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        公路檔案在公路建設(shè)中的重要價值探討

        2015-06-29 03:17:41任安玲
        卷宗 2015年6期
        關(guān)鍵詞:公路建設(shè)

        任安玲

        摘 要:隨著時代的快速發(fā)展,公路建設(shè)也在不斷的優(yōu)化和改進,在公路建設(shè)的過程中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件和書面圖紙,這些檔案資料將公路建設(shè)的建設(shè)過程記錄了下來,反應(yīng)了公路建設(shè)的真實情況,為社會公路建設(shè)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)依據(jù),從而使公路建設(shè)更加快速穩(wěn)步的發(fā)展。下面將具體分析在公路建設(shè)中加強公路檔案管理的重要意義,分析公路檔案對公路建設(shè)的重要作用,解析如何加強公路檔案管理工作。

        關(guān)鍵詞:公路檔案;公路建設(shè);價值思考

        1 引言

        在公路建設(shè)期間會產(chǎn)生大量的檔案資料,這些檔案具體包括了一些具有價值性的文檔資料、音像資料、圖像資料等,這些資料是公路建設(shè)和管理過程中直接產(chǎn)生的原始資料。公路檔案既可以保證公路建設(shè)過程的真實性,還能夠為社會公路建設(shè)提供重要的參考依據(jù),是今后公路建設(shè)中不可或缺的科學資料。隨著公路建設(shè)的規(guī)模在逐漸加大,不斷的完善和優(yōu)化公路檔案管理變得尤為重要。下面將具體分析在公路建設(shè)中加強公路檔案管理的意義,分析公路檔案在公路建設(shè)中的重要作用,解析如何加強公路檔案管理工作。

        2 分析在公路建設(shè)中加強公路檔案管理的重要意義

        公路建設(shè)管理的基礎(chǔ)是檔案工作管理,加強公路建設(shè)管理能夠有效的強化公路管理工作,提高公路建設(shè)人員的整體素質(zhì),提升公路建設(shè)的工程質(zhì)量水平。而檔案管理工作能夠真實有效的反映出公路建設(shè)管理的優(yōu)劣程度,所以檔案管理工作是公路建設(shè)管理中的一項重要組成部分。通過對檔案資料進行分析,能夠使公路管理人員發(fā)現(xiàn)管理方面的缺陷,從而改變傳統(tǒng)的管理方式,使公路建設(shè)管理工作更加正規(guī)、科學和規(guī)范。只有加強公路檔案管理工作,才能使檔案資料更加真實完整,才能為公路建設(shè)者提供更加全面真實的參考資料。

        3 分析公路檔案在公路建設(shè)中發(fā)揮的重要作用

        (1)公路檔案是儲備資源的手段:在建設(shè)公路的過程中,不僅需要足夠的物質(zhì)材料和資金支持,還需要有文件資料和設(shè)計制圖等資源,公路建設(shè)的發(fā)展帶動了科學技術(shù)資源的快速發(fā)展,而科學技術(shù)資源則來自于公路檔案。就目前而言,依靠科學技術(shù)進行公路建設(shè)已經(jīng)成為一種新型的建設(shè)方式,因此,公路檔案管理工作對公路建設(shè)的作用也越來越大了,如果檔案管理員對公路檔案文件沒有進行合理的整理、排放歸檔和定期核查,就會造成公路檔案不完整,一些重要技術(shù)文件可能會丟失、殘缺,從而阻礙公路建設(shè)的發(fā)展。

        (2)公路檔案是公路建設(shè)的助手:首先,在公路建設(shè)的過程中,如果缺乏基本的可行性研究,例如技術(shù)文件、分析論證文件等檔案資料,公路建設(shè)項目就無法順利實施。公路檔案是公路領(lǐng)導者進行決策的參考文件,如果缺乏檔案資料,領(lǐng)導也就無法進行公路建設(shè)決策,從而給公路建設(shè)帶來困難。其次,在公路建設(shè)、養(yǎng)護、管理的過程中,必須要進行必要的經(jīng)濟分析、技術(shù)分析等,都必須要以大量的檔案資料作為參考依據(jù),例如公路檔案中的路況檔案,能夠有效的為公路維修、翻新和改建提供科學基礎(chǔ),確保工程的完成程度,利用已有的公路檔案資料能使公路領(lǐng)導者快速做出決策,避免多走彎路,同時也節(jié)約了大量的人力、物力,對公路建設(shè)的發(fā)展速度有著重要的作用。最后,通過利用公路檔案,可以啟發(fā)公路研究者的建設(shè)思路,總結(jié)前者建設(shè)公路的經(jīng)驗,開闊自身的視野,使公路研究者在原有檔案資料的基礎(chǔ)上進行更深層次的研究和分析,最終取得最佳建設(shè)方案。

        (3)公路檔案是公路建設(shè)人員進行交流的主要渠道:一方面,公路建設(shè)技術(shù)人員通過相互交流可以提高技術(shù)人員的科學技術(shù)水平和管理水平,而公路檔案是科學技術(shù)信息在收集、加工和交流過程中的樞紐,能夠有效的將技術(shù)人員和檔案資料結(jié)合起來,為技術(shù)交流提供渠道。另一方面,公路建設(shè)新技術(shù)的開發(fā)和推廣都離不開科學技術(shù)的溝通,通過進行科學技術(shù)交流,能夠取得公路建設(shè)管理方面的新經(jīng)驗,進一步提升檔案管理水平。在當前時代,只有不斷的進行交流,才能將靜態(tài)的檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的檔案資料,從而為科研技術(shù)的交流提供渠道。

        4 解析如何加強公路檔案管理工作

        (1)培養(yǎng)檔案管理人員的整體素質(zhì):公路建設(shè)管理的基礎(chǔ)就是公路檔案管理,而檔案管理是否合理取決于檔案管理人員,因此,公路建設(shè)單位必須要選擇一些有上進心,有責任心的管理人員,同時也要對檔案管理人員進行定期培訓、定期考核等,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

        (2)建立一系列檔案管理標準:制定一套切實可行的檔案管理標準是當前檔案管理工作的首要任務(wù),由于目前公路檔案的歸檔標準不合理、形式種類太多,造成公路檔案存儲混亂,所以,公路建設(shè)單位必須要制定檔案歸檔標準,使各個部門的檔案管理標準統(tǒng)一,從而優(yōu)化檔案管理方式。

        (3)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化:為了實現(xiàn)更加快速的查詢到所需要的公路檔案資料,各個公路單位要統(tǒng)一編制查詢索引,例如搜索工具、目錄體系和電腦存儲等,使公路領(lǐng)導者更加迅速快捷的查詢到檔案資料,利用現(xiàn)代化科學電子技術(shù),逐步將電子計算機技術(shù)存儲代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工存儲,提高檔案資料的利用效率。

        (4)完善公路科研成果的檔案資料:建立系統(tǒng)的公路科研成果獎勵制度,能夠充分調(diào)動公路建設(shè)管理干部對公路科研工作的積極性,使公路科研人員更加認真負責的投入到公路科研中,同時使科研檔案和科研成果檔案相結(jié)合,既能保證公路科研資料的完整性,還能調(diào)動公路科研人員的工作積極性。

        (5)健全公路檔案檢查和審核制度:公路檔案真實準確的記錄了公路建設(shè)、維修、養(yǎng)護等活動的具體情況,所以建立的公路檔案必須要真實,如果不能準確的反映出實際建設(shè)情況,那么檔案資料也就失去了存在價值,因此,公路建設(shè)單位領(lǐng)導要健全公路檔案檢查和審核制度,定時定期對公路檔案進行核查,確保檔案資料真實完整。

        5 結(jié)語

        綜上所述,公路檔案管理在公路建設(shè)、維修和養(yǎng)護的過程中發(fā)揮著不可或缺的作用,利用公路檔案管理能夠使公路單位領(lǐng)導對公路建設(shè)作出正確決策,使公路建設(shè)科研人員開闊思維,創(chuàng)新科研技術(shù),因此加強公路檔案管理是目前公路建設(shè)的首要目標。這就需要公路單位領(lǐng)導對檔案管理人員進行定期知識培訓,提高檔案管理人員的整體素質(zhì)水平,同時建立系統(tǒng)的檔案管理制度,使公路檔案管理更加規(guī)范化、合理化,從而推動公路建設(shè)快速發(fā)展。

        參考文獻

        [1]付文宇.淺談公路檔案信息化建設(shè).《卷宗》.2014年9期

        [2]劉蓓蕾.公路檔案現(xiàn)代化管理問題探析.《勞動保障世界》.2014年5期

        [3]張炯.公路檔案的信息化建設(shè)有效管理的探討.《卷宗》.2013年8期

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