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        集團(tuán)企業(yè)資金集約化管理研究

        2015-05-30 10:48:04馬星
        2015年43期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)公司優(yōu)化配置集團(tuán)企業(yè)

        馬星

        摘要:目前,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步呈現(xiàn)出集團(tuán)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理特點(diǎn),資金管理向“全面集中、統(tǒng)一管控”的集約化管控的目標(biāo)邁進(jìn),本文以電力企業(yè)為例主要研究集團(tuán)企業(yè)如何充分發(fā)揮資金集約化管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金效益最大化,資金結(jié)算流程精簡(jiǎn)高效,資金安全風(fēng)險(xiǎn)最低,為集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)作研究與實(shí)踐提供參考。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)公司;統(tǒng)籌運(yùn)作;優(yōu)化配置

        電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),一方面要為電力用戶提供便捷、高效的電費(fèi)繳費(fèi)渠道,提高用戶滿意度,加快電費(fèi)資金回收;另一方面要集中財(cái)力發(fā)展電網(wǎng),多渠道融通資金,提高資金運(yùn)作效率。公司從集團(tuán)企業(yè)銀行賬戶結(jié)構(gòu)體系的搭建,充分發(fā)揮內(nèi)部財(cái)務(wù)公司資金運(yùn)作平臺(tái),優(yōu)化資金結(jié)算流程等方面探索集團(tuán)企業(yè)提升資金使用效益和結(jié)算效率的途徑,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)資金的統(tǒng)籌運(yùn)作和優(yōu)化配置。

        一、主要做法

        (一)以賬戶高度集中管理為核心,搭建集團(tuán)化賬戶運(yùn)行平臺(tái),提升賬戶管理效益

        一是以業(yè)務(wù)上劃,機(jī)構(gòu)撤并為契機(jī),按照“非獨(dú)立核算單位不設(shè)戶”的原則,撤銷縣級(jí)公司工程專用賬戶,撤并直屬單位、城區(qū)公司的結(jié)算賬戶,合并基本賬戶和貸款賬戶,形成賬戶向上一級(jí)集約,開(kāi)戶金融機(jī)構(gòu)向工、農(nóng)、建三家銀行高度集中的結(jié)算體系,實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算“一口對(duì)外”。

        二是促進(jìn)各銀行定制開(kāi)發(fā)集團(tuán)賬戶產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的實(shí)時(shí)上繳,資金歸集路徑進(jìn)一步簡(jiǎn)化。集團(tuán)賬戶的使用,公司賬戶數(shù)量跨越式縮減,賬戶管控水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,為地市公司歸集賬戶的增設(shè)留出空間,進(jìn)一步拓寬營(yíng)銷資金歸集渠道。

        三是制定下發(fā)《銀行賬戶管理工作規(guī)范》,編制賬戶規(guī)范管理的實(shí)操手冊(cè),通過(guò)示例,業(yè)務(wù)處理模板、簡(jiǎn)易流程圖等形式,為基層人員提供簡(jiǎn)便快捷的技術(shù)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)“一冊(cè)在手,人人能管”,銀行賬戶基礎(chǔ)管理工作進(jìn)一步夯實(shí)。

        (二)以財(cái)務(wù)公司為依托,強(qiáng)化資金統(tǒng)籌運(yùn)作力度,資金使用效益進(jìn)一步提升

        一是與財(cái)務(wù)公司簽訂《資金“一體化”管理協(xié)同運(yùn)作實(shí)施方案》,成立了協(xié)同運(yùn)作組織機(jī)構(gòu),明確雙方職責(zé)分工,確立十個(gè)方面26項(xiàng)協(xié)同配合內(nèi)容,深入基層現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,合作課題研究,共同探索資金管理的思路和方向,資金管理工作順暢高效。

        二是針對(duì)我公司間歇性、臨時(shí)性融資需求多或現(xiàn)金管理服務(wù)需求高的情況,積極挖掘集團(tuán)賬戶優(yōu)勢(shì),開(kāi)展“資金池”賬戶透支業(yè)務(wù),日均盤活沉淀資金2億元,按周調(diào)度資金,壓降備付,推遲融資25億元以上。

        三是積極組織開(kāi)展資金預(yù)測(cè)工作,將資金預(yù)測(cè)與現(xiàn)金流預(yù)算工作進(jìn)行有效銜接,提升現(xiàn)金流預(yù)算對(duì)融資管理的指導(dǎo)性;深入開(kāi)展公司系統(tǒng)資金需求分析,強(qiáng)化資金池賬戶資金流動(dòng)管理,有序安排支付時(shí)序,年資金日均存量累計(jì)降低近10億元,節(jié)約資金成本近億元。

        (三)以安全、高效的資金支付方式,服務(wù)公司的發(fā)展

        一是強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)流程管控,完善臺(tái)賬資料,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確職責(zé)權(quán)限,規(guī)范崗位設(shè)置,提高支付效率;強(qiáng)化資金管理制度執(zhí)行力度,加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域安全管控和監(jiān)督檢查,建立資金安全管理長(zhǎng)效機(jī)制;加強(qiáng)特殊資金安全管理,努力壓降銀行承兌匯票的收取比例,防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

        二是深入推進(jìn)大額資金集中支付工作,制定《公司大額資金集中支付實(shí)施細(xì)則》,對(duì)集中支付資金申請(qǐng)單線上、線下雙控,依托銀財(cái)平臺(tái)、多重電子簽名,加強(qiáng)支付環(huán)節(jié)管理。

        三是細(xì)化資金支付流程管控,全面推行電子支付,分析各類資金支付業(yè)務(wù)的處理方式,針對(duì)不同的業(yè)務(wù),提出解決措施,全業(yè)務(wù)、各層級(jí)推廣電子支付,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)對(duì)資金流的全過(guò)程、全天候監(jiān)控,公司資金安全管控有力,結(jié)算方式快捷高效。

        二、管理特色

        公司以深化財(cái)務(wù)集約化應(yīng)用為主線,結(jié)合實(shí)際情況,夯實(shí)管理基礎(chǔ),發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì),建立符合公司管理特色的資金管理模式。

        1.建立更加扁平、更加集約的賬戶管理體系。一是搭建 “資金池”三級(jí)賬戶體系和資金批量歸集體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)資金實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)歸集、基本賬戶“零余額”管理和營(yíng)銷資金按日批量自動(dòng)歸集;二是清理一般結(jié)算賬戶,優(yōu)化撤并縣域營(yíng)銷賬戶,壓縮管理層級(jí),統(tǒng)一結(jié)算出口,管控資金入口;三是加大銀行賬戶授權(quán)、掛接力度,分步驟、分階段實(shí)現(xiàn)銀行賬戶全壽命周期管理和資金全天候監(jiān)控預(yù)警,形成精簡(jiǎn)、高效的集團(tuán)賬戶體系。

        2.推進(jìn)資金一體化高效協(xié)同運(yùn)作管理。與內(nèi)部財(cái)務(wù)公司建立了資金“一體化”管理協(xié)同工作機(jī)制,實(shí)施二級(jí)資金池透支業(yè)務(wù),提升資金使用效益;開(kāi)展企財(cái)銀三方長(zhǎng)效合作機(jī)制,協(xié)同推進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā),采取延遲融資、循環(huán)貸款、法人透支等方式優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu),累計(jì)實(shí)現(xiàn)融資規(guī)模壓降近150億元,節(jié)約融資成本9億元。

        3.建立嚴(yán)密高效的電子化結(jié)算體系。制定下發(fā)《資金集中支付管理辦法》、《資金電子支付管理實(shí)施細(xì)則》等辦法,為電子結(jié)算業(yè)務(wù)提供了制度支撐;全面梳理各類支付業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)申請(qǐng)單據(jù),推廣員工報(bào)銷個(gè)性化業(yè)務(wù)單據(jù),實(shí)現(xiàn)電子支付全業(yè)務(wù)、全層級(jí)、全覆蓋,電子支付達(dá)到90%以上,資金結(jié)算效率和安全管控成效明顯。

        三、實(shí)施效果

        公司以財(cái)務(wù)集約化完善提升為主線,有重點(diǎn)、分步驟,全面推進(jìn),統(tǒng)籌兼顧,將資金管理工作進(jìn)一步做深、做細(xì)、做實(shí),建立了更加集中、更加高效的資金集約化管理體系。

        (一)賬戶結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,資金實(shí)現(xiàn)高度集中。公司通過(guò)撤并賬戶,搭建“資金池”賬戶體系,優(yōu)化資金歸集路徑,實(shí)現(xiàn)資金高度集中。同時(shí),通過(guò)與財(cái)務(wù)公司共同協(xié)作,強(qiáng)化賬戶基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格賬戶全壽命周期管理流程,實(shí)現(xiàn)賬戶信息動(dòng)態(tài)更新,準(zhǔn)確率保持100%,簡(jiǎn)化授權(quán)、掛接流程,賬戶監(jiān)控率和集團(tuán)賬戶掛接率均實(shí)現(xiàn)100%。賬戶管理成效突出。

        (二)壓縮管理層級(jí),賬戶管理更加精益化。賬戶進(jìn)一步集約工作,實(shí)現(xiàn)直供直管縣“零”賬戶,賬戶對(duì)賬效率及準(zhǔn)確率大幅提升,賬戶體系建設(shè)取得重大突破,管理層級(jí)的縮小,也極大的減小賬戶管理難度,展現(xiàn)賬戶管理新的高度。

        (三)資金高效運(yùn)作,資金使用成本明顯降低。為合理調(diào)控運(yùn)作資金,公司深入開(kāi)展資金流變動(dòng)曲線分析,充分發(fā)揮集團(tuán)賬戶優(yōu)勢(shì),開(kāi)展內(nèi)部資金“削峰平谷”工作,推進(jìn)“資金池”賬戶透支業(yè)務(wù),日均存量不斷下降,資金運(yùn)作效益上億元。

        (四)資金支付方式優(yōu)化,結(jié)算效率高效安全。依托財(cái)務(wù)公司結(jié)算平臺(tái)、財(cái)務(wù)管控信息化的集成對(duì)接,資金支付方式實(shí)現(xiàn)全面電子化。資金支付與現(xiàn)金流量預(yù)算有機(jī)結(jié)合,資金管控手段更加嚴(yán)密。大額集中支付的實(shí)施以及資金支付授權(quán)審批的一系列過(guò)程管控,實(shí)現(xiàn)資金的有效、統(tǒng)一調(diào)度,極大降低基層單位資金沉淀,保證資金支付業(yè)務(wù)的安全、準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)資金支付風(fēng)險(xiǎn)的可控、在控。

        四、結(jié)語(yǔ)

        通過(guò)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金集約化管理的研究,可以看出實(shí)施資金集約化管理是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),資金效益的最大化才能為企業(yè)贏得更多的先機(jī)和承接更多的挑戰(zhàn)。集團(tuán)企業(yè)資金集約化的應(yīng)用,能夠提供更低成本的規(guī)模化資金流,為企業(yè)發(fā)展提供原動(dòng)力。(作者單位:國(guó)網(wǎng)山西省電力公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]周彥平 電網(wǎng)企業(yè)資金管理研究[M]中國(guó)電力出版社,2008

        [2]袁立榮 企業(yè)集團(tuán)資金集中管理模式的探討,《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》,2013年6月號(hào) 總第119期,131-132

        [3]喬瑛 集團(tuán)資金管控探討,《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》,2012年6月號(hào) 總第107期,52-53

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