作者簡介:邢秀靜(1979-),女,漢,黑龍江省哈爾濱市,會計師,會計學碩士,中國移動通信集團黑龍江有限公司。
摘要:企業(yè)內部經濟核算是經長期發(fā)展、在現代企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用的一種管理方法,目前已經得到普遍的應用,作為一項經過歷史驗證逐漸形成的管理方法,實施企業(yè)內部經濟核算可以為企業(yè)提供準確詳實的經濟數據,為達到科學管理的工作要求創(chuàng)造了有力條件,其最終的目標是降低企業(yè)生產經營成本,提高企業(yè)經營效益。
關鍵詞:企業(yè);內部;經濟;核算
企業(yè)內部經濟核算是經長期發(fā)展、在現代企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用的一種管理方法,目前已經得到普遍的應用。這一管理方法是集權、責、利為一體的經營方式,將企業(yè)的總生產經營目標分解成若干組成部分,確定各組成部分的生產經營目標、責任分工和利益分配,以經濟核算為手段,最終的目標是提高企業(yè)經營效益。
一、實施企業(yè)內部經濟核算的意義
(一)實施企業(yè)內部經濟核算是避免權力過分集中的需要。近年來,隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發(fā)展,我國的一些企業(yè)規(guī)模不斷擴大,逐漸形成了權力高度集中的集權式管理模式,其權力責任過分集中、不利于調動下級部門積極性、容易導致生產經營失誤使企業(yè)面臨風險的弊端開始凸顯出來。為從根本上避免出現上述弊端,實施企業(yè)內部經濟核算時一個十分正確的選擇。一方面,實施內部經濟核算,不僅可以有效降低生產經營成本、提高經濟效益;另一方面,可以調動企業(yè)全體工作人員的積極性和主動性,從自身出發(fā)、從本職工作做起,自覺降低成本、增加效益;更重要的是,企業(yè)內部經濟核算可以為上層決策提供科學、準確、詳實的經濟數據,能夠征集下級對生產經營和企業(yè)發(fā)展的意見、建議,從而達到規(guī)避風險、提高效益、加速發(fā)展的最終目標。
(二)實施企業(yè)內部經濟核算是增強企業(yè)競爭力的需要。在市場中,企業(yè)競爭力的基本體現是:用更低的生產經營成本,取得更大的經濟效益。具體來說,就是在同等品質下企業(yè)所生產的產品較其他企業(yè)成本更低,所經營的產品價格比其他企業(yè)更低廉,就會在市場中得到消費者的信賴和選擇,從而收獲比其他企業(yè)更大的利潤,既常說的投入小而產出高。要實現這一目標,將企業(yè)生產經營的每個環(huán)節(jié)進行詳細的分析并降低成本,提高市場份額和經濟效益,實施企業(yè)內部經濟核算就至關重要。
(三)實施企業(yè)內部經濟核算是提升企業(yè)管理水平的需要。要提升企業(yè)管理水平,就必須全面、準確掌握企業(yè)的生產經營每個點的具體情況。而從點到線、從線到面、從面到體、從體到整個體系,形成一個十分巨大的鏈條,是一個極其繁雜的系統(tǒng),所反映的信息量十分巨大,信息內涵十分復雜,如果對這個鏈條、系統(tǒng)缺乏了解或了解不夠,很容易給管理帶來負面影響。在企業(yè)內部經濟核算體系下,系統(tǒng)內各部門獨立進行核算、分析、反饋,使企業(yè)信息形成運動的信息流,從而為管理分析、預測決策提供了前提,奠定了基礎。
(四)實施企業(yè)內部經濟核算時防止資產流失的需要。大型企業(yè)在生產經營過程中很難避免資產流失。這種流失既有主觀的人為造成的,也有客觀的非人為造成的,而要最大限度的減少資產流失,實施企業(yè)內部經濟核算的作用就不可替代。通過內部經濟核算,可以對資產進行清查核算,從而對各項資產進行界定、重估、核實、登記,在落實相關制度的基礎上將管理責任落實到相關部門,合理確定固定資產折舊等方面內容,推動實現資產的正常保值和不斷增值的目標。
(五)實施企業(yè)內部經濟核算是財務管理的需要。財務管理是對企業(yè)資金來源、投入、運行、監(jiān)督、產出、分配的綜合性管理工作。如果沒有內部經濟核算對財務管理進行經濟、財務、成本、效益的數據支撐,財務工作必將無法有效開展;同時,經濟核算中的會計核算、業(yè)務核算、成本核算、效益核算等環(huán)節(jié)將生產經營過程中的原始資料轉變成了可以直接與財務管理相關的數據信息,可以使財務管理人員準確、及時掌握企業(yè)生產經營狀況,從而在企業(yè)全局角度進行綜合協(xié)調。此外,財務管理作為企業(yè)經濟管理的核心內容,也能夠為內部經濟核算提供總體目標、重點工作內容,明確未來發(fā)展和工作的方向。
二、完善企業(yè)內部經濟核算的方法
要執(zhí)行企業(yè)內部經濟核算,主要的做法是健全完善各項制度、加強組織領導、明確利益分配、確立相關責任等,要在堅持權責一體、利益恰當、責任合理的原則下開展。
(一)健全完善各項制度。建立、健全、完善與企業(yè)發(fā)展相適應的各項制度是進行企業(yè)內部經濟核算的前提。要通過制度明確各部門、各環(huán)節(jié)甚至每個職工所負擔的工作任務、要承擔的責任,同時明確具體工作目標和完成目標能夠獲得的經濟利益。從而使企業(yè)從上到下清楚各自的工作職責,明了在職責中所要肩負的責任和義務,并了解完成職責能夠得到的相關利益,從思想中認識到企業(yè)發(fā)展與自身息息相關,激發(fā)職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,在制度范疇內增加企業(yè)活力。具體來說,就是要讓每個人清楚自己該做什么不該做什么,該怎樣去做,完成任務后能有多少收入,如果沒有按照制度和目標執(zhí)行會有多大的損失。
(二)加強組織領導。企業(yè)內部經濟核算是一項綜合性的管理工作,必須進行統(tǒng)一領導分級管理,這是執(zhí)行內部經濟核算的基礎。要在企業(yè)最核心管理部門(如董事會、財務部門、人事部門等)的統(tǒng)一領導下,根據企業(yè)規(guī)模和生產經營環(huán)節(jié)合理劃分經濟核算的單位,按上一級部門對下一級部門的經濟核算負責的方式,組織進行經濟分析核算工作,開展節(jié)約成本、提高效益的良性競爭。企業(yè)核心管理部門在固定周期內對最終核算結果進行統(tǒng)計匯總、分析反饋,并負有總的監(jiān)督、審計、管理責任。
(三)明確利益分配。明確利益分配是企業(yè)內部經濟核算的關鍵。在合理進行利益分配的前提下,只有各部門、全體職工明確了自身在企業(yè)經營中能夠獲得的最大利益,才能從根本上將自身利益與企業(yè)發(fā)展直接掛鉤,真正發(fā)揮主人翁精神,發(fā)揮主觀能動性,積極參與到實現降低成本、增加效益的活動中來,從而激發(fā)工作熱情,提高工作效率。當企業(yè)的全體職工都能夠從自身利益需要出發(fā),關心企業(yè)的生產經營活動,真正思考自身工作中存在的問題,并尋找解決問題的有效辦法,提出合理的意見建議,企業(yè)才能真正充滿活力,才有可能最大限度的實現提高經濟效益、增強市場競爭力、不斷發(fā)展壯大的目標,這也是現代企業(yè)構建自身企業(yè)文化、增加凝聚力向心力的現實需要,體現了企業(yè)追求利益以外的人文關懷。
(四)確立相關責任。與利益、權力相對應的就是責任,這是企業(yè)內部經濟核算的保障。在企業(yè)各部門和職工獲得利益的同時,就必須承擔相關的責任。各種工作責任在以制度明確的同時,還必須與利益掛鉤,要做到責任清晰、賞罰分明,督促各部門、每個職工主動承擔相應的經濟責任,按照工作需要分析問題解決問題,努力完成工作目標。當受一些因素影響導致工作目標無法實現的情況下,要認真分析、劃清責任,盡量避免出現損傷職工利益導致出現消極情緒的情況。
(五)樹立盈利觀念。在企業(yè)范圍內樹立盈利觀念是進行企業(yè)內部經濟核算的思想根基。應該采取生產經營競賽等形式,豐富各種載體,在企業(yè)內部進行盈利觀念的宣傳教育,樹立多勞多得的典型,教育引導職工在本職工作中充分體現盈利思想,為降低成本提高效益創(chuàng)造有力的輿論氛圍和良好環(huán)境。
綜上所述,實施企業(yè)內部經濟核算是現代企業(yè)發(fā)展中降低成本、提高效益的重要手段,不僅可以明確企業(yè)發(fā)展目標和方向,使企業(yè)各部門及全體職工了解自身工作職責和相關利益,調動職工積極性為企業(yè)發(fā)展貢獻力量,更重要的是作為一項經過歷史驗證逐漸形成的管理方法,可以為企業(yè)提供準確詳實的數據,從而達到科學管理的工作目標,實現企業(yè)效益的最大化。(作者單位:中國移動通信集團黑龍江有限公司)
參考文獻:
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