王少玲

摘 要：在我國(guó)的城市建設(shè)與社會(huì)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，城建檔案發(fā)揮出了非常重要的作用。在當(dāng)前的新時(shí)期下，我國(guó)的城市建設(shè)與社會(huì)發(fā)展依然飛速向前，為此我們必須要不斷提升城建檔案工作質(zhì)量，這樣才能更好的服務(wù)于社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)城市建設(shè)。在人本理念下，人才是決定城建檔案工作質(zhì)量水平高低的核心要素，只有提高了城建檔案人才隊(duì)伍的素質(zhì)能力，才能實(shí)現(xiàn)城建檔案工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。本文基于作者自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，首先簡(jiǎn)單分析了加強(qiáng)城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的重要意義，然后主要就城建檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)途徑提出了部分探討性建議，以期能對(duì)城建檔案工作質(zhì)量的提升起到促進(jìn)作用，使城建檔案工作能夠更好的服務(wù)于城市建設(shè)與社會(huì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；城建檔案；人才隊(duì)伍；建設(shè)

在當(dāng)前的新時(shí)期下，整個(gè)社會(huì)都越來(lái)越重視知識(shí)與信息的價(jià)值，城建檔案作為一種城市建設(shè)知識(shí)與信息的記錄載體，它對(duì)城市的建設(shè)與社會(huì)的發(fā)展價(jià)值意義突出。所以我們必須要通過(guò)加強(qiáng)城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，來(lái)不斷提升城建檔案工作質(zhì)量，使城建檔案能夠在社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。

1 加強(qiáng)城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的重要意義

如今，知識(shí)與信息就代表著效益、時(shí)間與效率，要想提高城市建設(shè)的綜合效益、縮短建設(shè)周期、加快社會(huì)發(fā)展效率，就必須要重視城建檔案的社會(huì)價(jià)值，發(fā)揮出其作為城市建設(shè)知識(shí)與信息記錄載體的作用意義。但這里有一個(gè)前提，那就是城建檔案工作的質(zhì)量必須要高，即檔案信息內(nèi)容要豐富、涉及學(xué)科專(zhuān)業(yè)要全面、更新速度要及時(shí)、編研要科學(xué)合理，同時(shí)服務(wù)還要完善，否則的話城建檔案也就是一堆無(wú)用的信息數(shù)據(jù)，難以在城市建設(shè)中發(fā)揮出實(shí)際的作用意義[1]。那么如何才能達(dá)到上述的這些要求呢？歸根結(jié)底這必須要求城建檔案工作人員具備過(guò)硬的職業(yè)道德意識(shí)與業(yè)務(wù)能力，因?yàn)樵谌吮纠砟钕氯瞬攀菦Q定城建檔案工作質(zhì)量水平高低的核心要素，只有提高了城建檔案人才隊(duì)伍的素質(zhì)能力，才能實(shí)現(xiàn)城建檔案工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。所以，在當(dāng)前的新時(shí)期下必須要加強(qiáng)城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，以提高城建檔案工作質(zhì)量，促進(jìn)城市建設(shè)與社會(huì)發(fā)展。

2 城建檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)途徑

2.1 增強(qiáng)城建檔案人員的責(zé)任意識(shí)

城建檔案工作的專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)，檔案涉及到的內(nèi)容信息量非常大，而且較為高深復(fù)雜，這要求城建檔案人員必須要具有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但光是具有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)還不夠，責(zé)任意識(shí)也是作為一名合格城建檔案人員必須具備的素質(zhì)。因?yàn)槌墙n案工作與城市的建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展緊緊相關(guān)，這是一項(xiàng)社會(huì)性、公共性非常強(qiáng)的工作，如果工作上出現(xiàn)了疏忽、遺漏，就可能給城市建設(shè)帶來(lái)非常大的困難，造成經(jīng)濟(jì)、物資浪費(fèi)，阻礙社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。

所以，城建檔案人員要認(rèn)清自身工作的重要性，以及自己肩上所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任，增強(qiáng)自身對(duì)城建檔案工作的責(zé)任意識(shí)，在工作中做到事事用心、事事負(fù)責(zé)，不讓檔案出現(xiàn)任何的疏漏，確保檔案的實(shí)效性、準(zhǔn)確性，只要在社會(huì)有需要的時(shí)候，就能夠立即拿出對(duì)應(yīng)的檔案資料，為城市建設(shè)提供具有價(jià)值的參考和依據(jù)，提高城市建設(shè)綜合效益，加快社會(huì)發(fā)展進(jìn)程。

2.2 增強(qiáng)城建檔案人員的服務(wù)意識(shí)

城建檔案工作是為社會(huì)服務(wù)的，所以城建檔案人員必須要具備良好的服務(wù)意識(shí)，這是檔案工作職業(yè)道德素養(yǎng)的一個(gè)重要組成部分，只有具備了服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于群眾、服務(wù)于人民的意識(shí)，才能做好城建檔案工作。

全心全意為社會(huì)服務(wù)，是城建檔案人員的職責(zé)與義務(wù)，因此城建檔案人員必須要做到尊重用戶(hù)、理解用戶(hù)、方便用戶(hù)，文明服務(wù)，最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各方對(duì)城建檔案資料信息的需求。尤其是近幾年來(lái)，整個(gè)社會(huì)的思想意識(shí)都得到了很大的提升與轉(zhuǎn)變，人們對(duì)各種服務(wù)的要求也越來(lái)越高，城建檔案工作就必須要向市場(chǎng)化的方向靠近，樹(shù)立用戶(hù)理念，增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，讓不論是企、事業(yè)單位還是群眾用戶(hù)都能夠得到滿(mǎn)意的城建檔案服務(wù)，在社會(huì)中樹(shù)立起良好的城建檔案工作口碑，提高城建檔案工作在社會(huì)中的認(rèn)可與贊賞程度，這不論是對(duì)城建檔案工作自身的發(fā)展來(lái)說(shuō)，還是對(duì)社會(huì)的整體發(fā)展來(lái)說(shuō)都具有重要的意義[2]。

2.3 增強(qiáng)城建檔案人員的業(yè)務(wù)能力

增強(qiáng)城建檔案人員的業(yè)務(wù)能力，是城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的必經(jīng)之路，前面已經(jīng)說(shuō)到城建檔案工作的專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性非常之強(qiáng)，普通的人難以勝任這項(xiàng)工作，如果業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)與知識(shí)的了解不夠深，就難以確保城建檔案工作的質(zhì)量，會(huì)對(duì)很多其他的社會(huì)工作開(kāi)展造成困擾。

精深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的專(zhuān)業(yè)技能是做好城建檔案工作的關(guān)鍵條件，也是每個(gè)城建檔案人員應(yīng)該具備的素質(zhì)能力。城建檔案人員必須虛心學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，在實(shí)踐中不斷充實(shí)、提高自己，完善自己，才能不斷提升城建檔案工作的質(zhì)量和水平；同時(shí)，還要對(duì)城建檔案人員進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)能力教育培訓(xùn)，從檔案管理專(zhuān)業(yè)、建設(shè)專(zhuān)業(yè)、水文地質(zhì)專(zhuān)業(yè)等多角度出發(fā)，提高城建檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)修養(yǎng)，使之成為專(zhuān)業(yè)知識(shí)全面、業(yè)務(wù)能力出眾的檔案人才，以確保檔案工作的質(zhì)量[3]。

2.4 增強(qiáng)城建檔案人員的信息化能力

如今，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活中已經(jīng)并不少見(jiàn)，不論是工作、休閑還是學(xué)習(xí)，都已經(jīng)離不開(kāi)這些信息化的技術(shù)與設(shè)備，為了不落后于時(shí)代發(fā)展的腳步，城建檔案工作也早已盡走上了信息化的發(fā)展道路，這也就對(duì)城建檔案人員提出了一項(xiàng)新的素質(zhì)能力要求——信息化能力。

傳統(tǒng)的城建檔案管理工作以紙為存儲(chǔ)媒介，不僅保管起來(lái)困難，查找、利用更是困難，而且共享程度非常低，檔案本身具備的作用價(jià)值很難得到發(fā)揮，在信息化時(shí)代下，這些問(wèn)題都得到了解決。借助信息化技術(shù)，城建檔案信息內(nèi)容的保存形式更加多樣，文字、照片、錄音、錄像、專(zhuān)業(yè)圖紙均可以被完整的保存下來(lái)，這可以增強(qiáng)城建檔案的立體性，更好的還原城市建設(shè)與變化的過(guò)程，而且其所需的物理存儲(chǔ)空間非常小，安全性也更高，通過(guò)數(shù)據(jù)備份等技術(shù)手段，可以確保檔案數(shù)據(jù)不遺失、缺漏，而且借助相關(guān)的專(zhuān)業(yè)軟件，可以對(duì)城建檔案信息進(jìn)行快速度、深層次的數(shù)據(jù)分析，更有利于發(fā)掘城建檔案的價(jià)值?；趯?duì)這些優(yōu)勢(shì)的考慮，在新時(shí)期下必須要增強(qiáng)城建檔案人員的信息化能力，使之能夠熟練、安全的操作信息化檔案管理系統(tǒng)，提高城建檔案工作的效率與質(zhì)量[4]。

2.5 增強(qiáng)對(duì)城建檔案人員的管理

再好的人才隊(duì)伍也需要管理，否則他們就會(huì)成為一盤(pán)散沙，當(dāng)城建檔案工作的開(kāi)展非常不利，因此必須要增強(qiáng)對(duì)城建檔案人員的管理。

首先，要樹(shù)立起“檔案管理也能出效益”的現(xiàn)代化理念，建立以“競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)”為核心的城建檔案工作文化氛圍，激發(fā)城建檔案人員的工作積極性；其次，要建立完善的考核指標(biāo)，對(duì)城建檔案人員進(jìn)行工作態(tài)度與工作績(jī)效考核，并將考核結(jié)果與薪酬、獎(jiǎng)金和福利掛鉤，促使他們端正自身的工作思想與工作行為；第三，對(duì)城建檔案人員給予足夠的重視，提高他們的工作地位，讓他們能夠感受到自身工作的價(jià)值與意義，增強(qiáng)他們對(duì)城建檔案工作的歸屬感與自豪感，這樣他們才會(huì)更加積極努力的投身城建檔案工作。

3 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的新時(shí)期下，我們必須要通過(guò)加強(qiáng)城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，來(lái)提升城建檔案工作的質(zhì)量，使城建檔案的社會(huì)價(jià)值最大化的發(fā)揮出來(lái)，以進(jìn)一步促進(jìn)城市建設(shè)與社會(huì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]張淑紅，韓勇.信息化背景下的檔案人才隊(duì)伍建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，19：216.

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[4]周惠英.新形勢(shì)下城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的思考——以杭州市城建檔案館“干、學(xué)、評(píng)”為例[J].城建檔案，2014，02：18-19.