劉璐
摘要:軍工企業(yè)集團要走具有中國特色的“軍民融合”式發(fā)展道路,在市場競爭中面臨著很多問題。只有加強內部控制建設,完善內部管理,提升企業(yè)價值,才能使軍工企業(yè)集團良性發(fā)展。本文淺析了目前軍工企業(yè)集團內部控制執(zhí)行現狀及策略。
關鍵詞:軍工企業(yè)集團;內部控制;問題;對策
我國軍工企業(yè)集團隸屬于國務院國有資產監(jiān)督管理委員會,具備中央企業(yè)性質,產品涉及到航天、船舶、兵器、電子通訊等各個領域。軍工企業(yè)根據自身發(fā)展需要,并得到國家政策支持,同時開拓民品產業(yè)發(fā)展,形成企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大。但是在發(fā)展過程中由于政府經費縮減、市場競爭加劇面臨著很多問題,特別是風險管控方面比較薄弱,因此加強內部控制,增強企業(yè)內部管理,提高資金使用效率,提升風險管控能力對軍工企業(yè)集團的發(fā)展顯得極為重要。
一、軍工企業(yè)集團建立內部控制管理的必要性
1.內控建設是完善軍工企業(yè)集團發(fā)展的有效保障
軍工企業(yè)集團在發(fā)展的過程中,內、外部都面臨著一系列的問題。從外部來看,市場競爭模式發(fā)生了根本性的變化,從過去單純的滿足用戶需求,轉變?yōu)楝F在價格和產品研發(fā)能力的競爭,逐步發(fā)展延伸到企業(yè)綜合實力及可持續(xù)發(fā)展的競爭;從內部來看,由于軍工企業(yè)集團規(guī)模較大并擁有一定數量的子公司,存在新品研發(fā)投入不足、負責率較高、資產周轉緩慢、財務管控不到位等情況。這些問題都會制約著軍工企業(yè)集團的發(fā)展。所以必須建立健全內部控制體系,可以幫助發(fā)現工作中漏洞,完善內部治理,保障軍工企業(yè)集團正常運行。
2.內控建設是提高企業(yè)核心競爭力的內在要求
軍工企業(yè)集團的特點是產品研制周期長,資產占用多,成本管理精細化欠缺。同時在人力資源管理方面,人員種類多,缺乏相應的員工激勵機制,相比同類別的優(yōu)秀外資合資企業(yè)(華為、中信通訊等),在一定程度上顯現出了不足。完善內控建設加強企業(yè)管理,可以增強企業(yè)核心競爭力。企業(yè)實施內部控制制度,對降低生產成本,提高資產周轉率,加大技術研發(fā)投入、提升核心競爭力方面有突出作用。
3.內控建設是未來軍工企業(yè)集團發(fā)展的必然要求
未來軍工企業(yè)集團發(fā)展依靠的是綜合管理實力及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內動力。通過內控建設,可以從市場營銷、資產管理、質量控制、人員素質提高等多方面提升企業(yè)的綜合能力,同時通過加大科技研發(fā)投入,引進先進的生產技術,加強人才引進和儲備等措施增強企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。通過內控建設,不斷提升企業(yè)的綜合管理能力,讓企業(yè)搶占先機,實現更好更快的發(fā)展。
二、軍工企業(yè)集團財務內部控制管理的現狀
1.內控意識缺乏
隨著軍工企業(yè)集團的不斷發(fā)展,對外協(xié)作、資金投入、產業(yè)發(fā)展等方面經濟活動日益活躍,但是從領導到員工,對內控制度的重要性認識不足,不能夠建立起完善的內控制度并有效運行。缺乏內控管理人才,內控制度沒有滲透到企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié),例如投、融資項目可行性分析、審批、執(zhí)行、決算和審計沒有進行有效的分離控制、企業(yè)職位設置不合理,沒有遵循不相容制度等。由于內控意識缺乏,導致內部管理不到位。
2.內控建設流于形式
近年我國監(jiān)管層要求大型企業(yè)集團和上市公司必須建立健全內部控制體系,很多企業(yè)集團在內控制度建設方面狠下功夫,甚至外聘專業(yè)咨詢公司幫助建立完善各項內控制度,編制內容完整的手冊,以應對各方面的形式檢查。但在實際執(zhí)行中往往將制定好的內控制度束之于高閣,日常管理中出現問題,不能從內控角度發(fā)現問題進行改進,最終結果仍舊是內控制度缺失。
3.風險管控意識薄弱
黨的十七大明確提出我國軍工企業(yè)要走具有中國特色的“軍民融合”式發(fā)展道路,旨在實現“軍民結合、寓軍于民”,使我國軍工企業(yè)在和平年代實現自力更生、國防民用效用最大化,達到一種資源兩種效益的“兼容、雙贏式發(fā)展”。由于政府經費削減、市場競爭加劇,軍工企業(yè)在生產經營的各個環(huán)節(jié)都存在著巨大的風險。例如在新品研發(fā)資金投入是否按內控制度要求進行可行性研究、是否履行審批程序;投、融資方案是否進行可行性研究,進行方案測算,履行相應審批程序等。
4.內部監(jiān)管不到位
大部分軍工企業(yè)集團設有內部審計機構,但沒有很好地發(fā)揮內部監(jiān)管作用,主要原因是沒有按內部控制要求,規(guī)范內部審計部門監(jiān)督、評價內部控制有效性的工作職責。內部審計還是僅僅局限于基建工程項目審計、招投標監(jiān)督、領導離任審計等,對于內部控制的設計和運行的有效性不能進行測試和評價,沒有發(fā)揮內部審計應有的監(jiān)督作用。
三、加強軍工企業(yè)集團內部控制建設策略
1.從上至下全面提高內部控制意識
通過很多大型企業(yè)集團內部管理失敗、企業(yè)倒閉的案例,證實了目前我國大力推行企業(yè)內部控制的舉措是正確的。一個企業(yè)建立并運行有效的內控制度,可以加強內部管理,提升核心競爭力。為了使軍工企業(yè)集團運行良好,企業(yè)應該制定合理的內控制度,并加以落實。從領導到員工都應該了解內部控制的重要性,可以將基本內控制度印成小冊子發(fā)放給每個員工,使他們清晰了解自己工作職責和權限,切實提高領導和員工內控意識。
2.在實際工作中將內控建設落到實處
加強企業(yè)內控專業(yè)人才培訓工作,通過企業(yè)文化宣傳,將內控建設精神傳達到每個員工;實行全面預算管理,加強預算的編制、執(zhí)行、分析、調整、決算編報、績效評價等環(huán)節(jié)的管理;在績效考核中設置關鍵績效指標,考核相應的內部控制工作;實施內部控制時組織機構建設是關鍵點,內控建設的好有助于機構良好的發(fā)展,減少出現權責混亂、遇錯互相推諉、管理漏洞等性質嚴重的問題。軍工企業(yè)集團不僅在本部同時要在下屬公司同步落實內控制度,在全企業(yè)集團共同落實內控建設,使企業(yè)生產運行進入良好的狀態(tài)。
3.通過風險管理體系建設提高內部控制有效性
為了使軍工企業(yè)集團內控有效,應當建立全面的風險管理體系。首先,需設置預警線,根據內外部環(huán)境,分析可能出現的各項風險,設立風險預測分析體系;其次,對預測的風險進行評估和分析,對風險會給企業(yè)帶來的各項損益給予評估;最后,制定風險應對方案,包括預警和風險處理。軍工企業(yè)集團需對核心關鍵指標設定風險預警線,定期進行風險跟蹤,及時發(fā)出預警通知并制定風險應對方案。在風險管理體系建設中需加強企業(yè)信息平臺的建設,通過數據及時收集整理分析,可以提高內控的有效性。
4.重視內外監(jiān)督,完善審計職責
軍工企業(yè)集團需重視并保障內審機構的獨立性,加強內審人員專業(yè)素質的培訓,培養(yǎng)洞察力敏銳的專業(yè)人員,讓內審工作起到很好的監(jiān)督作用。對于下屬公司可以聘請外部審計機構,內審和外審相互配合,做好企業(yè)的內控監(jiān)督工作。
內部管理是否到位,內部控制是關鍵。軍工企業(yè)集團同我國大部分企業(yè)集團相同,在內部控制實施過程中出現相同的問題。軍工企業(yè)集團要想到國家賦予的使命,在保證軍工任務的同時,也要在民品產業(yè)上有所發(fā)展。只有加強內控建設,提高內控意識、切實落實內控建設、設立風險管理體系、重視內外部審計監(jiān)督作用,才能提升企業(yè)價值,使我國軍工企業(yè)集團又好又快發(fā)展,在和平年代實現自力更生,國防民用效率最大化。(作者單位:南京電子技術研究所)
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