張志紅
【摘要】隨著人們閱讀需求不斷增加,作為開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)知識(shí)的重要途徑,圖書(shū)的閱讀需求也呈現(xiàn)不斷上升趨勢(shì)。人們對(duì)圖書(shū)的需求給圖書(shū)管理工作也帶來(lái)了重大的挑戰(zhàn)。書(shū)標(biāo)作為圖書(shū)管理中一種重要的管理方式,對(duì)提高圖書(shū)管理效率發(fā)揮重要作用。以下,本文對(duì)圖書(shū)管理中書(shū)標(biāo)的作用,以及書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的管理與維護(hù)進(jìn)行了探討,以期為實(shí)現(xiàn)高效率的圖書(shū)管理工作提供參考。
【關(guān)鍵詞】書(shū)標(biāo) 圖書(shū)管理 效率
人們走入規(guī)模巨大的圖書(shū)館,如何在浩如煙海的書(shū)庫(kù)中查找與借閱到自己所需的圖書(shū)與資料,就需要有科學(xué)的類(lèi)別指示牌與書(shū)標(biāo),引導(dǎo)人們快速的找到所需求的書(shū)籍。書(shū)標(biāo)作為圖書(shū)管理中必不可少的管理工具,既能在圖書(shū)管理工作中對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清晰的分類(lèi),減少人們對(duì)書(shū)籍的搜索時(shí)間,提高了圖書(shū)的閱讀價(jià)值。但是在書(shū)標(biāo)的廣泛應(yīng)用下,如何使書(shū)標(biāo)在日常圖書(shū)管理中物盡其用,對(duì)書(shū)標(biāo)的破損、脫落現(xiàn)象進(jìn)行維護(hù),是值得我們思考的一大問(wèn)題。
一、圖書(shū)管理中書(shū)標(biāo)的作用
圖書(shū)管理過(guò)程中不僅要依賴(lài)人工管理、計(jì)算機(jī)管理,書(shū)標(biāo)也是圖書(shū)管理中的重要環(huán)節(jié)。書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用主要表現(xiàn)為有效的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。為讀者對(duì)圖書(shū)的搜索起到導(dǎo)向的功能。人們?cè)跁?shū)標(biāo)的引導(dǎo)下,可以更快速精確的搜尋到心儀的書(shū)籍,使圖書(shū)管理工作變得整齊有序,使圖書(shū)資源得到科學(xué)利用。書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的作用具體可總結(jié)為如下幾點(diǎn):
1、歸納作用
所謂歸納作用為書(shū)標(biāo)把圖書(shū)分類(lèi)進(jìn)行總結(jié)與歸納,通過(guò)書(shū)標(biāo)可以將書(shū)名、作者介紹等圖書(shū)信息進(jìn)行綜合性的歸納。人們?cè)跁?shū)標(biāo)的引導(dǎo)下,對(duì)書(shū)籍的查閱更加便捷,圖書(shū)管理的效率也因此得到提升。同時(shí),一些圖片在書(shū)標(biāo)中的運(yùn)用,使人們對(duì)書(shū)籍的閱讀興趣得到提高,也為讀者的快速閱讀提供便利。
2、分類(lèi)作用
分類(lèi)作用是書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中最顯著的作用。書(shū)籍量大、涉及范圍廣泛等因素是圖書(shū)管理中最花費(fèi)時(shí)間的原因之一,未運(yùn)用書(shū)標(biāo)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理前,圖書(shū)管理人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)數(shù)目龐大的書(shū)籍進(jìn)行整理與分類(lèi)。在書(shū)籍的整理與分類(lèi)過(guò)程中,一些書(shū)籍是以作者為順序擺放,一些是以書(shū)籍的類(lèi)別進(jìn)行排序,在書(shū)籍發(fā)生排序不正確時(shí),可能引導(dǎo)讀者產(chǎn)生錯(cuò)誤的閱讀行為。書(shū)標(biāo)在這類(lèi)書(shū)籍的排序整理工作中發(fā)揮著無(wú)可取代的作用。通過(guò)書(shū)標(biāo)可對(duì)書(shū)籍作者、圖書(shū)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),通過(guò)書(shū)標(biāo)順序的排列或者書(shū)標(biāo)顏色的區(qū)分,可以將書(shū)籍根據(jù)不同的因素進(jìn)行合理的分類(lèi)。其次,書(shū)標(biāo)還可將讀者閱讀頻次大與閱讀人數(shù)少的書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi),使人們可以更精準(zhǔn)的找到自己鐘受的書(shū)籍。
3、導(dǎo)向作用
導(dǎo)向作用是書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的主要作用。人們?cè)趯ふ視?shū)籍過(guò)程中,通過(guò)書(shū)標(biāo)的排序,可以快速的找到自己所需書(shū)籍,降低了書(shū)籍的查閱時(shí)間。大多數(shù)圖書(shū)館對(duì)書(shū)籍有著嚴(yán)格的借閱制度,書(shū)標(biāo)信息可以方便圖書(shū)管理人員對(duì)書(shū)籍借閱進(jìn)行詳細(xì)的登記,在書(shū)籍歸還時(shí)快速的查閱。讀者將圖書(shū)歸還圖書(shū)館后,管理人員可以根據(jù)書(shū)標(biāo)正確及時(shí)將圖書(shū)進(jìn)行歸位,避免圖書(shū)擺放錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生。
二、書(shū)標(biāo)的日常維護(hù)
1、定期對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行檢查
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、教育事業(yè)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,人們的閱讀需求也日益提高,圖書(shū)館與書(shū)籍類(lèi)型、數(shù)量都在呈現(xiàn)不斷上升的趨勢(shì)。書(shū)標(biāo)在讀者高頻次的翻閱查找過(guò)程中,難免出現(xiàn)破損與掉落的現(xiàn)象,對(duì)書(shū)標(biāo)的作用以及圖書(shū)管理工作造成影響。要保持圖書(shū)管理工作效率,需要對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行日常的維護(hù)。在圖書(shū)日常管理工作中,圖書(shū)管理人員應(yīng)定期對(duì)書(shū)標(biāo)的完整性、清晰度進(jìn)行檢查,對(duì)出現(xiàn)破損的書(shū)標(biāo)及時(shí)彌補(bǔ)或更換,對(duì)不清晰的書(shū)標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充或及時(shí)更新,以確保書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的正常運(yùn)用。與此同時(shí),圖書(shū)館新引進(jìn)的書(shū)籍在書(shū)標(biāo)制作時(shí)不能產(chǎn)生遺漏,以使圖書(shū)館資源得到充分利用。
2、圖書(shū)借閱中對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行管理
圖書(shū)館的書(shū)籍因讀者的借閱產(chǎn)生很強(qiáng)的流動(dòng)性,使得書(shū)籍的書(shū)標(biāo)容易破損或丟失。因此,在圖書(shū)的借閱與歸還過(guò)程中,應(yīng)對(duì)書(shū)標(biāo)的完整性進(jìn)行細(xì)致的檢查,書(shū)標(biāo)出現(xiàn)破損和丟失盡快進(jìn)行更換與修補(bǔ),避免因圖書(shū)的借閱給圖書(shū)管理工作造成影響。其次,在借閱過(guò)程中可宣傳書(shū)標(biāo)的作用,提高讀者對(duì)書(shū)標(biāo)保護(hù)意識(shí)。書(shū)標(biāo)的規(guī)范化不僅僅是方便借閱的讀者一人,更是為了實(shí)現(xiàn)其它人對(duì)書(shū)籍得到更好閱讀。
3、完善圖書(shū)使用制度
在圖書(shū)管理中,通常對(duì)圖書(shū)的使用制度進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范。在圖書(shū)管理中進(jìn)行書(shū)標(biāo)的維護(hù)也離不開(kāi)對(duì)圖書(shū)管理制度的不斷完善。通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理制度的規(guī)范,向讀者宣傳書(shū)標(biāo)的損害丟失現(xiàn)象為圖書(shū)管理造成的影響,向讀者宣傳圖書(shū)完整與書(shū)標(biāo)完整的重要性。同時(shí),對(duì)惡意損壞圖書(shū)的讀者應(yīng)給予一定處罰,使人們形成書(shū)標(biāo)保護(hù)意識(shí),使圖書(shū)管理效率得到保障。
4、創(chuàng)新條形碼書(shū)標(biāo)的維護(hù)
電子書(shū)標(biāo)、條形碼書(shū)標(biāo)的出現(xiàn),有效的改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)標(biāo)的破損、丟失現(xiàn)象給圖書(shū)管理工作造成的不便。通過(guò)掃描儀等輔助設(shè)備的使用,提高了圖書(shū)管理人員管理效率,為圖書(shū)管理工作帶來(lái)了巨大的便利。當(dāng)前在大多數(shù)圖書(shū)館普遍為利用條形碼對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行歸納整理。但條形碼技術(shù)在圖書(shū)管理中也存在局限性,讀者不能根據(jù)條形碼將圖書(shū)擺放在正確位置,從而造成圖書(shū)管理工作混亂。所以,在電子信息技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展的趨勢(shì)下,對(duì)條形碼進(jìn)行了創(chuàng)新,將條形碼作為書(shū)標(biāo)粘貼在書(shū)籍上,使讀者也能清晰的查閱。對(duì)條形碼書(shū)標(biāo)同樣也應(yīng)及時(shí)對(duì)破損進(jìn)行補(bǔ)充與更換,或者對(duì)條形碼進(jìn)行重新編碼,使圖書(shū)管理人員書(shū)籍整理時(shí)間下降,圖書(shū)管理效率提高。
三、結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)管理工作量巨大,管理過(guò)程復(fù)雜,如何通過(guò)合理有效的圖書(shū)資源管理,使人們快速精確的進(jìn)行圖書(shū)資源搜索,是當(dāng)前圖書(shū)館規(guī)模不斷壯大,圖書(shū)類(lèi)型越來(lái)越多的環(huán)境下,需引起圖書(shū)管理人員重視的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)書(shū)標(biāo)的作用分析可以得出,書(shū)標(biāo)的利用使圖書(shū)管理效率大大提高,因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行日常的維護(hù),結(jié)合電子技術(shù)的創(chuàng)新與運(yùn)用,使圖書(shū)管理工作更順利的開(kāi)展。
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