張詠梅
摘要:集團公司內(nèi)部審計制度的建立是為了規(guī)范集團公司經(jīng)營管理,保證公司財產(chǎn)物資的安全性和完整性的重要方式,因此現(xiàn)代企業(yè)對公司內(nèi)部審計的重視程度不斷加強。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計工作是一個較為復(fù)雜的工作,它的審核工作必須要站在公司所有者的角度,對公司全部的財務(wù)狀況進行分析,因此如何提升集團公司內(nèi)部審計有效性,成為現(xiàn)代集團公司不斷一直在探索的核心問題。
關(guān)鍵詞:集團公司;內(nèi)部審計;有效性
內(nèi)部審計是一種公司內(nèi)部進行較為獨立的控制活動。它的審核工作,是在相對系統(tǒng)和規(guī)范的情況下進行的,它要對公司各個組織經(jīng)營活動、經(jīng)營總體目標以及資源利用狀況進行審查,并且在對這些內(nèi)容進行審計完畢以后,提出相應(yīng)的解決方法。它對監(jiān)督集團公司工作人員提出的要求就是,認真履行本職工作。內(nèi)部審計的目的性在于促進內(nèi)部控制制度的健全,從而達到對成本的控制的目的。
一、淺談集團公司內(nèi)部審計的重要性
(1)內(nèi)部審計是保證企業(yè)履行責任的前提
現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)完全不同于以往的企業(yè)制度,現(xiàn)代企業(yè)制度最重要的表現(xiàn)形式就是經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,董事長是連接股東大會和經(jīng)營管理層的橋梁,這樣的關(guān)系可以被看成一個守約責任。因為管理層和經(jīng)營管理層不在同一管理層面上,所以會出現(xiàn)工作不協(xié)調(diào)的問題。此時就需要用一個機構(gòu)對雙方的行為進行監(jiān)督,這時內(nèi)部審計的出現(xiàn)就擔起了這樣一種責任,審計部門的出現(xiàn)保證了兩部門雙方可以充分對責任進行履行。
(2) 將企業(yè)風險降低到最小值
對風險的控制是一個較為復(fù)雜的過程,集團內(nèi)部審計人員長期在企業(yè)中工作,對公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)較為熟練,并且還能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營總過程進行全面的掌控,他們具有敏感的洞察能力,可以對企業(yè)存在那些風險進行預(yù)測,并對其進行分析,從而根據(jù)風險的特點對風險提出針對性的解決措施,因為集團內(nèi)部審計部門的出現(xiàn),有效的將企業(yè)風險降低到最小值。
(3) 提高企業(yè)經(jīng)營效益
在實際的審計工作中,審計部門對審計報告均是針對公司出現(xiàn)的問題,而設(shè)計的意見,這些意見和建議可以在根本上提高企業(yè)工作效益。其實審計工作也是集團企業(yè)管理的一部分,所以集團公司內(nèi)部審計工作可以有效的提升企業(yè)經(jīng)營效益。
二、如何提升集團公司內(nèi)部審計的有效性
通過上述我們認識到了企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性,集團公司內(nèi)部審計工作是保證集團公司利益提升的前提條件,只有全面提升集團公司內(nèi)部審計工作才能將企業(yè)風險降低到最小值,那么要想提升集團企業(yè)內(nèi)部審計的有效性,就必須做好以下幾項工作。
(1) 領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作必須重視
領(lǐng)導(dǎo)是集團公司所有事項的決策者,一項措施能否很好的被實施領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。因此要想做好內(nèi)部審計工作,領(lǐng)導(dǎo)重視工作是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)必須針對內(nèi)部審計工作的事前、事中、事后可能出現(xiàn)的所有問題進行全面分析,保證有效的對集團內(nèi)部審計工作薄弱環(huán)節(jié)進行掌控,從而為集團公司提供一個健康的發(fā)展環(huán)境。內(nèi)部審計工作只有領(lǐng)導(dǎo)自己重視是不全面的,要讓內(nèi)部審計工作落實到各個領(lǐng)導(dǎo)部門干部中,讓部門領(lǐng)導(dǎo)干部將審計工作落實到每個工作環(huán)節(jié)中,與此同時將審計職能發(fā)揮到最大值,也尤為重要。通過審計職能可以將一些經(jīng)驗豐富卻專業(yè)知識技能較高的優(yōu)秀人才安排到內(nèi)部審計崗位上,那樣可以在整體上發(fā)揮內(nèi)部審計的積極作用。
(2) 保證審計工作的獨立性
審計工作的獨立性要求,審計機構(gòu)和審計人員在對集團內(nèi)部審計工作進行審計時,不受到來自外部或者內(nèi)部的影響,內(nèi)部審計工作始終獨立的發(fā)揮其重要的作用。要想保證內(nèi)部審計工作的獨立性,堅持以下兩點是關(guān)鍵。第一點,單位內(nèi)部審計部門,要始終獨立于其他部門要建立在其他部門以上。第二點,保證集團公司內(nèi)部審計部門是由專業(yè)的全職人員組成,不能出現(xiàn)其他工作人員兼任的情況。因此這兩項原則才使得集團公司內(nèi)部審計部門獨立于其它部門,只有這樣才能保證內(nèi)部審計部門可以公正客觀的對出現(xiàn)的問題進行評價。
(3)集團公司審計人員角色定位要全面
集團公司在對人員進行定位的時候一定要客觀準確,集團公司內(nèi)部審計制度它的目的在于對部門和單位內(nèi)部的管理工作進行監(jiān)督,從而達到對財經(jīng)紀律的維護,改善經(jīng)營管理體制提高經(jīng)濟效益的目的。因此對集團公司內(nèi)部審計人員角色進行正確的定位才能在審核部門出現(xiàn)偏差初期,對問題進行全面的分析。所以集團公司審計人員角色進行全面定位至關(guān)重要。
(4) 加強內(nèi)部審計人員精神文明建設(shè)
加強內(nèi)部審計人員經(jīng)濟文明建設(shè),最好的方法就是加強內(nèi)部審計人員職業(yè)道德建設(shè),在職業(yè)道德建設(shè)的過程中一定要增強內(nèi)部人員交流,內(nèi)部審計人員性質(zhì)是從事會計監(jiān)督和單位管理的部門,它是提供經(jīng)濟信息的特殊行業(yè),這個行業(yè)涉及的面較為廣泛,并且影響程度也較為深遠。因此內(nèi)部審計人員職業(yè)道德水平的高低直接影響到集團公司內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,因此加強精神文明建設(shè)工作必須做到位,實踐證明,企業(yè)文化的建設(shè)在發(fā)揮員工積極性方面起著重要的作用。加強內(nèi)部審計人員精神文明建設(shè)還要求內(nèi)部審計人員對自己的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容充分的了解,因此才能把握審計工作的方法與執(zhí)法力度。另一方面要讓公司所有的部門都了解內(nèi)部審計工作,增加與各部門的溝通,開展宣傳工作讓更多的人支持內(nèi)部審計工作。
(5) 將計算機應(yīng)用到內(nèi)部審計工作中
信息全球化是現(xiàn)代經(jīng)濟的最要特征之一,促進信息全球化重要的因素就是計算機的廣泛應(yīng)用,很多企業(yè)看到了計算機工作效率高、工作速度快以及共享性強的特點,將計算機應(yīng)用到企業(yè)管理中。因此計算機是否應(yīng)用到企業(yè)中成為衡量企業(yè)重要的標準之一。雖然現(xiàn)代計算機技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到集團公司內(nèi)部審計中,但是內(nèi)部審計計算機制度卻并未健全,很多計算機在工作性能上存在相對落后的現(xiàn)狀,這種現(xiàn)狀存在在一定程度上制約了集團公司內(nèi)部審計工作的開展,因此要想改變這一現(xiàn)狀就必須應(yīng)該從崗位職責劃分、操作細節(jié)工作、信息化檔案管理工作等方面出發(fā)。與此同時加強集團公司內(nèi)部審計人員的技能培訓工作也同等重要,因為只有審計人員掌握了計算機操作技能以及熟練操作軟件,才能保證審計人員可以高效的完成審計工作。
結(jié)束語
集團公司內(nèi)部審計工作為企業(yè)履行自身的職責提供了重要的制度保障,集團公司內(nèi)部審計工作可以降低企業(yè)風險,因此很多公司對其的重視程度越來越高,近些年各企業(yè)一直在積極探索,如何提升集團公司內(nèi)部審計有效的方法??偨Y(jié)出了以下幾個方面即:保持集團公司內(nèi)部審計工作的獨立性、加強精神文明建設(shè)以及審計人員角色分配合理性。因此這幾項工作能否落實到集團公司內(nèi)部審計工作的各個環(huán)節(jié)中,對現(xiàn)代集團公司提出了新的要求。要始終保持集體公司內(nèi)部審計工作走在其他工作的最前端,是現(xiàn)代集團公司內(nèi)部審計必須要堅守的原則。 (作者單位:新疆宏遠建設(shè)集團有限公司)
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