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        打造學(xué)生會(huì)高效執(zhí)行力的方法研究

        2015-05-30 13:26:33宋威付可飛蔡永平
        東方教育 2015年2期
        關(guān)鍵詞:制度建設(shè)

        宋威 付可飛 蔡永平

        【摘要】高校學(xué)生會(huì)在大學(xué)自我教育、自我管理、自我服務(wù)方面處于中心地位。隨著高等教育的不斷深入改革,對于高校學(xué)生會(huì)的改革也勢在必行。本文就學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度建設(shè)、干部成員素質(zhì)提高、創(chuàng)新發(fā)展和未來可持續(xù)發(fā)展方式做出進(jìn)一步研究,以期打造一支免疫力更強(qiáng)、執(zhí)行力更高的學(xué)生干部隊(duì)伍,從而更好地發(fā)揮其在高等學(xué)校的中心作用。

        【關(guān)鍵詞】學(xué)生會(huì);高效執(zhí)行力;制度建設(shè);發(fā)展創(chuàng)新

        團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是指團(tuán)隊(duì)把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度。它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。學(xué)生會(huì)執(zhí)行力,從某種程度上講就是學(xué)生會(huì)的辦事能力,就是學(xué)生會(huì)完成任務(wù)的能力。學(xué)生會(huì)就像一個(gè)人的成長,只有成為內(nèi)外兼修的隊(duì)伍,才能成為擁有高效執(zhí)行力的組織。

        1.提高學(xué)生會(huì)執(zhí)行力的核心要求——內(nèi)煉素質(zhì)

        1.1無規(guī)矩不成方圓——規(guī)范制度建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)管力度

        無規(guī)矩再好的組織也終究成為一盤散沙,在改革開放的新時(shí)期,依法治國觀念已逐漸深入民心。相應(yīng)的,處于該時(shí)期的高校學(xué)生管理工作也應(yīng)更加強(qiáng)化依法治校理念。作為學(xué)生自己的群眾組織,學(xué)生會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展需依靠完善的工作制度、規(guī)范的工作模式來加以保證。

        為發(fā)揮學(xué)生會(huì)各級組織的橋梁紐帶作用,學(xué)生會(huì)必須制定嚴(yán)格和完善的制度,如《例會(huì)制度》、《考勤制度》和《值班制度》等,使學(xué)生會(huì)各級部門各司其職,任何事情都能有章可循。同時(shí)應(yīng)該讓其他同學(xué)對學(xué)生干部進(jìn)行有效監(jiān)督,通過他們來時(shí)刻提醒學(xué)生干部,自己也是廣大學(xué)生的一員,而權(quán)利只是為廣大學(xué)生服務(wù),不能凌駕于廣大同學(xué)之上。在加強(qiáng)監(jiān)督的同時(shí),也要有較為完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對那些工作成績突出、積極進(jìn)取的學(xué)生干部,使他們的工作成績與獎(jiǎng)學(xué)金、評優(yōu)評先和黨建工作掛鉤,同時(shí),學(xué)生會(huì)建立和完善學(xué)期工作先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀部門評選體系,以便進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各個(gè)成員的積極性,更好地為大家服務(wù)。對于那些消極怠工濫竽充數(shù)的學(xué)生干部,要及時(shí)指導(dǎo)教育,適時(shí)進(jìn)行公開通報(bào)批評,情況嚴(yán)重的盡早請出學(xué)生會(huì)。

        1.2 工欲善其事必先利其器——加大干部業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)

        學(xué)生干部在學(xué)生工作中是否充分發(fā)揮其能力,這將決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力是否高效。而學(xué)生會(huì)中每個(gè)成員的素質(zhì)能力將是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行的重要利器。

        研究表明:大部分剛?cè)肼毜膶W(xué)生會(huì)成員沒有工作經(jīng)驗(yàn),又缺乏系統(tǒng)、有效的培訓(xùn),對于工作流程不夠熟悉,從而導(dǎo)致工作效率低下;同時(shí)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)以及各部部長作為管理者也缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);他們大多沒有接受過管理類的培訓(xùn),對任務(wù)傳達(dá)、工作分配和人員激勵(lì)等日常工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,從而導(dǎo)致溝通不利,影響了工作的完成[1]。面對此現(xiàn)象,我們最先想到的是學(xué)生干部的思想,在工作中,思想決定態(tài)度,態(tài)度決定思路。一個(gè)人對自身的思想定位往往決定他對自身能力的認(rèn)知,作為高校學(xué)生干部的指導(dǎo)者,我們應(yīng)該幫助早期的學(xué)生干部準(zhǔn)確找到自己的位置,鼓勵(lì)他們擁有為他人服務(wù)的價(jià)值觀,做一個(gè)有思想有見地的時(shí)代追隨者。同時(shí)組織學(xué)生干部參加素質(zhì)拓展訓(xùn)練,通過豐富多彩且?guī)в刑魬?zhàn)性的活動(dòng),鍛煉他們吃苦耐勞,勇于挑戰(zhàn)的自信心,進(jìn)而增強(qiáng)各個(gè)部門間的橫向交流、提高團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。此外,不同的部門應(yīng)該學(xué)習(xí)各自專業(yè)技能,開展干事培訓(xùn)會(huì)、副部長部長主席團(tuán)培訓(xùn)會(huì)等。

        1.3無為而治,無為而自治——給足學(xué)生干部成長的空間

        管理大師德魯克曾說過,注重管理行為的結(jié)果而不是監(jiān)控行為,讓管理進(jìn)入一個(gè)自我控制的管理狀態(tài),達(dá)到無為的境界。所謂執(zhí)行力,也就是學(xué)生會(huì)完成任務(wù)的能力[2]。只要把事情的起點(diǎn)、終點(diǎn)確定下來,讓每個(gè)人按照自己的方式去拼。至于學(xué)生干部對事物的完成情況能很明顯的看出來。當(dāng)然,做好這件事情的前提是感情,需要用感情來維系學(xué)生會(huì)成員的關(guān)系。通過熱情真誠的贊揚(yáng)別人,讓人倍感集體的溫暖,平時(shí)主動(dòng)關(guān)懷學(xué)生干部的成長,使其產(chǎn)生集體歸屬感和自豪感。這樣,全體成員容易形成榮辱與共、同舟共濟(jì)的共識(shí)。在團(tuán)隊(duì)中,成員性格各異,試著發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),將各自的優(yōu)點(diǎn)放大放大再放大,從而使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能。但同時(shí),應(yīng)該把感情和制度分開,只有這樣才能促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的繁榮發(fā)展。

        2.整體提高外在辦事效率——外練本領(lǐng)

        2.1積極發(fā)揮基層力量

        學(xué)生會(huì)是在黨委領(lǐng)導(dǎo)下的群眾性組織,因而很多活動(dòng)圍繞黨團(tuán)建設(shè)來開展,然而,很多學(xué)生不愿意參與由他人組織的模式化活動(dòng)。為了提高活動(dòng)的參與度,對于那些規(guī)模不大的活動(dòng),我們不妨積極帶動(dòng)基層班級的力量。在學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)下,由一兩個(gè)聯(lián)合班級團(tuán)支部來執(zhí)行活動(dòng),從活動(dòng)的策劃、宣傳、物品準(zhǔn)備、活動(dòng)實(shí)施都完全由一兩個(gè)團(tuán)支部來完成,最后再在多個(gè)團(tuán)支部之間進(jìn)行評比。這樣,不僅提高學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)的參與度、豐富大學(xué)生活,還切實(shí)鍛煉基層人員的能力。再者,實(shí)施學(xué)生會(huì)直接管理各班班委人員即大部制,如學(xué)習(xí)委員直接歸學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部管理,成立學(xué)風(fēng)建設(shè)工作小組,小組組長由老師擔(dān)任,學(xué)習(xí)委員有責(zé)任配合學(xué)習(xí)部加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),學(xué)習(xí)委員可以直接向?qū)W院老師反饋學(xué)習(xí)部工作狀況和班級學(xué)生學(xué)習(xí)情況,學(xué)習(xí)部有權(quán)監(jiān)督學(xué)習(xí)委員的工作質(zhì)量。依此類推,文藝委員由文藝部管理、宣傳委員由宣傳部管理等等。這樣各班班委起到一個(gè)承上啟下的作用,一方面,他們來自普通學(xué)生擁有更客觀全面的觀察力,向老師反饋學(xué)生情況;一方面對學(xué)生會(huì)起到制度監(jiān)督作用,有利于各項(xiàng)規(guī)章制度順利落實(shí)。

        2.2把握時(shí)代氣息,建立新媒體工作室

        如今,網(wǎng)絡(luò)之風(fēng)日益盛行,作為走在大學(xué)前列的校園組織,學(xué)生會(huì)僅僅利用傳統(tǒng)媒體顯然已經(jīng)落后,如今的大學(xué)生更加注重網(wǎng)絡(luò)文化的生活化,2015年春節(jié),各大社交媒體和網(wǎng)站迎合百姓過年心理,爭先恐后組織“搶紅包”活動(dòng),從而創(chuàng)下億萬收入。相似的,抓住學(xué)生特點(diǎn),緊緊圍繞學(xué)生需求來開展工作也能不斷提高學(xué)生會(huì)工作的執(zhí)行力,工作中,利用微信、微博、qq等新媒體充分挖掘廣大學(xué)生的潛在能量。

        2.3發(fā)展特色活動(dòng),創(chuàng)建獨(dú)有文化

        一個(gè)學(xué)生組織能長期的走下去,依靠廣大學(xué)生的支持。而組織執(zhí)行力提高是組織日益壯大的外在表現(xiàn)[3]。學(xué)生會(huì)是“鐵打的營盤流水的兵”,更新?lián)Q代快是最大的特點(diǎn),如何在學(xué)生干部換屆后活動(dòng)的精彩度參與度依然不減?那就是創(chuàng)建學(xué)生會(huì)獨(dú)有文化,發(fā)展特色學(xué)生會(huì),堅(jiān)持特有活動(dòng),這是吸引學(xué)生參與、提高執(zhí)行力的根本保證。如我院每年十一月份舉辦的“愛在指尖舞動(dòng)手語大賽”,這一活動(dòng)在我院愈發(fā)綻放光彩,不斷加入創(chuàng)新元素,在學(xué)生中贏得不錯(cuò)的口碑。在實(shí)踐中我們也發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生干部放低要求,一味跟著傳統(tǒng)走,從而導(dǎo)致很多學(xué)生對活動(dòng)失去興趣,學(xué)生會(huì)執(zhí)行任務(wù)的能力越來越低。作為學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)者,我們要善于引導(dǎo),讓學(xué)生干部在活動(dòng)中適量加入創(chuàng)新元素,而不是一味的墨守成規(guī),停滯不前。鼓勵(lì)學(xué)生干部在形成活動(dòng)獨(dú)有文化的同時(shí)將活動(dòng)創(chuàng)新列為文化成分之一。

        3.從傳承方面提高執(zhí)行力承機(jī)制

        學(xué)生會(huì)人員的頻繁流動(dòng)擴(kuò)大了參與學(xué)生工作的人員范圍,讓更多的同學(xué)得到鍛煉。但是流動(dòng)性大也帶來一個(gè)較為突出的問題:不利于學(xué)生會(huì)文化和工作經(jīng)驗(yàn)的傳承。解決這一問題的思路包括:將主席團(tuán)部長副部長換屆調(diào)整時(shí)間,安排在上一學(xué)期期末,這樣剛剛卸任的老一屆人員可以有較為充分的時(shí)間和

        新一屆的主席團(tuán)成員交流;聘請上一屆的主席團(tuán)和部長以顧問組的身份為下一屆的學(xué)生會(huì)各部門在工作起步階段提供必要的幫助,從而促進(jìn)新老兩屆學(xué)生會(huì)人員間的交流,以利于核心文化的傳承。其學(xué)生會(huì)干事的選拔也應(yīng)盡早進(jìn)行,使他們有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備工作。此外,鼓勵(lì)各個(gè)部門建立工作手冊,重點(diǎn)將自己工作的重點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)和優(yōu)勢不足總結(jié)成書面文字,從而為下一屆做好鋪墊。

        如何更好地提高學(xué)生會(huì)的執(zhí)行力?這是每個(gè)學(xué)生工作者應(yīng)該思考的問題,時(shí)代在發(fā)展,學(xué)生會(huì)組織的角色和任務(wù)也在變化。抓住學(xué)生成長特點(diǎn),不斷提升服務(wù)管理和發(fā)展意識(shí),是學(xué)生會(huì)組織核心執(zhí)行力持續(xù)提高的根本。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郭 佳.學(xué)生會(huì)現(xiàn)行體制存在問題與改進(jìn)建議——以西南財(cái)經(jīng)大學(xué)為研究基地[J].理論研究,2011,7:211-212

        [2]楊銳明,武? 磊.關(guān)于獨(dú)立學(xué)院學(xué)生干部執(zhí)行力的思考與研究[J].中國職工教育,2014,12:113-114

        [3]陳發(fā)達(dá).高校學(xué)生干部如何提高工作執(zhí)行力[J].時(shí)代教育,2014,12:129

        基金項(xiàng)目:河南工業(yè)大學(xué)?;痦?xiàng)目(2012GJYJ-C16)

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