毛雁
摘 要:團隊領(lǐng)導(dǎo)為促進和維持團隊有效性作出了巨大的努力(Hackman & Wageman,2005;Serfaty,Entin,& Deckert,2005)。團隊領(lǐng)導(dǎo)為團隊成員設(shè)定團隊目標(biāo),指導(dǎo)成員完成組織使命。針對不同的團隊類型、團隊所處的時期,團隊領(lǐng)導(dǎo)需要扮演不同的角色。本文將對團隊領(lǐng)導(dǎo)角色的研究成果進行評述,并指出未來的研究方向。
關(guān)鍵詞:團隊領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)角色
引言
隨著全球化進程的加快,技術(shù)的不斷革新,組織面臨的環(huán)境日趨動蕩。為了應(yīng)對競爭激烈的環(huán)境,有效的團隊成為了組織獲取生存的重要形式,也是組織取得成功的重要方法。大量的理論和實證研究力圖識別、確認(rèn)和理解團隊有效性的影響因素。團隊領(lǐng)導(dǎo)在促進、維持團隊有效性中扮演了至關(guān)重要的角色(Hackman & Wageman,2005;Serfaty,Entin,& Deckert,2005)。團隊領(lǐng)導(dǎo)為團隊成員設(shè)定團隊目標(biāo),指導(dǎo)成員完成組織使命。本文將對團隊領(lǐng)導(dǎo)角色的研究成果進行評述,并指出未來的研究方向。
一、內(nèi)涵
隨著團隊的發(fā)展,團隊領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)不同的情境扮演不同的角色,例如,促進型領(lǐng)導(dǎo)角色,幫助員工提高他們的工作績效。盡管領(lǐng)導(dǎo)角色的概念并未引起當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)學(xué)學(xué)家的注意,但是許多領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的實證研究卻揭示了領(lǐng)導(dǎo)角色的內(nèi)涵(Bass,1990)。
領(lǐng)導(dǎo)職能理論從廣義上強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)與團隊的關(guān)系。McGrath(1962)第一次提出了領(lǐng)導(dǎo)職能理論,他認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就是滿足團隊的各種需求。因而領(lǐng)導(dǎo)職能理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)職能是為團隊解決各種問題。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該(a)及時發(fā)現(xiàn)阻礙團隊或是組織發(fā)展的不利因素;(b)提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案;(c)有效地執(zhí)行方案(Fleishman,1991;Mumford,1993)。
領(lǐng)導(dǎo)職能理論的主張?zhí)N含了領(lǐng)導(dǎo)的核心角色。第一,聯(lián)絡(luò)型領(lǐng)導(dǎo)角色。領(lǐng)導(dǎo)職能理論強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)需要和組織保持聯(lián)系,對團隊外的環(huán)境保持高度敏感(Katz & Kahn,1978)。因為團隊內(nèi)的多數(shù)問題起源于團隊內(nèi)外環(huán)境的變化,為了能夠及時發(fā)現(xiàn)不利團隊發(fā)展的因素,團隊領(lǐng)導(dǎo)需要對團隊內(nèi)外事件的發(fā)展保持高度的警惕。第二,指揮型領(lǐng)導(dǎo)角色。團隊領(lǐng)導(dǎo)需要在多種解決方案中挑選合適的方案,并規(guī)定實施步驟。
Barry(1991)通過對工程和產(chǎn)品研發(fā)團隊的定性研究,識別了在處理團隊問題過程中四種關(guān)鍵團隊領(lǐng)導(dǎo)角色:遠(yuǎn)景規(guī)劃型(envisioning)、組織型(organizing)、跨界型(spanning)以及社會型(social)。遠(yuǎn)景規(guī)劃型領(lǐng)導(dǎo)為團隊創(chuàng)造全新的、具有競爭力的愿景。組織型領(lǐng)導(dǎo)則關(guān)注于細(xì)節(jié)、進程、效率以及結(jié)構(gòu),確保團隊事物是清晰的、可預(yù)測的。
在明確團隊任務(wù)目標(biāo)下,良好的組織型領(lǐng)導(dǎo)能夠幫助團隊銳意進取,避免團隊迷失目標(biāo)任務(wù)??缃缧皖I(lǐng)導(dǎo)角色在團隊和利益相關(guān)者之間架起溝通的橋梁,塑造和維持良好的團隊形象,確保團隊任務(wù)的關(guān)鍵性資源,保持對外界環(huán)境的高度敏感。社會型領(lǐng)導(dǎo)角色關(guān)注于團隊所處的社會-心理位置。社會型領(lǐng)導(dǎo)角色調(diào)解團隊內(nèi)的各種沖突,確保團隊中的所有成員的想法都能得到充分的陳述,時刻關(guān)注團隊成員的需求,肯定成員的貢獻(xiàn)。
Yukl(2002)在此基礎(chǔ)上重新定義了領(lǐng)導(dǎo)角色:跨界型(boundary spanning)、促進型(facilitative)、創(chuàng)新型(innovation-stimulating)和指揮型(directive)??缃缧皖I(lǐng)導(dǎo)角色不僅需要和團隊外的利益相關(guān)者保持聯(lián)系,例如,與利益相關(guān)者溝通團隊任務(wù)目標(biāo),還需確保關(guān)鍵資源的獲取以及信息的暢通。促進型領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建良好的團隊互動過程,建立和諧的團隊成員關(guān)系,鼓勵成員積極參與開放式討論、分享自己的觀點。指揮型領(lǐng)導(dǎo)為團隊設(shè)立任務(wù)進程,強調(diào)目標(biāo)和過程的結(jié)構(gòu)化。創(chuàng)新型領(lǐng)導(dǎo)不斷挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,探索解決任務(wù)新方法。
二、影響因素
1.組織發(fā)展階段
為了提高團隊的有效性,在組織的不同發(fā)展階段應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)角色有所側(cè)重。有關(guān)團隊發(fā)展階段的研究源于Bales和Srodtbeck(1951)對問題解決型團隊發(fā)展階段的研究。其中較為經(jīng)典的是Tuckman(1965)的團隊發(fā)展階段模型:組建期、激蕩期、規(guī)范期和執(zhí)行期。
然而當(dāng)代的一些有關(guān)團隊行為的研究卻對Tuckman的團隊發(fā)展階段模型提出了質(zhì)疑(Chang, Bordia & Duck,2003;Ancona & Chong,199)。Gersick(1988)研究發(fā)現(xiàn),團隊會在第一次會議的時候就形成一種特定的規(guī)范,而這種規(guī)范會被一直延續(xù)到這個團隊發(fā)展過程的中間階段,即第一次會議與團隊解散的中間階段。Gersick認(rèn)為在團隊發(fā)展的中期,幾乎所有的團隊都會經(jīng)歷一次巨大的轉(zhuǎn)變,團隊成員拋棄了舊的規(guī)章制度,建立新的行為模式,進入到了以任務(wù)執(zhí)行為中心的時期,這個時期可以一直延續(xù)到團隊發(fā)展的后期。而團隊發(fā)展的后期,團隊解散問題成為了團隊成員的新焦點。本文采用Gersick研究,將團隊發(fā)展階段分為前期、中期和后期。
前期。團隊成員開始共同為某項任務(wù)而付出努力。因而,在這個階段,無論是對團隊還是對成員而言,最重要的事情就是對彼此的定位以及對任務(wù)的準(zhǔn)備。這其中就包括了為組織界定清晰的邊界以及為團隊建立可行的規(guī)范。此時, 組織型的領(lǐng)導(dǎo)角色則顯得尤為重要。組織型領(lǐng)導(dǎo)為團隊建立行為規(guī)范,設(shè)立清晰的任務(wù)的階段性目標(biāo)。同時,相關(guān)研究表明,此時并不是展現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃型領(lǐng)導(dǎo)角色的良好時期。前期,團隊還未準(zhǔn)備開始建立戰(zhàn)略(Hack, Brousseau,& Weiss,1976)。
中期。團隊發(fā)展的中期是指團隊任務(wù)進程的中間時刻,即使那些沒有嚴(yán)格意義上的任務(wù)完成截止時間的團隊仍然也有中間時刻,例如成員感知到已經(jīng)消耗了一半的可利用資源的時刻。此時的團隊獲取了部分有關(guān)如何有效完成任務(wù)的經(jīng)驗,同時建立了績效考核標(biāo)準(zhǔn)。同時團隊極有可能經(jīng)歷了一些劇變,團隊成員開始憂慮任務(wù)和遺留的時間,這為團隊變革提供了極大的可能性(Gersick,1988,1989)。團隊成員開始關(guān)注團隊的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,以便及時調(diào)整個體的績效戰(zhàn)略決策,讓自己更符合團隊的要求。基于這些原因,處于中期的團隊更需要遠(yuǎn)景規(guī)劃型領(lǐng)導(dǎo)角色。
后期。Edmondson(1999)和Zajonc(1965)認(rèn)為在團隊的后期,成員能夠獲取足夠的信息進行反思,成員較前兩個階段擁更愿意從中吸取經(jīng)驗。此時,領(lǐng)導(dǎo)需要扮演教育家的角色(Ellis,Mendel, Nir & Davidi,2002,引導(dǎo)成員對任務(wù)進行深刻的反思。缺乏領(lǐng)導(dǎo)者的教育干預(yù)的團隊,在任務(wù)順利完成之后,更傾向于進行慶?;顒?,而不是反思,即使團隊無法順利完成任務(wù),成員更樂意尋找理由來說服自己失敗是必然的,而不是從失敗中吸取教訓(xùn)。
2.團隊類型對團隊領(lǐng)導(dǎo)角色的影響
任務(wù)型團隊。任務(wù)型團隊要求團隊必須有清晰的團隊目標(biāo)以及為完成這些目標(biāo)而設(shè)立的計劃。這就需要遠(yuǎn)景規(guī)劃型領(lǐng)導(dǎo)角色的存在。為了保證任務(wù)的順利完成,還需要跨界型領(lǐng)導(dǎo)角色和組織型領(lǐng)導(dǎo)角色的存在??缃缧皖I(lǐng)導(dǎo)角色幫助團隊明確外部利益相關(guān)者的要求,而組織型領(lǐng)導(dǎo)角色則幫助團隊及時發(fā)現(xiàn)絆腳石。
問題解決型團隊。問題解決型團隊最重要的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題,尋找問題的源頭,了解問題對組織造成影響。因此,對于問題解決型團隊而言,跨界型領(lǐng)導(dǎo)角色行為和組織型領(lǐng)導(dǎo)角色行為就顯得尤為重要??缃缧皖I(lǐng)導(dǎo)角色有助于團隊了解外部利益相關(guān)者的關(guān)注點,更為合理地設(shè)置解決問題時間表。而組織型領(lǐng)導(dǎo)角色的作用是及時發(fā)現(xiàn)組織中存在的問題,引導(dǎo)組織對問題產(chǎn)生的原因進行系統(tǒng)地探討。
政策制定型團隊。 政策制定型團隊往往要面對許多議題,同時有需要從多角度考慮議題,他們需要在急劇變化的環(huán)境中為組織制定適合的戰(zhàn)略和政策。這就要求團隊充分地了解議題。跨界型領(lǐng)導(dǎo)能夠確保團隊有效及時地找到對于組織而言最重要的議題,并為議題搜尋更多的信息。當(dāng)議題一旦被確定時,團隊就需要為議題制定戰(zhàn)略、規(guī)劃和可行的計劃,此時領(lǐng)導(dǎo)者就需要展現(xiàn)出遠(yuǎn)景規(guī)劃的角色。
3.團隊領(lǐng)導(dǎo)變量研究
Yukl和Kanuk (1976)通過對一系列的美容院調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)角色行為與下屬的滿意度、團隊績效具有顯著的正相關(guān)關(guān)系。Buke,Stagl,Klein(2006)等通過元分析研究發(fā)現(xiàn),無論是以任務(wù)為中心的領(lǐng)導(dǎo)角色還是以員工為中心的領(lǐng)導(dǎo)角色都能促進團隊有效性、團隊生產(chǎn)力以及團隊學(xué)習(xí)。指揮型領(lǐng)導(dǎo)角色有助于提高團隊的績效(Hiller,Day,Vance,2006)。Edmondson(2003)研究發(fā)現(xiàn),跨界型領(lǐng)導(dǎo)角色有助于團隊技術(shù)實現(xiàn)。
Hirst和Mann(2004)將團隊溝通過程分為團隊跨界活動、溝通安全、反思以及任務(wù)溝通,跨界型領(lǐng)導(dǎo)角色、促進型領(lǐng)導(dǎo)角色、創(chuàng)新型領(lǐng)導(dǎo)角色以及指揮型領(lǐng)導(dǎo)角色分別通過這四種活動來影響研發(fā)團隊的績效。促進型領(lǐng)導(dǎo)角色和指揮型領(lǐng)導(dǎo)角色有助于提高團隊學(xué)習(xí),進而提升團隊的創(chuàng)新,加快新產(chǎn)品推向市場的速度(Sarin & McDermott,2003)。Sagie,Zaidman(2002)等認(rèn)為指揮型的領(lǐng)導(dǎo)角色通過信息共享或是激勵來影響成員的工作滿意度和組織歸屬感。
三、未來研究展望
目前,國內(nèi)外學(xué)者對領(lǐng)導(dǎo)角色行為與團隊相關(guān)性的研究,多將研究視角集中于團隊有效性的研究。衡量團隊有效性可以是團隊為利益相關(guān)者創(chuàng)造的價值,例如組織的產(chǎn)出;也可以是團隊對成員歸屬感或是主動性的影響力(Van Der Vegt,Emans,Van de Vliert,2002),因而研究所采取的變量較為零碎,不成體系,無法形成累積效應(yīng),因此,未來對于領(lǐng)導(dǎo)角色行為與團隊相關(guān)性的研究中,可將團隊有效性的變量進行細(xì)分,形成體系,形成累積效應(yīng)。
同時,學(xué)者也多將領(lǐng)導(dǎo)角色行為作為自變量來展開對團隊有效性的相關(guān)研究,忽視了領(lǐng)導(dǎo)角色行為對團隊活動及其過程所起的中介作用及調(diào)節(jié)作用。因而,在未來的研究中,不妨將領(lǐng)導(dǎo)角色行為作為調(diào)節(jié)變量或中介變量進行研究,拓展研究領(lǐng)域。(作者單位:南京財經(jīng)大學(xué))
本文系江蘇省2014年度普通高校研究生科研創(chuàng)新計劃項目,項目編號:KYLX_1000
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