徐學(xué)杰

摘要：一個企業(yè)人力資源管理的好壞，會直接影響到企業(yè)發(fā)展的好壞。隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，企業(yè)要想在大量的優(yōu)秀企業(yè)中立足，就必須加強企業(yè)內(nèi)部人員的管理，合理利用企業(yè)當(dāng)中的人力資源，通過有效的辦法，調(diào)動員工的工作積極性，為企業(yè)贏取最大的效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；人力資源管理；運作機制；管理方法

一、企業(yè)信息化人力資源管理相關(guān)概念

通常所講的企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源管理，是指構(gòu)建在信息化基礎(chǔ)之上的企業(yè)人力資源管理平臺。信息化管理主要區(qū)別于傳統(tǒng)意義的人力資源管理，要實現(xiàn)人力資源的信息化管理，需要滿足兩個條件，即信息數(shù)字化、管理流程自動化。通過實現(xiàn)人力資源管理的信息化，為企業(yè)提供更加高效的人力優(yōu)化控制，發(fā)揮人才的關(guān)鍵作用，同時也為企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供有效參考，最終實現(xiàn)企業(yè)的生存適應(yīng)能力以及現(xiàn)代化管理水平的提升。由此可見，企業(yè)信息化人力資源管理對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，我國企業(yè)應(yīng)借力于世界信息技術(shù)的發(fā)展浪潮，快速推進其現(xiàn)代化管理水平。

二、企業(yè)信息化人力資源管理的重要性

（一）有利于整合企業(yè)各種信息資源

構(gòu)建信息平臺需要將企業(yè)人力信息進行數(shù)字化，建立相應(yīng)信息庫，有了信息庫的保障，可以方便的對人員進行分析、評比和管理，企業(yè)的管理層能夠根據(jù)計算機分析所得數(shù)據(jù)，對企業(yè)員工進行合理科學(xué)的工作崗位配比，實現(xiàn)人才的高效利用。當(dāng)然，人力信息庫并不是信息孤島，也可以將其和企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)辦公等信息庫進行互聯(lián)互通，使得企業(yè)的各種資源信息能夠得到有效的整合利用，形成統(tǒng)一的管理信息平臺，充分發(fā)揮信息管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)管理流程的自動化運轉(zhuǎn)，有效降低企業(yè)管理成本。因此，從信息資源整合的層次來講，信息化人力資源管理使得企業(yè)管理成本，管理效率都能得到有效的保障。

（二）提升企業(yè)人力管理水平提升

傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理工作需要對企業(yè)中的每位員工的各類人力事務(wù)進行記錄，需要有一定人員和時間保障，從各類信息（如考勤情況、崗位、職級、工資等）數(shù)據(jù)的收集、整理到最終的分析報告工作的展開，顯得紛繁復(fù)雜，同時手工式的記錄分析手段容易造成數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致結(jié)論性的數(shù)據(jù)有所偏差。運用信息的人力管理平臺，各類信息數(shù)據(jù)工作能夠得到快速的整合，并通過信息系統(tǒng)的分析產(chǎn)生的分析報表誤差率基本上可以忽略，同時企業(yè)各個部門可以快速的共享各類數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的透明實施監(jiān)控管理，最終使得人力部門高效的完成相應(yīng)的工作。因此，從提升企業(yè)人力管理水平和效率方面而言，信息化的環(huán)境能夠很好高效的滿足其需求。

（三）充分發(fā)揮人才優(yōu)勢

企業(yè)加強人力資源管理的目的，無非是提升企業(yè)的工作和生產(chǎn)效率，使得人才優(yōu)勢能夠最大化發(fā)揮其作用，進而獲得更多的經(jīng)濟利益，促進企業(yè)快速健康發(fā)展。利用信息人力管理平臺，能夠更加公平、公正的將員工能力、技能水平以及相應(yīng)薪級崗位進行匹配，企業(yè)人員職位的升降可以從數(shù)據(jù)信息得到更為科學(xué)合理的參考。因此，從人崗匹配方面而言，加強企業(yè)信息化管理的建設(shè)，能夠更加公正、客觀反應(yīng)出員工工作能力和優(yōu)勢，企業(yè)的管理層也能夠以此為參考進行人崗調(diào)整，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，使其更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

三、企業(yè)信息化人力資源管理運作機制思路

（一）契合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、并逐步完善

人力資源的信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要方面，企業(yè)信息化人力資源運作機制，首先，應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度進行統(tǒng)籌安排規(guī)劃，使得信息化建設(shè)一定要符合企業(yè)發(fā)展的實際情況并且需要有一定的前瞻性，這是企業(yè)信息化平臺運作機制最為根本的要求；其次，企業(yè)信息化的人力資源管理平臺的搭建并不是一朝一夕便可完成的，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行不斷的完善和豐富，真正實現(xiàn)信息平臺高效運行和有效保障；最后，信息環(huán)境使得各種數(shù)據(jù)的分析更加客觀和公正，企業(yè)決策者可以將其作為重要參考，但并不是唯一的參考范圍，這是值得注意的一個方面。

（二）注重以人為本管理理念

人力資源管理的管理核心是“人”，因此信息化管理運作應(yīng)將注重以人為本的核心管理理念。在進行人力資源管理時，一方面應(yīng)注重企業(yè)員工能力水平、文化素質(zhì)的提升通過有效的激勵手段提升員工在專業(yè)技能方面以及文化水平的不斷提升，使得員工能夠通過為企業(yè)的辛勤奉獻獲得自我價值的體現(xiàn)；另一方面通過有效的人力資源管理，盡可能的為企業(yè)員工創(chuàng)造更為舒適的工作環(huán)境，不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造力，提升其工作積極性，力爭為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。由此可見，堅持以人為本的運作理念，有利于實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏。

（三）努力實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展

信息化人力資源運作機制應(yīng)有效的運用企業(yè)的各類資源，注重與內(nèi)外環(huán)境的融合，努力實現(xiàn)人力資源管理與企業(yè)其他內(nèi)容的協(xié)同發(fā)展。第一，努力實現(xiàn)人力管理、辦公、生產(chǎn)平臺的協(xié)同發(fā)展，隨著信息環(huán)境的建立，OA（辦公自動化）、生產(chǎn)等系統(tǒng)與人力管理平臺出現(xiàn)了互相融合交錯的部分，因此加強企業(yè)各類管理的協(xié)調(diào)發(fā)展是其運行機制的重要方面；第二，應(yīng)努力實現(xiàn)人機協(xié)調(diào)，企業(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)度、生產(chǎn)管理、人員控制都應(yīng)通過即時的處理達到充分的協(xié)同性，信息環(huán)境的搭建要求人力資源人員有更加專業(yè)的操作水平和管理能力，因此實現(xiàn)人際協(xié)同也是保障其運行機制有效性的重要方面。

總之，信息化人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的大趨勢，企業(yè)應(yīng)注重相關(guān)方面的發(fā)展建設(shè)，使其能夠為企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升做出積極貢獻。（作者單位：龍口市公共就業(yè)（人才）服務(wù)中心）

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