王曉琳　李智龍

摘 要：在這個高速發(fā)展的社會里，企業(yè)若要在這個激烈競爭的環(huán)境中生存下來，這就要求企業(yè)本身有著高素質(zhì)的管理人才，對企業(yè)所開發(fā)的項目有著獨特的連續(xù)性管理，控制好企業(yè)項目中的成本管理和合同管理，協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，激勵員工發(fā)揮出自己的最佳才華，提供最利于企業(yè)發(fā)展的服務(wù)，才能出色的完成企業(yè)項目，達到企業(yè)發(fā)展的長遠目標。

關(guān)鍵詞：項目管理 ；成本管理；合同管理

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）26-0142-02

目前各行各類的企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分，更是我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定增長的重要動力因素。這就要求企業(yè)管理水平必須達到一定的高度，具有一定的特色，減少企業(yè)項目的成本管理約束，最大限度地開發(fā)企業(yè)資源，使企業(yè)經(jīng)濟價值達到最大化，效益最高化。加強對企業(yè)合同管理，避免出現(xiàn)因為合同信息的不全面，不完善，信息不對稱、信息落后成為制約企業(yè)發(fā)展的絆腳石，必須解決好企業(yè)項目管理、成本管理、合同管理三者相輔相成，缺一不可的緊密關(guān)系，只有合理處理好三者之間的密切關(guān)系，才能從根本上改善企業(yè)的整體水平，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要，企業(yè)才能從本質(zhì)上解決發(fā)展中存在的問題，不被社會所淘汰。

1 項目管理的重要性和必要性

所謂項目管理是指一個企業(yè)運用科學的管理知識、專業(yè)的工具和精湛的技術(shù)在一個特定的項目活動上，用來達成解決項目運行中所產(chǎn)生的一切問題以完成這個項目的既定目標需求。企業(yè)開發(fā)和研發(fā)項目的過程中，為了滿足和超越企業(yè)對項目的要求和種種期望，所開展的一系列有組織、計劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制的活動都是屬于項目管理的范疇。所謂的管理它包括領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計劃、控制等，下面從領(lǐng)導(dǎo)、組織和用人三個方面進行詳細介紹。

1.1 領(lǐng) 導(dǎo)

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，如果不知道和員工溝通和交流，只知道一味的對員工進行發(fā)號施令、責備和謾罵，會對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生很大的負面影響。對于解決企業(yè)面臨的問題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在問題發(fā)生后，要調(diào)整好自己的情緒，把處理問題的重點放到安撫員工的情緒上，最重要的是要懂得和員工進行階段性的溝通，語言上的交流，不僅僅是語言，更是人心與心之間的溝通。及時的溝通不僅能讓員工更好地理解領(lǐng)導(dǎo)的想法，并且了解領(lǐng)導(dǎo)想法的目的，可以減少員工對領(lǐng)導(dǎo)的誤解和不理解。讓員工更好地理解領(lǐng)導(dǎo)后按照領(lǐng)導(dǎo)的要求做好本職工作，并且出色的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。

1.2 組 織

項目管理是有組織的有目的為了企業(yè)目標而開展的一些列活動，是把一些原本分散的人或者事物按照一個既定目標建立起來的臨時集體，快速的使他們具有一定的統(tǒng)一性，是具有一定難度的。這就需要優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在組織中選一個相對具有影響力的員工代表進行溝通，而心與心之間的溝通在此時就顯得尤為重要，它可以在無形之中拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的距離，這樣才能與員工更好地協(xié)作處理工作。

1.3 用 人

在企業(yè)項目管理的過程中，盡管每個人的分工不同，但作為管理者和每一個員工應(yīng)該處于平等的地位，因為只有這樣，才能營造出積極向上、團結(jié)一致的工作氛圍，積極的工作情緒才是完成工作的正能量。

項目是指在限定的資源及其限定的時間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)。具體來說可以是一項工程、服務(wù)、研究課題或者活動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和鼓勵每一個員工，與員工在一起制定整個團隊在限定時間內(nèi)的工作目標。而且在工作目標的制定過程中需要每一個員工的積極參與，踴躍發(fā)言，提出不同意見和建議。也許他們的意見并沒有被采納，但是他們會有強烈的參與感和成就感。

2 全方位控制成本，提高成本管理效益

一個項目的成本管理，是指為了保證完成項目時所產(chǎn)生的實際成本、生產(chǎn)費用不能超過企業(yè)的預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括企業(yè)資源的優(yōu)化配置，成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等幾項具體工作。

在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和制約下，企業(yè)的發(fā)展普遍存在著一些弊端，那就是成本管理環(huán)節(jié)。企業(yè)對成本管理控制的不到位，就會造成資金鏈的短缺，超出企業(yè)成本的預(yù)算，進而會影響企業(yè)的整體效益。

企業(yè)應(yīng)該從根本上提高項目管理對成本管理的制約性，搞好企業(yè)的成本控制。但這并不意味著管理者用以前的陳舊思想去一味的縮減項目成本，苛求員工降低生產(chǎn)成本，以次充好。長久下去，整個企業(yè)就變得金玉其外敗絮其中。項目管理應(yīng)當改變審視批判的態(tài)度，用寬容的態(tài)度去處理問題，講究方式方法，這樣才能高效的解決成本管理控制問題。

企業(yè)應(yīng)當樹立和增強員工的成本意識，明確到各個部門的成本目標和責任，明確到每個員工，并且與職工個人利益直接掛鉤。這樣一來，員工的積極主動性就會被調(diào)到起來，工作熱情高漲，就會提高企業(yè)成本的競爭力。對企業(yè)實行全過程、全方面和全方位的成本控制，包括生產(chǎn)前、生產(chǎn)中、生產(chǎn)后的成本管理。企業(yè)根據(jù)市場經(jīng)濟的變化隨時對企業(yè)成本管理做出正確的調(diào)整。

3 加強合同管理，減少經(jīng)濟糾紛

合同管理的目的是指公司為了增強管理，制定的一系列保障公司合法權(quán)益的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，其中明確簽訂雙方的權(quán)利和義務(wù)的書面合同。能夠有效的預(yù)防和減少合同糾紛，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

①加強公司合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，保障公司合法權(quán)依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同。

②企業(yè)建立嚴格的合同控制制度和牽制制度，切實加強企業(yè)，及時反饋出管理中存在的問題。但規(guī)矩是死的，人是活的，真正把合同管理中心從書面轉(zhuǎn)移到本質(zhì)控制上來，也就是說企業(yè)應(yīng)從根本上為員工的切身利益著想，員工的一切都是為了利益。假如說員工辛辛苦苦的工作，卻得不到應(yīng)有的報酬，達不到內(nèi)心的期望值就會發(fā)生一些合同糾紛，阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在員工工作期間賦予他們應(yīng)得的報酬，并且給予一定的獎勵，哪怕是一個微不足道的口頭表揚，都會激發(fā)他們的工作熱情，工作中不再帶有負面情緒，這都有利于企業(yè)的健康和諧發(fā)展的。

③企業(yè)需要制定與社會發(fā)展相適應(yīng)的合同管理制度。為了加強企業(yè)對合同的管理，避免在以后的項目管理和工作中出現(xiàn)不必要的失誤，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。在不違反國家法律法規(guī)的前提下，結(jié)合企業(yè)本身的具體實際情況，制定符合公司發(fā)展的合同管理制度，對本企業(yè)的正常運行和發(fā)展，起到一個優(yōu)化管理的作用。

4 結(jié) 語

通過以上的分析，項目管理在整個項目中占據(jù)著重要的領(lǐng)導(dǎo)作用，只有做好項目管理工作，成本管理和合同管理才能得到具體的操作和實施。項目管理中的成本管理和合同管理是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，切實處理好幾者之間的關(guān)系，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都具有非常積極的意義。項目管理者絕對不能輕視成本管理和合同管理的重要性；對于已經(jīng)發(fā)展并且不斷成長壯大的企業(yè)來說，這是企業(yè)能否走向卓越的重中之重。

參考文獻：

[1] 莊宙.淺談工程項目管理中的合同管理問題[D].濟南：山東大學，2008.