作者簡(jiǎn)介:王莉(1990.10-),女,河南師范大學(xué),碩士研究生,研究方向:工商管理。
摘 要:內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的漏洞,完善制度,防范風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)投資者的認(rèn)可和信心,為企業(yè)謀取更好的外部環(huán)境和更充足的發(fā)展資金。
關(guān)鍵詞:河南省;民營企業(yè);內(nèi)部控制;綜合評(píng)價(jià)模型;構(gòu)建
一、民營企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)定性指標(biāo)的設(shè)計(jì)
(一)內(nèi)部控制環(huán)境環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。企業(yè)所處的外部環(huán)境是企業(yè)無法操控的,不隨企業(yè)的意愿而改變,所以對(duì)于內(nèi)部環(huán)境的控制對(duì)企業(yè)才具有現(xiàn)實(shí)的意義。(1)管理者的經(jīng)營理念和經(jīng)營風(fēng)格(A11)。(2)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)(A12)。(3)人力資源政策和招聘程序(A13)。(4)人員的素質(zhì)和品德(A14)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。(1)確認(rèn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)(A21)。(2)風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估(A22)是指在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,計(jì)算出相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)后果和風(fēng)險(xiǎn)值[1]。(3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)(A23)。
(三)控制活動(dòng)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。控制活動(dòng)貫穿于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)和所有的職能部門,它可以幫助企業(yè)保證其已針對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)采取必要的防范或減少損失的措施[2]。(1)授權(quán)管理(A31)。(2)職責(zé)劃分(A32)。(3)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程(A33)。企業(yè)是否可以有效控制業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(4)規(guī)章制度(A34)規(guī)章制度是否通俗易懂、公平合理且人性化。
(四)信息與溝通環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。信息與溝通環(huán)節(jié)的順暢可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健康發(fā)展。信息與溝通要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)的傳遞、有效的溝通和正確應(yīng)用的過程[3]。(1)信息的獲取、存儲(chǔ)和傳遞(A41)。(2)信息控制(A42)。(3)溝通(A43)。(4)反舞弊制度(A44)。
(五)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。內(nèi)部監(jiān)督對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制是尤為重要的,它對(duì)有效的內(nèi)部控制活動(dòng)起保證作用。(1)日常監(jiān)督(A51)。內(nèi)容有:企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中是否可以收集到內(nèi)部控制運(yùn)行情況的信息[4]。(2)內(nèi)部控制缺陷(A52)。(3)內(nèi)部控制資料(A53)。
二、民營企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)定量指標(biāo)的設(shè)計(jì)
企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況能夠印證內(nèi)部控制的實(shí)施情況。選擇企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中最具代表性的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行定量分析,完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果[4]。該指標(biāo)有:償債能力、運(yùn)營能力、獲利能力和發(fā)展能力指標(biāo)。
三、民營企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)模型的構(gòu)建
以內(nèi)部控制五要素為主的定性指標(biāo)和以反映企業(yè)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的定量指標(biāo)共同構(gòu)成了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模型的基本框架,將兩種指標(biāo)結(jié)合起來,綜合全面的反映企業(yè)內(nèi)部控制整體狀態(tài)。因此,將定性指標(biāo)A和定量指標(biāo)B以乘積和的形式表現(xiàn):W=A2+B22公式中,W:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的綜合得分;A:內(nèi)部控制要素定性指標(biāo)模糊綜合評(píng)價(jià)得分;B:定量財(cái)務(wù)指標(biāo)得分。B=(B1P1+ B2P2+…BkPk)*100,其中Bk等于屬于該項(xiàng)指標(biāo)的二級(jí)財(cái)務(wù)指標(biāo)的和。計(jì)算求得上述內(nèi)部控制五要素定性指標(biāo)評(píng)判結(jié)果和財(cái)務(wù)定量指標(biāo)評(píng)判結(jié)果之后,將得分帶入綜合評(píng)價(jià)模型中,從而評(píng)價(jià)該企業(yè)的內(nèi)部控制是否能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理。從綜合評(píng)價(jià)結(jié)果來看,將河南省民營企業(yè)內(nèi)部控制的狀況分為以下幾類:A型企業(yè):內(nèi)控評(píng)分80-100分,控制良好;B型企業(yè):60-80分,控制一般;C型企業(yè):40-60分,控制較差;D型企業(yè):0-40分,控制薄弱。
四、河南省某民營企業(yè)內(nèi)控控制有效性評(píng)價(jià)案例
(一)HS有限公司內(nèi)部控制定性評(píng)價(jià)綜合模型
1、根據(jù)15位專家的評(píng)判得分,確定各因素評(píng)判的隸屬度,建立各因素根據(jù)評(píng)判集V得出的模糊矩陣:
內(nèi)部控制環(huán)境要素A1的模糊評(píng)判矩陣:
同理,得到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素A2、控制活動(dòng)要素A3、信息與溝通要素A4、內(nèi)部監(jiān)督要素A5的模糊評(píng)判矩陣。
2、計(jì)算各要素以及二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重
專家對(duì)內(nèi)部控制的五要素及所屬的二級(jí)指標(biāo)在0-10之間確認(rèn)權(quán)重X,將15位專家獨(dú)立評(píng)判的權(quán)重計(jì)算其平均值k,將平均值帶入X=k∑k得出各要素的權(quán)重。因此,內(nèi)部控制環(huán)境所屬二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重為:X1=(0.268 0.264 0.243 0.224),同理計(jì)算出內(nèi)部控制五要素的權(quán)重集以及各要素所屬的二級(jí)要素的權(quán)重集:X=(0.202 0.196 0.208 0.175 0.219)。
3、計(jì)算內(nèi)部控制五要素的綜合評(píng)判矩陣
計(jì)算每要素具體的二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重向量與相應(yīng)模糊評(píng)判矩陣的成績(jī),求得五要素的評(píng)判矩陣:Z1=X1*R1=(0.3485 0.3437 0.182 0.1248)。
同理,計(jì)算出其他內(nèi)部控制要素的評(píng)判矩陣,從而構(gòu)成內(nèi)部控制五要素模糊評(píng)判矩陣Z。
將得到的內(nèi)部控制要素評(píng)判模糊矩陣左乘要素的權(quán)重向量,計(jì)算出HS企業(yè)內(nèi)部控制定性指標(biāo)的模糊綜合評(píng)判矩陣:R=X*Z=(0.3247 0.2767 0.2358 0.1626)
再次,將評(píng)判集V數(shù)量化形成列向量T=(90 75 55 35)T,計(jì)算HS有限公司內(nèi)部控制要素定性評(píng)判模糊的綜合得分:A=R*T=68.33。
(二)HS有限公司內(nèi)部控制定量評(píng)價(jià)綜合模型
對(duì)HS企業(yè)內(nèi)部控制定量評(píng)判時(shí),選用該企業(yè)2014年財(cái)務(wù)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算:
(1)償債能力的分析指標(biāo):流動(dòng)比率(B11)=1.25%;速動(dòng)比率(B12)=0.69%;負(fù)債比率(B13)=30.67%。
(2)運(yùn)營能力指標(biāo)分析:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(B21)=5.99%;存貨周轉(zhuǎn)率(B22)=2.82%;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(B23)=22.71%;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(B24)=11.17%。
(3)獲利能力指標(biāo)分析:營業(yè)利潤(rùn)率(B31)=15.68%;成本費(fèi)用利潤(rùn)率(B32)=113.34%;總資產(chǎn)報(bào)酬率(B33)=0.24%;凈資產(chǎn)收益率(B34)=2.03%。
(4)發(fā)展能力指標(biāo)分析:營業(yè)收入增長(zhǎng)率(B41)=16.9%;總資產(chǎn)增長(zhǎng)率(B42)=29.55%。HS有限公司是民營企業(yè),在現(xiàn)有研究的基礎(chǔ)上,將各財(cái)務(wù)指標(biāo)權(quán)重確定為:償債能力權(quán)重20%,運(yùn)營能力權(quán)重20%,獲利能力權(quán)重50%,發(fā)展能力權(quán)重10%,綜合得分為:B=85.35。
(三)HS有限公司內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)模型
將上述兩部分計(jì)算的內(nèi)部控制要素定性指標(biāo)評(píng)判結(jié)果和財(cái)務(wù)指標(biāo)定量指標(biāo)評(píng)判結(jié)果帶入模型,從而求得HS有限公司內(nèi)部控制評(píng)判結(jié)果為W=68.332+85.3522=77.31。所以,HS有限公司內(nèi)部控制模糊評(píng)判的綜合得分為77.31,屬于B型企業(yè)內(nèi)部控制制度和程序設(shè)置基本,有待進(jìn)一步完善。模型中,內(nèi)部控制要素模糊評(píng)判得分為68.33,而財(cái)務(wù)指標(biāo)模糊評(píng)判得分85.35,相比而言,該企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面的執(zhí)行相對(duì)較差,企業(yè)更加注重企業(yè)經(jīng)營成果。
該評(píng)判結(jié)果與公司的實(shí)際情況基本相符,因此,說明該模糊綜合評(píng)判模型的建立基本科學(xué)合理,且有一定的可推廣性。
(作者單位:河南師范大學(xué))
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