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        物資中轉(zhuǎn)現(xiàn)場管理的思路初探

        2015-05-30 10:48:04胡曉娟
        2015年19期
        關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)現(xiàn)場管理原則

        胡曉娟

        摘要:在物資中轉(zhuǎn)中物資供應(yīng)占了相當(dāng)大的比重,而且隨著油、氣管道的建設(shè),物資供應(yīng)變得越來越舉足輕重了。中國石化江漢油田武漢物資儲(chǔ)配中心在物資中轉(zhuǎn)現(xiàn)場管理工方面積累了大量的經(jīng)驗(yàn),而就目前的現(xiàn)在看來,物資供應(yīng)行業(yè)的競爭越來越激烈。所以作為現(xiàn)場物資供應(yīng)企業(yè),公司應(yīng)該就如何科學(xué)合理的進(jìn)行物資中轉(zhuǎn)現(xiàn)場管理工作進(jìn)行深刻的思考。

        關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);現(xiàn)場管理;原則

        1.物資中轉(zhuǎn)站的選址原則

        (1)作為物資中轉(zhuǎn)站,首先要能夠滿足物資的周轉(zhuǎn)與運(yùn)營,這就需要周邊要有鐵路貨場或者鐵路專用線,同時(shí)要靠近施工地。

        (2)既然要進(jìn)行物資中轉(zhuǎn)工 作,就需要有大量的存儲(chǔ)空間以備物資儲(chǔ)存。

        (3)物資中轉(zhuǎn)站需要有辦公和生活的場地,以便開展工作。

        (4)最后,相關(guān)的主管部門要負(fù)責(zé)好,貨場以及專用線的批準(zhǔn)工作,只有得到批準(zhǔn)才可以使用。

        2.加強(qiáng)中轉(zhuǎn)站的隊(duì)伍建設(shè)

        2.1注重員工的培訓(xùn)

        物資中轉(zhuǎn)站的生活比較的枯燥乏味,但是相關(guān)工作人員肩負(fù)的責(zé)任卻是巨大的,因此,中轉(zhuǎn)站在進(jìn)行員工的選拔上,要十分的嚴(yán)格。在選擇員工時(shí),要注重員工的責(zé)任心,要選擇才思敏捷、適應(yīng)能力強(qiáng)的員工;選擇好員工后,除了注重員工本身的品質(zhì),還要注重員工的職業(yè)技能,這就需要對其進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而更好地為中轉(zhuǎn)站服務(wù)。

        2.2建立科學(xué)合理的反饋與獎(jiǎng)懲制度

        建立科學(xué)合理的反饋與獎(jiǎng)懲制度至關(guān)重要。這就需要中轉(zhuǎn)站不斷地完善員工的工作信息和物資信息,并生成一套完整的反饋系統(tǒng)。為了更好地反映員工的工作、生活、思想情況和物資質(zhì)量情況,可以應(yīng)用日報(bào)和周報(bào)的形式。檢查制度也是相當(dāng)重要的,所以相關(guān)的工作人員就要進(jìn)行定期與不定期的檢查,要對表現(xiàn)良好、認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對于工作出現(xiàn)重大的紕漏的員工,要給予相應(yīng)的懲罰,逐步完善獎(jiǎng)懲制度。

        3.對現(xiàn)場物資進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

        3.1注重物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量

        首先,要嚴(yán)格保證驗(yàn)收物資的質(zhì)量。而要想保證這一點(diǎn)就需要相關(guān)的管理人員付出極大的細(xì)心與耐心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行本職工作。

        中轉(zhuǎn)物資入庫前仍然需要相關(guān)工作人員的配合,在此階段,相關(guān)人員要做好準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好相應(yīng)的工具,收拾好庫房,隨時(shí)準(zhǔn)備接收物資;在中轉(zhuǎn)物資到達(dá)中轉(zhuǎn)站現(xiàn)場以后,相關(guān)的保管人員和監(jiān)督人員就要一起核對物資的明細(xì),以確保物資資料是否準(zhǔn)確無誤,在一切檢查工作完成后,要建立相關(guān)的臺(tái)賬明細(xì)。而在檢查與核對工作中,一旦發(fā)現(xiàn)物資有差錯(cuò)、明細(xì)對不上或是相關(guān)資料不健全的情況,就要進(jìn)行更進(jìn)一步的檢查,然后向上級(jí)及時(shí)如實(shí)的反映現(xiàn)場的情況。而對于施工設(shè)備,就需要相關(guān)單位一起核對;在物資入庫時(shí),就要按照實(shí)際的數(shù)量,保質(zhì)保量的開展入庫工作。

        3.2注重物資保管時(shí)的質(zhì)量

        經(jīng)過上一階段的工作,物資就要進(jìn)入保管階段,如果上一階段即驗(yàn)收階段工作出現(xiàn)差錯(cuò),那么將會(huì)直接影響本階段的工作,這就需要進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作:

        (1)進(jìn)行安全管理工作。物資管理工作本身就存在這巨大的風(fēng)險(xiǎn),而管材的保管風(fēng)險(xiǎn)相對就更大些因?yàn)楣懿暮苋菀壮霈F(xiàn)滾落的情況,這就要做好預(yù)防措施,防止隱患的發(fā)生。

        (2)進(jìn)行規(guī)范管理工作。物資保管工作舉足輕重,所以物資保管工作要做到科學(xué)化,規(guī)范化。首先,可以針對不同種類的物資進(jìn)行分門別類的進(jìn)行存儲(chǔ);其次,還可以對物資保管工作進(jìn)行圖表化的管理;再次,對于保管的物資要做到及時(shí)的核對、盤查、檢查;最后,對于保管的物資的生產(chǎn)日期等相關(guān)事務(wù)要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        3.3注重物資發(fā)放時(shí)的質(zhì)量

        物資發(fā)放的工作離不開施工單位的配合,這一階段也是一個(gè)十分關(guān)鍵的階段,所以對于物資的發(fā)放,相關(guān)工作人員要盡職盡責(zé),決不可疏忽大意。因此,針對此階段的工作,我們要做到三堅(jiān)持、四不出庫和24小時(shí)發(fā)貨,從而為工程建設(shè)提供一個(gè)強(qiáng)有力地物資保障。

        4.開展QHSE工作

        4.1質(zhì)量管理

        質(zhì)量管理對于中轉(zhuǎn)物資管理而言是首要的。所以相關(guān)的工作人員就要把科學(xué)管理,保障質(zhì)量放在重中之重。員工要高效認(rèn)真的完成自己的工作,逐步提高自己的管理水平。在物資出入庫時(shí),員工要嚴(yán)格把關(guān),核對相應(yīng)的明細(xì),防止出現(xiàn)賬目混亂不清的狀況。對于入庫的各種物資,要及時(shí)采取有效措施避免出現(xiàn)損壞損失的情況,做好物資的保管工作。在物資保管工作中一般要做到以下幾點(diǎn):首先,要及時(shí)和準(zhǔn)確,并保證全部的物資及時(shí)的發(fā)放物了;其次,信息的傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確率達(dá)到100%;再次,要保證所有的物資在庫房中保存的狀態(tài)良好;再次,在驗(yàn)收階段,要保證物資驗(yàn)收及時(shí);最后,提高員工的整體服務(wù)水平。

        4.2 HSE管理

        員工的安全重于泰山,因此,要加強(qiáng)員工的安全教育。時(shí)時(shí)刻刻為員工的安全考慮,一切按照國家安全生產(chǎn)的規(guī)定開展工作,逐步完善中轉(zhuǎn)站的HSE管理體系。物資管理問題設(shè)計(jì)到方方面面,所以我們要建立各種規(guī)章制度來切實(shí)的完善整個(gè)管理系統(tǒng),逐步完善物資的現(xiàn)場管理工作。發(fā)揚(yáng)“誠信開拓、敬業(yè)愛崗、優(yōu)質(zhì)高效、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”的工作精神,打造精品物資中轉(zhuǎn)站。

        5.結(jié)語

        對于一個(gè)物資中轉(zhuǎn)站而言,服務(wù)水平和職業(yè)健康安全環(huán)境可以說是它最為核心的競爭力。誰的服務(wù)水平更高,管理機(jī)制越健全,誰就能在這場競爭中取得最終的勝利。因此,為了能夠在激烈的競爭中占有一席之地,物資中轉(zhuǎn)站必須嚴(yán)格的落實(shí)好各種相關(guān)的制度與規(guī)定,把產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)工作放在首位,不斷地進(jìn)行自查與整改,從而取得工作上的進(jìn)步與提高,并致力于打造精品物資中轉(zhuǎn)站。(作者單位:中國石化江漢油田供應(yīng)處)

        參考文獻(xiàn):

        [1]王永生.淺議如何加強(qiáng)中轉(zhuǎn)站物資現(xiàn)場管理.《中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量》.2013年8期

        [2]高寧,李莉,蔡霞.淺談物資中轉(zhuǎn)現(xiàn)場管理.《河北企業(yè)》.2012年12期

        [3]俞武揚(yáng).基于時(shí)間滿意度的應(yīng)急物資中轉(zhuǎn)運(yùn)輸模型.《系統(tǒng)管理學(xué)報(bào)》.2013年6期

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