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        國有托管企業(yè)內(nèi)審工作面臨的問題及對策

        2015-05-30 23:16:07仇寶梅
        中國市場 2015年46期

        [摘 要]國有托管企業(yè)作為國有企業(yè)的特殊群體,由于多種原因,在審計(jì)監(jiān)督方面力度不夠,存在國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn),本文從實(shí)際工作出發(fā),分析了這類特殊企業(yè)在內(nèi)審工作上存在的阻力,并提出了一系列可行性措施。

        [關(guān)鍵詞]國有托管企業(yè)內(nèi)審;審計(jì)意識;企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控;資產(chǎn)監(jiān)督

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.46.169

        國有托管企業(yè)是指國企改制后,被國家以各種方式托管經(jīng)營的困難企業(yè)、關(guān)停企業(yè)、殼企業(yè)等各類已退出市場的國有劣勢企業(yè)。這類企業(yè)正常的經(jīng)營活動基本停止,資金主要來源于現(xiàn)有存量資產(chǎn)的盤活收益,以解決歷史遺留的一系列人員費(fèi)用、債務(wù)糾紛等支出。因?yàn)橘Y金來源不足,企業(yè)留守管理人員有限,所以在管理制度、機(jī)構(gòu)機(jī)制上不完善,主管單位負(fù)有保障國有資產(chǎn)安全、防止國有資產(chǎn)流失的重任,內(nèi)審部門作為審計(jì)監(jiān)督的重要機(jī)構(gòu),在這些特殊的企業(yè)中顯得尤為重要。

        1 國有托管企業(yè)的特殊現(xiàn)狀

        1.1 資產(chǎn)狀況

        國有托管企業(yè)現(xiàn)有的存量資產(chǎn)大部分為賬面價(jià)值高于實(shí)際價(jià)值的不良資產(chǎn)。主要包括:各類長期難以收回的應(yīng)收債權(quán)、股權(quán),廢舊機(jī)器設(shè)備、土地和房產(chǎn)等資產(chǎn)。其中權(quán)屬不清、責(zé)任主體不明確以及訴訟糾紛的土地、房屋建筑物等“瑕疵”資產(chǎn)占主體,由于歷史原因,這些資產(chǎn)利益糾紛不斷,現(xiàn)行政策法規(guī)環(huán)境下難以處置,屬于資產(chǎn)管理的難點(diǎn)[1]。

        1.2 人員狀況

        現(xiàn)有國有托管企業(yè)的工作人員多數(shù)為原國有企業(yè)的留守人員,因國企改制和分流安置時(shí),商業(yè)、工業(yè)、物資等各行業(yè)采取的安置方法、安置標(biāo)準(zhǔn)以及留守薪酬和福利辦法等存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況,使部分職工利益受損而引發(fā)的一系列遺留問題,所以,現(xiàn)有工作人員多多少少都對國企改制和分流安置的部分做法不理解,存有怨言。

        1.3 財(cái)務(wù)現(xiàn)狀

        國有托管企業(yè)都源自原工業(yè)系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)等行業(yè),而且大部分托管企業(yè)處于關(guān)停狀態(tài),在管理上沿用各自的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),長期以來沒有嚴(yán)格統(tǒng)一的管理措施與制度約束,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部控制不健全,財(cái)務(wù)管理弱化。

        另外,托管企業(yè)的財(cái)會人員大都是返聘的原國有企業(yè)的退休人員,他們的年齡普遍在50~60歲,思想意識比較保守,觀念老化,大部分沒有經(jīng)過高等財(cái)會專業(yè)教育,財(cái)務(wù)管理和核算知識不足,特別是對新知識的學(xué)習(xí)和接受能力差,整體素質(zhì)較低。

        1.4 內(nèi)審現(xiàn)狀

        國有企業(yè)托管這一模式是國企改制的產(chǎn)物,屬于新興事物,處于探索狀態(tài),面對突如其來的龐大的托管隊(duì)伍,內(nèi)審工作量驟增,而相關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)存在配備不足、專業(yè)審計(jì)人員稀少、傳統(tǒng)審計(jì)方法占主導(dǎo)等問題,導(dǎo)致內(nèi)審環(huán)節(jié)薄弱。

        2 內(nèi)審工作面臨的阻力

        由于國有托管企業(yè)的特殊現(xiàn)狀,導(dǎo)致內(nèi)審工作面臨各種阻力。

        2.1 內(nèi)審工作默契度差

        由于托管企業(yè)工作人員的思想問題,導(dǎo)致內(nèi)審工作比較被動,甚至是部分企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的審計(jì)觀念、法制意識淡薄,對內(nèi)審工作不理解,認(rèn)為這些關(guān)停企業(yè)沒有審計(jì)的必要,從而對內(nèi)審工作的配合程度較差,對內(nèi)審部門提出的問題不重視,在審計(jì)整改落實(shí)上不認(rèn)真,存在應(yīng)付心理,使審計(jì)成果流于形式,這與審計(jì)的目的相違背。

        2.2 資產(chǎn)監(jiān)督困難較大

        由于資產(chǎn)權(quán)屬的“瑕疵”性,各托管企業(yè)在資產(chǎn)管理上沒有規(guī)范性的文件,沒有采用有效的動態(tài)管理制度,資產(chǎn)管理臺賬不健全,賬實(shí)不符情況普遍存在,國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)很大。審計(jì)時(shí),資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)難以界定,國有資產(chǎn)的安全和收益的監(jiān)督力度不大,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控不嚴(yán)

        由于各托管企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員較少,導(dǎo)致會計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置不合理,存在出納兼復(fù)核等一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象,記賬人員、保管人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票不規(guī)范、審核環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)、原始單據(jù)簽字不規(guī)范等問題。

        加之各托管企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,工作僅限于記賬、算賬、報(bào)賬模式,部分領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)基礎(chǔ)工作不重視,每年的會計(jì)繼續(xù)教育流于形式,導(dǎo)致會計(jì)核算不規(guī)范,會計(jì)科目使用不準(zhǔn)確,不能按照新會計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行賬務(wù)處理,企業(yè)賬實(shí)不符、賬賬不符、數(shù)據(jù)失真等問題也在一定程度上存在。

        因各托管企業(yè)的實(shí)際情況不同,使內(nèi)審工作在調(diào)查、取證上難度重重,很難出具統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論。

        2.4 內(nèi)審能力相對薄弱

        目前,國有托管企業(yè)數(shù)量龐大,各級政府又出臺了一系列強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督的政策文件,要求審計(jì)全覆蓋,以加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的力度,這與內(nèi)審機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀相矛盾,審計(jì)監(jiān)督出現(xiàn)死角、盲區(qū)和空白點(diǎn),就在所難免。同時(shí),現(xiàn)有的審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)方法急需更新,如何適應(yīng)信息化環(huán)境,提高實(shí)戰(zhàn)能力,尤其是績效審計(jì)和跟蹤審計(jì)的水平,是當(dāng)前的一個重要課題。

        以上種種問題是歷史因素、客觀因素和主觀因素綜合作用的結(jié)果,都不利于內(nèi)部審計(jì)的順利開展,筆者從工作實(shí)際出發(fā),找出了解決問題的可行性措施。

        3 破解國有托管企業(yè)內(nèi)審阻力的途徑

        3.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)企業(yè)審計(jì)意識

        鑒于國有托管企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的審計(jì)意識和法律意識淡薄,審計(jì)部門應(yīng)定期召開審計(jì)工作會議,一方面,切實(shí)抓好內(nèi)審規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí),按照2014年12月25日召開的全國審計(jì)工作會議上李克強(qiáng)總理的重要指示,深入學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作意見》、《山東省人民政府關(guān)于貫徹國發(fā)〔2014〕48號文件加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》和青島市監(jiān)察局青島市審計(jì)局《關(guān)于建立信息共享和審計(jì)結(jié)論落實(shí)整改機(jī)制的通知》(青監(jiān)〔2015〕1號)等文件精神,使國有托管企業(yè)主要負(fù)責(zé)人增強(qiáng)審計(jì)意識,從思想上重視、行動上配合內(nèi)審工作,從而使內(nèi)審工作形成良性循環(huán)。

        另一方面,內(nèi)審部門要認(rèn)真總結(jié)前期審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)的問題,對照相關(guān)法規(guī)制度以及可能涉及的法律后果,與各托管企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,督促重視審計(jì)整改落實(shí)工作,使審計(jì)成果落到實(shí)處,更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用,使內(nèi)審工作更好地為托管企業(yè)服務(wù)。

        3.2 拓寬思路,破解資產(chǎn)監(jiān)管瓶頸

        托管企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理思路,通過法律、政府聯(lián)合行政等手段解決歷史遺留問題,盡快明確資產(chǎn)權(quán)屬,落實(shí)托管企業(yè)剩余資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,為盤活資產(chǎn)奠定基礎(chǔ),同時(shí),主管單位制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的國有托管企業(yè)資產(chǎn)管理辦法,優(yōu)化國有托管企業(yè)存量資產(chǎn)管理模式。

        在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)抓資產(chǎn)出租管理,防止租賃漏洞,對租賃收入與支出嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線”管理,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的國有托管企業(yè)資產(chǎn)租賃辦法,依法擬定租賃合同條款,在確保國有資產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,促成資產(chǎn)收益最大化。為內(nèi)審工作提供有利條件,加大內(nèi)審工作對資產(chǎn)的監(jiān)管力度,降低國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.3 多措并舉,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        首先,采用聯(lián)合辦公模式。各行業(yè)托管企業(yè)的財(cái)務(wù)人員集中辦公,設(shè)置專職的出納、記賬、復(fù)核和財(cái)務(wù)主管人員,各崗位互相制約,責(zé)任落實(shí)到位,形成合理的內(nèi)控機(jī)制。其次,除舊納新。清退年老、思想守舊的工作人員,從社會上招聘學(xué)歷高、經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員,充實(shí)會計(jì)隊(duì)伍;定期對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德教育,深入學(xué)習(xí)《新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計(jì)知識,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,從整體上提高會計(jì)人員素質(zhì),規(guī)范托管企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作。最后,加強(qiáng)制度約束。主管單位應(yīng)根據(jù)托管企業(yè)的實(shí)際情況,制定統(tǒng)一的、切實(shí)可行的國有托管企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法,制定合理的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,嚴(yán)控費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票及簽字手續(xù)等問題,使托管企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)行為時(shí)有章可循。

        通過以上措施,既通過優(yōu)化托管企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,又為內(nèi)審工作提供了可靠的原始資料,營造了便利的審計(jì)環(huán)境,疏通了審計(jì)通道。

        3.4 開拓創(chuàng)新,提高內(nèi)審工作效率

        首先,強(qiáng)化審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。內(nèi)審人員必須持證上崗,定期參加審計(jì)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),及時(shí)補(bǔ)充新的審計(jì)知識。加強(qiáng)審前交流和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),拓寬思路,掌握不同問題的處理方法,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和審計(jì)質(zhì)量。

        其次,注重審計(jì)創(chuàng)新[2]。內(nèi)審工作要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)審計(jì)方法、審計(jì)手段等方面的創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)思維定式,加大計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)力度,加快與現(xiàn)代審計(jì)接軌的步伐,同時(shí),要注重審計(jì)文書格式、內(nèi)容等方面的創(chuàng)新,使審計(jì)文書更規(guī)范、簡潔、易懂,以提高審計(jì)效率。

        最后,開辟以內(nèi)審機(jī)構(gòu)為主,社會中介機(jī)構(gòu)為輔的聯(lián)合審計(jì)模式。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)分清審計(jì)工作的重點(diǎn)和主次,重要的審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)審人員必須嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行,次要的審計(jì)項(xiàng)目可以簡化審計(jì)程序,或聘請社會中介機(jī)構(gòu)審計(jì),審計(jì)部門做好協(xié)助工作即可。

        4 結(jié) 論

        要做好國有托管企業(yè)的內(nèi)審工作,除做到以上幾點(diǎn)外,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的自身的作風(fēng)建設(shè)也是不可或缺的。因此,內(nèi)審人員在審計(jì)過程中要嚴(yán)肅遵守審計(jì)“八不準(zhǔn)”制度,用嚴(yán)格的審計(jì)紀(jì)律保障依法審計(jì)、依規(guī)審計(jì),用健全的廉政機(jī)制保障審計(jì)執(zhí)法的廉潔性、客觀公正性和文明性。

        參考文獻(xiàn):

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