何冀婷

摘 要：未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢要求我們要對企業(yè)項目進行識別，并使用動態(tài)項目的組合管理模式來管理企業(yè)范圍內的項目。文章從項目組合管理的產生和發(fā)展出發(fā)，分析了其特征與作用，描述了項目組合管理相對于傳統(tǒng)項目管理的優(yōu)勢，對項目組合管理在企業(yè)下項目中的應用進行了具體的論述。

關鍵詞：項目管理；企業(yè)項目；項目組合

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）20-0046-02

雖然項目管理是隨著企業(yè)管理理論和實踐的快速發(fā)展而興起的一門新興管理學科，但已經在現(xiàn)代企業(yè)管理當中得到了十分廣泛的應用。項目管理理論、項目凈值管理理論和企業(yè)項目管理理論在實踐中越來越完善，而項目管理和企業(yè)管理的關系更加密切。企業(yè)內部項目在企業(yè)發(fā)展的過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、業(yè)務領域的擴展不斷增多，如何有效管理這些項目，使之符合企業(yè)發(fā)展的要求，是企業(yè)急需解決的一個重要問題。近年來產生的項目組合管理的概念，能夠對此發(fā)揮很大的作用。

1 項目組合管理的誕生與發(fā)展

20世紀50年代，一位美國學者提出了將各種投資項目組合起來進行管理的概念，企業(yè)在投資管理的過程中從回報和風險的角度預估資產的收益和價值，是這種將多個項目結合起來進行管理的理論第一次出現(xiàn)。項目組合管理則借鑒了這種思維和理念。當這種理論傳播開來，各大企業(yè)紛紛開始借鑒這種模式來進行管理，綜合考量企業(yè)內部的項目。1981年，沃倫·麥克法蘭第一次將這種理論和企業(yè)項目管理理論相結合。后來的企業(yè)將這種結合運用在項目管理工作中，使各項目之間的優(yōu)先順序更加完善，也使企業(yè)目標與項目之間的聯(lián)系變得更加密不可分。近年來，項目組合管理已經成為大型企業(yè)提高管理項目效率的重要管理方式。2003年，美國學者約翰·愛德華在談論項目管理的發(fā)展時，認為項目組合管理被應用的時間雖然不是很長，但今后在企業(yè)項目管理中發(fā)揮的作用將是巨大的。

2 項目組合管理的特征

將不同的項目或者項目群組合在一起進行管理的過程叫做項目組合管理。項目組合管理能夠更好地為企業(yè)的管理服務。企業(yè)通過項目組合管理，深入分析可利用資源和企業(yè)的戰(zhàn)略計劃，在此基礎上選擇對自己最有利的項目群投資。借助項目評價選擇和多項目組合優(yōu)化的措施，來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的完善，使企業(yè)獲得最好的收益。

2.1 相對于傳統(tǒng)項目管理的優(yōu)勢

隨著企業(yè)的發(fā)展，曾經起到重大作用的傳統(tǒng)項目管理已經逐漸不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)企業(yè)項目管理往往是某個項目的項目經理針對一個項目或獨立的項目群，根據企業(yè)的需要采取各種手段進行管理，不斷提高項目的進度、成本和質量。傳統(tǒng)的項目管理主要采用自下而上的管理模式，需要從底層就開始收集數(shù)據，經過層層上報和匯總，才匯集到項目經理手中。這種管理模式常常會因為不能及時發(fā)現(xiàn)實際管理中的問題而造成其與企業(yè)目標的偏差。項目組合管理吸取了傳統(tǒng)項目管理的經驗，在實施項目管理之前首先仔細分析各個項目，找出其中對企業(yè)發(fā)展最有利的項目，然后針對這些能夠使企業(yè)利益最大化的項目重點發(fā)展。因此，項目組合管理是一種在管理過程中始終與企業(yè)目標相結合的管理模式。項目組合管理也十分注重各個項目之間的平衡發(fā)展，根據各個項目的重要程度來決定項目的優(yōu)先順序，以此實現(xiàn)項目的優(yōu)化配置，保證項目的進展能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展。

2.2 自上而下的運行模式

項目組合管理和傳統(tǒng)項目管理相比，最大的優(yōu)勢和特點在于，它采取的是一種自上而下的模式來實施管理，先確定企業(yè)的戰(zhàn)略，再根據戰(zhàn)略目標來對項目進行優(yōu)化和管理。項目組合管理主要注重項目之間的關系，確立它們的組合程度、順序及方法。傳統(tǒng)的項目管理注重的是具體項目和具體事務的管理方法。在進行項目組合管理工作之前，首先要選出一個合理的項目組合，在管理過程中要保證其中的項目和企業(yè)發(fā)展的目標緊密結合。企業(yè)想要在當前環(huán)境下生存和發(fā)展，就必須采用這種思維和管理方式。

3 項目組合管理的作用

3.1 對項目進行戰(zhàn)略定位

對項目進行合理的戰(zhàn)略定位，可以使企業(yè)的戰(zhàn)略目標在各個項目中得到落實。首先，企業(yè)要看清所處的環(huán)境形勢，對自身的行為和戰(zhàn)略目標進行適當調整，以適應外在環(huán)境。其次，企業(yè)項目組合的制定需要以企業(yè)的目標為依據，使其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相符。

3.2 對項目進行選擇與分析

分析和選擇是與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)最緊密，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標最有幫助的項目，是整個項目組合管理過程中最重要的一環(huán)。建立統(tǒng)一的評價標準是項目組合管理的核心內容，并在評價這些項目的同時，分析每一個項目對于企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的價值和意義。

3.3 對項目進行跟蹤

企業(yè)通過項目組合管理對項目進行跟蹤，可以及時向管理者提供項目發(fā)展的狀況以及發(fā)展程度的信息。建立企業(yè)項目的組合視圖，是管理者和決策者在項目的具體實施過程中全面了解項目的進展和問題的重要保障。除了企業(yè)內部環(huán)境，還要及時對企業(yè)外部環(huán)境進行了解與判斷，從而調整管理項目組合。

4 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用

當今時代，更好地進行企業(yè)項目管理已經成為提高企業(yè)利潤、增強企業(yè)競爭力的主要途徑，而項目組合管理通過項目組合的方式對企業(yè)項目進行管理，對不同的企業(yè)項目進行針對性的整合，能夠有效提高項目的管理質量。適當運用項目組合管理的方式來對企業(yè)項目進行系統(tǒng)的、全面的管理，能夠推動企業(yè)完成項目進度，進一步樹立企業(yè)在大眾心目中的良好形象。

4.1 加強管理者對項目組合管理的應用

在現(xiàn)代的企業(yè)管理項目建設過程中，越來越要求企業(yè)堅持以人為本的觀念和質量與效率兼顧的原則。因此在管理工作中堅持以人為本，充分調動管理者的積極性，需要加強管理者的責任感，在管理企業(yè)項目的過程中做到從項目執(zhí)行者的立場出發(fā)，充分運用項目組合管理的方式，在保證項目執(zhí)行效率的同時，保證工作完成的質量，確保企業(yè)管理項目的順利進行。

4.2 嚴格保證企業(yè)項目管理的質量

在企業(yè)項目管理工作中，管理者必須加強對企業(yè)項目進程的控制和管理，理論聯(lián)系實際，嚴格監(jiān)督項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用，對于相關數(shù)據及時分析并做出正確的決策，同時，及時向上層決策者反映現(xiàn)階段的項目組合在企業(yè)項目的應用中出現(xiàn)的問題，以認真負責的態(tài)度對工作進行質量監(jiān)管，確保企業(yè)項目管理工作的質量。

4.3 完善企業(yè)項目管理體系

在項目組合管理在企業(yè)項目管理的應用中，管理工作者應當及時跟進工作進度，對管理工作進行合理規(guī)劃，明確項目組合管理在企業(yè)項目管理中每個階段的工作內容，同時對項目進程進行分期審核，加強對管理質量的監(jiān)督，切實加強項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用。企業(yè)項目管理整體質量的提高，還在于建立系統(tǒng)的項目管理體系，設立完善的監(jiān)管部門和決策部門來逐級管理，提高管理工作效率。

5 結 語

單項目管理的分散管理機制隨著企業(yè)項目管理的發(fā)展逐漸被淘汰，采用項目組合管理機制是企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。它可以指導企業(yè)將全部項目作為一個整體來管理，建立對企業(yè)范圍內所有項目進行統(tǒng)一管理的項目組合管理機制，高效并有條理地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，建立合理的組合管理策略，推動企業(yè)項目管理理念的發(fā)展。

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