張云龍+李麗杰
【摘 要】如今,伴隨著信息技術的飛速發(fā)展,我國企業(yè)信息系統(tǒng)運行環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,尤其是對于會計行業(yè)來說,信息技術的廣泛應用,更是加快了會計信息系統(tǒng)的建設速度,可以說,完善的會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了顯著的促進作用,其能夠有效減少不必要的資金投入,避免企業(yè)造成經濟損失。但是,就我國當前企業(yè)會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀來看,其中仍舊存在一些問題和不足,還需要對其進行一定的內部控制。為此,筆者就通過結合自身多年的工作經驗,針對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制影響因素進行研究討論,從而得出以下相關結論,以供參考。
【關鍵詞】會計信息系統(tǒng);內部控制;影響因素
21世紀的到來,有效的推進了信息技術的飛速發(fā)展,更是在我國各行業(yè)領域中發(fā)揮了至關重要的作用,會計行業(yè)也自然如此。會計作為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分,企業(yè)經營者也開始逐漸意識到信息技術的重要性,紛紛將大量現(xiàn)金的信息技術廣泛的應用于實際的會計工作中,形成了完善的會計信息系統(tǒng),有效的提高了會計人員的工作效率,從而逐步提高企業(yè)自身的綜合競爭實力。然而,我國現(xiàn)在大部分企業(yè)在內部控制方面都存在明顯的缺陷,因此本文就具體對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制影響因素進行了探析,并提出相關的改進措施。
一、會計信息系統(tǒng)概述
所謂的會計信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)內部各項經濟業(yè)務活動進行有效的監(jiān)督管理,切實將每一筆資金流向落到實處,從而避免違法亂紀行為的發(fā)生。并且,伴隨著信息技術的快速發(fā)展與進步,我國當前的會計信息系統(tǒng)主要利用了先進的計算機技術,以此來提高會計人員的工作效率。其次,由于在這一實施過程中,能夠得到充足的技術支持,這也為企業(yè)未來的壯大發(fā)展奠定了堅實的基礎,進一步加快實現(xiàn)了企業(yè)經濟效益最大化的發(fā)展目標。
現(xiàn)階段,就我國當前會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀來看,普遍采用的是ERP現(xiàn)代管理系統(tǒng),這種綜合的管理系統(tǒng)相比常規(guī)的管理系統(tǒng)而言,無論是工作范圍、還是應用價值方面,都具有著顯著的優(yōu)勢。而在實際的會計信息系統(tǒng)運作過程中,會計人員會重點對企業(yè)內部資金進行監(jiān)管。通常情況下,會計信息系統(tǒng)中將會存在兩大處理系統(tǒng),一種是內部事務處理系統(tǒng),其具體是對企業(yè)中的基本資金進行認真仔細的核算,這樣就不必要過多人力的投入,達到堅強了會計人員的工作任務量。另一種則是管理信息系統(tǒng),這一系統(tǒng)基本可以與管理部門劃等號,對于企業(yè)長足穩(wěn)定的發(fā)展有著至關重要的影響,尤其是企業(yè)領導者在制定經濟決策時,能夠以此來作為決策支持依據,制定出適合企業(yè)發(fā)展壯大的經濟戰(zhàn)略方案,從而促使企業(yè)的正常運轉。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題
1.信息化程度不夠,管理不夠嚴格
目前,我國大部分企業(yè)經營者管理意識薄弱,并未真正認知到企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的重要性,再加之原本就缺乏完善的內部管理機制目,執(zhí)行力較差等等,常常導致在對崗位責任,或是職權劃分時,無法起到很好的監(jiān)督作用,甚至還有部分員工借機做出違法亂紀的事情,造成企業(yè)巨大的經濟損失。其次,部分企業(yè)的會計信息還沒有形成規(guī)范統(tǒng)一化,導致其應用水平參差不起。此外,一些保守企業(yè)至今都沒有看到會計信息系統(tǒng)背后潛在的高效益,致使企業(yè)內部很多重要的信息不能及時的共享,從而嚴重制約了企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2.存在網絡安全隱患
隨著21世紀的到來,網技技術、信息技術等科學技術更是取得了迅速的發(fā)展,雖然網絡技術為會計信息系統(tǒng)的實施提供了有利的條件,具有開放性的特點,能夠真正實現(xiàn)資源共享的目標。但與此同時,其本身也存在一定的弊端,很多計算機病毒軟件將會嚴重破壞會計信息系統(tǒng)的安全運行,一旦非法人員進入到會計信息系統(tǒng)中,將會對企業(yè)內部的機密文件進行偷竊、篡改,從而造成企業(yè)無法挽回的經濟損失。并且,即使網絡設計人員也會對會計信息系統(tǒng)中安裝相關的殺毒軟件,可并不是所有的殺毒軟件都能與財務軟件相互兼容,這就對會計信息系統(tǒng)的安全構成了極大的威脅。
三、相關建議與對策
1.政府加強管理
我國政府目前還未出臺相應的政策對會計信息進行管理,這就導致很多會計漏洞存在,安全性不高,這就要求我國政府要盡快的出臺相關的法律法規(guī)來嚴格約束會計信息,使企業(yè)內部能夠穩(wěn)定安全運行。
2.規(guī)范管理制度
會計的基礎工作包括很多內容,如完善會計制度、規(guī)范核算程序、準確無誤的基礎數據等等,這些基礎工作能夠確保會計信息化工作的完整進行。這就要求在企業(yè)內部要加設工作監(jiān)督部門,能夠隨時對日常工作進行管理,及時將存在的問題向上反饋并盡早解決。
3.加強人員培訓
要想確保企業(yè)正常高效的運行,其操作人員的自身素養(yǎng)非常重要,因此,企業(yè)在進行工作人員業(yè)務能力培訓的同時還要能夠提高其自身修養(yǎng)與職業(yè)道德能力,使其在工作中不會因為一時誘惑而損害企業(yè)利益,樹立其人生觀與價值觀,從根本上杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。
四、結語
在實施企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制時,一定要根據企業(yè)的內部情況及其發(fā)展過程來進行具體分析,因為在實施內部控制時,一方面會影響企業(yè)的內部管理層,另一方面則是在開展相關工作的時候,很有可能會使其企業(yè)的內部制度受到影響??偠灾谄髽I(yè)內部管理的時候,加強會計工作管理是重中之重,一定要加大力度,提高重視程度。
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