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        審計實質(zhì)性分析程序運用淺探

        2015-06-18 06:00:27劉彩蘭
        新會計 2015年4期
        關(guān)鍵詞:對策

        劉彩蘭

        【摘要】 在審計實務(wù)中實質(zhì)性分析程序并未得到有效地執(zhí)行。本文分析了審計程序運用的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,提出在審計理念調(diào)整、行業(yè)監(jiān)管與事務(wù)所內(nèi)控加強、以及審計員行為自律等多方面解決對策。

        【關(guān)鍵詞】實質(zhì)性分析程序 運用問題 原因 對策

        一、引言

        分析程序是審計實務(wù)中非常重要的一項審計程序。審計準(zhǔn)則規(guī)定,注冊會計師應(yīng)當(dāng)將分析程序用作風(fēng)險評估程序,以了解被審計單位及其環(huán)境,且在審計結(jié)束時也應(yīng)運用分析程序?qū)ω攧?wù)報表進行總體復(fù)核。規(guī)定明確了分析程序在不同審計階段的不同的要求程度,其中在審計測試階段中的使用是選擇性的,稱為實質(zhì)性分析程序。雖是非強制性要求,因?qū)嵸|(zhì)性分析程序在獲取審計證據(jù)過程中起到的巨大作用,而在審計實務(wù)中得以廣泛使用。但在審計實務(wù)中,實質(zhì)性分析程序在實際運用中存在種種問題,阻礙審計程序得以真正有效運用,亦影響審計的實際效果。

        二、審計實質(zhì)性分析程序運用的現(xiàn)狀

        (一)審計人員機械性操作審計程序

        在大型會計師事務(wù)所從事審計工作的經(jīng)歷中,審計人員都訓(xùn)練有素,皆能嫻熟地執(zhí)行審計程序。尤其是到了年報審計的高峰期,走近審計項目組,映入眼簾的是所有的審計人員步履匆匆,話語簡潔了當(dāng),在鍵盤上的手指飛快移動……所有的動作包括思維反應(yīng)都是干脆利索的。審計項目的執(zhí)行速率不斷提升,過去需要5~10個人才能完成的項目逐漸可以由3個人甚至更少人完成;往年需要2個星期的項目逐漸可以縮短至1個星期甚至幾天。如此高速率的工作狀況實乃會計師事務(wù)所之傲。然而,通過深入了解,發(fā)現(xiàn)不少審計人員在執(zhí)行審計程序時并不十分清楚執(zhí)行該程序的真正用意以及對審計結(jié)果產(chǎn)生的影響。尤其是未曾帶過項目的審計人員,通常是入職不久的初級審計員,基本都是按照高級審計員的指令執(zhí)行審計程序,在不了解風(fēng)險評估的具體情況的前提下,就直接執(zhí)行實質(zhì)性分析程序,加之迫于趕進度的壓力,很多審計員逐漸傾向于機械式地照搬審計程序而非切實理解執(zhí)行該程序的實質(zhì)用意。筆者在審計實務(wù)中發(fā)現(xiàn)不少審計人員在進行實質(zhì)性分析程序時,往往都是仿照往年的工作底稿,對該程序的所有的步驟依葫蘆畫瓢,包括在形成工作記錄時,都使用一致的語句來表達。這是否切實有效地執(zhí)行了審計程序是可疑的。

        (二)實質(zhì)性分析程序與其他審計程序相脫離

        實質(zhì)性分析程序需要一定的職業(yè)判斷能力,執(zhí)行該程序的人員起碼需具有一定的審計經(jīng)驗,因此,在審計測試時,通常入職的初級審計員會被安排執(zhí)行實質(zhì)性分析程序。根據(jù)實質(zhì)性分析程序的內(nèi)涵,該程序在審計測試中具有一定承上啟下的特點,承的是風(fēng)險評估、控制測試(如有),啟的是細(xì)節(jié)測試。即審計人員應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估的具體情況,控制測試(如有)的結(jié)果,進行有針對性的實質(zhì)性分析程序,但又因?qū)嵸|(zhì)性分析程序的結(jié)果具有估計性質(zhì),所以需結(jié)合細(xì)節(jié)測試才能獲取確鑿的審計證據(jù)。但審計實務(wù)中,被安排執(zhí)行該程序的人員基本都是單獨負(fù)責(zé)這個程序,而與風(fēng)險評估程序、控制測試、以及細(xì)節(jié)測試脫離。使得實質(zhì)性分析程序的執(zhí)行過于孤立而缺乏針對性,也不能與獲取確鑿證據(jù)的細(xì)節(jié)測試進行恰當(dāng)?shù)劂暯印H绱?,能否真正有效地?yīng)對評估出來的審計風(fēng)險則值得探討。

        (三)數(shù)據(jù)來源的可靠性問題

        根據(jù)實質(zhì)性分析程序的內(nèi)涵,該程序需要執(zhí)行人員依據(jù)相關(guān)財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析。那么審計人員獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性從根本上影響著該程序的有效性。審計實務(wù)中,為了節(jié)約時間,審計項目組通常在下到現(xiàn)場審計之前就列個清單給到被審計單位,讓其事前把項目所需的資料準(zhǔn)備好。如通知被審計單位把相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)從財務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出來,并按照審計項目組的指示將數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的表格中,待審計項目組下到現(xiàn)場時則可迅速執(zhí)行分析程序,很快則形成審計記錄,而對于審查被審計單位提供的原始數(shù)據(jù)來源的可靠性則花費的時間甚少。另外,執(zhí)行實質(zhì)性分析程序,往往還需要結(jié)合一些非財務(wù)信息來分析被審計單位財務(wù)信息的合理性,這類數(shù)據(jù)通常需審計人員去與企業(yè)相關(guān)層級的人員溝通,通過訪談獲取所需信息,但是時常會碰到不愿配合溝通的人員,審計員則選擇了忽視這部分信息或者更多依賴自己的職業(yè)判斷。這使實質(zhì)性分析程序所依據(jù)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不牢固,分析程序執(zhí)行得再完美也無作用。

        (四)分析結(jié)果被修剪可能性

        根據(jù)實質(zhì)性分析程序的內(nèi)涵,執(zhí)行該程序不僅僅指分析財務(wù)信息之間或者財務(wù)信息與非財務(wù)信息之間關(guān)系的合理性,還包括查究造成不合理差異的緣由。而查出的緣由則可能會引發(fā)更多的進一步審計程序。負(fù)責(zé)該程序的審計人員則可能會想著規(guī)避執(zhí)行更多的工作而刻意修剪分析程序的結(jié)果。

        三、審計實質(zhì)性分析程序運用對策

        (一)完善審計項目組內(nèi)部分工及操作模式

        會計師事務(wù)所普遍采用的項目組內(nèi)固定式分工及流水式操作流程并非不好,最起碼極大地提高了工作速率,但過分強調(diào)速率而非效果,則已然本末倒置。因此,考慮到審計的實際效果,審計項目組的組內(nèi)分工時應(yīng)充分考慮審計員的專業(yè)知識和勝任能力,對審計測試操作流程的進度也應(yīng)適度控制,以確保項目組成員在執(zhí)行審計程序時能夠在清楚該程序的真正用意的前提下進行,并且在更換組員時有足夠的時間做好交接工作。

        (二)改善審計人員的培訓(xùn)體系與學(xué)習(xí)資源

        會計師事務(wù)所對其員工的提供的專業(yè)培訓(xùn)在外界看來,向來是屬于比較系統(tǒng)和完善的。近年來,某些事務(wù)所的培訓(xùn)時間大幅縮減,這對于非財會專業(yè)的生源來說顯得急于求成。因此, 在培訓(xùn)時間方面,事務(wù)所應(yīng)區(qū)分財會專業(yè)和非財會專業(yè),對后者應(yīng)安排更長的培訓(xùn)時間。培訓(xùn)過程中需改變一味灌輸程序性內(nèi)容的做法,而應(yīng)增加對案例的專業(yè)背景的透徹解釋。另外,建議審計教材編寫組將更多簡單易懂的審計案例寫進教材中,以便促進在校學(xué)員對審計理論的掌握。

        (三)采用循環(huán)審計法

        針對執(zhí)行實質(zhì)性分析程序與其他審計程序脫節(jié)的問題,應(yīng)調(diào)整審計理念,按照企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán)安排審計人員的工作,讓一個或若干個審計人員一起專門負(fù)責(zé)某個業(yè)務(wù)循環(huán)的整套審計測試。在對某個業(yè)務(wù)循環(huán)的運行過程與賬務(wù)處理的來龍去脈都了解得比較透徹的情況下,執(zhí)行的審計程序才有針對性,才有助于獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。

        (四)在制度層面加強對審計質(zhì)量的監(jiān)管

        行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)加大力度監(jiān)管會計師事務(wù)所的審計行為,在監(jiān)管文件中體現(xiàn)對審計質(zhì)量的重視程度。必要時增加相關(guān)的懲罰條款。事務(wù)所應(yīng)根據(jù)行業(yè)監(jiān)管要求完善事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制制度,加強對審計項目組成員工作的監(jiān)督和管理。

        (五)審計項目組正確定位審計目標(biāo)

        鑒于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较乱碌膶徲嬋藛T傾向于維護自我利益的缺陷,審計項目組應(yīng)重塑審計概念,不僅將審計風(fēng)險納入考慮范疇,還應(yīng)兼顧審計服務(wù)承擔(dān)的社會責(zé)任,即以廣大財務(wù)報告使用者對審計的要求作為審計研究的邏輯起點,將公眾利益作為審計目標(biāo)和審計風(fēng)險的一個重要因素,以此重新構(gòu)建審計模式。

        (六)審計人員的行為自律

        制度層面的約束,抑或?qū)徲嬆繕?biāo)的重新定位,以及審計模式的完善,歸根到底依然要靠人來執(zhí)行。作為審計人員,應(yīng)具備應(yīng)有的職業(yè)道德,自覺規(guī)范自己的行為,使得審計真正有效地實現(xiàn)其職能。

        四、結(jié)語

        實質(zhì)性分析程序是審計測試中重要的一項審計程序。但審計實務(wù)中分工特點及作業(yè)模式、審計人員專業(yè)知識的不扎實,以及風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J郊s束下社會責(zé)任感的缺乏,導(dǎo)致該審計程序未真正有效得以執(zhí)行。這些審計理念、行業(yè)監(jiān)管、會計師事務(wù)所管理風(fēng)格、以及審計人員個人職業(yè)道德等多方面因素導(dǎo)致了實質(zhì)性分析程序在實際運用出現(xiàn)的問題,會影響審計的實際效果,希望能引起審計業(yè)界及相關(guān)方的重視。切實加以改進。

        參考文獻

        [1] 中國注冊會計師協(xié)會.審計[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2014.

        [2] 韓曉梅.論審計的社會責(zé)任觀——關(guān)于審計目標(biāo)的思考[J].審計研究,2006.

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