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        淺談醫(yī)院內小型非醫(yī)療設備采購流程與臨床工作的關聯

        2015-05-30 03:58:37景海容
        家庭心理醫(yī)生 2015年6期

        景海容

        摘要:目的:小型非醫(yī)療設備采購對于臨床工作的重要性。方法:通過對小型醫(yī)療設備采購流程的認知,反應了小型醫(yī)療設備采購項目雖小,但其流程也具有一定的復雜性。結果:小型非醫(yī)療設備采購對整個醫(yī)院的重要性。結論:小型醫(yī)療設備采購流程的嚴謹是保障醫(yī)院正常工作的前提。

        關鍵詞:小型醫(yī)療設備采購流程;嚴謹;與臨床工作的關聯

        【中圖分類號】R-1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-8602(2015)06-0101-02

        引言:

        小型非醫(yī)療設備指的是醫(yī)院內除醫(yī)療設備以外低金額的設備,其中包括辦公用品、電子產品等,說到醫(yī)院人們往往關注的是醫(yī)療設備,而小型非醫(yī)療設備卻常常被人們所忽視,殊不知在醫(yī)院中小型非醫(yī)療設備也是不可缺少,十分重要的,而小型非醫(yī)療設備的采購流程更是等同于一臺大型的醫(yī)療設備申請、審批、采購流程,故而一臺小型非醫(yī)療設備的好與壞也會直接影響到臨床工作的正常運作,真可謂秤砣雖小壓千斤。

        1方法

        1.1小型非醫(yī)療設備采購的申請

        在我院小型非醫(yī)療設備和醫(yī)療設備采購申請流程相同,并非因小而簡,凡因當年突發(fā)事件、緊急項目,或臨時急需購置的小型非醫(yī)療設備由臨床各科主任或科室負責人通過院網填寫申請,申請單必須填寫購置理由、用途、使用資質、能源消耗、社會及經濟效益分析,隨后上傳至設備科。

        1.2小型非醫(yī)療設備采購的審批

        設備科對臨床提出的申請進行核實,根據成本效益、社會效益進行分析,客觀地給出添置或購置與否的建設性意見,而后提交分管院長及院長審批,分管院長或院長同意購置后轉入設備部門進入采購流程。

        1.3小型非醫(yī)療設備的采購流程

        各級審批通過后進入采購流程,我院為考慮設備的售后和維保等多方面因素,故而相對于小型非醫(yī)療設備的供應商進行2年一次的篩選,每2年都會在醫(yī)院管網貼出招標通知,舉行公開競標,最終由設備器械管理委員會根據信譽度、維保等各方面因素確定中標公司,并簽訂合同,合同簽約必須由公司法定代表人簽字及蓋章方可生效,以保證小型非醫(yī)療設備在醫(yī)院內的正常使用。

        1.4小型非醫(yī)療設備購置過程

        在確定購置的情況下,設備科將臨床所需設備的購置要求告知中標公司,同時,我科則對該設備進行網上詢價,以對小型非醫(yī)療設備進行相應比價,最后在保證質量、價格、適宜的情況下確認購買。

        1.5小型非醫(yī)療設備驗收情況

        一臺小型非醫(yī)療設備入院送至我院需要進行設備驗收,驗收工作可分為二個階段:安裝驗收和試用驗收,設備驗收員須全程參與監(jiān)督和驗收工作。設備驗收應該根據設備科提供的資料:1、采購合同;2、配置清單;3、售后服務承諾書復印件,設備部分大小,對每一臺設備進行仔細核對嚴格把關。驗收合格后設備方可入庫,一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數量驗收、應用質量驗收等。設備安裝、驗收工作應有使用科室,設備科驗收人員和廠商代表共同參加。驗收員對各驗收階段須詳細記錄并出具驗收報告,對不符合驗收要求的設備應作好相應記錄,及時與廠商交涉并向上級主管部門匯報。

        1.6小型醫(yī)療設備采購對于臨床工作的作用

        小型醫(yī)療設備顧名思義就是在臨床工作中不為人知的、不令人所關注的,感覺是否有存在的必要性,但是他的作用卻是不可小覷的,醫(yī)院內雖有無數的大型醫(yī)療設備,如CT、核磁共振、激光、手術導航系統等等,這些都是大金額的醫(yī)療設備,也是醫(yī)院所最為關注和最為重視的醫(yī)療設備,并且這些醫(yī)療設備對于各臨床科室也都是舉足輕重的,而且絕大多數患者都需要依靠這些醫(yī)療設備、儀器來進行進一步地診斷和治療,并且以此結果作為手術、麻醉及用藥的客觀依據,但殊不知這些醫(yī)療設備儀器雖然價格及其昂貴、診斷極為精準,可為現代醫(yī)學提供最為寶貴的診斷依據,對臨床治療具有及其重要的輔助作用,但這些設備、儀器在操作完成的同時僅保存于該設備的相關機器本身,而并不能直接見于臨床,正如影像、檢驗報告結果的出具一般快則半小時,慢則需要2-3天,甚至于1周,而患者由于2-3天或較長時間的等待,使其遺忘報告領取時間,以至延誤疾病診治的最佳時間,而對于手術或急診患者更是視報告如生命,對每一個檢驗報告的出具都可能會改變臨床治療的方式、方法、診斷的結果,而小型非醫(yī)療設備電腦、冰箱等購置后,它可借用網絡技術平臺將影像資料等進行綜合篩選,最后把最清晰、最完整的圖片、影像進行保存,并且快速有效準確的在第一時間顯示于各臨床科室,為臨床提供最及時最有效最完整的信息和數據,以最清晰的界面、最精確的結果,為臨床提供診斷疾病的金標準,同樣很多檢驗報告在得到精確結果后也是通過小型非醫(yī)療設備電腦等將數據及時準確地顯現于臨床各科,甚至于患者在門急診的打印機系統上自行打印檢驗結果,同時很多標本的留取保存也都離不開一臺價值千元的冰箱,這些看來微不足道的小型非醫(yī)療設備適用于醫(yī)院各個方面,我們只有把采購工作做到及時有效快速準確,這樣即方便了患者與臨床醫(yī)生對于報告的獲取,又相應的節(jié)約了患者等候和來回奔波的就診時間,這些小型非醫(yī)療設備確實也不同程度地為患者的診治提供了便捷,同時也可第一時間提醒患者及其家屬盡快盡早地接受治療,故而小型非醫(yī)療設備已經廣泛用于臨床各個角落,正因為小型非醫(yī)療設備整個采購過程的認真、仔細、審核之嚴謹,才能更好地為臨床工作起到了堅強的后備保障作用。正所謂麻雀雖小,五臟須全。

        在醫(yī)院大規(guī)模的設備采購中,小型非醫(yī)療設備采購是微乎其微,不為人們所關注的,但他卻起著舉足輕重的作用,在當今網絡日益發(fā)達的時代,醫(yī)院同樣也離不開這些小型非醫(yī)療設備,如醫(yī)院離開了電子產品,整個醫(yī)院將陷入癱瘓狀態(tài),大量的電子病史不能予以正常保存、各種各樣的資料將不能進行常規(guī)打印、影像數據也不能準確及時的保存和傳輸至各臨床科室,這不僅僅影響了臨床工作的正常運行,也令患者的檢驗報告不能及時讀閱、延長患者的叫號時間,極大可能會延誤醫(yī)生的診治,加重患者的病情,給患者和醫(yī)院帶來無法估量的后果,故而小型非醫(yī)療設備的采購項目雖微不足道,但對整個醫(yī)院來說卻是缺一不可的,該項采購工作流程之嚴謹也為整個醫(yī)院提供了一個強大安全后勤保障體系。

        參考文獻

        [1] 中華人民共和國國務院.國務院令第650號醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例.[2014-03-31]

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