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        關(guān)于提升房產(chǎn)檔案管理水平的思考

        2015-06-29 03:17:41王愛(ài)萍
        卷宗 2015年6期
        關(guān)鍵詞:房產(chǎn)檔案專業(yè)素質(zhì)科學(xué)管理

        摘 要:衡量國(guó)家對(duì)城市房產(chǎn)權(quán)屬管理水平的最重要依據(jù)就是對(duì)房產(chǎn)檔案的管理。近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展非常有利的促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象,可是在繁榮的背后也存在很多過(guò)去就有的問(wèn)題和新生問(wèn)題,直接影響到了我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)今后能否健康發(fā)展,所以提高房產(chǎn)檔案的管理水平顯得異常迫切。本文就針對(duì)如何建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案、怎樣提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)和采取什么樣手段去管理房產(chǎn)檔案三個(gè)方面提出了個(gè)人想法。

        關(guān)鍵詞:房產(chǎn)檔案;專業(yè)素質(zhì);科學(xué)管理

        近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展非常有利的促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象,但是在這繁榮的背后也一直存在有歷史遺留下來(lái)的棘手問(wèn)題和一些新出現(xiàn)的問(wèn)題,比如:對(duì)房產(chǎn)管理的理念和手段不科學(xué),制度不健全,管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低,由于不能充分利用信息科技帶的優(yōu)點(diǎn)而使房產(chǎn)檔案資源不能實(shí)現(xiàn)共享,而這些問(wèn)題如果不能徹底解決,就會(huì)對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展存在相當(dāng)大的隱患,所以不得不思考怎樣才能提升房產(chǎn)檔案管理水平。

        1 提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案

        房產(chǎn)檔案房產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)文字、圖表、聲像以及電子文件等形式對(duì)城市房產(chǎn)所屬權(quán)進(jìn)行登記和管理,是房產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的最有效的憑證,非常真實(shí)的記錄著房產(chǎn)工作人員對(duì)房產(chǎn)管理活動(dòng)的記錄,而且這些記錄具有一定的歷史性。雖然國(guó)家法律明確對(duì)房產(chǎn)管理作了一些規(guī)范和保護(hù),但是由于每個(gè)地方的實(shí)際情況不一樣,所以在實(shí)際管理過(guò)程中具體的管理手段和方法等都存在很大差異,而在這不同的管理理念和手段中存在的問(wèn)題也不一樣,有的地方因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作不重視,所以對(duì)房產(chǎn)檔案工作在人力、物力和財(cái)力上投入的也非常有限,導(dǎo)致許多房產(chǎn)檔案長(zhǎng)久變得被隔著,使得資料信息不能及時(shí)整理登記入庫(kù);也有些地方的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)樗枷肼浜?,?duì)待新的科學(xué)管理方法持有保留態(tài)度,甚至還有排斥,這些都嚴(yán)重阻礙了房產(chǎn)檔案管理的工作。為能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,而不因領(lǐng)導(dǎo)人的不同而不同,需要做到:

        1.1在從事房產(chǎn)管理工作前,要對(duì)房產(chǎn)工作的內(nèi)容、意義等要進(jìn)行充分了解,深刻認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)管理工作的重要性。房產(chǎn)工作相比其他工作,雖然性質(zhì)樸素平凡、工作內(nèi)容繁雜,需要高度的細(xì)致和耐心,但是其旨在全心全意為人民服務(wù),是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋的偉大事業(yè),所以需要工作人員在工作過(guò)程中要做到埋頭苦干,甘于寂寞,樂(lè)于服務(wù),敬職敬業(yè)。

        1.2建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)認(rèn)真真做好對(duì)房產(chǎn)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。房產(chǎn)管理部門(mén)要成立房產(chǎn)檔案管理專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,要將房產(chǎn)檔案管理工作放在房產(chǎn)管理計(jì)劃的關(guān)鍵地位。在平時(shí)工作中如果有人事變化,房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)現(xiàn)有的工作人員的工作內(nèi)容等及時(shí)作出調(diào)整,不能因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案管理部門(mén)內(nèi)的人事變動(dòng),影響到房產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

        1.3建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案管理制度,把房產(chǎn)檔案工作管理作為房產(chǎn)管理部門(mén)工作中的重中之重,在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中,要明確目標(biāo),將管理工作進(jìn)行分工,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,通過(guò)季度考核、不定期考核和年終考核對(duì)員工的工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

        2 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案工作管理隊(duì)伍建設(shè),提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)

        事實(shí)證明,房產(chǎn)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用,只有擁有一支房產(chǎn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的隊(duì)伍,房產(chǎn)檔案管理工作做起來(lái)才能得心應(yīng)手,左右逢源。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),隨著社會(huì)進(jìn)步加快,經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速,信息科技越來(lái)越發(fā)達(dá),對(duì)房產(chǎn)檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)也有了新的變化,房產(chǎn)檔案管理人員只是熟練掌握專業(yè)知識(shí)和技能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,更得學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)對(duì)房產(chǎn)信息和大數(shù)據(jù)分門(mén)別類。而就目前我國(guó)從事房產(chǎn)檔案管理的工作人員學(xué)歷偏低,計(jì)算機(jī)操作能力一般,業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能低,嚴(yán)重影響了房產(chǎn)檔案的管理工作質(zhì)量的提升。為使房產(chǎn)檔案管理工作能夠持續(xù)、健康的發(fā)展下去,培養(yǎng)一支有德有才、高水準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和能力,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的人才隊(duì)伍的需求已顯得迫在眉睫,具體方法是:

        2.1培養(yǎng)房產(chǎn)檔案工作管理人員將學(xué)習(xí)進(jìn)行到底的理念,增強(qiáng)對(duì)落后就要被淘汰的認(rèn)識(shí)。房產(chǎn)檔案管理人員在不能因?yàn)楣ぷ髦腥〉靡恍┏煽?jī)就盲目自滿,停滯不前,始終應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到自己的業(yè)務(wù)技能,分析、解決問(wèn)題能力等方面還有很大進(jìn)步空間,增加對(duì)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,努力提高自己的政治文化素養(yǎng)和科學(xué)管理水平。

        2.2除了掌握最基本的專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)該擴(kuò)寬自己的知識(shí)領(lǐng)域,端正工作態(tài)度,增強(qiáng)工作責(zé)任感,確保任何隨意的、盲目的行為出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作中。房產(chǎn)檔案管理除了需要扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和過(guò)硬的專業(yè)技能,還需要所涉及到的法律等有所掌握,只有這樣才能減少房產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的盲目性和隨意性,確保房產(chǎn)檔案管理工作切實(shí)有效的推進(jìn)。

        2.3加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),充分利用計(jì)算機(jī)給房產(chǎn)管理工作帶來(lái)的各種便利。如今在房產(chǎn)檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)遇到要將房產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,房產(chǎn)檔案有充分實(shí)現(xiàn)資源共享等,都需要非常強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,所以房產(chǎn)檔案管理部門(mén)要經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)在房產(chǎn)檔案管理工作相關(guān)的應(yīng)用技能,提高有關(guān)對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力。

        3 搞好房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè),以便加快對(duì)房產(chǎn)檔案的調(diào)閱速度

        到目前為止,我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作中所使用的管理技術(shù)手段和自動(dòng)化管理程度,相比西方國(guó)家落后很多。最主要的原因就是國(guó)家對(duì)全國(guó)房產(chǎn)檔案管理沒(méi)有制定出正式的,唯一的信息管理系統(tǒng),以致地方的房產(chǎn)檔案管理部門(mén)對(duì)房產(chǎn)檔案的信息化管理都存在非常大的差異。就總體而言,東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的房產(chǎn)檔案管理部門(mén)對(duì)房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)工作做得比較好,西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),由于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)情況差,管理工作者專業(yè)素質(zhì)低,計(jì)算機(jī)普及率低,所以這些地方的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中存在很多問(wèn)題,沒(méi)有條件去實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。房產(chǎn)檔案管理信息化既包括了傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方式方法,又充分利用了高科技手段和科學(xué)的管理方法帶來(lái)的好處,是今后對(duì)城市房產(chǎn)業(yè)管理的手段的必然趨勢(shì),因此搞好房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)是房產(chǎn)檔案管理工作的重中之重。具體方法是:

        3.1 房產(chǎn)檔案管理工作者要對(duì)房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)有深刻的認(rèn)識(shí)

        科學(xué)技術(shù)在不段進(jìn)步,房地產(chǎn)業(yè)也在不段發(fā)展,使得房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和載體也與以前大不相同,計(jì)算機(jī)和多媒體的引入,讓以前的房產(chǎn)檔案管理理念和手段與現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作顯得格格不入。在當(dāng)代房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)中使用掃描儀可以檢索房產(chǎn)信息,計(jì)算機(jī)可以對(duì)掃描到的信息進(jìn)行整理和儲(chǔ)存,使得房產(chǎn)檔案管理工作變得異常高效,這些方便快捷的手段要取代傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理手段既是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)也是社會(huì)不斷向前發(fā)展過(guò)程中對(duì)房產(chǎn)檔案信息化的客觀要求。

        3.2 完善房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中對(duì)房產(chǎn)檔案信息的整理和檢索系統(tǒng)

        要想使所獲得的房產(chǎn)檔案信息全面、準(zhǔn)確,既需房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)提供信息又需要房產(chǎn)交易系統(tǒng)提供信息,只有將從兩家獲得的信息進(jìn)行有機(jī)的組合,才能在房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中存在已進(jìn)行房產(chǎn)交易后的房屋產(chǎn)權(quán)變化信息的文本。

        4 結(jié)語(yǔ)

        最能突出房產(chǎn)檔案管理工作的復(fù)雜性的特點(diǎn)就是工作程序多,工作內(nèi)容所涉及到的面廣,所以做好房產(chǎn)檔案管理工作非常不不容易。綜上所述,最后可以確定提高對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),建立健全科學(xué)的房產(chǎn)檔案;加強(qiáng)房產(chǎn)檔案工作管理隊(duì)伍建設(shè),提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和搞好房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè),以便加快對(duì)房產(chǎn)檔案的調(diào)閱速度是提高房產(chǎn)檔案管理水平的最有效途徑。

        參考文獻(xiàn)

        [1]于百園.關(guān)于提升房產(chǎn)檔案管理水平的探討[J].黑龍江史志,2014,(24).78

        [2]劉萌.淺議如何提升房產(chǎn)檔案的管理水平[J].中國(guó)科技投資,2014,(第A10期)434-434.

        作者簡(jiǎn)介

        王愛(ài)萍(1962-)女,漢族,山東濱州市人,副研究館員,大學(xué)學(xué)歷,畢業(yè)于山東省委黨校檔案文秘專業(yè),研究方向房產(chǎn)檔案管理。

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