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        門診藥房用藥錯誤監(jiān)測中PDCA循環(huán)法的應用實踐

        2015-05-30 05:07:30胡國雄廖志輝
        家庭心理醫(yī)生 2015年6期
        關鍵詞:PDCA循環(huán)法門診用藥

        胡國雄 廖志輝

        摘要:目的:探討門診藥房用藥錯誤監(jiān)測中PDCA循環(huán)法的應用價值。方法:隨機選取我院藥房人員10人,男性3例,女性7例,其中主管藥師5人,藥師5人,年齡27歲~47歲,平均年齡(28.5±3.9)歲,作為研究組。對照組為我院藥房人員10人,其中主管藥師4人,藥師6人,年齡25歲~44歲,平均年齡(27.3±4.5)歲。對照組采取傳統(tǒng)發(fā)藥差錯核對方法,研究組采取PDCA循環(huán)法。隨機抽取處方1000張,對比研究組和對照組發(fā)藥差錯率情況。結(jié)果:研究組和對照組門診藥房差錯率分別為1.3%、0.2%,結(jié)果比較有差異(P<0.05)。結(jié)論:本次研究認為PDCA循環(huán)法可以加強人員的溝通,交流技巧,減少藥房工作中差錯的發(fā)生。

        關鍵詞:門診;用藥;PDCA循環(huán)法

        作簡介者:何學良(1976-8-);男;漢族;云南大理人;本科學歷;主治醫(yī)師;主要從事心內(nèi)科臨床工作。

        【中圖分類號】R952 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-8602(2015)06-0203-02

        PDCA循環(huán)法是由日本學者發(fā)明的,其中P (計劃) 代表明確問題并提出可能的方案;D (實施) :實施行動計;C (檢查) :評估。A (處理) :對不滿意的計劃進行解決。有學者指出PDCA循環(huán)法在運用中能通過分析解決的方案,并進行持續(xù)改進,從而為醫(yī)療質(zhì)量提供新方法[1]。門診藥房是保證患者用藥安全的重要崗位,開展用藥監(jiān)測,安全用藥,減少配發(fā)藥品的差錯率為門診藥房的醫(yī)療服務目的。因此我們擬使用PDCA循環(huán)法進行門診藥房用藥錯誤監(jiān)測,分析PDCA循環(huán)法的應用實踐。

        1 資料與方法

        1.1 參與人員的選擇 隨機選取我院藥房人員10人,男性3例,女性7例,其中主管藥師5人,藥師5人,年齡27歲~47歲,平均年齡(28.5±3.9)歲,作為研究組。對照組為我院藥房人員10人,其中主管藥師4人,藥師6人,年齡25歲~44歲,平均年齡(27.3±4.5)歲。2組人員性別,年齡,職稱差異無統(tǒng)計學意義。對照組采取傳統(tǒng)發(fā)藥差錯核對方法,研究組采取PDCA循環(huán)法。

        1.2 PDCA循環(huán)法

        1.2.1 首先對全體參與人員進行PDCA循環(huán)法培訓,統(tǒng)一接受考試,考試成績合格后進行上崗。

        1.2.2 P (計劃) (1)分析歷年藥房用藥錯誤的情況,將差錯處方分成內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素為差錯藥品在醫(yī)院自檢中被醫(yī)師、護士、藥師等醫(yī)務人員發(fā)現(xiàn),未被患者使用。外部因素是指藥品發(fā)出后患者已經(jīng)使用。(2)根據(jù)歷年用藥差錯,使用魚骨圖對差錯項進行統(tǒng)計,總結(jié)發(fā)現(xiàn)差錯主要原因為:藥品名稱相同、庫位相近、包裝相同、患者身份識別錯誤、打針卡差錯。

        1.2.3 D (實施) (1)擬訂對策:逐項根據(jù)差錯原因,主要分為人為因素、方法因素、環(huán)境因素,小組成員共同制定具體目標及改進措施,如改進方法、差錯率下降指標、完成時間。并且每項措施的制定中要參考可行性、經(jīng)濟性、實際性。如“發(fā)現(xiàn)取藥混亂”改差錯項目,則提出:“安裝鈴聲器”、“多安排發(fā)藥窗口縮短病人排隊空間”、“安排專人保證病人秩序”等方法,根據(jù)可行性、經(jīng)濟性、實際性評分分別為12分、15分、13分,因此優(yōu)先選擇分值最高的“多安排發(fā)藥窗口縮短病人排隊空間”的對策措施。(2)取定每個項目負責人,并且保證項目實施過程,遇到對應的問題及時進行糾正。如新藥品入庫前,組織藥房人員學習藥物的類別、規(guī)格、使用事項,將藥物擺放顯眼的位置、加強人員的溝通。

        1.2.4 C (檢查) 藥劑科主任定期進行抽查,監(jiān)督對策實施的完成進度。

        1.2.5 A (處理) 在PDCA循環(huán)中總結(jié)經(jīng)驗,完善操作規(guī)程,具體有:(1)新進藥品的學習;(2)崗位職責培訓;(3)藥品標識規(guī)定。使發(fā)藥質(zhì)量得到持續(xù)提高。

        1.3 評價標準 隨機抽取處方1000張,對比研究組和對照組發(fā)藥差錯率情況。

        1.4 統(tǒng)計分析方法 將資料錄入 Econometrics Views6.0統(tǒng)計軟件,兩樣本率的比較用χ2檢驗法,當P<0.05,判斷有統(tǒng)計學意義。

        2 結(jié) 果

        2.1 研究組和對照組門診藥房差錯率比較 研究組和對照組門診藥房差錯率分別為1.3%、0.2%,結(jié)果比較有差異(P<0.05),見表1。

        3 討 論

        PDCA循環(huán)主要以質(zhì)量管理為核心,最終目標為改善工作質(zhì)量,將質(zhì)量最優(yōu)化,P (計劃)、D (實施) 、C (檢查) 、A (處理) 四個過程并不是進行一次,而是反復進行循環(huán),形成大環(huán)帶小環(huán),整體與子體相結(jié)合,形成階梯式上升,不斷解決問題,在此過程中更強調(diào)發(fā)現(xiàn)問題和提出解決問題的方法。目前藥房工作中引起工作差錯的原因主要有(1)藥物發(fā)放數(shù)量錯誤,可能與藥房人員不足、工作時間長有關。(2)藥房任務繁多,藥房發(fā)藥人員需要身兼數(shù)職,造成工作者注意力不集中。(3)有些藥物包裝繁多,如14片、7片、24片包裝,而且包裝盒外觀基本一致,造成視覺混淆,前臺發(fā)藥人員未仔細審核處方[2]。(5)發(fā)藥人員業(yè)務能力低下,對藥品用法、配伍、溶媒不熟悉。總之相同藥名不同產(chǎn)地、對新藥不熟悉、藥品上架錯誤、一品雙規(guī)為常見的藥房工作差錯原因[3]。

        通過本次研究我們發(fā)現(xiàn)研究組在實行PDCA循環(huán)法后發(fā)藥差錯率明顯下降,發(fā)藥差錯率僅為0.2%,明顯低于對照組??梢钥闯鐾ㄟ^PDCA循環(huán)法后可以加強人員的溝通,交流技巧,減少藥房工作中差錯的發(fā)生。此外在進行PDCA循環(huán)法中,我們也要做好以下幾點:(1)定期對新加入藥房人員的培訓,并且進行操作規(guī)程演練,將考核結(jié)果與獎金掛鉤[4]。(2)有研究發(fā)現(xiàn)藥品名、包裝相似是發(fā)藥差錯的主要因素。因此對于包裝、藥品名相似的藥品,更要進行重點討論并提出解決方法,最簡單易行的方法為將上述藥品制作成畫冊,張貼在藥房墻壁上或放置標識牌加強記憶[5,6]。(3)發(fā)現(xiàn)取藥患者增多后,開發(fā)備用發(fā)藥窗口,并且在病人區(qū)域安排保安維持秩序。

        參考文獻

        [1] 楊 敬,馬偉杭,楊泉森,等.浙江省綜合醫(yī)院等級評審標準[M].2010年版.杭州:浙江科學技術(shù)出版社,2010:92.

        [2] 陳 晨,張曉樂,李 燕,等.綜合性防范措施減少門診藥房發(fā)藥差錯及其隱患的實踐[J].中國藥房,2005,16(9):1465.

        [3] 宋振民,臧恒昌.PDCA循環(huán)理論在藥品采購供應管理中的應用[J].中國藥事,2014,23(2): 69-70.

        [4] 余焱.PDCA法在傳染病房醫(yī)院感染管理中的應用[J].中華醫(yī)院感染學雜志,2012,9(6): 396 -397.

        [5] 周波波,蘆小燕,任燕萍.應用柏拉圖分析法減少門診藥房發(fā)藥差錯[J].醫(yī)藥導報,2011,23(2):72.

        [6] 任定玉.綜合性防范措施減少門診藥房發(fā)藥差錯及其隱患的實踐[J].現(xiàn)代臨床護理,2014,21(2): 62 -63.

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