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        淺析圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式

        2015-05-30 12:42:46呂苗霞
        科學(xué)大眾·教師版 2015年2期

        呂苗霞

        摘 要:在圖書館管理中,空間價(jià)值是圖書館體現(xiàn)出的一種無形價(jià)值。本文主要分析了基于圖書館空間的新型書庫管理模式,并對這種新型書庫管理模式進(jìn)行評價(jià)。

        關(guān)鍵詞:圖書館空間; 圖書館管理; 書庫管理; 模式創(chuàng)新

        中圖分類號:G253.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-3315(2015)02-128-002

        近幾年,圖書館的無形價(jià)值之一的空間價(jià)值已成為了圖書館管理的主要表現(xiàn)形式,這也代表著圖書館空間的管理在更大程度上影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效果。為了提高圖書館的空間價(jià)值,就需要對書庫管理模式進(jìn)行創(chuàng)新?!按?中-小”模式是新型的書庫管理模式,這種模式的應(yīng)用是基于“磁條+條形碼”的管理方式,并在此基礎(chǔ)上使用了無線射頻識別技術(shù),不僅能夠更好的為圖書館節(jié)省空間,也能夠有效的提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。

        1.基于圖書館空間的新型書庫管理模式分析

        1.1新型書庫管理模式構(gòu)建

        為了更好的服務(wù)于讀者,并促使圖書館節(jié)省更多的空間,則需要對圖書館書庫管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以確保讀者能夠更高效的使用圖書館儲(chǔ)存的書籍、文獻(xiàn)?!按?中-小”模式是圖書館書庫管理所應(yīng)用的一種新型模式,這種模式的應(yīng)用是基于存儲(chǔ)管理結(jié)合開架借閱管理的管理理念,并對無線射頻識別技術(shù)進(jìn)行合理的使用?!按?中-小”這種書庫管理模式是屬于三級書庫管理模式,其應(yīng)用是將圖書館的書庫分為大型書庫、中型書庫和小型書庫等三種類型進(jìn)行分別管理(圖1)。其中,大型書庫與中型書庫的功能是在科學(xué)、合理的儲(chǔ)存書籍的同時(shí),保證讀者能夠更好地、更高效地借閱圖書館藏書;小型書庫的功能是以開架借閱的形式進(jìn)行書庫管理。一般情況下,大型書庫與中型書庫等兩種類型的書庫不會(huì)對讀者開放。

        1.2“大-中-小”書庫管理模式

        “大-中-小”模式是一種新型圖書館書庫管理模式,這種模式的構(gòu)建是基于存儲(chǔ)管理結(jié)合開架借閱管理的管理理念以及無線射頻識別技術(shù)。其中,大型書庫大約儲(chǔ)存了圖書館90%的紙質(zhì)書籍,這種書庫在圖書館管理中所起到的作用是以書籍儲(chǔ)存、收藏為主,一般不會(huì)對讀者開放。這種書庫存儲(chǔ)、收藏書籍的原則是對已經(jīng)展示過或短期內(nèi)不會(huì)被展示的書籍進(jìn)行儲(chǔ)存,而該書庫的儲(chǔ)存周期需要依據(jù)圖書館的館藏面積、藏書數(shù)量及流通量等進(jìn)行安排,正常情況下是安排在1年左右。從實(shí)質(zhì)上而言,大型書庫屬于圖書館的儲(chǔ)藏室。中型書庫收藏、存儲(chǔ)的圖書館紙質(zhì)書籍大約有9%。一般情況下,中型書庫可以被開放使用,用作讀者借閱書籍之用,且這種書庫的借閱率遠(yuǎn)高于大型書庫藏書的借閱率。從流通、借閱等方面而言,儲(chǔ)存在中型書庫的書籍借閱率比較高,因此這類書籍的流通周期比較短,流通周期小于1年的藏書儲(chǔ)存在中型書庫為最佳。小型書庫屬于圖書館使用較為頻繁的書庫,該書庫的功能是用作開架借閱。由于這種書庫的使用率較高,儲(chǔ)存、收藏的書籍也比較少,大約占圖書館紙質(zhì)書籍總量的1%,所以該書庫的面積往往都比較小。正常情況下,讀者借閱后歸還的書籍以及新進(jìn)書籍都會(huì)被儲(chǔ)存在小型書庫,然后依據(jù)后期讀者對這些書籍的借閱率來解決是否要移動(dòng)書籍的儲(chǔ)存位置。對于流通周期短的書籍,可以儲(chǔ)存在中型書庫,而對于讀者借閱率非常低的書籍,可以儲(chǔ)存在大型書庫??偠灾?,圖書館“大-中-小”書庫儲(chǔ)存書籍的原則是依據(jù)圖書館藏書的流通頻率決定。

        2.新型書庫管理模式評價(jià)

        “大-中-小”書庫管理模式的應(yīng)用能夠?yàn)閳D書館管理節(jié)省更多的空間。利用這種書庫管理模式進(jìn)行圖書館藏書管理,可以將圖書館中的大型書庫與中型書庫內(nèi)的藏書以書架的形式進(jìn)行儲(chǔ)存,這種管理形式下可以有效的節(jié)省圖書館儲(chǔ)存圖書的空間,且讀者也不會(huì)感受到空間擁擠造成的壓迫感。比如如果圖書館藏書50萬本,那么圖書館用以藏書的書架區(qū)域就需要占到大約2800平方米。利用“大-中-小”書庫管理模式進(jìn)行圖書館管理,圖書館能夠節(jié)省大約30%的藏書空間,即圖書館書庫用以藏書的空間大約會(huì)降至2000平方米,這不僅可以為圖書館節(jié)省80平方米左右的空間,也能夠?yàn)閷W(xué)生提供更好的閱讀環(huán)境。

        另外,利用“大-中-小”書庫管理模式進(jìn)行圖書館管理,也能夠更好地降低圖書館開支。圖書館成本一般是指圖書館的電費(fèi)、員工及空間費(fèi)用。傳統(tǒng)書庫管理模式下的圖書館管理需要很大的開支,這也代表著圖書館的成本會(huì)比較高;而在“大-中-小”書庫管理模式下,圖書館的大型書庫與中型書庫往往不會(huì)對讀者開放,這可以在很大程度上減少圖書館照明與空調(diào)使用所花費(fèi)的成本,也代表著圖書館的電費(fèi)開支可以得到有效的降低;同時(shí),也能有效的節(jié)省裝飾、保潔等其他類型的開支。除此之外,圖書館工作人員的工作量也能得到有效的減輕。圖書館空間一般是指圖書館書庫儲(chǔ)存圖書的書架區(qū),利用新型書庫管理模式進(jìn)行圖書館管理,可以有效的節(jié)省圖書館空間,也能夠極大地提高圖書館的經(jīng)濟(jì)效益。

        綜上所述,圖書館書架區(qū)所占空間大一直是圖書館管理的關(guān)鍵所在,而傳統(tǒng)書庫管理模式下,圖書館的空間價(jià)值很難得到有效的提升,圖書館也很難獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益?!按?中-小”模式是圖書館書庫管理的新型模式,利用這種新的書庫管理模式進(jìn)行管理,不僅能夠使圖書館空間得到更好的應(yīng)用,同時(shí)圖書館所提供服務(wù)的質(zhì)量和效率也能得到有效的提升的。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]羅會(huì)玲.制度推進(jìn)高校圖書館創(chuàng)新書庫管理模式[J]農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2014,5

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