周劍 孫穎

摘要：固定資產是一項重要的生產資料，是企業(yè)的重要的經濟來源，是完成企業(yè)的生產活動的基礎，在企業(yè)的生產活動中占有重要的地位。隨著社會經濟的發(fā)展和企業(yè)管理方法的進步，人們逐漸發(fā)現(xiàn)企業(yè)的固定資產的管理和核算方面存在一定的問題，這不僅影響到企業(yè)的資產安全，同時也會對企業(yè)的生產活動造成一定的影響，為了更好地做好資產的管理與核算工作，提升資產的利用率，我們需要對固定資產的管理和核算工作出一定調整。本文主要針對固定資產的管理與核算的現(xiàn)狀展開分析，并提出一定的解決方法供業(yè)內人士參考。

關鍵詞：固定資產；管理；核算；解決措施

一、引言

固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應當作為固定資產。固定資產是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分，固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。由于固定的資產對企業(yè)的發(fā)展有重要意義，所以需要加強對固定資產的管理力度。

二、固定資產管理現(xiàn)狀

隨著生產水平和經濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)對固定資產的管理水平有了明顯的提升，但是相對于較先進的固定資產管理與核算來說，我國企業(yè)仍有一些差距。

1、資產管理基礎工作薄弱，監(jiān)督體系不健全

很多企業(yè)在自身的運行中，沒有設專門的資產管理科，所以相關的資產管理人員就無從談起。很多時候固定資產的管理工作是由其他不相關的科室代為管理的，這種兼管的情況由于人員的專業(yè)性差、流動性差，會導致嚴重的形式主義，工作人員對固定資產的管理工作不上心，權責不分明，易造成固定資產管理的空白地帶。同時由于沒有專門的資產管理單位，當出現(xiàn)中飽私囊的情況時，不容易被察覺或者出現(xiàn)無人舉報、管理的情況，這樣就會造成固定資產的流失，給企業(yè)帶來財產損失。

2、缺乏完整的資產管理體制

目前國內大部分企業(yè)都存在對固定資產的管理工作相對落后的情況，這主要是由于很多企業(yè)對固定資產的重視程度不夠，資產管理體制建設力度小。很多企業(yè)對固定資產的管理工作主要是停留在相對落后的人工狀態(tài)，有一部分較先進的企業(yè)實行了電算化，但是這僅僅是資產管理體制建立過程中很小的一部分，距資產管理體制的建立和完善還有很大的距離。不同的企業(yè)內部存在不同的困難，由于企業(yè)內部情況的復雜性和固定資產的管理需要系統(tǒng)全面的管理系統(tǒng)作為輔助，所以很多企業(yè)的資產管理體制做的不到位。

3、資產管理制度不健全，范圍界定不清晰

在實際的資產管理工作中，時常發(fā)生會計工作不到位的情況，如在進行固定資產的采購過程中，沒有進行相關的可行性分析。這主要是由于對固定資產的管理與核算沒有形成，關于固定資產的置購、使用、保管和處理工作規(guī)定不明確，這種情況的后果是易造成固定資產的閑置和浪費，進而使得固定資產貶值，浪費、占用企業(yè)的資金。

4、會計核算基礎工作薄弱

會計核算基礎工作的薄弱之處主要是以下幾方面：（1）由于工作疏忽導致工作中的保存工作出現(xiàn)錯誤，造成賬實不符的現(xiàn)象市場在會計工作中出現(xiàn)，這樣對企業(yè)的財產管理工作和財產安全造成一定的威脅。（2）計量和檢測工作做得不及時、不準確，導致會計工作過于流于形式，憑發(fā)票簡單登記的工作做得過于簡單，這樣會導致計量及檢測工作不準確、不精細。（3）原始記錄、首發(fā)領退及交接手續(xù)不規(guī)范，這樣的工作過程必然會制約會計核算資料的準確程度。

5、賬務處理工作不到位

賬務處理工作不到在會計工作中體現(xiàn)在很多方面，在固定蔡燦得管理與核算工作中，主要是體現(xiàn)在：1、通常在購置新的固定財產時，應當借記“事業(yè)支出”或者“經營支出”，貸記“銀行存款”，借記“固定資產”，貸記“固定基金”，將購入固定資產的全部支出當做當期支出，沒有遵循正確劃分收益性和資本性支出的會計原則，徐增看了事業(yè)成本，破壞了事業(yè)支出的考核與分析。2、由于固定財產在購置進企業(yè)后不需要提取折舊，這就意味著只要固定財產沒有報廢，固定基金就沒有減少，但是這種方法有很多弊端。一是易導致資產信息失真，二是不利于加強固定資產的日常管理，三是不能正確的體現(xiàn)收入與支出的配比原則，無形之中增加了企業(yè)的固定資產的價值，對企業(yè)的財產影響較大。

三、改善固定資產管理問題的建議

1、健全資產管理制度，完善監(jiān)督體系

針對固定資產在管理中存在的管理問題，企業(yè)應當加強資產管理制度，完善資產管理中的監(jiān)督體系。企業(yè)應當成立專門的資產監(jiān)督辦公室，專門負責資產的監(jiān)督工作，幫助企業(yè)監(jiān)管資產，確保固定資產不被私人侵吞，保證企業(yè)固定資產的安全性。同時資產監(jiān)督辦室應當定期進行固定資產清查，對企業(yè)的固定資產進行逐一清查，確保固定資產的數(shù)量與安全，維護企業(yè)的正常運行。

2、成立資產管理機構，建立健全資產管理制度

企業(yè)需要成立相關的資產管理機構，建立健全資產管理制度，對企業(yè)的資產進行細致的管理。在機構成立之后，企業(yè)需要針對企業(yè)的自身的制度等特殊性來進行固定資產的管理工作。首先應該健全資產管理制度，訂立規(guī)范的采購制度、驗收使用制度、資產清查制度，對企業(yè)的資產管理工作實行專業(yè)化的管理；其次，資產管理委員會需要對資產管理與核算工作定制明確的固定資產范疇，確定標準以及資產分類，建立固定的資產管理程序，并規(guī)定企業(yè)人員遵守，這項程序主要包括資產配置、變更、調換、報銷、報損等內、外部程序，改善合算的方式方法，通過對固定資產進行經營性和非經營性的分類采用分類核算的方法。企業(yè)進行固定財產清查中，人員少、企業(yè)大等原因易出現(xiàn)效率低、錯誤多的情況，所以需要利用現(xiàn)代科學技術建立完整的固定資產管理系統(tǒng)，利用計算機的數(shù)據(jù)庫來將固定資產的數(shù)據(jù)編輯進數(shù)據(jù)庫中，即實現(xiàn)了動態(tài)管理，同時又方便查詢使用，方便企業(yè)對固定資產的管理。

3、明確固定資產管理相關部門之間的職責分工

企業(yè)的固定資產的管理工作要想做好，不僅僅是一個部門的事情，需要財務管理部門、資產管理部門、辦公室以及資產使用部門的共同努力。首先財務管理部門需要做的是根據(jù)所開發(fā)票、交付使用清單等一系列入賬依據(jù)對固定資產做出數(shù)量和價值上的核算；組織、參與固定資產的盤查工作，并進行盤點表填報、盤點報告編報等一系列后續(xù)工作。資產管理部門需要參與固定資產的構建、買入、轉讓、出租、報廢等一系列的工作，同時參與固定資產的盤點工作，協(xié)同財務部門的盤點工作并做好后續(xù)工作；管理固定資產的相關信息。辦公室需要負責辦公設備、家具、生活用品、文體設施的購買、盤點、記錄工作。各使用部門主要是對自己部門使用的固定資產進行維護保養(yǎng)，并且不得擅自對固定資產做出不合法的行動，接受上級部門和相關管理部門的監(jiān)督和檢查。

4、建立固定資產管理制度和管理人員的定期培訓工作

建立固定資產問責制的主要目的是為了加強對固定資產的保護，將固定資產的購置、使用、處置等各環(huán)節(jié)都落實到具體的人身上，這樣就會避免相關責任不清晰、不按程序辦事、相互推卸責任等情況的出現(xiàn)，同時更便于對固定資產的管理。但是在管理體系的構建過程中，易出現(xiàn)相關的員工管理經驗不足、管理能力不足等情況，這時就需要對這些經驗不足和能力不足的人進行不定期的培訓，從而提升他們的工作能力，保證管理工作的正常進行。為了增強培訓的效果，可以采取獎優(yōu)罰劣的方法，對于學習效果好的人員，采取榮譽、獎金的獎勵，對于學習效果不大的人員，需要采取物質上和精神上的懲罰，促進其學習更加先進的固定資產管理工作的相關管理技能。

5、做好相關的盤點工作和檢察工作

加強對資產的盤點工作的進行，在固定資產進入到企業(yè)內部就對固定資產進行相應的管理工作，加快定期盤點制度、人員變動交接制度的建立，不定期對企業(yè)的固定財產進行相關的盤點工作，對于管理人員的失職情況要進行相關的處理，追究相關責任人的責任。定期盤點制度的建立，要求至少兩年進行一次全方位的固定財產清查，經過會計核算看是否賬實符合，如果有不符合的情況，需要展開相關調查，同時在盤點過程中也要發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產管理與核算管理制度中存在的問題和漏洞，將管理制度更好的完善。

四、總結

綜上所述，企業(yè)的固定資產的管理與核算是關系到企業(yè)的固定財產安全的一項活動，是企業(yè)在運行中必須要堅持完善的一項工作。做好企業(yè)的固定財產管理與核算工作，需要完善制度方面入手，加強企業(yè)對固定資產管理的基礎工作，通過利用現(xiàn)代化的計算機技術不斷加強對固定資產的管理與核算工作，在不斷完善中不斷發(fā)現(xiàn)問題并不斷改進，不斷地探索，不斷地的進行管理上的創(chuàng)新和技術上的創(chuàng)新，防止企業(yè)固定財產的流失，保護企業(yè)的合法財產，完善企業(yè)管理制度。（作者單位：大連財經學院）

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