葛玉潔

摘 要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來(lái)極大的方便和無(wú)限的可能，而人們獲取信息與知識(shí)的手段也因?yàn)樗l(fā)生了很大的改變。在這種背景下，數(shù)字圖書(shū)館建立起來(lái)并得到了快速的發(fā)展。而隨之而來(lái)的數(shù)字圖書(shū)館管理模式問(wèn)題也逐漸顯露，受到了人們的廣泛關(guān)注。本文分析了數(shù)字圖書(shū)館管理模式的現(xiàn)狀，并就數(shù)字圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書(shū)館；管理模式；探析；

中圖分類(lèi)號(hào)：G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-02-00-01

引言

數(shù)字圖書(shū)館是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流而出現(xiàn)的一種新事物，它的成長(zhǎng)與發(fā)展建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字圖書(shū)館的生存空間也在不斷擴(kuò)大，發(fā)展勢(shì)頭良好。然而，一個(gè)突出的問(wèn)題是，現(xiàn)有的數(shù)字圖書(shū)館管理模式存在著明顯的局限性，給數(shù)字圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了不利的影響?；谶@一點(diǎn)，我們有必要來(lái)探析數(shù)字圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新問(wèn)題。

一、數(shù)字圖書(shū)館概述

數(shù)字圖書(shū)館的出現(xiàn)具有其深刻的歷史背景。首先是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展給數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生創(chuàng)造了條件，圖書(shū)館從此不再需要人工編目，并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。而隨著信息資源共享的浪潮席卷全世界，數(shù)字圖書(shū)館逐漸在世界范圍內(nèi)建立起來(lái)，就中國(guó)而言，萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)生與發(fā)展充分體現(xiàn)了數(shù)字圖書(shū)館的一般發(fā)展態(tài)勢(shì)，從1998年以來(lái)，萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)就開(kāi)始收集國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議論文，到如今它已經(jīng)存儲(chǔ)了大量的信息資源[1]。而就世界范圍內(nèi)來(lái)看，CNKI數(shù)字圖書(shū)館成為了世界上全文信息量規(guī)模最大的資源庫(kù)，這個(gè)資源庫(kù)不僅包括了各類(lèi)文獻(xiàn)資料，而且還包括了報(bào)紙、圖書(shū)、期刊、論文等公共知識(shí)信息資源。以上關(guān)于數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展歷程表明，數(shù)字圖書(shū)館在當(dāng)今時(shí)代具有很大的發(fā)展前景。

與傳統(tǒng)的圖書(shū)館相比，數(shù)字圖書(shū)館具有一些鮮明的特色。一方面，數(shù)字圖書(shū)館是一種虛擬的存在，但是能夠承擔(dān)信息資源組織與信息傳播服務(wù)的功能。這是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下所保有的一項(xiàng)特色，從本質(zhì)上來(lái)看它就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的另一種展現(xiàn)形式。另一方面，數(shù)字圖書(shū)館能夠?yàn)橛脩?hù)提供高水平的信息服務(wù)。通過(guò)數(shù)字化信息資源中心，數(shù)字圖書(shū)館能夠在最短的時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足用戶(hù)的要求，并且還不受時(shí)間與地域的限制。而以上兩點(diǎn)表明，數(shù)字圖書(shū)館保留了傳統(tǒng)圖書(shū)館的功能，同時(shí)在另一方面彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書(shū)館的缺陷，總體來(lái)說(shuō)是應(yīng)時(shí)而生并且發(fā)展得很好。

二、數(shù)字圖書(shū)館現(xiàn)有管理模式的局限性

盡管數(shù)字圖書(shū)館表現(xiàn)出了良好的發(fā)展趨勢(shì)，并且在實(shí)際上也取得了一些發(fā)展成就，但是通過(guò)仔細(xì)的研究我們可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字圖書(shū)館在現(xiàn)有的管理模式上出現(xiàn)了一些問(wèn)題。下面筆者對(duì)此進(jìn)行具體的分析。

（一）數(shù)字圖書(shū)館的管理模式以圖書(shū)館為中心，阻滯了數(shù)字圖書(shū)館與互聯(lián)網(wǎng)的其他資源之間的信息流通。當(dāng)前，數(shù)字圖書(shū)館的管理模式是以索引、分類(lèi)為信息基礎(chǔ)，同時(shí)為用戶(hù)提供跨庫(kù)檢索、全文檢索、文獻(xiàn)傳遞、個(gè)人圖書(shū)館等綜合化與人性化的服務(wù)。但是其中一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題是，以上幾種服務(wù)都只是限定在館內(nèi)資源中[2]。這樣一來(lái)，用戶(hù)的現(xiàn)實(shí)需求就無(wú)法得到滿(mǎn)足。推論其原因，數(shù)字圖書(shū)館的管理模式阻斷了互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字圖書(shū)館之間的聯(lián)系是重要的因素。在這種情況下，數(shù)字圖書(shū)館內(nèi)的信息資源無(wú)論是從數(shù)量上還是從種類(lèi)上來(lái)看，都明顯顯示出不足。

（二）數(shù)字圖書(shū)館的管理模式以單純的信息檢索傳遞為主要目的。用戶(hù)使用數(shù)字圖書(shū)館的過(guò)程，不僅僅是一個(gè)獲取信息的過(guò)程，而且還是一個(gè)生發(fā)感想的過(guò)程。然而，數(shù)字圖書(shū)館現(xiàn)有的管理模式中，往往只重視前者，后者要么被忽略，要么就體現(xiàn)得很少。于是就形成了這樣一種局面，即用戶(hù)能夠方便快速地檢索到所需信息，但是卻無(wú)法記錄下當(dāng)時(shí)的所思所想，也不能跟其他讀者進(jìn)行交流互動(dòng)。于是數(shù)字圖書(shū)館就變成了一個(gè)單純檢索信息的工具，而不是信息資源交流、傳播、創(chuàng)造和分享的平臺(tái)。因此，數(shù)字圖書(shū)館在這里體現(xiàn)出一種局限性。

三、數(shù)字圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新方法

數(shù)字圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言具有重大的意義，筆者認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手進(jìn)行。

（一）創(chuàng)新管理理念。管理理念先行于管理方法，因此，要想創(chuàng)新數(shù)字圖書(shū)館的管理模式，首先就要?jiǎng)?chuàng)新管理理念。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理理念的核心是對(duì)人實(shí)施管理，通過(guò)相關(guān)的措施來(lái)約束讀者、圖書(shū)館工作人員的行為[3]。這種方法就是一種單向的工作方式，管理效果和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)沒(méi)有在管理工作中得到體現(xiàn)。而創(chuàng)新管理理念就是要改變這種約束人的行為的管理策略，轉(zhuǎn)而將用戶(hù)放在首位，以“是否為用戶(hù)解決了問(wèn)題”作為工作的核心理念，通過(guò)這種方法，提升工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使管理效能得到有效的提高。

（二）創(chuàng)新管理機(jī)制。數(shù)字圖書(shū)館管理機(jī)制的創(chuàng)新主要應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手：首先，要善于利用數(shù)據(jù)挖掘和搜索引擎兩種方式來(lái)建設(shè)信息資源，以實(shí)現(xiàn)信息資源處理方面的創(chuàng)新；其次，要善于開(kāi)發(fā)并利用最新的科學(xué)技術(shù)，使圖書(shū)資源以最簡(jiǎn)單明了的形式呈現(xiàn)給用戶(hù)，從而實(shí)現(xiàn)資源存儲(chǔ)和編碼方面的創(chuàng)新[4]。最后，要充分利用電子數(shù)據(jù)庫(kù)、人性化智能代理等最先進(jìn)的技術(shù)手段，使資源的共享和配置能夠方便、快捷地實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新知識(shí)傳播方式的目的。

（三）創(chuàng)新信息資源。信息資源是圖書(shū)館建構(gòu)的最基本要素，同時(shí)也是核心。因此，創(chuàng)新信息資源對(duì)整個(gè)數(shù)字圖書(shū)館的建構(gòu)具有重大的影響。在創(chuàng)新信息資源的具體方法方面，將網(wǎng)絡(luò)資源引進(jìn)到數(shù)字圖書(shū)館中來(lái)是一個(gè)切實(shí)可行且行之有效的途徑。對(duì)此，數(shù)字圖書(shū)館可以將云計(jì)算引入，從而在資源匯集、資源管理等方面實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)潔、最高效的管理目標(biāo)[5]。而信息資源在這種基于云計(jì)算的管理模式之下，其信息資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)能夠得到保障，而信息資源的異構(gòu)性能夠得到屏蔽，從而實(shí)現(xiàn)了信息資源的優(yōu)化配置。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字圖書(shū)館是信息時(shí)代的產(chǎn)物，順應(yīng)歷史發(fā)展的潮流而生，具有廣闊的發(fā)展前景。而我們當(dāng)下要做的是明確數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)，找到管理中的問(wèn)題，并據(jù)此而提出完善數(shù)字圖書(shū)館管理模式的方法，以此來(lái)不斷推動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展，從而建設(shè)出讓廣大用戶(hù)滿(mǎn)意的現(xiàn)代化新型圖書(shū)館。

參考文獻(xiàn)：

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