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        關于強化財政局財務內(nèi)部控制的思考

        2015-05-30 10:48:04張原箔
        中國市場 2015年47期
        關鍵詞:財政局內(nèi)部控制財務

        張原箔

        [摘要]本文對強化財政局財務內(nèi)部控制的策略進行了詳細闡述,財務內(nèi)控對財政局的財務管理工作來說十分關鍵,本文從不同視角對財務內(nèi)控制度的強化進行闡述,希望拋磚引玉,讓更多的有識之士參與到強化財政局內(nèi)部控制的討論中去。

        [關鍵詞]財政局;財務;內(nèi)部控制

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201547061

        伴隨中國財政制度的改善以及持續(xù)完善,財務內(nèi)控在財務管理中有著不可取代的作用。筆者認為:應通過加強財務內(nèi)控思想、預算控制、資產(chǎn)管理以及財政監(jiān)督等,來有效提升財政局財務內(nèi)控的質(zhì)量。財務內(nèi)控需要各種財務數(shù)據(jù)的支撐,可靠、真實的財務數(shù)據(jù)能夠真實反映財政局的運行情況;而財務內(nèi)控既需要與財政局的短期利益相吻合,還必須與財政局的戰(zhàn)略大局相契合。并且在財政局日常的財務管理工作中,應抓住財務工作的漏洞,查漏補缺,對各個版塊進行嚴密監(jiān)督,提升財務內(nèi)控的實效性。

        1加強財政局財務內(nèi)部控制意識

        11重視財務內(nèi)控制度

        財政局應徹底貫徹科學發(fā)展觀,開展財政科學化與精細化管理,在財務管理的過程中,建設流程嚴謹、構(gòu)造科學、約束有力的內(nèi)控體制,監(jiān)督財政人員奉公守法,保證財政資金的有效運用和流通。財政局應強調(diào)財政人員的思想品德的塑造以及督促其依法辦事;讓財政人員依照規(guī)章制度約束自身的行為,積極制定理財措施,從根源上防止貪污情況的出現(xiàn)。

        12貫徹崗位責任制

        財政局應根據(jù)“管好錢財分撥、記錄每一筆往來款項、保證財政資金用在刀刃上”的中心思想,強化崗位分工的管控力度,貫徹崗位責任制。

        (1)財政局行政機關以及對應業(yè)務的主管干部應明確職責,并對職能科室以及辦事員的權(quán)利和職責進行確定,謹慎明確和履行各類業(yè)務的處置模式、流程以及步驟,減少人為失誤出現(xiàn)的次數(shù),提升財務內(nèi)控質(zhì)量。

        (2)在職位設立以及人員分工方面應使其相互約束,對資金項目訂立交叉復核體制,定時實施內(nèi)部輪換,保證財政資金項目相關的職位能夠迎合不相容職位相分離的原則,構(gòu)成符合標準的財務內(nèi)部制衡體制。

        (3)財政局應根據(jù)財務工作者的工作能力劃分其職責范疇,保證責任落實到人,并讓職位責任明朗化。

        2加強財政局的預算控制

        21做好預算編制

        財政局應依照我國財政法等法規(guī)以及政府的策略,依照既定項目和流程編制預算,并將其當成組織和調(diào)配預算資金活動的根據(jù)。

        (1)在預算編制的過程中,應貫徹零基預算以及綜合預算,不僅要權(quán)衡到財政局上一財政年的預算履行狀況,并且還應采取合規(guī)、高效的辦法預測出本財政年度中各個項目的實際支出,它是預算編制的重中之重。

        (2)要貫徹預算的剛性準則,不允許對編制完成的預算任意更改,只要預算和履行有誤差,要謹慎分析切忌“一刀切”:因為主觀因素形成的誤差,不能更改預算編制;假如是客觀元素引發(fā)的誤差,例如:公共緊急事件、策略規(guī)章改變等,則必須向上級提供預算整改方案,通過審查和批復后才能對預算實施整改。

        22強化各類收支管控

        財政局應強化各類收支管控,將財政撥款以及他類的有關收入歸入財政預算中實施一致性管控。財政局應依照相異科目以及特性分項核算,并把收入與預算管控相融合,對財政撥款的去向進行明確和監(jiān)督,如此有助于規(guī)避無計劃申請以及資金揮霍的狀況產(chǎn)生。

        與此同時,對他類的收入,應遵照法律體制以及真實納稅的準則,實施一致性管控。另外,在支出層面,財政局應依照國家法律,將全部支出歸整到預算管理中,并構(gòu)建健全的管理體制以及績效考評體制,合理管控財政收支。

        23強化“三公”經(jīng)費預算管控

        財政局應強化“三公”經(jīng)費管控,訂立“三公”經(jīng)費管理體制。“三公”經(jīng)費是指因公出國支出、汽車添購、運轉(zhuǎn)費用以及公務接待費用等。財政局應重視和謹慎履行“三公”經(jīng)費預算,并讓有關消息在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布,推動“三公”經(jīng)費的合理使用。

        24強化政府采購預算

        財政局在關注財政年科室預算編制的時候,也應強化政府采購預算。在政府采購預算審批通過后,應履行該項預算,采用公開招標集中采購的方法。對并未歸入政府采購年度預算的采購項目,不可任意支取資金,進而規(guī)避無預算采購情況的出現(xiàn),保證資金的流通有的放矢。

        3加強財政局的資產(chǎn)控制

        31構(gòu)建固定資產(chǎn)內(nèi)控體制

        財政局應參考固定資產(chǎn)策略、獲取、驗證、應用、維護、處理以及轉(zhuǎn)移等各版塊的實際狀況訂立高效的內(nèi)控體制,推動固定資產(chǎn)管理準則化、程序化、體制化。在核算固定資產(chǎn)的時候,應根據(jù)一致的固定資產(chǎn)目錄實施核算,不能任意削減、改動目錄,應依照目錄框架增多的情況,劃分固定資產(chǎn)。

        32強化固定資產(chǎn)的常規(guī)管理

        財政局國有資產(chǎn)管理股以及資金財務管理股應對固定資產(chǎn)進行追蹤以及管控,全方位摸清固定資產(chǎn)的應用狀況以及應用效率等,并安排好閑置固定資產(chǎn)。

        依照有關規(guī)整體制對固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進行登記以及變動管控等,保證固定資產(chǎn)權(quán)屬不至于變得混亂。另外,應強化固定資產(chǎn)的常規(guī)維護力度,依照“使用人也是保管人”的思想,落實資產(chǎn)管理職責,預防資產(chǎn)遺失。

        33強化固定資產(chǎn)清查以及評估

        財政局的國有資產(chǎn)管理股應定時或不定時地對財政局的固定資產(chǎn)實施清查盤存,并督促有關股室以及資產(chǎn)財務管理股參加到清查盤存的工作中。在清查盤存完成后,編纂出詳盡、精準的盤點匯報書。

        當發(fā)生下列狀況的時候,應對固定資產(chǎn)實施評估管理:獲取的資產(chǎn)缺少原始價格憑證;通過置換、拍賣、轉(zhuǎn)讓等渠道獲取的固定資產(chǎn);部分抑或整體資產(chǎn)租賃給非國有企業(yè)的資產(chǎn)等。財政局應將評估的責任分攤到評估公司頭上,并供應有關材料給評估企業(yè);評估企業(yè)要給出可靠、翔實的資產(chǎn)評估匯報書。

        4加強財政局財政監(jiān)管

        41內(nèi)部監(jiān)督

        為了保證財政資金的有效應用,財政局應建設內(nèi)部監(jiān)督機制,由管理層負責審計版塊,打造內(nèi)部審計管理團隊,將審計歸入到每年的財務管理中。財政局下屬科室的全部股室應進行年度的內(nèi)部審計,達到內(nèi)部審計常態(tài)化管控的目標。在內(nèi)部審計的流程中,不但應審計各業(yè)務股室的財會管控、財會收支、專項資金管控、財務信息質(zhì)量等內(nèi)容,還應對內(nèi)控的實踐狀況實施監(jiān)督和評估,切實提升內(nèi)部審計效率。

        42外部監(jiān)督

        為提升財政局的財政工作實效,規(guī)避監(jiān)守自盜等情況的出現(xiàn),財政局要引進外部監(jiān)督模式,聯(lián)手審計局、監(jiān)察局對財政局的財政情況實施監(jiān)管和審計。而且,還要構(gòu)建舉報投訴互聯(lián)網(wǎng)媒介,并使用這種媒介第一時間頒布與財政局工作有關的資訊——特別是通過政務透明化的形式披露資金撥款、資金利用等狀況。這滿足了大眾的知情權(quán),同時也是對財政局資金的一類有效監(jiān)管。

        5結(jié)論

        綜上所述,近段時間以來,財政局在內(nèi)控工作層面獲得了長足的進步,也提升了工作效率。為陸續(xù)推動財政工作,財政局應對內(nèi)部控制工作漏洞進行彌補,確保國有資產(chǎn)的安全以及資金應用實效。財政局內(nèi)控工作的到位有著巨大的實際價值和意義。

        參考文獻:

        [1]劉洋淺議會計集中核算制下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(6):164-165

        [2]徐守明,袁宏洲,劉剛,等固本強基抓內(nèi)控財政監(jiān)管上水平——關于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)控機制建設的思考[J].農(nóng)村財政與財務,2013(6):34-35

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