劉曉蘭

[摘 要]電子商務(wù)是集多種信息技術(shù)于一身的交易形式，達到了直接化和無紙化交易資料和數(shù)據(jù)的目的。形成的這種全新的方式，既可以在一定程度上提高企業(yè)管理效率和商業(yè)運用效率，還可以在很大程度上方便管理資金流、物流、信息流。電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理存在一定機遇和挑戰(zhàn)。文章主要分析了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點、存在的影響以及提出合理的建議。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；財務(wù)管理；資金管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.45.104

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理模式和經(jīng)營方式發(fā)生了很大變革。企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分就是財務(wù)管理，需要適應(yīng)時代的發(fā)展，保證企業(yè)具有一定的競爭優(yōu)勢。因此，在電子商務(wù)環(huán)境下完善財務(wù)管理具有現(xiàn)實意義。

1 電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的特點

一是智能化和電子化。在財務(wù)管理中大量運用電子計算機，促使整理資料的方式逐漸從手工變?yōu)殡娮臃绞?，特別是企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，方便于協(xié)同管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)，此外，企業(yè)利用銀行和網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)各部門之間合理連接財務(wù)管理，保證具有更加便捷方便的財務(wù)管理方式?，F(xiàn)階段，財務(wù)管理需要聯(lián)合各種軟件，促使可以具有更加人性化和智能化的財務(wù)管理軟件，企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理的重要部分，利用電子商務(wù)平臺可以實時反映企業(yè)內(nèi)部信息變化，確保可以正確了解市場方向，進行科學判斷[1]。

二是遠程化和實時化。在以往的財務(wù)管理過程中，會限制財務(wù)報告和財務(wù)報表，不能及時反映財務(wù)管理的各種信息，導致出現(xiàn)領(lǐng)導層滯后決策的問題，現(xiàn)階段，進行財務(wù)管理，需要相應(yīng)的動態(tài)財務(wù)走向，為調(diào)整企業(yè)提供科學的基礎(chǔ)。因為網(wǎng)絡(luò)具有一定的開放性和延伸性，保證可以在更加廣闊的時間和空間基礎(chǔ)上專遞信息以及處理業(yè)務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)算和傳遞財務(wù)信息，達到遠程化管理的目的。

2 電子商務(wù)給財務(wù)管理帶來的影響

企業(yè)管理過程中，財務(wù)管理是十分重要的，能夠保證企業(yè)正常生產(chǎn)活動，促使企業(yè)有效穩(wěn)定地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)財務(wù)管理比較重要的就是有效分配、管理和使用企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的原材料、資金等，可以科學管理企業(yè)的財務(wù)咨詢、財務(wù)決策、財務(wù)控制以及財務(wù)計劃，加強管理企業(yè)財務(wù)的質(zhì)量，不僅可以得到最大化企業(yè)資金使用效率，還可以周轉(zhuǎn)企業(yè)資金，降低成本，增加企業(yè)整體競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢就是財務(wù)管理?，F(xiàn)階段，隨著電子商務(wù)方式的出現(xiàn)，不但在一定程度上更改了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，也給管理技術(shù)和管理方式帶來了很大機遇和挑戰(zhàn)。例如，新的管理財務(wù)模式主要就是虛擬財務(wù)管理，也就是異地在線虛擬查詢財務(wù)、管理和監(jiān)控財務(wù)，以便于達到異地匯總和分析財務(wù)報表[2]。上述主要是利用網(wǎng)絡(luò)軟件來實現(xiàn)的，摒棄了以往手拿賬本的管理方式，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方式具有更加全面的信息，進行科學的決策，避免有人為主觀因素影響分析結(jié)果，此外，還可以最大限度降低中間工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。

3 電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的對策

3.1 及時更新企業(yè)財務(wù)管理的理念

第一，形成合作競爭意識。企業(yè)之間的主要關(guān)系實際上就是競爭關(guān)系，但是在實際發(fā)展過程中，企業(yè)之間除了競爭關(guān)系，還需要建立一定的交流和合作關(guān)系。隨著電子商務(wù)模式的發(fā)展，這種合作和交流的方式變得更加明確，企業(yè)需要及時處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系，不斷提高企業(yè)之間的合作和交流，形成統(tǒng)一和諧、雙贏的模式，最大限度發(fā)揮電子商務(wù)的作用，為企業(yè)管理提供保證。

第二，樹立和培養(yǎng)協(xié)調(diào)目標的觀念?；陔娮由虅?wù)模式，會更加緊密聯(lián)系企業(yè)供、產(chǎn)、銷之間的關(guān)系，因此，在企業(yè)不斷提高效益的時候，還需要有效地傳遞和溝通信息，保證具有一定信息質(zhì)量，建立大局觀，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)。

第三，建立風險意識。在不斷發(fā)展電子商務(wù)的時候，會存在風險，所以，需要企業(yè)形成風險意識，提高敏感度，確?？梢约皶r告知不確定因素的風險，進行科學預(yù)測，建立合理的防范風險的措施，盡可能降低損失。

3.2 構(gòu)建健全的信息系統(tǒng)

第一，形成科學的企業(yè)規(guī)劃，在管理信息以前需要進行調(diào)查，了解實際情況，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

第二，構(gòu)建財務(wù)管理和信息管理系統(tǒng)。構(gòu)建電子商務(wù)基礎(chǔ)就是一體化的財務(wù)業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，企業(yè)需要合理的建設(shè)相關(guān)主頁，以此保證可以緊密結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的后臺和前臺，促使電子商務(wù)模式逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理的有效方式，充分發(fā)揮電子商務(wù)的作用，提高企業(yè)經(jīng)營和運行的效率，增加整體管理水平。

3.3 建立適應(yīng)財務(wù)管理信息化發(fā)展的專業(yè)會計管理團隊

第一，重新構(gòu)建管理人員的知識體系，不斷更新培訓內(nèi)容以及相關(guān)知識，提高財務(wù)人員的知識化培訓，讓其掌握會計核心軟件的具體情況，明確處理流程，可以操作計算機維護和操作財務(wù)管理系統(tǒng)。

第二，通過計算機遠程資源和網(wǎng)絡(luò)，不斷豐富培訓內(nèi)容，隨著不斷發(fā)展計算機技術(shù)以及信息化技術(shù)，合理利用遠程資源和網(wǎng)絡(luò)，不斷更新管理人員的知識，此外，需要具備與時俱進的財務(wù)管理軟件。

第三，完善培訓制度，增加培訓效果。從企業(yè)內(nèi)部來說，需要依據(jù)實際情況，建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部制度，并且需要依據(jù)實際制度，確保相關(guān)人員及時參與培訓，完善培訓制度，增加獎懲制度，對于在培訓中優(yōu)秀人員給予一定獎勵。從整體來說，需要及時改革上崗制度和培訓制度[3]。

3.4 增加流轉(zhuǎn)信息的速度，重組經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要就是“填制憑證登記賬簿編制報表”，逐漸開始統(tǒng)計步驟，具有一定順序，不可以跳躍進行，隨著不斷發(fā)展和改革經(jīng)濟體制，基于電子商務(wù)環(huán)境的建立，使得企業(yè)不斷增加財務(wù)信息量，煩瑣復雜的操作方式會降低流傳企業(yè)信息的速度，所以，需要構(gòu)建高效緊湊的網(wǎng)絡(luò)橫向型結(jié)構(gòu)，重新構(gòu)建企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程，及時適應(yīng)市場的實際變化情況，財務(wù)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息，尤其是在改造和重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程以后，不但可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化模式，還可以促進企業(yè)信息流動、資金流動的有效循環(huán)，盡可能減少中間環(huán)節(jié)，增加市場競爭力[4]。

3.5 增加網(wǎng)絡(luò)軟硬件內(nèi)部控制

可以利用設(shè)置用戶訪問權(quán)限的形式來控制數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)以及軟件等，建立完善的數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)等訪問審查規(guī)定，在選擇操作系統(tǒng)的過程中，需要盡可能使用安全性相對比較高的產(chǎn)品，及時升級操作系統(tǒng)，具備自動屏蔽外部系統(tǒng)的作用，上述方式可以進行有效控制，確?？梢园踩剡\行計算機中心，避免由于外部因素給計算機帶來極大影響?？梢岳糜行Э刂朴嬎銠C結(jié)構(gòu)、中心位置、相關(guān)電源、人員進出等來達到目的。此外，還可以通過多臺設(shè)備同時運行的方式，來達到避免丟失數(shù)據(jù)的目的，防止出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰問題，確保系統(tǒng)可以正常運行[5]。

4 結(jié) 論

總之，對于企業(yè)進步和發(fā)展來說，電子商務(wù)從多方面影響著財務(wù)管理，。企業(yè)應(yīng)采取多種措施，完善電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理，進而促進自身的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]杭春建.關(guān)于電子商務(wù)與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管控的探索[J].中國電子商務(wù)，2011（9）：27-27.

[2]劉青春.電子商務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].網(wǎng)絡(luò)財富，2010（18）：67-68.

[3]朱堯.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].河南師范大學學報（哲學社會科學版），2013，40（3）：88-90.