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        門急診處方臨床診斷書寫不規(guī)范原因及改進(jìn)措施

        2015-06-07 09:15:14吳雪英檀嶺改龐素秋
        中國藥業(yè) 2015年14期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范

        吳雪英,檀嶺改,龐素秋

        (中國人民解放軍第180醫(yī)院藥學(xué)科,福建 泉州 362000)

        臨床診斷是醫(yī)師給患者檢查疾病,并對(duì)患者疾病的病因、發(fā)病機(jī)制作出的分類鑒別,是制訂治療方案的依據(jù),是處方文書的關(guān)鍵詞之一,并具有重要的法律意義[1-2]。《處方管理辦法》第二章第六條規(guī)定,醫(yī)生開具處方時(shí)“患者臨床診斷填寫清晰、完整,并與病歷記載相一致”;第五章第三十七條要求藥師調(diào)劑處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”,其中一條即是對(duì)臨床診斷。為了提高我院處方質(zhì)量,規(guī)范處方臨床診斷的書寫,針對(duì)2012年門急診處方點(diǎn)評(píng)中出現(xiàn)的不規(guī)范處方問題,醫(yī)院制訂了持續(xù)改進(jìn)措施,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        采用回顧性調(diào)查分析方法,統(tǒng)計(jì)我院2012年(全年472 300張)和2013年(全年532 270張)門急診處方共1 004 570張,針對(duì)臨床診斷書寫規(guī)范性進(jìn)行分析。以《處方管理辦法》《處方點(diǎn)評(píng)管理規(guī)范(試行)》《處方點(diǎn)評(píng)管理系統(tǒng)》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。改進(jìn)方法:優(yōu)化醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),針對(duì)醫(yī)生開藥系統(tǒng)補(bǔ)充診斷項(xiàng)目監(jiān)控插件,對(duì)未填寫臨床診斷的處方不予提交,從源頭上杜絕未填寫診斷的處方;安裝《處方點(diǎn)評(píng)管理系統(tǒng)》軟件,對(duì)不規(guī)范處方進(jìn)行事后分析,醫(yī)務(wù)處每月進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量檢查并不定期抽查門診處方,提出質(zhì)控員的處方終審制度,針對(duì)存在的問題及時(shí)反饋到科室并限期整改;對(duì)處方存在的問題反饋后仍不合格者按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰;每周通報(bào)醫(yī)療質(zhì)量檢查中存在的問題,并就存在的問題提出改進(jìn)意見和整改措施;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),狠抓“三基”訓(xùn)練,努力提高業(yè)務(wù)水平,通過考試切實(shí)提高專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)水平[3-4]。

        2 結(jié)果與分析

        2.1 統(tǒng)計(jì)結(jié)果

        結(jié)果見表1和表2。2012年472 300份處方中,不合格處方為12 873份,占2.73%;2013年532 270份處方中,不合格處方為 6 819份,占 1.28%。

        2.2 分析

        2.2.1 主要表現(xiàn)

        臨床診斷空缺:由于以前我院處方無要求書寫“臨床診斷”一項(xiàng),因而醫(yī)師常出現(xiàn)漏寫現(xiàn)象。一張?zhí)幏綗o臨床診斷,處方審核便失去意義。

        表1 2012年至2013年我院門急診不合格處方統(tǒng)計(jì)[份(%)]

        表2 2012年至2013年我院門急診處方臨床診斷不規(guī)范情況[份(%)]

        字跡潦草難以辨認(rèn):我院有極少數(shù)的退休老醫(yī)師對(duì)電腦操作不熟悉,故仍保留手工處方的形式。手工處方難以避免字跡潦草,無法審查其用藥適宜性。

        自創(chuàng)簡(jiǎn)寫或縮寫:這種現(xiàn)象最普遍,主要指醫(yī)師隨意簡(jiǎn)寫疾病的中文名或使用外文縮寫,如“慢肝”“慢支”“上感”“腰凸”“功血”“EP”“ED”等,中英文混合書寫的情況也時(shí)有發(fā)生。

        修改診斷敘述未簽字:部分醫(yī)師由于患者多,或在緊急情況下書寫處方,會(huì)忘記在修改處簽字。疾病是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過程,所開具藥品的依據(jù)是當(dāng)時(shí)病情。簽名并注明修改日期的目的是為了負(fù)責(zé)并保持處方的實(shí)效性。

        診斷用語模糊:如使用CT、X線檢查、病理結(jié)論代替診斷;使用患者就診目的如“體檢”“購藥”“備藥”“換藥”等代替臨床診斷結(jié)果;使用癥狀描述如“頭痛”“腰痛”“牙痛”“消化不良”等作為臨床診斷等。

        診斷與用藥不符:處方只開1~2種藥品,但不是用來治療診斷所寫疾病,如診斷為胃炎,處方內(nèi)容卻為感冒藥;診斷為牙齦炎,處方內(nèi)容卻為吲哚美辛搽劑;診斷為鼻炎,處方內(nèi)容卻為咳喘等。其原因可能是醫(yī)師為上一位患者處方后忘記了更改;醫(yī)師用藥錯(cuò)誤;患者自己要求開具與診斷不符的藥品。

        臨床診斷不完整:臨床診斷書寫不完整是我院門診處方中存在的較嚴(yán)重問題,診斷書寫要求病名規(guī)范,不能省略具體部位、必要限定詞和修飾詞,但門診臨床診斷往往過于籠統(tǒng)、簡(jiǎn)單,如診斷只寫“肝硬化”,未明確是酒精性、病毒性或寄生蟲性,缺乏病因診斷;診斷只寫“胃炎”,未明確是急、慢性,缺乏疾病分期、分型;診斷只寫“骨折”,缺乏具體部位;診斷只寫“軟組織發(fā)炎”,缺乏病變部位等。

        2.2.2 原因分析

        我院2007年以前的處方未要求書寫“臨床診斷”一項(xiàng),醫(yī)師長(zhǎng)期養(yǎng)成此習(xí)慣以及思想上不夠重視,導(dǎo)致不寫臨床診斷、字跡潦草的問題仍經(jīng)常出現(xiàn)。2007年《處方管理辦法》正式實(shí)施以來,要求醫(yī)師應(yīng)注明臨床診斷,填寫清晰、完整,并與病歷記載一致;臨床上要求診斷的書寫必須符合國際疾病分類(ICD)的要求,但目前由于我院尚未引入ICD編碼使用系統(tǒng),加上小部分醫(yī)師專業(yè)知識(shí)有限,未能正確使用專業(yè)術(shù)語進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確地描述,因此診斷不明確、不完整或與用藥不符等不合理問題長(zhǎng)期存在[5]。

        由于門診患者的流動(dòng)性大、就診時(shí)間短,很多檢查與記錄都無法如住院般詳細(xì),導(dǎo)致醫(yī)師對(duì)患者做出的臨床診斷內(nèi)容往往過于籠統(tǒng)簡(jiǎn)單,缺乏詳細(xì)的病因病理部位診斷,也是診斷不完整的具體原因[6];有些患者就診時(shí)病因未明,一時(shí)難以確診,診斷常出現(xiàn)癥狀待查或打“?”的表述,難以具體反映診斷;也有的患者就診的目的為“購藥”“備藥”“體檢”等,由于當(dāng)時(shí)無明顯病癥,醫(yī)師便以就診目的作為臨床診斷??梢?,醫(yī)師對(duì)臨床診斷的填寫隨意性大,未明確正確書寫此項(xiàng)的重大意義。

        2.2.3 持續(xù)改進(jìn)措施

        針對(duì)造成不合格處方的主要原因,用評(píng)價(jià)法確定7個(gè)對(duì)策:1)由藥劑人員集中歸類藥學(xué)相關(guān)知識(shí),發(fā)布在院內(nèi)局域網(wǎng),便于醫(yī)生查閱;由醫(yī)務(wù)處組織定期進(jìn)行處方規(guī)范化示范教學(xué);對(duì)新上崗醫(yī)師作好崗前規(guī)范化培訓(xùn),對(duì)取得處方權(quán)的醫(yī)師仍應(yīng)定期考核,提高規(guī)范意識(shí)[7]。2)定期發(fā)布藥學(xué)信息,尤其是新藥信息;特別強(qiáng)調(diào)藥品適應(yīng)證及用法[8]。3)收集不合格處方并歸納分析,將問題及時(shí)反饋給開方醫(yī)生[9]。4)定期集中學(xué)習(xí),提高藥師的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”制度,以期在窗口調(diào)配時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理處方,及時(shí)反饋給醫(yī)生并糾正[10]。5)2013年5月,在信息科的配合下修改了電腦HIS,完善臨床診斷模塊;對(duì)未填寫臨床診斷的處方不予提交,從而從源頭上杜絕未填寫診斷的處方[11]。6)可行性開放醫(yī)生工作站,引入ICD編碼使用系統(tǒng),引導(dǎo)醫(yī)師使用國際疾病分類的疾病名稱規(guī)范書寫診斷[12]。7)把不合格處方反饋給醫(yī)務(wù)部門,請(qǐng)醫(yī)院管理部門加強(qiáng)行政干預(yù)。

        2.2.4 跟進(jìn)措施

        通過持續(xù)不斷地干預(yù),我院處方2013年不合格率僅為1.28%,但臨床診斷不規(guī)范處方仍占較高比例。臨床診斷是判斷患者所患何病和用藥是否正確的科學(xué)依據(jù),具有重要的法律意義,為了促進(jìn)安全、合理用藥,減少和避免醫(yī)療事故和糾紛,根據(jù)我院門診處方中臨床診斷不規(guī)范情況,提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施,也取得了一定成效。但“四查十對(duì)”要求藥師要對(duì)臨床診斷,查用藥合理性,因此仍應(yīng)繼續(xù)督促改進(jìn)醫(yī)師診斷書寫不規(guī)范問題,以免阻礙藥師做出準(zhǔn)確的判斷[7];藥師在調(diào)劑處方時(shí)為了避免退改,易忽視問題的存在,因此后續(xù)應(yīng)注意問題把關(guān);有些臨床醫(yī)師開具處方時(shí)只寫明主要診斷或無明確診斷,導(dǎo)致處方中藥品仍出現(xiàn)與診斷不符的現(xiàn)象,由于藥師對(duì)患者病情不了解,審方時(shí)無法判斷其用藥的準(zhǔn)確性,故臨床醫(yī)師開具處方時(shí)不僅要寫明主要診斷,還應(yīng)寫明次要診斷[13]。同時(shí),藥劑科應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)處方點(diǎn)評(píng)制度,處方點(diǎn)評(píng)的工作要通過定期的公示、反饋、考核,將點(diǎn)評(píng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步持續(xù)改進(jìn)。

        3 結(jié)語

        處方是重要的醫(yī)療文書之一,具有嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性?!短幏焦芾磙k法》對(duì)醫(yī)師處方開具進(jìn)行了明確規(guī)定,使醫(yī)師開具處方有法可依,更體現(xiàn)了藥師在醫(yī)療行為中的重要的把關(guān)價(jià)值;但工作中若要充分發(fā)揮藥師的作用,很多方面仍需進(jìn)一步規(guī)范和完善,藥師要注重自身素質(zhì)的提升,真正達(dá)到指導(dǎo)合理用藥的要求;另外,醫(yī)院管理層、醫(yī)師、藥師等應(yīng)共同努力,多方協(xié)作,以患者為中心,提高醫(yī)療質(zhì)量,達(dá)到合理用藥的目標(biāo)。

        [1]張 茜.門診處方臨床診斷存在的問題及對(duì)策[J].臨床合理用藥雜志,2013,6(9):32-33.

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