孫長(zhǎng)順

摘 要：在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，人力資源管理系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，不僅有效的減輕了人力資源管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且對(duì)人力資源管理水平和質(zhì)量起到了有效的提升，為人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。文章從人力資源管理模式入手，分析了人力資源管理過(guò)程中信息流的處理，并進(jìn)一步對(duì)信息化對(duì)提高人力資源管理水平的作用進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；信息流；處理；作用

1 人力資源管理模式

1.1 傳統(tǒng)的人力資源管理模式

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中，更注重投入、使用和控制，而且控制和管理具有較強(qiáng)的靜態(tài)性。隨著人力資源管理的發(fā)展，人力資源管理的功能由單一的功能向完整的管理體進(jìn)行演化，這就使傳統(tǒng)人力資源管理模式的弊端得以體現(xiàn)出來(lái)，不僅效率不高，而且存在著重復(fù)勞動(dòng)及信息溝通不暢的問(wèn)題，人力資源管理的重要作用無(wú)法有效的體現(xiàn)出現(xiàn)。

1.2 現(xiàn)代的人力資源管理模式

當(dāng)前我國(guó)處于信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得了較快的發(fā)展，在科學(xué)技術(shù)支持下人事管理系統(tǒng)也得以建立起來(lái)，而且更具開(kāi)放性和智能性。在人力資源管理工作中，各部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)收集、處理、存儲(chǔ)和傳遞人事人才信息，有效的提高日常辦公的效率和質(zhì)量，為企業(yè)人力資源管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。而且在現(xiàn)代人力資源管理模式下，能夠準(zhǔn)確、公正的對(duì)員工的基本能力、人格特點(diǎn)及精神素質(zhì)進(jìn)行考查，可以為企業(yè)人才招聘、考核和培訓(xùn)等工作提供科學(xué)的依據(jù)。

2 人力資源管理過(guò)程中信息流的處理

當(dāng)前我國(guó)人力資源管理工作在不斷發(fā)展過(guò)程中已從單個(gè)模塊式的人事管理發(fā)展為激發(fā)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的管理系統(tǒng)。在當(dāng)前人力資源管理系統(tǒng)中需要對(duì)大量人員信息進(jìn)行處理，這些信息包括文字、聲像及數(shù)據(jù)等多種形式，而對(duì)這些信息進(jìn)行掌握和融合的質(zhì)量也成為評(píng)判人力資源管理水平高低的重要指標(biāo)。在傳統(tǒng)人力資源管理模式下，利用人工形式來(lái)對(duì)這些人事信息和多維數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和判斷，不僅無(wú)法達(dá)到分析的全面性和科學(xué)性，而且也無(wú)法實(shí)現(xiàn)匯總的說(shuō)盡性。而且現(xiàn)代人力資源管理模式下，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)人事信息進(jìn)行收集、加工、整理和檢索，由于計(jì)算機(jī)具有較強(qiáng)的綜合處理能力、數(shù)值的運(yùn)算和邏輯運(yùn)算能力，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行科學(xué)的匯總和分析，從而為決策者及時(shí)、準(zhǔn)確的提供有用的人事信息。

利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)人力資源管理信息進(jìn)行加工和控制過(guò)程中需要對(duì)其應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行準(zhǔn)確定位。特別是在當(dāng)前人力資源管理工作中，在人事檔案管理、薪酬管理和員工管理過(guò)程中，還存在著較為龐大的動(dòng)態(tài)信息，這些信息的信息源和傳播途徑都具有其獨(dú)特性，因此需要對(duì)人力資源中的信息流進(jìn)行理清，更好的將計(jì)算機(jī)在人力資源管理中進(jìn)行應(yīng)用，更好的將人力資源管理的重要作用體現(xiàn)出來(lái)。

在對(duì)信息流進(jìn)行處理過(guò)程中，需要對(duì)人力資源管理的流程進(jìn)行梳理，并進(jìn)而對(duì)人力資源管理中的主要信息流進(jìn)行理清，如果企業(yè)在人才引進(jìn)過(guò)程中需要建立一個(gè)系統(tǒng)的人才引進(jìn)模式，則需要將人才引進(jìn)作為系統(tǒng)的核心任務(wù)，人力資源管理部門(mén)則需要制定具體的目標(biāo)方案，對(duì)引進(jìn)人才層次、專業(yè)方向和管理考核等進(jìn)行明確，然后再展開(kāi)具有針對(duì)性的工作。這就需要人力資源管理部門(mén)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行深入分析，建立合理的組織結(jié)構(gòu)，然后引進(jìn)與崗位人才需求相匹配的專業(yè)人才，做好人才的跟蹤教育培訓(xùn)工作，使其能夠更好的與任職崗位進(jìn)行匹配，更好的融入到企業(yè)文化中來(lái)。這整個(gè)過(guò)程中存在著大量的信息處理和加工工作，通過(guò)對(duì)信息流進(jìn)行有效的處理，才能更好的提升人力資源管理的水平和質(zhì)量。

3 信息化對(duì)提高人力資源管理水平的作用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)得以在人力資源管理工作中開(kāi)始廣泛應(yīng)用，這有效的提高了人力資源管理工作中對(duì)信息的加工和處理能力，而且對(duì)提高人力資源管理水平起到了極其重要的作用。

3.1 提高了工作效率

在傳統(tǒng)人力資源管理模式下，人力資源管理人員將大部分時(shí)間都是用在對(duì)人員信息的日常處理上，而且工作效率不高，信息處理的質(zhì)量也很難得到保障。人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)，有效的將管理人員從繁重的信息處理工作中解脫出來(lái)，人力資源管理人員工作量降低，而且數(shù)據(jù)更新速度和數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了大幅度的提升，在整體上有效的提高人力資源管理部門(mén)的工作效率，人力資源管理人員有了更多的精力來(lái)對(duì)人才發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題進(jìn)行深入研究，這對(duì)于人力資源管理工作的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

3.2 優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程

當(dāng)人力資源管理者從繁雜的行政事務(wù)中抽身出來(lái)之后，就著手規(guī)范人力資源管理體系的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。人才引進(jìn)流程、績(jī)效考核管理流程、員工培訓(xùn)培養(yǎng)與人才發(fā)展戰(zhàn)略流程、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、員工辭職辭退流程等。信息化能將有關(guān)人力資源管理的分散信息有效地融合在一起并進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析，從而達(dá)到優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)管理流程，使之更有效和流暢，把人力資源管理的作業(yè)流程與業(yè)務(wù)流程結(jié)合的更為密切。

3.3 降低了管理成本

人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)后，人力資源管理成本有了較大程度的降低，特別是在員工培訓(xùn)工作中，可以通過(guò)在線對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，不僅時(shí)間上具有較好的靈活性，而且不需要支付集中培訓(xùn)過(guò)程中差旅費(fèi)用和培訓(xùn)場(chǎng)所等相關(guān)費(fèi)用，有效的實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)成本的降低。

3.4 提供了形式多樣的自助服務(wù)

對(duì)于公司高層而言，可以直接通過(guò)信息平臺(tái)查看公司人力資源的配置、重要員工的狀況、管理成本的分析、員工績(jī)效考核等相關(guān)信息，依據(jù)相關(guān)信息指標(biāo)直接在網(wǎng)上進(jìn)行決策等；對(duì)于中層經(jīng)理，人力資源管理信息化是其參與人力資源管理活動(dòng)的工作平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，可以在網(wǎng)上管理自己部門(mén)的員工，并在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看所有下屬員工的人事信息，對(duì)員工的培訓(xùn)、休假、離職等流程進(jìn)行在線審批等。

3.5 構(gòu)建了相對(duì)公開(kāi)、公平、公正的工作和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

良好的選拔任用機(jī)制，是開(kāi)展人力資源管理工作最有效的途徑。通過(guò)信息化平臺(tái)的創(chuàng)建，將企業(yè)內(nèi)部人力資源的發(fā)展?fàn)顩r公開(kāi)呈現(xiàn)出來(lái)，每個(gè)員工都可以及時(shí)的獲取相關(guān)的信息，這種透明化的管理方式，更能夠促進(jìn)員工工作的積極性。將選拔、任用以及業(yè)績(jī)考核等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)化的發(fā)布，有利于企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行公平的競(jìng)爭(zhēng)，形成一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，從而達(dá)到良性循環(huán)的目的。這種信息化平臺(tái)的創(chuàng)建，不僅能夠提高員工工作的積極性，同時(shí)還有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力，從而為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)，其具有非常典型的普及性，在人們的工作和生活中已經(jīng)成為非常重要的技術(shù)之一。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，其有效的推動(dòng)了人力資源管理信息化的發(fā)展速度。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是人力資源管理方式的一種創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的優(yōu)化，為企業(yè)人力資源建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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