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        制造型企業(yè)采購成本管理

        2015-05-30 10:48:04衛(wèi)曉霞
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2015年8期
        關(guān)鍵詞:原材料競爭戰(zhàn)略

        衛(wèi)曉霞

        在經(jīng)濟全球化趨勢和日益加劇的競爭狀況下的今天,新時代的中國對于制造業(yè)的發(fā)展正在面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。在我國,制造業(yè)隨著科技的發(fā)展,種種問題逐漸顯露,產(chǎn)品的生命周期縮短,利潤下降的內(nèi)部因素,以及市場競爭加劇,不斷出現(xiàn)企業(yè)聯(lián)合和購并以提高競爭力也在逐步發(fā)展,不僅如此,企業(yè)規(guī)模的不斷加大也導(dǎo)致了新的管理問題的出現(xiàn)等等。因此,用高標準的管理手段來實現(xiàn)世界一流的管理體制和企業(yè)戰(zhàn)略,是我國制造型企業(yè)能否得到更快發(fā)展的主要決定因素。本文以制造型企業(yè)采購成本管理為主題,從其存在問題以及發(fā)展?fàn)顩r等方面進行討論和探究。

        在當(dāng)代社會的制造型企業(yè)中,采購成本管理對于制造型企業(yè)起到了舉足輕重的作用,然而,比較國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)在采購成本上的管理,兩者之間在目前仍存在著較大的差距。國內(nèi)企業(yè)對于采購成本管理觀念、方法相比國外企業(yè)仍顯得非常落后。為了能夠使我國在未來的國際市場中,逐漸得到較大發(fā)展,在國際上占據(jù)一定的市場比例,因此,采購成本管理的研究就顯得非常重要和非常必要了。

        制造型企業(yè)采購成本管理現(xiàn)狀

        美國著名管理學(xué)家、哈佛大學(xué)商學(xué)研究院著名教授邁克爾·波特曾根據(jù)現(xiàn)代制造業(yè)提出當(dāng)代社會的三大競爭戰(zhàn)略,其中便包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,其意義是指企業(yè)通過在內(nèi)部加強成本控制,在研究開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告等領(lǐng)域的同時,要注意把成本降低到最低限度,從而逐漸成為行業(yè)中的成本領(lǐng)先者的戰(zhàn)略。遵循這種成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的指導(dǎo),企業(yè)就可以憑借其成本優(yōu)勢,進而在激烈的市場競爭中獲得最有利的競爭優(yōu)勢。根據(jù)現(xiàn)在制造型企業(yè)的生產(chǎn)競爭情況的激烈程度,多數(shù)制造型企業(yè)都選擇采用這種成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,因此,就使得成本管理顯得尤為重要。

        制造型企業(yè)采購成本管理的特點。在現(xiàn)代的全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,一般來說,在不同的行業(yè)中,對于采購的原材料、零部件成本等因素,在企業(yè)總成本中所體現(xiàn)的比重是不同的,據(jù)統(tǒng)計,其大概保持在30~90%之間,平均水平在60%以上。從世界的范圍上來看,一個典型的制造型企業(yè)在日常的生產(chǎn)中,所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)中,對于一般采購成本(包括原材料和零部件),要占總成本數(shù)量的60%,而電子制造業(yè)采購成本所占的比重則能夠高達70~80%。因此,根據(jù)具體的數(shù)據(jù),可以看出,在制造型企業(yè)成本控制中,采購成本是起到了主體和核心部分的作用,同時,采購成本控制也是企業(yè)(尤其是制造型企業(yè))成本控制中最有價值的部分。

        國內(nèi)外采購成本管理現(xiàn)狀。

        采購成本管理的觀念陳舊:在我國企業(yè)的采購成本管理中,其管理觀念仍存在著缺乏新思維,缺少全局觀念等問題。同時,對于在現(xiàn)實中如何擺脫應(yīng)用基礎(chǔ)方面面臨的困境,以及在改革轉(zhuǎn)軌初期所產(chǎn)生的急功近利心態(tài),使得造成經(jīng)營者無暇顧及成本管理問題,都是我國成本管理理論在發(fā)展的過程中不得不需要解決的問題。如果不能對這些問題進行及時地解決,則我國在實踐上與理論上的長期后患會自不待言。除此之外,在我國導(dǎo)入市場經(jīng)濟機制后,對于經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生劇變中所表現(xiàn)的,最突出的是競爭的日益加劇,因此,在對針對競爭的要求管理者進行監(jiān)督時要值得反思。在管理者為了追求利潤的時候,都會或多或少地把注意放到成本問題,而自發(fā)的思維成本管理往往就是對于成本的節(jié)省,成本管理就是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,然而,如果單靠對于成本的節(jié)省和生產(chǎn)成本的控制,是難以確立企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的,因此,在我國企業(yè)界急切需要樹立全新的成本管理觀念。

        整體管理水平較差:在現(xiàn)今我國制造型企業(yè)中,大部分所采用的管理方法較為單一。一般來說,談判和招標是成本控制最普遍的使用方法。然而,對于一些成本分析、價值分析等更高層次的手段卻并未得到普遍而充分地運用。而成本管理是以事中控制和事后核算為重點作一些簡單的分析。

        新興事物中的電子采購:現(xiàn)今,國內(nèi)企業(yè)采購主要仍是以手工操作為主。在最近兩年中,一些少數(shù)大型企業(yè)中逐漸開始嘗試在部分的采購管理環(huán)節(jié)中使用電子采購。其中,采購訂單和招標這兩個功能是在運用電子采購的時候較多使用的。目前,國內(nèi)企業(yè)的電子采購應(yīng)用仍處于初級階段,而電子采購的精髓未得到有效應(yīng)用。

        我國制造型企業(yè)采購成本管理的未來發(fā)展趨勢

        在企業(yè)的不斷發(fā)展中,不僅要注意掌握各種采購成本管理方法,還需要密切關(guān)注全球最新的采購管理動態(tài),以此來逐漸引入全新的采購成本管理觀念,并將這些信息技術(shù)進行靈活地運用,來提高采購管理的效率和效果,只有這樣,才能在這些大多數(shù)采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的制造業(yè)的國際競爭的情況中,始終保持其競爭的優(yōu)勢。

        整體采購成本管理的實施。鑒于整體采購成本管理是一個系統(tǒng)工程,是涉及了企業(yè)管理的諸多方面,而在每個方面都有著不同的實施辦法。在原材料采購成本的管理中所包含的管理辦法包括價值工程、成本分析、目標成本法、網(wǎng)上招標等等。在這些采購過程成本的管理方法中,最佳方法是實施電子采購。在很多情況下,都存在著因采購不良而造成的管理不善成本的管控的問題。一般來說,采購過程的成本通常與原材料采購成本和采購不良成本的關(guān)聯(lián)不大,但是,對于原材料采購成本通常和采購不良成本,其關(guān)系是非常密切的。當(dāng)采購質(zhì)次價低的原材料導(dǎo)致服務(wù)成本的上升的時候,為獲取低價而大批量采的購原材料,制造商會將資金占用成本和倉儲成本。

        因此,在實施整體采購成本管理中,其主要工作就是要將原材料采購成本和采購不良成本整合在一起,將其作為一個整體進行考慮,然后再做出具體的采購決策。

        電子采購的現(xiàn)行狀況。雖然現(xiàn)在在我國只是少數(shù)企業(yè)開始實施電子采購,但是大多數(shù)仍普遍處于電子采購應(yīng)用的初級階段。因此,企業(yè)有必要對電子采購可實現(xiàn)的各種功能進行充分地了解,同時,還要對如何最大限度的利用電子采購的作用進行總結(jié)歸納。

        在電子采購中,其包含的功能很多,除了常用的電子招標和采購,還有供應(yīng)商管理、報表功能等。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進,電子采購將逐漸成為一種高效率的采購方式,同時,其也能夠?qū)⒉少徆δ苻D(zhuǎn)變模式,成為在交易場上的一個強有力的競爭武器。電子采購是一個以Web體系和工作流管理為基本體系,對于企業(yè)采購提供解決方案的功能。在運用這個先進的解決方案的情況下,就可以達到對于具體的企業(yè)的采購過程進行系統(tǒng)化、流程化管理的目的,進而可以從根本上實現(xiàn)對于工作效率的提高、對于采購成本的降低,以及減小采購環(huán)節(jié)等,不僅如此,電子采購還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)集中采購,從而提高對于交易過程中的侃價能力,而對于改善客戶服務(wù)質(zhì)量。

        電子采購在完整意義上,指的是戰(zhàn)略采購、采購流程和電子采購技術(shù)環(huán)境這三個部分。只有企業(yè)在具體地實施戰(zhàn)略采購的情況下,才能夠?qū)㈦娮硬少彽男б姘l(fā)揮到最大的限度。與此同時,通過對于電子采購的優(yōu)勢的充分利用,還可以再造采購流程,把戰(zhàn)略和流程逐漸固化在電子采購的過程中,以確保戰(zhàn)略和流程可以達到最大程度上的實施,同時,電子采購才能得到充分利用,進而發(fā)揮最大的效應(yīng)。

        在當(dāng)代社會的制造企業(yè)競爭中,全球經(jīng)濟一體化和競爭日益加劇,對于如何不斷降低成本的問題,一直是企業(yè)為之奮斗,從而贏得競爭優(yōu)勢的主要因素。由于采購成本在制造型企業(yè)的總成本中占比高,對利潤的影響大,大部分企業(yè)主要是以采購成本管理為核心進行運作的。然而,目前我國制造型企業(yè)的采購成本管理仍存在著很多問題,因此我國制造型企業(yè)需要借鑒國外先進的管理經(jīng)驗,選擇和使用最佳的采購成本管理方法,只有這樣,才能在激烈的市場競爭中,始終保持競爭優(yōu)勢。

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