趙秋芳
【摘 要】在當(dāng)前行政事業(yè)單位中,財務(wù)監(jiān)控得到了不斷的完善,但因為財務(wù)監(jiān)控的工作難度大,因此在實際工作中還存在一定的不足。本文針對財務(wù)監(jiān)控中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對相關(guān)工作人員能夠有所幫助。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財務(wù)監(jiān)控;風(fēng)險評估
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加大了行政事業(yè)單位的資金流動,這也提高了對財務(wù)監(jiān)控的要求,盡管我國行政事業(yè)單位中的財務(wù)監(jiān)控采取了相關(guān)措施,但部分行政事業(yè)單位在財務(wù)監(jiān)控上還存在一些問題,需要在實際工作通過實踐不斷的完善?;诖?,本文以當(dāng)前財務(wù)監(jiān)控工作中存在的問題為切入點展開分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,具體如下。
一、分析財務(wù)監(jiān)控存在不足的原因
財務(wù)監(jiān)控對行政事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)有著重要影響,從目前情況來看,我國行政事業(yè)單位中在財務(wù)監(jiān)控中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.對財務(wù)管理的重視相對淡薄
首先,行政事業(yè)單位中很多領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理中內(nèi)控制度監(jiān)控意識淡薄,不能保障財務(wù)管理工作的穩(wěn)定開展。其次,財務(wù)人員缺乏必要的財務(wù)管理培訓(xùn),財務(wù)工作中大多承擔(dān)記賬和跑腿工作,管理財務(wù)能力有待進(jìn)一步提高。
2.內(nèi)部信息溝通不順暢
信息溝通是行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵點,信息溝通上出現(xiàn)問題,就會對財務(wù)監(jiān)控產(chǎn)生影響,情況嚴(yán)重時會對整個單位的運行產(chǎn)生影響。⑴行政事業(yè)單位中的財務(wù)監(jiān)控必須要確保信息的準(zhǔn)確性,信息如果不準(zhǔn)確,工作人員就無法依據(jù)政策和對財務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的監(jiān)控。⑵員工在工作中無法對準(zhǔn)確的掌握信息,不了解與誰溝通,向誰報告,掌握信息不清不楚。行政事業(yè)單位中各種不確定因素,都會使溝通上出現(xiàn)誤差,從而產(chǎn)生錯誤信息,影響工作人員的判斷,使財務(wù)監(jiān)督效果大打折扣,影響行政事業(yè)單位工作的正常開展。
3.缺少風(fēng)險評估體系
我國行政事業(yè)單位風(fēng)險評估體系建設(shè)還有待完善,這主要是因為我國在風(fēng)險評估體系建設(shè)上起步較晚,部分工作上存在細(xì)微問題。例如,會計信息收集不足,風(fēng)險評估目標(biāo)不夠明確,風(fēng)險分析工作力度不足,風(fēng)險評估報告存中細(xì)微的錯誤,這些都造成了風(fēng)險評估體系無法完全滿足財務(wù)監(jiān)控工作的順利開展,從而使財務(wù)監(jiān)控力度受到影響,因為為了使風(fēng)險評估體系為財務(wù)監(jiān)控提供更加有力的支持,應(yīng)當(dāng)逐步完善風(fēng)險評估體系。
二、優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)控的策略
信息技術(shù)的發(fā)展,使信息化管理方式在財務(wù)管理中的到了應(yīng)用,信息化管理方式加強了單位在財務(wù)管理監(jiān)控上的意識。目前財務(wù)單位在財務(wù)監(jiān)控上存在許多不足,因此需要在工作中需要通過提高財務(wù)管理意識,加強對票據(jù)的控制等方式加強對財務(wù)的監(jiān)控。
1.提高行政事業(yè)單位在財務(wù)監(jiān)控上的意識
單位在提高財務(wù)監(jiān)控的道路上,要加強單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員在財務(wù)監(jiān)控上的意識,通過培訓(xùn)等方式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的專業(yè)素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在工作上應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:⑴加強財會隊伍建設(shè)。單位中的會計人員必須要持證上崗,會計崗位應(yīng)當(dāng)采取競爭制度,選取業(yè)務(wù)更加優(yōu)秀的人員。⑵對單位內(nèi)的工作人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),確保財會人員可以不斷的擴(kuò)充自己的財會知識,使工作人員的業(yè)務(wù)水平得到了提高。同時,各單位在對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)過程中要加強職業(yè)道德和國家財政法規(guī)等方面的培訓(xùn)。⑶在單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的約束制度,對報賬員的工作進(jìn)行規(guī)范,提高報賬員工作的準(zhǔn)確性和工作效率,使會計人員適應(yīng)新時期的預(yù)算單位財務(wù)管理工作。
2.加強內(nèi)部審計監(jiān)督
在加強單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制概念后,應(yīng)當(dāng)針對單位的實際情況制定詳細(xì)內(nèi)部監(jiān)督制度,不僅要加強單位的會計崗位設(shè)置,同時需要對財務(wù)人員的工作定期開展專項審查,若發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)問題,要及時對出現(xiàn)的問題進(jìn)行修正,逐漸健全財務(wù)制度,提高會計的工作質(zhì)量,從而確保財務(wù)監(jiān)控的順利進(jìn)行。同時在監(jiān)督審計工作中要注重創(chuàng)新,組織財務(wù)人員進(jìn)行交叉檢查和對口檢查。
3.建立信息交流平臺
建立信息交流平臺,加強行政事業(yè)單位中財務(wù)監(jiān)控信息的流動性,確保財務(wù)監(jiān)控人員能夠?qū)ν獠凯h(huán)境發(fā)生的變化做出及時反應(yīng),對工作策略進(jìn)行技術(shù)調(diào)整。財務(wù)監(jiān)控工作中要對信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理應(yīng)用,確保工作中的數(shù)據(jù)能夠及時的傳輸?shù)焦ぷ魅藛T手中,為財務(wù)監(jiān)控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)監(jiān)控工作中,以計算為基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析實時向財務(wù)監(jiān)控者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報告,提高行政事業(yè)單位在財務(wù)管理上的水平。
4.建立風(fēng)險評估體系
風(fēng)險評估體系的建立,可以對財務(wù)風(fēng)險帶來的影響產(chǎn)生一定的阻礙作用,在操作上可以從以下幾個方面入手。⑴收集會計信息和財務(wù)資料,對行政事業(yè)單位中的風(fēng)險和與風(fēng)險相關(guān)的信息進(jìn)行收集。⑵對收集的信息進(jìn)行分類,并進(jìn)行合理的總結(jié),將風(fēng)險合理的劃分為誘發(fā)因素和主要風(fēng)險。⑶利用專業(yè)手法對主要風(fēng)險產(chǎn)生原因、性質(zhì)和可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行評估,制定合理的風(fēng)險管理措施,并建立風(fēng)險評估委員會。
三、結(jié)束語
加強行政事業(yè)單位中財務(wù)監(jiān)控對單位合理運作有著重要作用,近幾年隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)監(jiān)控的手段也變得更加豐富。但在財務(wù)監(jiān)控過程中仍熱存在著一些問題。因此,在日后的工作中還需要工作人員對財務(wù)監(jiān)控工作進(jìn)行不斷的完善。
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