葉婷婷 官洪義 張瑞興

摘??要：編輯初審作為審稿的第一個環(huán)節(jié)，是評價稿件的基礎。本文筆者從“宗旨關、文字關、學術關”闡述了編輯人員初審工作的職責，列舉了四個初審過程中的常見問題，分析了初審之于作者、審稿專家、編輯人員三者的意義，同時提出了從重視自身專業(yè)能力、重視學術不端行為的判斷能力、重視信息檢索能力的培養(yǎng)、重視編輯的事業(yè)心和責任感等四個方面的初審能力培養(yǎng)，以期科技同仁能夠重視編輯的初審工作，發(fā)揮好首個學術把關人的作用。

4.重視編輯的事業(yè)心和責任感。編輯工作其實是一份很枯燥的工作，總是重復地進行著相同的勞動，例如：幫助作者規(guī)范文字內容等。實際上都是為他人做嫁衣。雖然好的文章離不開優(yōu)秀編輯的添磚加瓦，但是在文章發(fā)表的時候卻體現(xiàn)不出編輯的勞動，這就使許多年輕編輯失去了事業(yè)心和責任感[8]。鑒于此，編輯人員需要加強事業(yè)心和責任感，編輯要勇于做孺子牛，要能忍受住默默無聞，要提高思想境界，將編輯這一平凡的工作視為自己畢生要奮斗的事業(yè)，時刻保持工作的激情，努力成為德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀編輯。

四、編輯初審的意義

1.減輕審稿人的工作壓力。審稿人一般都是自己領域內的專家，工作繁忙，兼職審稿是出于個人對學術交流的責任感，如果將未初審的稿件直接送給審稿人，審稿人在審稿過程中有可能會被雜亂的表格或不規(guī)范的格式困擾，導致審稿精力分散，學術評價比重降低，有的甚至停留在細枝末節(jié)上，嚴重影響審稿人的判斷。做好送審前的初審工作，將大大緩解審稿人的壓力，讓審稿人將更多的精力放在稿件學術內容上，提高審稿的質量。

2.為后續(xù)環(huán)節(jié)打下基礎。編輯在初審的過程中質疑的問題對外審專家有引導作用，有利于外審專家與初審編輯之間的互動。專家可從初審意見中看到編輯人員初審的薄弱環(huán)節(jié)，并作為自己審稿的重點。編輯人員初審時提出的修改意見具體而中肯，這些問題既能讓作者修改有據(jù)、又能為稿件增光添彩，即使退稿，也有充分理由，也能讓作者明白存在哪些問題，如何改進，幫助他們在下一次投稿時提高命中率[9]。

3.加快稿件的刊出。編輯的最終目的就是為了讓稿件盡早地刊登，制約刊出時間的一個重要環(huán)節(jié)就是審稿周期，一般編輯部審稿資源都是固定的，這就要求在有限的時間內盡可能地提高審稿的效率。如果編輯人員初審不嚴，流入專家審稿環(huán)節(jié)的劣質稿件就越多，審稿退稿率就越高，絕大部分的原因都是因為“缺乏創(chuàng)新性”，這就造成了審稿資源的浪費，如果在初審環(huán)節(jié)能剔除質量較差的稿件，可避免審稿人精力的浪費，節(jié)約了審稿資源，加快了稿件的刊出。

4.增加了與作者的聯(lián)系。編輯人員在初審稿件時，對稿件提出了自己的看法和見解，并反饋給作者。作者在收到意見后，對文章予以修改，如果有不同看法，可以向編輯人員說明和解釋，就在這個相互的過程中建立了一種學術交流，增進了雙方的感情。無論作者的稿件能否錄用，都會留下編輯人員耐心細致、服務周到的印象，能夠在作者群中建立良好的口碑。

綜上所述，初審環(huán)節(jié)是編輯流程中的首個把關環(huán)節(jié)，是一項專業(yè)性、能動性、綜合性的工作，對編輯的個人素養(yǎng)、專業(yè)知識、信息整合能力都是一種考驗，只有提高了編輯的初審能力，不斷地學習，不斷積累，才能更好地發(fā)揮首個學術把關人的作用，從而更好地搭建起學術交流的平臺。

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[責任編輯：傳馨]