)工作中如果有人事變化，房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)現(xiàn)有的工作人員的工作內(nèi)容等及時(shí)作出調(diào)整，不能因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案管理部門內(nèi)的人事變動(dòng)，影響到房產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.3建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案管理制度，把房產(chǎn)檔案工作管理作為房產(chǎn)管理部門工作中的重中之重，在房產(chǎn)檔案管理過程中，要明確目標(biāo)，將管理工作進(jìn)行分工，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，通過季度考核、不定期考核和年終考核對(duì)員工的工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案工作管理隊(duì)伍建設(shè)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)

事實(shí)證明，房產(chǎn)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用，只有擁有一支房產(chǎn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力過硬的隊(duì)伍，房產(chǎn)檔案管理工作做起來才能得心應(yīng)手，左右逢源。進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著社會(huì)進(jìn)步加快，經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，信息科技越來越發(fā)達(dá)，對(duì)房產(chǎn)檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)也有了新的變化，房產(chǎn)檔案管理人員只是熟練掌握專業(yè)知識(shí)和技能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了，更得學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)對(duì)房產(chǎn)信息和大數(shù)據(jù)分門別類。而就目前我國(guó)從事房產(chǎn)檔案管理的工作人員學(xué)歷偏低，計(jì)算機(jī)操作能力一般，業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能低，嚴(yán)重影響了房產(chǎn)檔案的管理工作質(zhì)量的提升。為使房產(chǎn)檔案管理工作能夠持續(xù)、健康的發(fā)展下去，培養(yǎng)一支有德有才、高水準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和能力，善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的人才隊(duì)伍的需求已顯得迫在眉睫，具體方法是：

2.1培養(yǎng)房產(chǎn)檔案工作管理人員將學(xué)習(xí)進(jìn)行到底的理念，增強(qiáng)對(duì)落后就要被淘汰的認(rèn)識(shí)。房產(chǎn)檔案管理人員在不能因?yàn)楣ぷ髦腥〉靡恍┏煽?jī)就盲目自滿，停滯不前，始終應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到自己的業(yè)務(wù)技能，分析、解決問題能力等方面還有很大進(jìn)步空間，增加對(duì)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，努力提高自己的政治文化素養(yǎng)和科學(xué)管理水平。

2.2除了掌握最基本的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該擴(kuò)寬自己的知識(shí)領(lǐng)域，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)工作責(zé)任感，確保任何隨意的、盲目的行為出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作中。房產(chǎn)檔案管理除了需要扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和過硬的專業(yè)技能，還需要所涉及到的法律等有所掌握，只有這樣才能減少房產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的盲目性和隨意性，確保房產(chǎn)檔案管理工作切實(shí)有效的推進(jìn)。

2.3加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，充分利用計(jì)算機(jī)給房產(chǎn)管理工作帶來的各種便利。如今在房產(chǎn)檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)遇到要將房產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，房產(chǎn)檔案有充分實(shí)現(xiàn)資源共享等，都需要非常強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，所以房產(chǎn)檔案管理部門要經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)在房產(chǎn)檔案管理工作相關(guān)的應(yīng)用技能，提高有關(guān)對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力。

3 搞好房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)，以便加快對(duì)房產(chǎn)檔案的調(diào)閱速度

到目前為止，我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作中所使用的管理技術(shù)手段和自動(dòng)化管理程度，相比西方國(guó)家落后很多。最主要的原因就是國(guó)家對(duì)全國(guó)房產(chǎn)檔案管理沒有制定出正式的，唯一的信息管理系統(tǒng)，以致地方的房產(chǎn)檔案管理部門對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理都存在非常大的差異。就總體而言，東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的房產(chǎn)檔案管理部門對(duì)房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)工作做得比較好，西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)，由于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)情況差，管理工作者專業(yè)素質(zhì)低，計(jì)算機(jī)普及率低，所以這些地方的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中存在很多問題，沒有條件去實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。房產(chǎn)檔案管理信息化既包括了傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方式方法，又充分利用了高科技手段和科學(xué)的管理方法帶來的好處，是今后對(duì)城市房產(chǎn)業(yè)管理的手段的必然趨勢(shì)，因此搞好房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)是房產(chǎn)檔案管理工作的重中之重。具體方法是：

3.1 房產(chǎn)檔案管理工作者要對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)有深刻的認(rèn)識(shí)

科學(xué)技術(shù)在不段進(jìn)步，房地產(chǎn)業(yè)也在不段發(fā)展，使得房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和載體也與以前大不相同，計(jì)算機(jī)和多媒體的引入，讓以前的房產(chǎn)檔案管理理念和手段與現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作顯得格格不入。在當(dāng)代房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)中使用掃描儀可以檢索房產(chǎn)信息，計(jì)算機(jī)可以對(duì)掃描到的信息進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，使得房產(chǎn)檔案管理工作變得異常高效，這些方便快捷的手段要取代傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理手段既是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)也是社會(huì)不斷向前發(fā)展過程中對(duì)房產(chǎn)檔案信息化的客觀要求。

3.2 完善房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)過程中對(duì)房產(chǎn)檔案信息的整理和檢索系統(tǒng)

要想使所獲得的房產(chǎn)檔案信息全面、準(zhǔn)確，既需房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)提供信息又需要房產(chǎn)交易系統(tǒng)提供信息，只有將從兩家獲得的信息進(jìn)行有機(jī)的組合，才能在房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中存在已進(jìn)行房產(chǎn)交易后的房屋產(chǎn)權(quán)變化信息的文本。

4 結(jié)語

最能突出房產(chǎn)檔案管理工作的復(fù)雜性的特點(diǎn)就是工作程序多，工作內(nèi)容所涉及到的面廣，所以做好房產(chǎn)檔案管理工作非常不不容易。綜上所述，最后可以確定提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案；加強(qiáng)房產(chǎn)檔案工作管理隊(duì)伍建設(shè)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和搞好房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)，以便加快對(duì)房產(chǎn)檔案的調(diào)閱速度是提高房產(chǎn)檔案管理水平的最有效途徑。

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作者簡(jiǎn)介

王愛萍（1962-）女，漢族，山東濱州市人，副研究館員，大學(xué)學(xué)歷，畢業(yè)于山東省委黨校檔案文秘專業(yè)，研究方向房產(chǎn)檔案管理。