陳建鋒

(中鐵國際集團有限公司,北京 100039)

國際工程物資采購成本的動態(tài)管理

陳建鋒

(中鐵國際集團有限公司,北京 100039)

隨著社會經濟的迅速發(fā)展,中國的經濟市場也越來越繁榮。中國在2001年加入世界貿易組織后,國內的市場就得到了進一步的開放,在大量的外資和技術不斷進入中國市場以后,國內的企業(yè)所面臨的競爭就更加激烈了。所以讓企業(yè)“走出去”,獲得更加廣闊的市場資源對于企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要,也影響著整個中國經濟市場的發(fā)展。企業(yè)只有不斷改善企業(yè)內部管理的水平,與主要供應商之間建立良好的關系才能獲得更多的企業(yè)利潤。自打開中國市場以后,越來越多的中國企業(yè)加入了國際工程承包市場,面對激烈的市場競爭,本文主要采用采購成本動態(tài)管理的辦法對國際工程物資進行控制,從而提高我國國際承包企業(yè)在市場上的競爭力。

國際工程物資 采購成本 動態(tài)管理

目前，我國企業(yè)在國際工程承包項目中國面臨很多挑戰(zhàn)，無論是之前的次貸危機還是歐債危機，都不同程度地影響著中國企業(yè)的發(fā)展。怎樣能夠做到節(jié)約成本，從而創(chuàng)作更大的利潤就成為企業(yè)們所需要考慮的問題。為了在國際工程承包項目中獲得更大的利益，企業(yè)應該做好國際工程物資的采購成本的管理工作，這對于承包國際工程的企業(yè)來說，它的意義是巨大的。

1 國際工程物資采購所面臨的風險問題

對于企業(yè)來說，在進行國際工程的物資采購管理時它往往存在各種各樣的風險問題，比如說企業(yè)會面臨外界的環(huán)境風險、政策風險、經濟風險等。我們把這些風險簡單地分為外部風險和內部風險。企業(yè)在對國際工程物資進行采購時應該對它所面臨的風險問題繼續(xù)了解，這樣才能更好得到采取措施進行管理。

從企業(yè)工程物資采購所面臨的外部風險來看，外部風險主要包括意外風險、產品質量風險以及供應商所造成得到風險。意外風險指的是在國際工程物資的采購工作中，企業(yè)面臨的由自然環(huán)境、經濟政策或者物資的價格變動等多方面的因素造成的影響。特別是最近幾年物資的價格波動比較大，很多礦產資源價格都大幅上漲，一些鋼材價格波動也比較大，這對于國際工程的物資采購時具有風險的。就產品質量風險而言，如果企業(yè)在選擇供應商的時候，它所提供的材料設備不合格，不能與產品的質量要求相符合，那么有可能直接導致工程不達標，嚴重的時候直接影響著國際工程項目的完工日期，有的還會給企業(yè)帶來不必要的經濟損失。企業(yè)在供應商方面面臨的危險，主要是企業(yè)管理者沒有真正了解供應商的身份，導致簽訂了虛假的合同，供應商在簽訂合同是采用虛假身份，在獲得貨款以后消失，或者將采購的物資進行倒賣，在簽訂合同時不斷設置陷阱。這對于企業(yè)在建設項目和工程時，它的損失也是巨大的。

從企業(yè)工程物資采購所面臨的內部風險來看，主要包括計劃風險、合同風險、驗收風險、庫存風險、采購人員的責任風險、采購物品的歸口管理風險。從企業(yè)自身所面臨的計劃風險來看，當企業(yè)在原定的建設項目發(fā)生變動得到情況下，企業(yè)的采購計劃也會發(fā)生變化，有的時候采購的成本會超出企業(yè)實際的需求量，這樣就跟企業(yè)的實際的計劃目標有沖突。從企業(yè)發(fā)展所面臨的合同風險來看，企業(yè)在購買國際工程物資時，有的時候簽訂的采購合同不符合“購銷合同法”，這個時候就會出現合同危險。當有的企業(yè)對市場經濟規(guī)律與市場風險沒有一個完整的認識的時候，他們簽訂的合同也是不夠規(guī)范的，在擬定的合同中經常發(fā)生一些違約現象，給企業(yè)在物資管理上帶來麻煩。驗收危險主要指的是企業(yè)在采購國際工程物資時所采購的數量不符合相關品種的質量要求，那么相關工作人員就無法驗收。庫存危險主要是從采購的國際工程物資的庫存量來看的，有時候企業(yè)會面臨物資的庫存量不夠，不能夠滿足國際工程的需求，直接導致的后果就是國際工程的施工出現中斷情況。當然，當企業(yè)在庫存量上遠遠大于企業(yè)的實際需求時，企業(yè)也會面臨擠壓的庫存危險，一旦庫存量過多，企業(yè)就得用場地去存放這些物資，還得花費更多的人力去看管這些物資，對于企業(yè)的管理者來說應該重視庫存過多所造成的直接損失。在物資采購時，企業(yè)還會面臨采購人員的責任風險。有的采購人員在采購時故意抬高物資的價格，并通過偽造進貨發(fā)票或進貨憑證，從企業(yè)拿取自己的高額回饋，這直接損失到企業(yè)的利益。最后一種風險就是歸口管理風險，企業(yè)在進行物資采購時由于采購的環(huán)節(jié)比較多，各個部門采購的職權比較分散，那么在歸口管理的時候就比較復雜，無形之中增加了企業(yè)的采購成本。

2 國際工程物資采購的動態(tài)管理流程研究

企業(yè)在采購中面臨外部和內部的雙重危險，對于企業(yè)而言，在國際工程物資的采購中我們一定要建立一個完善的管理流程，這樣才能讓企業(yè)在物資采購中穩(wěn)定運行，而不會對企業(yè)造成利益損失。我們采取動態(tài)成本的管理方法為企業(yè)在國際工程物資采購的工作服務，將國際工程物資采購成本的設置為動態(tài)成本管理，它的流程主要包括編制物資采購計劃，確定采購計劃成本，確定采購合同，執(zhí)行采購合同，對采購成本進行核算，對采購成本進行評審。每一個流程都需要相關部門進行配合。

首先，企業(yè)的機構要制定出國際工程項目的物資采購計劃，那么在計劃當中要對采購的材料設備的名稱、規(guī)格、數量已經物品的進貨時間等做出規(guī)定，另外還有與采購物品的供應商商量好物資的交貨方式和交貨的時間。在制定計劃時企業(yè)還要考慮到哪些工程在工程所在的國家進行采購比較合適，哪些物資在國內采購比較好，還有的物資也可以采用從第三國家進行采購或者調運的。在確定采用境外采購的物資時，制定計劃時就得考慮到在進行境外物資采購時所需要的時間、運輸方式 以及所運用的資金，從而制定出符合工程進度的時間表。其次，企業(yè)要確定好采購計劃的成本，這是由企業(yè)計劃管理部門下達的，企業(yè)的經營部門在結合相關的投標報價和實際詢問價格以后最終確定采購的價格，對于一些大的設備要多進行幾次詢價，如果價格波動比較大的話，企業(yè)就應該以公司利益為標準，符合市場行情確定好奇企業(yè)的采購計劃成本。第三，要與供貨商簽訂穩(wěn)妥的合同。在選擇供貨商時，企業(yè)要選取最具競爭力的供貨商，至少要詢問四家以上，無論是哪種材料，由于企業(yè)要進行大宗采購，在價格上要選擇具有優(yōu)勢地位的供貨商，在確定采購物品時要做好存檔備查。如果是境外物資的話，在簽訂合同之前，了解相關國家在出口商品方面的有關規(guī)定，比如說商品的稅務優(yōu)惠以及商品出口的許可證等，在進行運貨之前企業(yè)相關人員還應該對商品進行檢查。在簽訂采購合同時，對于相關采購人員，企業(yè)要制定一定多大人員準入標準，尤其是在境外工程的采購，采購人員除了了解相關的材料的性能及規(guī)格外，還應該了解國際貿易知識，以防合同簽訂不嚴格給企業(yè)造成損失。第四，關于如何執(zhí)行采購合同的管理。對于境外采購的物資，企業(yè)采購人員要控制好成本，比如說物資的發(fā)貨時

············間，物資采取的運輸方式，物資在出關時的各種手續(xù)，每一批貨的發(fā)貨量等。根據不同的物資選擇合適的運輸方式從而讓運輸成本變低。在商品運輸時，采購人員還應該做好商品的質量檢驗，以防商品漏發(fā)或者在質量上不符合標準。在商品快要到底港口時，采購部門要提前做好進口的單據，確定物品能夠順利到達。最后要對采購的成本進行核算和評審。這個管理過程應該有采購部、財務部和經營部一起完成成，采購部負責各種收據的整理，將資料交給財務部進行采購成本的歸集，再有經營部對成本統(tǒng)計表進行成本分析對照。最后由公司評審會對工作進行總結。

只要采購部門按照國際工程物資采購成本大大動態(tài)管理流程進行，一方面能夠促進采購管理工作的順利進行，一方面也能夠為企業(yè)節(jié)約一定的成本，讓企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展下去。

[1]孫強,胡占友編著.采購與供應鏈規(guī)范管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.

[2]弓合心.淺談施工企業(yè)材料采購全過程管理[J].山西建筑,2002,28 (007):138-140.

[3](英)彼得.貝利大衛(wèi).譯者:王增東,李銳.采購原理與管理[M].電子工業(yè)出版社,2006.

陳建鋒(1986—),男,本科,工程師,現就職于中鐵國際集團有限公司,研究方向:國際工程。