孔穎
摘要:會計工作質(zhì)量的高低直接影響到醫(yī)院機制運行的正常與否,如何能夠在醫(yī)院的日常經(jīng)營中規(guī)避風險,減小損失,這是會計師及醫(yī)院管理階層應共同思考的問題。本文主要著手研究當前存在的風險及其成因,以提出部分解決措施來解決問題。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會計管理 風險 分析
會計管理工作的主要作用就是維持醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn),但醫(yī)院作為一個公共場所,每天的人流量變化較大,這就給會計統(tǒng)計工作帶來了較大的不便,同時也會引起工作上的失誤,帶來更大的風險。本文就當前會計管理工作風險的內(nèi)涵,原因,及解決措施三方面進行闡述,研究如下:
一、醫(yī)院會計風險內(nèi)涵
醫(yī)院會計風險通俗講就是指因會計工作不當及其它外在因素,從而給醫(yī)院的運營帶來的風險,對醫(yī)院的發(fā)展有著重大影響。因此,如何規(guī)避風險,是醫(yī)院會計及管理人士需要共同思考的問題。
二、醫(yī)院會計工作風險成因分析
引發(fā)醫(yī)院會計工作風險的原因眾多,可將其分為內(nèi)外兩個原因,外部原因是指醫(yī)療制度的改革及醫(yī)院的一些規(guī)章制度。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),引發(fā)風險的主要原因是內(nèi)部原因,原因如下:
(一)會計工作制度不完善,落實力度不夠大
醫(yī)院會計管理工作制度同醫(yī)院的其他工作一樣,都需要合理的工作制度。然而當前醫(yī)院對于會計工作的管理制度并不完善,為會計工作出現(xiàn)風險埋下了隱患。首先,醫(yī)院對于會計工作的監(jiān)督制度不完善,直接提高了會計工作的疏忽性。其次在一定醫(yī)院內(nèi)部工作量龐大,會計工作分工不合理,導致會計的責任意識較差,從而在定程度上影響了會計工作的效率,提高了會計工作出現(xiàn)風險的概率。
(二)醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)算不準確,增加風險系數(shù)
由于醫(yī)院處理的數(shù)據(jù)量大,每天病人的流動量及醫(yī)藥的儲備變化都在發(fā)生變動,因此,會計的統(tǒng)計工作是項耗時耗力且要求精準度極高的工作。然而,由于工作強度大,統(tǒng)計工作往往會有一定的滯后性,有礙于醫(yī)院資產(chǎn)的結(jié)算,直接影響了醫(yī)院的資金流動,醫(yī)療設備的采購等工作,為醫(yī)院的發(fā)展埋下了隱患,提高了事故發(fā)生的風險。
(三)計算機系統(tǒng)安全難以保障,提高風險
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡計算機也被普及到了醫(yī)院會計日常的結(jié)算工作當中,但問題也隨之而產(chǎn)生。會計人員由于高強度的工作壓力,會在操作當中出現(xiàn)一些失誤,不利于會計工作的進行。同時,網(wǎng)絡的便捷化使得醫(yī)院將一切數(shù)據(jù)存儲在計算機當中,如果醫(yī)院計算機系統(tǒng)的安全工作不到位,那么醫(yī)院的系統(tǒng)很容易被網(wǎng)絡黑客攻擊,從而給醫(yī)院的會計工作帶來風險,不利于醫(yī)院的資產(chǎn)安全。同時黑客的入侵不利于醫(yī)院正常工作的展開,有礙于醫(yī)院會計管理工作的正常運行,阻礙會計工作效率的提升,降低會計統(tǒng)計工作的精準度,提高了風險。
三、防范及降低醫(yī)院會計風險措施
(一)完善工作制度,加強監(jiān)測風險力度
醫(yī)院要明確制定會計工作的準則,完善會計管理工作的工作制度。提高政策的落實力度,完善對會計工作的監(jiān)督制度,加強對會計日常工作的監(jiān)督,提高會計工作人員的責任意識。加強對日常工作風險的檢測力度,有效防范并降低工作中的風險,在日常的工作之中有效的規(guī)避風險。
(二)提高會計人員從業(yè)素質(zhì),增強責任意識
加強對工作人員的工作培訓,增強工作人員對業(yè)務的熟練度,同時要組織定期的考核,以提高工作人員的警覺意識,保證工作人員對于工作的熱情。醫(yī)院要定期組織對工作人員的培訓,以便更好的適應醫(yī)院高強度的工作,從而更好的降低醫(yī)院會計工作中的錯誤率,更好的防范風險。為此,醫(yī)院需要對會計工作人員進行培訓,以提高會計工作人員的業(yè)務素質(zhì)。
(三)明細醫(yī)院的資產(chǎn)結(jié)算,將強資產(chǎn)管理
為防范降低會計工作中的風險,對醫(yī)院的資產(chǎn)進行更好的管理,需要建立對醫(yī)院資產(chǎn)進行定期結(jié)算的制度,以加強對資產(chǎn)的管理,規(guī)避風險。在這個過程中醫(yī)院會計工作人員要明細對資產(chǎn)的結(jié)算,包括入賬、出賬的數(shù)據(jù),日常采購醫(yī)療設備的支出,每天的醫(yī)藥收入,及日常的閑置資源等等。同時,會計人員要將整理好的數(shù)據(jù)及時的提供給醫(yī)院的管理人員,以便其能夠更好地決策,更好地防范風險。
(四)提高計算機系統(tǒng)的安全系數(shù),降低風險
現(xiàn)代科技的發(fā)展使得計算機系統(tǒng)能夠存儲計算大量的數(shù)據(jù),其便捷快速的性能為醫(yī)院會計的日常工作提供了極大的便利。醫(yī)院的機密數(shù)據(jù)、資產(chǎn)等都與計算機系統(tǒng)有著重要密切的練習,為此,必須加強計算機系統(tǒng)的安全性能,提高其安全系數(shù),保證計算機系統(tǒng)不會輕易被黑客入侵,從而減小醫(yī)院的損失。醫(yī)院會計在日常工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常時,也要及時的反映,及時的解決問題,有效的規(guī)避風險。
四、結(jié)論
綜上而言,文章主要從醫(yī)院完善工作制度,加強對會計從業(yè)人員的職業(yè)培訓,明確醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)算及提高計算機系統(tǒng)的安全系數(shù)四項措施入手,來防范醫(yī)院會計工作人員當中出現(xiàn)的風險,對醫(yī)院會計工作加以管理,促進醫(yī)院的更好發(fā)展,提高對醫(yī)院會計管理風險的控制,促進醫(yī)院的更好發(fā)展。