梅龍

摘 要：企業(yè)檔案作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)的今后的發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著尤為重要的作用。目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理也由傳統(tǒng)、落后的管理方式都向現(xiàn)代化和精細(xì)化方向發(fā)展。企業(yè)檔案的價(jià)值和地位也在不斷提升，本文分析了企業(yè)檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題，探索企業(yè)檔案管理的新思路。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;管理服務(wù);新思路

0 引言

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成全部檔案的總和，企業(yè)檔案更是展示和記錄著整個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程，并維護(hù)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展和服務(wù)?？梢钥闯銎髽I(yè)檔案管理在整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作、市場(chǎng)定位以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面提供巨大的指導(dǎo)。企業(yè)如何完善檔案管理，能為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供動(dòng)力支持。

1 企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 企業(yè)對(duì)檔案管理工作認(rèn)知不夠全面

在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，都將企業(yè)工作的重心放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，并將企業(yè)檔案管理工作擺在了企業(yè)的邊緣，由于對(duì)企業(yè)檔案管理沒(méi)有進(jìn)行全面的認(rèn)知和重視。在企業(yè)檔案管理在資金和人員配置上都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)多的投入造成企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經(jīng)常出現(xiàn)。

1.2 企業(yè)檔案管理方式和手段相對(duì)落后

國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)檔案管理還是采用手工作業(yè)的方式，在檔案主題中，會(huì)出現(xiàn)不同部門(mén)和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內(nèi)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)性，而這手工作業(yè)的方式，檔案館如何進(jìn)行信息的篩選，選取出有價(jià)值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業(yè)和職工實(shí)現(xiàn)資源共享，成為企業(yè)檔案管理急需解決的問(wèn)題。

此外，部分企業(yè)檔案管理部門(mén)也都引進(jìn)了現(xiàn)代化管理的設(shè)備，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術(shù)，特別是在企業(yè)檔案數(shù)量不斷增多的狀況下，技術(shù)的缺乏影響企業(yè)發(fā)展的需求，也極大地的降低企業(yè)檔案的價(jià)值和利用效率。

1.3 檔案的管理人員專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)較低

確保企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作順利開(kāi)展，從主觀上講就是需要專(zhuān)業(yè)化和高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人員，要求企業(yè)檔案管理人員非常熟悉企業(yè)檔案管理工作。但目前存在一個(gè)問(wèn)題就是，企業(yè)檔案管理人員自身的素質(zhì)不高、知識(shí)層次不高，更缺乏專(zhuān)業(yè)的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國(guó)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展。

2 企業(yè)檔案管理工作的新思路

2.1 提高對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視程度

企業(yè)內(nèi)部人員要全面提升對(duì)企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并了解到企業(yè)檔案管理工作對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生了重要意義。強(qiáng)化和提升企業(yè)檔案管理人員的重要性，增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)，明確檔案管理工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)員工重要責(zé)任。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)講，提升企業(yè)檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時(shí)俱進(jìn)，提升企業(yè)檔案管理工作的效率，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方式提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量，構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)檔案管理體系。

2.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作檢查考核規(guī)范化

企業(yè)檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保企業(yè)檔案管理工作順利開(kāi)展的手段，在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯(cuò)，并結(jié)合我國(guó)檔案管理的需求，制定出一個(gè)適合企業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做好細(xì)致的考慮，對(duì)檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)以及檔案存放和保管的標(biāo)準(zhǔn)都做出詳細(xì)的解釋。當(dāng)然也需要完善企業(yè)檔案管理檢查和考評(píng)制度，做好檔案專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢查和考評(píng)工作以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的考評(píng)。

2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理制度

在檔案管理工作開(kāi)展中，想要實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)檔案各項(xiàng)工作提供充足的便利，需要做好企業(yè)檔案管理制度的建立和完善，在標(biāo)準(zhǔn)化制度的保證下為企業(yè)檔案管理工作指明方向。企業(yè)檔案管理部門(mén)在處理電子文件時(shí)，需要積極地尋求企業(yè)各個(gè)科室和部門(mén)的幫助，讓他們對(duì)檔案管理工作提出支持。同時(shí)建立一個(gè)完善、科學(xué)、有效的企業(yè)檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，在企業(yè)電子文件資源遞交過(guò)程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴(yán)格按照自動(dòng)化的規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，這種狀況下也確保了企業(yè)電子文件處理工作的有效進(jìn)行。

當(dāng)然在制定企業(yè)檔案管理制度和系統(tǒng)時(shí)，在對(duì)企業(yè)軟件選取過(guò)程中，要選取一些兼容性和應(yīng)用性好的軟件，做好軟件的相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范工作。

2.4 提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)

具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)檔案工作人員，對(duì)企業(yè)檔案管理和建設(shè)工作的開(kāi)展尤為重要。因此，健全企業(yè)檔案管理建設(shè)隊(duì)伍，做好企業(yè)檔案工作人員的有關(guān)培訓(xùn)工作，讓企業(yè)檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業(yè)檔案管理的有效制度、流程和計(jì)算機(jī)操作以及軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)等技術(shù)。同時(shí)企業(yè)更是要在給予企業(yè)檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業(yè)員工檔案管理人員做好培訓(xùn)工作，吸引更多優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員，為企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

3 小結(jié)

企業(yè)檔案工作的開(kāi)展，其目的就是為了確保企業(yè)高速的發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)，但目前我國(guó)企業(yè)檔案管理工作還存在較多的不足，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理工作在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)，適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求，健全我國(guó)企業(yè)檔案管理工作中存在的不足，全面推動(dòng)企業(yè)今后有序健康的發(fā)展。

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