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        計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)及其控制

        2015-05-30 17:46:27孟莎莎
        2015年6期
        關(guān)鍵詞:規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)防范措施財(cái)務(wù)管理

        孟莎莎

        摘 要:隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展, 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位逐漸重要起來, 它使得傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方式和存儲方式發(fā)生了改變, 這是會計(jì)信息安全性面臨的新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前企業(yè)面臨的問題是:在充分利用信息技術(shù)的同時,我們怎樣有效地規(guī)避信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn) 。本文深入分析講述計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)及類型, 并對不同的風(fēng)險(xiǎn)類型做出相應(yīng)的防范措施。

        關(guān)鍵詞:規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)管理;防范措施

        引言

        信息系統(tǒng)作為會計(jì)信息系統(tǒng)控制的對象,是由計(jì)算機(jī)硬件和軟件部分、應(yīng)用系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)和相關(guān)人員等要素構(gòu)成的。會計(jì)信息系統(tǒng)控制目的是在信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析和識別控制基礎(chǔ)上避免或減少風(fēng)險(xiǎn)危害。

        為了使得會計(jì)信息系統(tǒng)正確的,可靠的和安全的運(yùn)行,同時提高會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率,就需要使用各種方法和相應(yīng)的技術(shù),對會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

        1.計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的簡介

        1.1計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的定義。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)到會計(jì)實(shí)務(wù)中,是一個運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)化為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合并且運(yùn)用到會計(jì)工作中,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,和部分代替人腦完成企業(yè)對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,它的目的是使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益得以提高。

        1.2 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)

        (1)系統(tǒng)的龐大復(fù)雜性;(2)信息的真實(shí)可靠性。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)確保存放在系統(tǒng)中的會計(jì)信息的真實(shí)、公允、全面、完整、安全和可靠;(3)內(nèi)部控制嚴(yán)格。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不僅要保證其正確性,還要保證;(4)會計(jì)核算程序的規(guī)范性和程序性。

        1.3 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及不足

        (1) 會計(jì)信息數(shù)據(jù)將會發(fā)生失真。如果會計(jì)信息系統(tǒng)的安全受到威脅,那么將會發(fā)生會計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤、數(shù)據(jù)將會丟失或被篡改,使信息發(fā)生失真;(2) 企業(yè)重要信息發(fā)生泄露。比如,在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息完全通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,這時將不可避免的發(fā)生財(cái)務(wù)信息被不法分子截取或泄露;(3) 計(jì)算機(jī)病毒侵襲使得系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)病毒將會破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)部的程序、重要數(shù)據(jù),有的甚至?xí)茐挠布?。病毒通常會通過磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件進(jìn)行傳播。

        2.我國計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)

        2.1 會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)在是脆弱的

        ( 1) 計(jì)算機(jī)的硬件存在很大風(fēng)險(xiǎn)。硬件的安全隱患大部分來自于程序設(shè)計(jì),物理安全是最主要的表現(xiàn)方式;( 2) 會計(jì)軟件的系統(tǒng)是脆弱的。計(jì)算機(jī)軟件的風(fēng)險(xiǎn)一般來自于軟件設(shè)計(jì)和軟件工程實(shí)施中的遺留問題,一旦軟件設(shè)計(jì)中發(fā)生了疏忽,則可能留下安全漏洞;安全脆弱性還體現(xiàn)在軟件設(shè)計(jì)中不必要的冗余功能,和軟件本身較大;(3) 網(wǎng)絡(luò)和通信協(xié)議存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。由于支持因特網(wǎng)運(yùn)行的TCP/IP協(xié)議棧在設(shè)計(jì)的當(dāng)初將互聯(lián)互通和資源共享問題考慮了進(jìn)去,從而導(dǎo)致了解決來自網(wǎng)際的安全問題無法被兼容。

        2.2 計(jì)算機(jī)病毒引起的風(fēng)險(xiǎn)

        (1) 從存儲介質(zhì)進(jìn)入。

        (2) 從內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上的郵件系統(tǒng)容易給病毒大量傳播的機(jī)會,而且在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上傳播的病毒較新,大部分是新發(fā)現(xiàn)的病毒。

        (3) 從互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入。計(jì)算機(jī)病毒大部分通過互聯(lián)網(wǎng)傳播,不管用戶在網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)頁, 還是收發(fā)電子郵件、或者是下載軟件, 都比較容易使計(jì)算機(jī)染上病毒。

        2.3 計(jì)算機(jī)舞弊引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)

        (1)將會使得系統(tǒng)硬件發(fā)生破壞。比如不法分子蓄意對系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行破壞,最終導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)生中斷或癱瘓;(2)使得軟件系統(tǒng)發(fā)生破壞。不法分子威脅、攻擊及舞弊的主要對象是軟件系統(tǒng),方法和手段是多樣的,常用方法有截尾術(shù)、越級法、程序天窗、邏輯炸彈及冒名頂替等等;(3)使得重要數(shù)據(jù)發(fā)生破壞。計(jì)算機(jī)舞弊中最常用的方法就是對輸入進(jìn)行篡改,即在將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之前或者輸入過程中對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改;(4) 網(wǎng)絡(luò)黑客。

        2.4 內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)

        ( 1) 授權(quán)控制下降。 ( 2) 職責(zé)分離和監(jiān)督不規(guī)范。 ( 3) 業(yè)務(wù)記錄效力降低。員工在紙質(zhì)憑證上進(jìn)行了簽字只是證明了他確實(shí)對交易進(jìn)行了授權(quán)確認(rèn),但是系統(tǒng)的完整性、正確性和安全性影響了磁質(zhì)交易記錄上的操作員信息的法律效力。

        3.對我國計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避控制

        3.1 我國的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)在的防范對策

        3.1.1 完善會計(jì)軟件的功能

        3.1.2 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

        3.1.3 計(jì)算機(jī)舞弊引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的防范

        不同企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)存在不同的安全要求,企業(yè)可以自主選擇合適的操作系統(tǒng)平臺。在會計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,通過運(yùn)用操作系統(tǒng)提供的信息安全技術(shù),使信息安全得以實(shí)現(xiàn)。此外,要監(jiān)督審計(jì)人員 ,讓他們在執(zhí)行審計(jì)工作的過程中查找計(jì)算機(jī)舞弊的痕跡。

        3.1.4 提高應(yīng)用與管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

        企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、績效考核、獎懲等各種方法,使會計(jì)人員的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用和管理人員的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全知識、會計(jì)理論與實(shí)務(wù)知識有所增加,并同時增強(qiáng)會計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),使得計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)有效正常運(yùn)行.

        3.2 我國計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)外部的防范對策

        3.2.1安裝防火墻和使用加密技術(shù)

        (1) 企業(yè)可以通過安裝防火墻,使得內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)信息系統(tǒng)躲過來自互聯(lián)網(wǎng)上的攻擊。防火墻具有限制網(wǎng)上會計(jì)信息的自由流動,從而使得網(wǎng)上訪問變的安全。

        (2)企業(yè)可以使用非對稱加密機(jī)制,會計(jì)數(shù)據(jù)秘密得以保守。

        3.2.2 采用數(shù)字簽名技術(shù)和仲裁制度,防范來自關(guān)聯(lián)方和社會道德風(fēng)險(xiǎn)

        3.2.3采取多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),保證系統(tǒng)的安全性

        (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)使用安全檢測預(yù)警系統(tǒng)。

        (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)采用加密技術(shù)。加密技術(shù)是最主要的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù), 它可以使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性得以提高,而且能防止私密數(shù)據(jù)被破譯。保秘密鑰和公開密鑰是加密技術(shù)的兩大手段。

        4.結(jié) 論

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展階段,同時也使得目前的會計(jì)信息系統(tǒng)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)多功能化可以讓企業(yè)根據(jù)自身情況,考慮設(shè)置新的功能模塊,同時隨著電子技術(shù)的發(fā)展,系統(tǒng)也會逐步完善,發(fā)展成企業(yè)管理所期望的。

        我們不可否認(rèn),會計(jì)信息系統(tǒng)的各種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,這就要求我們積極面對各種風(fēng)險(xiǎn),對出現(xiàn)的問題認(rèn)真思考,進(jìn)而采取正確的防范措施,只要企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)是可以減少與控制的,會計(jì)信息系統(tǒng)將會運(yùn)行在正確的軌道上。(作者單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué))

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王恒斌. 基于風(fēng)險(xiǎn)防控視角的會計(jì)信息系統(tǒng)管理[J]. 商業(yè)會計(jì),2010,(12).

        [2] 王海林. 試論會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行階段的風(fēng)險(xiǎn)與控制[J]. 會計(jì)之友(上旬刊),2009,(01).

        [3] 董君. 會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)控制與防范[J]. 會計(jì)之友(下旬刊),2009,(10).

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