張克非

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提升和事業(yè)單位整體水平的持續(xù)進(jìn)步，新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作得到了越來(lái)越廣泛的關(guān)注。本文從闡述事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作中的問(wèn)題入手，對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書(shū)檔案；管理工作

前言：在我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中文書(shū)檔案管理工作一直是其中重要的組成部分，而事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的進(jìn)行需要對(duì)于存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，因此在這一前提下對(duì)于新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行研究和分析就具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作中的問(wèn)題

1.1 工作水平有待提升

工作水平有待提升主要是指檔案管理人員的工作水平有待提升。眾所周知對(duì)事業(yè)單位的管理工作來(lái)說(shuō)文書(shū)檔案是其非常重要的一部分，并且可能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位的發(fā)展和決策的制定起到?jīng)Q定性作用，但是在這一過(guò)程中需要注意的是，由于事業(yè)單位的檔案管理工作不受重視并且人員以及管理方法存在問(wèn)題，從而使得事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作受到了非常大的制約。除此之外，工作水平有待提升還體現(xiàn)在事業(yè)單位文書(shū)檔案規(guī)范化管理教育知識(shí)結(jié)構(gòu)越來(lái)越落后，并且培訓(xùn)工作也無(wú)法跟上工作的實(shí)際進(jìn)度，這導(dǎo)致了文書(shū)檔案管理無(wú)法得到進(jìn)一步的有效提升。

1.2 重視程度不夠

重視程度不夠是導(dǎo)致事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作難以進(jìn)步的重要因素。一般來(lái)說(shuō)在文書(shū)檔案管理中其最為重要的環(huán)節(jié)是分類(lèi)和歸檔工作。但是隨著我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，不同種類(lèi)的文件給文書(shū)檔案管理帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)。除此之外，重視程度不夠還體現(xiàn)在了部分事業(yè)單位的檔案管理工作無(wú)法將文書(shū)檔案管理的功效發(fā)揮出來(lái)，也無(wú)法使其成為事業(yè)單位發(fā)展的重要工具。即事業(yè)單位無(wú)法從思想上提高對(duì)文書(shū)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，與此同時(shí)也無(wú)法在人員和配置等各個(gè)方面加大管理力度。另外，重視程度不夠還體現(xiàn)在部分事業(yè)單位的檔案管理工作并沒(méi)有結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)手段，因此無(wú)法幫助文書(shū)檔案管理更加科學(xué)規(guī)范。

1.3 管理方式陳舊

管理方式陳舊對(duì)于事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的影響是非常深遠(yuǎn)的。通過(guò)對(duì)于事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié)后我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作主要存在管理方式陳舊、管理工作不能夠引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視以及工作人員知識(shí)、思想均非常落后，跟不上單位發(fā)展所需等方面的問(wèn)題。除此之外，管理方式陳舊還體現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作由于無(wú)法引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致了其整體的管理模式較為落后，不少事業(yè)檔案管理的工作人員均是一些兼職人員或關(guān)系人員。無(wú)法提供更加科學(xué)的資料管理。以前筆者單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案人員重視程度不夠，覺(jué)得文書(shū)檔案工作無(wú)關(guān)緊要，筆者曾經(jīng)多次與相關(guān)公司溝通試圖建立一個(gè)檔案系統(tǒng)，但需要資金投入，很難得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。文書(shū)類(lèi)的相關(guān)資料沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員及系統(tǒng)管理，兼職人員也沒(méi)有出去學(xué)習(xí)檔案管理的機(jī)會(huì)，靠自己的摸索去完成文書(shū)類(lèi)的整理，使得文書(shū)檔案工作不夠科學(xué)化、規(guī)范化。

2 新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作對(duì)策

2.1 堅(jiān)持以人為本理念

堅(jiān)持以人為本理念是新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。隨著國(guó)家的進(jìn)步，“以人為本”的理念被推行到各行各業(yè)中，事業(yè)單位自身也應(yīng)當(dāng)注重充分發(fā)揮“以人為本”的理念，并且加大對(duì)于事業(yè)單位檔案管理人員的重視力度。除此之外，在堅(jiān)持以人為本理念的過(guò)程中事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，文書(shū)檔案管理工作在一線崗位中的重要作用，并且增加與管理人員的溝通交流，從而能夠更多了解管理人員的職業(yè)規(guī)劃和心理情緒。另外，在堅(jiān)持以人為本理念的過(guò)程中事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重促使文書(shū)檔案管理工作受到各科室以及更多領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可并且能夠在工作中積極配合文書(shū)檔案管理工作，使管理工作質(zhì)量得到有效提升同時(shí)促使管理人員獲得更高的成就感和歸屬感。

2.2 應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)

應(yīng)用結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)于新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的重要性是不言而喻的。在結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)的過(guò)程中，事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代化管理手段，并且注重增強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，從而能夠構(gòu)建起新型管理模式同時(shí)使管理工作逐漸走向數(shù)字化、一體化。除此之外，在結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)的過(guò)程中，事業(yè)單位檔案管理的進(jìn)行還應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)闆Q策者提供更加科學(xué)化的信息資料。并且通過(guò)信息化、現(xiàn)代化管理模式將各項(xiàng)工作均統(tǒng)一管理，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作水平的有效提升。

2.3 優(yōu)化人員配置

優(yōu)化人員配置是新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的核心內(nèi)容之一。在優(yōu)化人員配置的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重加大人員配置，并且提升管理質(zhì)量提高管理人員素質(zhì)。與此同時(shí)，健全管理工作激勵(lì)體制。除此之外，在優(yōu)化人員配置的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重合理的激勵(lì)能夠激發(fā)人潛在的動(dòng)力，這對(duì)于提高檔案管理的工作質(zhì)量和隊(duì)伍素質(zhì)有至關(guān)重要的作用。另外，在優(yōu)化人員配置的過(guò)程中事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制，并且按照有關(guān)制度嚴(yán)格落實(shí)，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作效率的持續(xù)提升。

2.4 完善管理制度

完善管理制度是新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的重中之重。在完善管理制度的過(guò)程中，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注重形成對(duì)等的懲罰制度，從而能夠使管理人員在獲得激勵(lì)的同時(shí)能夠更加明確自己的職責(zé)。除此之外，在完善管理制度的過(guò)程中，為了能夠使工作責(zé)任感更強(qiáng)并且可以確保管理工作的有序進(jìn)行，事業(yè)單位在完善建立管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到管理人員的個(gè)人人格和發(fā)展等方面的追求，把文書(shū)檔案管理各方面均納入到考核評(píng)定指標(biāo)中。另外，在完善管理制度的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重針對(duì)業(yè)績(jī)較為突出、工作能力較強(qiáng)等管理人員，給予其優(yōu)秀的晉升機(jī)會(huì)并通過(guò)物質(zhì)和精神雙重鼓勵(lì)的方法，使檔案管理人員以更加積極的態(tài)度面對(duì)工作，并且能夠以更高的責(zé)任感不斷提高管理質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體水平的持續(xù)提升和事業(yè)單位發(fā)展速度的持續(xù)加快，新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作得到了越來(lái)越多的重視。因此事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于工作中存在的問(wèn)題有著清晰的了解，從而能夠在此基礎(chǔ)上通過(guò)實(shí)踐的摸索、提高來(lái)促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理整體水平的有效提升。

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