劉芬
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的競爭也伴隨著市場機制的不斷完善而日趨激烈。企業(yè)也開始認識到傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無法適用當前的經(jīng)濟形勢,必須采取先進的管理方法來應(yīng)對當前的競爭局面。管理的重心是對人的管理,是人力資源管理,而人力資源管理的核心是績效管理。當今事業(yè)單位也采用了績效管理的方法,但還是存在著許多問題。本文闡述了事業(yè)單位績效管理存在的問題,并且提出了改進措施。
關(guān)鍵詞:績效管理;存在問題;改進措施
1.績效管理的定義
績效管理是指企業(yè)運用一定的方法,確定專門的制度,通過設(shè)定一定的績效目標,讓員工的個人績效達到所設(shè)定的績效目標,通過提高員工的個人績效來整體提高企業(yè)的績效,從而提高企業(yè)的整體競爭水平。
績效管理的終極目標是使員工的個人能力與達到既定的績效水平,績效管理是提高員工能力和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的主要工具之一,沒有績效管理就無法實施具體的戰(zhàn)略,通過績效管理,層層分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,由每個員工去完成各自的目標,最終能夠提高企業(yè)的整體績效水平。
2.事業(yè)單位績效管理存在的問題
2.1部分專項資金預(yù)算編制不夠細化,執(zhí)行力度有待加強
財政預(yù)算是績效目標實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),預(yù)算不細化將不利于預(yù)算執(zhí)行,弱化預(yù)算的約束功能。預(yù)算支出項目不細化將使得績效目標的設(shè)定無法保持準確性以及合理性。因此,必須加強財務(wù)預(yù)決算的管理,細化項目支出預(yù)算,確??冃繕说挠行?zhí)行。
2.2部分項目管理不到位,財務(wù)監(jiān)管有待規(guī)范
事業(yè)單位項目管理和財務(wù)監(jiān)管模塊大都存在著一些問題,如部分項目未按餐費標準約束,存在餐費支出不規(guī)范現(xiàn)象,造成不必要財政的支出。個別專項支出名不符實,部分項目實際支出與項目活動內(nèi)容不相符,對原始單據(jù)的審核不夠嚴謹,造成不真實的原始憑證入賬。財務(wù)部門按接收的原始單據(jù)進行做賬,但是原始單據(jù)中的專項支出與實際的專項支出不符合,這就要求財務(wù)人員在接收單據(jù)時嚴格監(jiān)管,進一步加強監(jiān)督和管理的能力。
2.3單位內(nèi)部控制存有缺陷,資產(chǎn)管理有待加強
根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定,事業(yè)單位每年都對資產(chǎn)進行全面清查,建立了資產(chǎn)管理信息平臺。但是事業(yè)單位還是存在著相關(guān)資產(chǎn)管理制度不夠完善,固定資產(chǎn)管理職責不夠明確,內(nèi)部控制存有缺陷的問題,存在有個別資產(chǎn)閑置不用或丟失的現(xiàn)象。
2.4部分項目實施過程簡化,項目管理有漏洞
事業(yè)單位實施的有些項目過于追求結(jié)果,忽視項目的質(zhì)量,只重結(jié)果不重過程;有些項目過于單一,缺少創(chuàng)新性的項目;活動項目較少涉足政府購買服務(wù)模式等。
3.改善事業(yè)單位績效管理的措施
3.1進一步細化資金預(yù)算,完善績效目標
事業(yè)單位的資金預(yù)算必須符合國家相關(guān)政策,符合文化館的職能定位,有實施依據(jù);項目需求要科學,資金需求測算總體規(guī)模必須合理;發(fā)展規(guī)劃的目標設(shè)計要保持科學、合理、目標具體以及可實現(xiàn)的特點。
3.2引入先進模式,加強績效管理
為了提高整體績效和管理能力,明確職能定位,增強執(zhí)行力,改善服務(wù)質(zhì)量,采用GB/T19580-2012卓越績效評價準則,實施戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃。結(jié)合平衡記分卡,從財務(wù)方面、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學習與成長四個維度評價單位績效,加強績效管理。
3.3完善各項管理制度,加強內(nèi)部控制
完善項目管理制度,加強專項資金預(yù)算編制工作,使項目預(yù)算準確細化,切實提高資金預(yù)算執(zhí)行效果;加強日常票據(jù)管理工作,嚴禁擠占挪用項目資金,確保賬務(wù)憑據(jù)真實可靠;制定項目餐費支出標準,比如餐費支出占項目支出2%-3%;加強資產(chǎn)管理,建立定期清產(chǎn)核資制度,明確固定資產(chǎn)管理職責;加強項目的事前把關(guān)、事中監(jiān)控工作,建立過程監(jiān)控與督查機制,做好項目進程和監(jiān)管記錄,保證預(yù)期目標的實現(xiàn)。
3.4加大推廣政府購買服務(wù),發(fā)揮市場配置優(yōu)勢
理論與實際證明,市場這只“無形的手”在配置資源的效率遠勝于政府那只“有形的手”,因此在完善市場經(jīng)濟的過程中,政府應(yīng)有所為,充分發(fā)揮宏觀調(diào)配的作用,有所不為,放手讓市場發(fā)揮配置資源的優(yōu)勢。事業(yè)單位提供的文化服務(wù),應(yīng)堅持文化服務(wù)的公益性、普惠性、公正性,逐步擴大政府購買服務(wù)的范圍,與社會資本合作,公開、公正地引入第三方文化市場主體,充分發(fā)揮市場機制的作用,以提高文化服務(wù)的質(zhì)量和水平,加快公共文化建設(shè)的多元化、社會化進程。
4.結(jié)論
事業(yè)單位管理體系相對完善,績效管理有一定的成效。但有些項目專項資金的預(yù)決算有待加強,預(yù)算執(zhí)行力度有待加強,績效目標有需要進一步完善。本文建議著力加強績效管理與內(nèi)部控制,加強活動項目的過程管理與監(jiān)督來提高績效管理水平,規(guī)范事業(yè)單位的績效管理體系;深入研究政府職能與市場運作之間的關(guān)系,通過政府購買服務(wù)平臺,采用與社會資本合作模式,加快公共文化建設(shè)的多元化、社會化進程。(作者單位:廣東科技學院)
參考文獻:
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