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        優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)控的策略

        2015-06-26 12:41:55趙秋芳
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年5期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位

        趙秋芳

        【摘 要】在當(dāng)前行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)監(jiān)控得到了不斷的完善,但因?yàn)樨?cái)務(wù)監(jiān)控的工作難度大,因此在實(shí)際工作中還存在一定的不足。本文針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對(duì)相關(guān)工作人員能夠有所幫助。

        【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)監(jiān)控;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加大了行政事業(yè)單位的資金流動(dòng),這也提高了對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的要求,盡管我國(guó)行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)監(jiān)控采取了相關(guān)措施,但部分行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)監(jiān)控上還存在一些問(wèn)題,需要在實(shí)際工作通過(guò)實(shí)踐不斷的完善?;诖?,本文以當(dāng)前財(cái)務(wù)監(jiān)控工作中存在的問(wèn)題為切入點(diǎn)展開(kāi)分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,具體如下。

        一、分析財(cái)務(wù)監(jiān)控存在不足的原因

        財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)行政事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要影響,從目前情況來(lái)看,我國(guó)行政事業(yè)單位中在財(cái)務(wù)監(jiān)控中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        1.對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視相對(duì)淡薄

        首先,行政事業(yè)單位中很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控制度監(jiān)控意識(shí)淡薄,不能保障財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展。其次,財(cái)務(wù)人員缺乏必要的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),財(cái)務(wù)工作中大多承擔(dān)記賬和跑腿工作,管理財(cái)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高。

        2.內(nèi)部信息溝通不順暢

        信息溝通是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn),信息溝通上出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控產(chǎn)生影響,情況嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)單位的運(yùn)行產(chǎn)生影響。⑴行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)監(jiān)控必須要確保信息的準(zhǔn)確性,信息如果不準(zhǔn)確,工作人員就無(wú)法依據(jù)政策和對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的監(jiān)控。⑵員工在工作中無(wú)法對(duì)準(zhǔn)確的掌握信息,不了解與誰(shuí)溝通,向誰(shuí)報(bào)告,掌握信息不清不楚。行政事業(yè)單位中各種不確定因素,都會(huì)使溝通上出現(xiàn)誤差,從而產(chǎn)生錯(cuò)誤信息,影響工作人員的判斷,使財(cái)務(wù)監(jiān)督效果大打折扣,影響行政事業(yè)單位工作的正常開(kāi)展。

        3.缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

        我國(guó)行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)還有待完善,這主要是因?yàn)槲覈?guó)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)上起步較晚,部分工作上存在細(xì)微問(wèn)題。例如,會(huì)計(jì)信息收集不足,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估目標(biāo)不夠明確,風(fēng)險(xiǎn)分析工作力度不足,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告存中細(xì)微的錯(cuò)誤,這些都造成了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系無(wú)法完全滿足財(cái)務(wù)監(jiān)控工作的順利開(kāi)展,從而使財(cái)務(wù)監(jiān)控力度受到影響,因?yàn)闉榱耸癸L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系為財(cái)務(wù)監(jiān)控提供更加有力的支持,應(yīng)當(dāng)逐步完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。

        二、優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)控的策略

        信息技術(shù)的發(fā)展,使信息化管理方式在財(cái)務(wù)管理中的到了應(yīng)用,信息化管理方式加強(qiáng)了單位在財(cái)務(wù)管理監(jiān)控上的意識(shí)。目前財(cái)務(wù)單位在財(cái)務(wù)監(jiān)控上存在許多不足,因此需要在工作中需要通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的控制等方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控。

        1.提高行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)監(jiān)控上的意識(shí)

        單位在提高財(cái)務(wù)監(jiān)控的道路上,要加強(qiáng)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員在財(cái)務(wù)監(jiān)控上的意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)等方式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在工作上應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:⑴加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。單位中的會(huì)計(jì)人員必須要持證上崗,會(huì)計(jì)崗位應(yīng)當(dāng)采取競(jìng)爭(zhēng)制度,選取業(yè)務(wù)更加優(yōu)秀的人員。⑵對(duì)單位內(nèi)的工作人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),確保財(cái)會(huì)人員可以不斷的擴(kuò)充自己的財(cái)會(huì)知識(shí),使工作人員的業(yè)務(wù)水平得到了提高。同時(shí),各單位在對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)過(guò)程中要加強(qiáng)職業(yè)道德和國(guó)家財(cái)政法規(guī)等方面的培訓(xùn)。⑶在單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的約束制度,對(duì)報(bào)賬員的工作進(jìn)行規(guī)范,提高報(bào)賬員工作的準(zhǔn)確性和工作效率,使會(huì)計(jì)人員適應(yīng)新時(shí)期的預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理工作。

        2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

        在加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制概念后,應(yīng)當(dāng)針對(duì)單位的實(shí)際情況制定詳細(xì)內(nèi)部監(jiān)督制度,不僅要加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,同時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審查,若發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修正,逐漸健全財(cái)務(wù)制度,提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,從而確保財(cái)務(wù)監(jiān)控的順利進(jìn)行。同時(shí)在監(jiān)督審計(jì)工作中要注重創(chuàng)新,組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交叉檢查和對(duì)口檢查。

        3.建立信息交流平臺(tái)

        建立信息交流平臺(tái),加強(qiáng)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)監(jiān)控信息的流動(dòng)性,確保財(cái)務(wù)監(jiān)控人員能夠?qū)ν獠凯h(huán)境發(fā)生的變化做出及時(shí)反應(yīng),對(duì)工作策略進(jìn)行技術(shù)調(diào)整。財(cái)務(wù)監(jiān)控工作中要對(duì)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理應(yīng)用,確保工作中的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)的傳輸?shù)焦ぷ魅藛T手中,為財(cái)務(wù)監(jiān)控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)監(jiān)控工作中,以計(jì)算為基礎(chǔ),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析實(shí)時(shí)向財(cái)務(wù)監(jiān)控者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)告,提高行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上的水平。

        4.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建立,可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響產(chǎn)生一定的阻礙作用,在操作上可以從以下幾個(gè)方面入手。⑴收集會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)資料,對(duì)行政事業(yè)單位中的風(fēng)險(xiǎn)和與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行收集。⑵對(duì)收集的信息進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)行合理的總結(jié),將風(fēng)險(xiǎn)合理的劃分為誘發(fā)因素和主要風(fēng)險(xiǎn)。⑶利用專(zhuān)業(yè)手法對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因、性質(zhì)和可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)估,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,并建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        加強(qiáng)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)單位合理運(yùn)作有著重要作用,近幾年隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段也變得更加豐富。但在財(cái)務(wù)監(jiān)控過(guò)程中仍熱存在著一些問(wèn)題。因此,在日后的工作中還需要工作人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控工作進(jìn)行不斷的完善。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]胡慧霜.分析強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)監(jiān)控的策略[J].時(shí)代金融,2014,4(9):17-19

        [3]陳安民.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提高財(cái)務(wù)管理水平[N].延安教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013,4(5):19-21

        [4]沙川.淺析行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管[J].會(huì)計(jì)師,2013,12(10):15-17

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