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        論事業(yè)單位如何進(jìn)行有效的預(yù)算編制

        2023-04-29 00:00:00黃春華
        客聯(lián) 2023年3期

        摘 要:預(yù)算是會計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)的起點(diǎn),若想做好預(yù)算編制工作,前提就是要有健全的預(yù)算管理組織做支撐,并且要對具體編制流程和程序等加以優(yōu)化,同時還要用對方法,且應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,及時調(diào)整預(yù)算操作模式,最后要輔以詳細(xì)的編報(bào)說明,在事業(yè)單位主管部門審批通過以后方可形成正式的預(yù)算。本文將立足以實(shí)際角度,對事業(yè)單位預(yù)算編制的具體化方案予以詳細(xì)分析和闡述。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算編制;問題;方案;分析

        眾所周知,我國事業(yè)單位總數(shù)已經(jīng)超過了130萬,是我國政府單位中一個十分龐雜的行政系統(tǒng),其經(jīng)費(fèi)支出在全國政府單位財(cái)政支出中擁有著30%的占比,但從總體上來說,事業(yè)單位對國家GDP的貢獻(xiàn)值相當(dāng)小,還不到10%?,F(xiàn)在的基本情況是,事業(yè)單位預(yù)算編制改革工作如火如荼的進(jìn)行著,預(yù)算編制方法和范圍以及內(nèi)容等方面均發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,怎樣促進(jìn)預(yù)算編制法制化和合理化以及規(guī)范化,這是事業(yè)單位未來建設(shè)和發(fā)展中需要側(cè)重考慮的問題之一。

        一、當(dāng)前時期事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中存在的主要問題

        (一)對預(yù)算編制工作的認(rèn)知程度相對不足

        作為一些事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)者、負(fù)責(zé)人,對本單位財(cái)政預(yù)算的認(rèn)知比較淺顯,依舊停滯在“向財(cái)政部門要錢”的層面,誤認(rèn)為預(yù)算編制工作目的就是為了單一的獲取預(yù)算結(jié)果,這樣一來,這些領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人就會為了應(yīng)付上級檢查而簡單構(gòu)造出華而不實(shí)的預(yù)算數(shù)據(jù)。再者,事業(yè)單位中很多財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為預(yù)算編制工作歸財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),和其他部門沒有多大關(guān)系。這顯然是一個錯誤的觀點(diǎn),從實(shí)際角度來說,事業(yè)單位預(yù)算囊括了業(yè)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算以及資金預(yù)算等多個環(huán)節(jié),單位預(yù)算需要業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目小組以及財(cái)務(wù)部等共同合作去完成,最后交給財(cái)務(wù)部門去進(jìn)行數(shù)據(jù)編制。很多事業(yè)單位的財(cái)政部門,基本上都是在每年的9月份開始下達(dá)預(yù)算編制任務(wù)的,并要求下一年單位預(yù)算編制要在10月份徹底完成,這短短一個月的時間就要完成預(yù)算任務(wù),若想做的非常完美可謂十分困難。若將事業(yè)單位預(yù)算編制看成是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)專屬工作,其他部門并不配合,那么就難以在短時間內(nèi)完成預(yù)算編制任務(wù),就算是進(jìn)行了預(yù)算編制,那么所獲取到的結(jié)果也是片面的、不準(zhǔn)確的。

        (二)預(yù)算編制方法急需完善

        需知,預(yù)算編制方案的科學(xué)性、有效性、合理性,在一定程度上決定了預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確程度。通過數(shù)次調(diào)查和分析后我們不難看出,很多事業(yè)單位在從事預(yù)算編制工作時,方法過于單一,預(yù)算收入基本上都是按照往年財(cái)政基數(shù)、日后經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢等去預(yù)測下一年度的單位財(cái)政收入。如此進(jìn)行預(yù)算,未能充分分析本單位的實(shí)際發(fā)展情況,更沒有充分考慮到本單位內(nèi)部在編職工的變動情況,如此可能就會造成預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確,致使預(yù)算工作難以有效執(zhí)行下去。再就是一些事業(yè)單位所使用的基本上都是上一年的財(cái)政基數(shù),按照本年度單位業(yè)績情況去編制預(yù)算,如此進(jìn)行編制,完全沒有將市場經(jīng)濟(jì)變動情況納入其中,很容易造成預(yù)算編制和實(shí)際情況不匹配。

        諸多事業(yè)單位內(nèi)部均未及時設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)定額體系,但預(yù)算編制工作的開展恰恰需要有嚴(yán)格的執(zhí)行指標(biāo)做支撐,譬如說應(yīng)對共用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類、分檔管理,但部門單位中的編外職工過多且業(yè)務(wù)量也很大,業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了共用支出所給出的定額標(biāo)準(zhǔn)。再有就是,若一味強(qiáng)調(diào)公用經(jīng)費(fèi)定額,那么可能就會對事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)行造成一定的阻礙。

        (三)監(jiān)管力度不足

        審查部門在開展事業(yè)單位預(yù)算編制審查工作時,通常審查時間都很短,很難詳細(xì)了解預(yù)算編制內(nèi)容的真實(shí)性、合理性,并且一些單位的預(yù)算資料屬于機(jī)密文件,在表述預(yù)算編制報(bào)告時僅可提及一點(diǎn)相關(guān)內(nèi)容,這樣就不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的深度預(yù)算編制審查。正是因?yàn)槭聵I(yè)單位預(yù)算具備著不公開特點(diǎn),如此就會給監(jiān)督工作的開展造成很大的影響。

        二、新時期背景下事業(yè)單位預(yù)算編制工作開展中應(yīng)遵循的幾項(xiàng)基本原則

        第一,政策性原則。單位在進(jìn)行預(yù)算編制時,務(wù)必要全面體現(xiàn)和落實(shí)國家相關(guān)政策、法規(guī)、制度等,以“適度從緊”政策作為指引,重點(diǎn)事項(xiàng)和一般事項(xiàng)都要兼顧。

        第二,可靠性原則。單位在進(jìn)行預(yù)算編制時,一定要做到循序漸進(jìn)、穩(wěn)妥可靠、量入為出、收支平衡,最終還要做到略有結(jié)余。另外,收入預(yù)算應(yīng)留有余地,針對尚無把握的收入項(xiàng)目、數(shù)額等,不能盲目納為收入預(yù)算。

        第三,合理性原則。單位在進(jìn)行預(yù)算編制時,要盡可能的科學(xué)安排各項(xiàng)資金,特別是要合理安排單位內(nèi)部的各項(xiàng)支出項(xiàng)目。關(guān)于職工工資等一系列剛性支出以及必要的公務(wù)費(fèi)用支出等,務(wù)必要提前做好考慮。

        三、新時期背景下事業(yè)單位預(yù)算編制的具體化方案

        (一)對預(yù)算編制工作重視起來

        現(xiàn)在很多事業(yè)單位的預(yù)算編制時間只有短短的一個月,因此單位中的每個部門都要深刻認(rèn)識到預(yù)算編制工作并不單單是財(cái)務(wù)部門的專屬工作,而是整個單位集體的工作,各部門、各人員都要積極配合。特別是作為單位領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人,更要對預(yù)算編制工作重視起來,對人事部門和財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門等主管人員進(jìn)行有效指揮,督促其做好本職工作。正確的做法是,在預(yù)算工作正式開始之前,工作人員應(yīng)提前估算下一年度單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的大致情況,要盡可能的實(shí)現(xiàn)早計(jì)劃、早部署,如此才能在正式編制預(yù)算時,將預(yù)算細(xì)化到單位每一個具體項(xiàng)目中來,之后在此基礎(chǔ)上全面強(qiáng)化預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性、合理性。

        (二)對預(yù)算編制模式予以創(chuàng)新

        事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制的整個過程中,應(yīng)剔除“上年度基數(shù)”預(yù)算模式,要和本單位年度發(fā)展計(jì)劃有機(jī)融合起來,期間要考慮到單位自身業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,同時還要充分考慮到下一年度的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。其一,要將預(yù)算編制工作和本單位發(fā)展規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起;其二,要在預(yù)算編制工作開始前進(jìn)行充分的市場調(diào)研并且要分析近些年本單位的基本財(cái)務(wù)情況、往年的財(cái)務(wù)預(yù)算情況;其三,對市場數(shù)據(jù)、單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)論證,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作有理可循、有據(jù)可依,最終制定出行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。

        在進(jìn)行預(yù)算編制期間,事業(yè)單位方面可針對性的去制定出各項(xiàng)人員支出標(biāo)準(zhǔn)和公共支出定額指標(biāo)等,不能使用之前的固化標(biāo)準(zhǔn)去編制財(cái)務(wù)預(yù)算。需要特殊注意的一點(diǎn)是,在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)定額設(shè)置時,一定要和本單位的實(shí)際情況相吻合,保證事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作可以得到穩(wěn)步推進(jìn),與此同時,我們還要竭力提升資金利用效率,從而更好的維持單位內(nèi)部各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。

        (三)對法律法規(guī)進(jìn)行建立健全

        就目前《預(yù)算法》中的不足之處,最為重要的就是要對《預(yù)算法》中的細(xì)節(jié)加以修改,具體來說就是要按照當(dāng)前時期事業(yè)單位的財(cái)政情況,并基于社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,編撰出科學(xué)合理的《預(yù)算法》。再有,事業(yè)單位方面要大力宣傳預(yù)算編制的重要性,誠邀廣大人民群眾踴躍參與并共同監(jiān)督,這樣才能讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作變得更加公開化、透明化。另外,事業(yè)單位方面要針對目前單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中極易出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行仔細(xì)審查,之后在此基礎(chǔ)上制定出行之有效的業(yè)績考核制度,根據(jù)制度要求去對預(yù)算情況進(jìn)行監(jiān)督,期間要對表現(xiàn)好的部門給予嘉獎,對表現(xiàn)不好的部門進(jìn)行懲戒。在進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督時,關(guān)鍵點(diǎn)在于管理好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)收入,其中要對單位內(nèi)部各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行有效控制,禁止自行制定收費(fèi)指標(biāo)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,事業(yè)單位預(yù)算編制工作的重要性不言而喻,處在新時期背景下,我們要認(rèn)識到預(yù)算編制中存在的一系列問題,而后認(rèn)真遵循相關(guān)原則,并對預(yù)算編制工作重視起來、對預(yù)算編制模式予以創(chuàng)新、對法律法規(guī)進(jìn)行建立健全,如此才能全方位、多角度的提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制成效,為事業(yè)單位未來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王愛兵.行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及對策分析——基于預(yù)算管理一體化[J].西部財(cái)會,2022(2):4-6.

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