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        企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀與思考

        2015-05-30 19:41:28仰桂蘭
        中國集體經(jīng)濟 2015年9期
        關(guān)鍵詞:機制

        仰桂蘭

        摘要:加入世界貿(mào)易組織之后,我國的經(jīng)濟實力也在逐步提升,各項經(jīng)濟體制也伴隨著時代的發(fā)展不斷地進行改革以適應(yīng)當前不斷變化的經(jīng)濟動態(tài)。企業(yè)要想這種形勢下繼續(xù)生存和占領(lǐng)主流市場,就需要不斷地加強內(nèi)部改革。不論從員工的素質(zhì),還是企業(yè)的財會內(nèi)控,以及監(jiān)督部門等各環(huán)節(jié),都要相互銜接且非常順暢,才能夠促進企業(yè)順利發(fā)展。文章就對企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀進行思考與分析,并對出現(xiàn)的相關(guān)問題提出相應(yīng)的解決辦法。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財會;內(nèi)控監(jiān)督;機制;現(xiàn)狀思考

        企業(yè)財會內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)提高管理水平、加強營經(jīng)管理的重要手段已經(jīng)被企業(yè)界所認同。如何有效加強企業(yè)財會的內(nèi)控監(jiān)督機制,提高企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益成為備受我國企業(yè)關(guān)注的問題。企業(yè)的順利發(fā)展需要很多環(huán)節(jié)順利有序地進行,企業(yè)財會內(nèi)控的主要目的就是保護企業(yè)資金的安全,使企業(yè)內(nèi)部有自己的監(jiān)督部門對企業(yè)的資金安全問題進行管控,相互制約與監(jiān)督形成一個嚴密而又穩(wěn)定的良性循環(huán)和體制,保證企業(yè)有序開展日常工作。

        一、企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制設(shè)立的必要性

        (一)企業(yè)監(jiān)督機制的現(xiàn)狀

        目前,企業(yè)的監(jiān)督機制仍然在不斷的努力和完善當中,還有許多不成熟的地方,在實施的過程中仍存在很多的問題。下文就對這些問題及問題的應(yīng)對方案進行探討和分析。當前理論界和實務(wù)界對內(nèi)部控制評價的研究多是基于外部審計或監(jiān)管的視角,較少考慮企業(yè)經(jīng)營管理的需要。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)只是形式主義,董事會、監(jiān)事會的監(jiān)督功能被嚴重削弱,不能履行其職責,缺乏有效的監(jiān)控措施,形同虛設(shè)。因此,企業(yè)無法從根本上完善公司治理結(jié)構(gòu),從而削減了對財會的內(nèi)控監(jiān)督力度。企業(yè)實施內(nèi)部控制自我評價面臨成本效益的矛盾、財務(wù)報告內(nèi)部控制評價與非財務(wù)報告內(nèi)部控制評價的矛盾。建議企業(yè)以內(nèi)部報告作為評價基礎(chǔ)和依據(jù),實施以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的持續(xù)性內(nèi)部控制監(jiān)督,有效實現(xiàn)內(nèi)部控制評價的目標。

        (二)出現(xiàn)的問題

        對于任何一個部門與一個企業(yè)來說,無論是經(jīng)營哪方面的企業(yè),其員工素質(zhì)的問題一直是一個亙古不變的問題。只有員工的素質(zhì)有所提升,企業(yè)才會從本質(zhì)上得到提升。企業(yè)是由每一個個體員工組成的,對于員工素質(zhì)的培養(yǎng)是日積月累的,當然企業(yè)也要給員工營造一個正常的工作環(huán)境,溫暖人性化的工作環(huán)境是每一個員工的期望。隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快,我國企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日益激烈和復(fù)雜,如何提高企業(yè)核心競爭力,全面增強企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,已經(jīng)成為備受我國企業(yè)關(guān)注的問題。而有效地增強企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制則是企業(yè)達成終極目標的重要保證。

        (三)內(nèi)部和諧問題

        處于就業(yè)危機的時代,能夠得到一個穩(wěn)定而又待遇不錯的工作實在是可遇而不可求,所以企業(yè)內(nèi)部人員為了爭取機會等可能會出現(xiàn)各種不和諧的場面,讓企業(yè)內(nèi)部化為一個又一個的小型戰(zhàn)場,這種現(xiàn)象當讓是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿意看到的,一派和諧的場面才能夠為企業(yè)帶來更實際的效益,也會對企業(yè)員工的身心健康非常有利。所以企業(yè)不妨定期舉行員工聚餐與集體娛樂活動,以緩解員工壓力。而且對于一個企業(yè)而言,不是一個人努力就能夠達到效果的,而是要眾多團隊一起合作才能夠保證企業(yè)的順利發(fā)展,所以定期舉行集體活動,加深企業(yè)員工的合作與溝通,會促進工作環(huán)境的和諧。

        (四)企業(yè)監(jiān)督機制的必要性

        企業(yè)的財會內(nèi)控是指企業(yè)為了保護其資產(chǎn)的安全,確保會計信息的正確可靠,協(xié)調(diào)和控制經(jīng)濟活動,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互監(jiān)督與制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,形成具有嚴密性、完整性的管理和監(jiān)控職能的制度體系。目前很多企業(yè)對于監(jiān)督機制的理解不夠深刻,很多企業(yè)雖然設(shè)立了企業(yè)監(jiān)督機制但卻形同虛設(shè),沒有實際的意義。內(nèi)部控制體系缺乏科學(xué)的管理。其實可以應(yīng)用相關(guān)的軟件,建設(shè)使領(lǐng)導(dǎo)及員工都能夠看到的平臺,讓大家對企業(yè)的每一筆花銷都一清二楚。這樣不僅可以起到監(jiān)督的作用,還做到了透明化管理,以免讓人心中對企業(yè)的財會部門心生朦朧感。

        (五)使用現(xiàn)代化設(shè)施,提升工作效率

        對于員工素質(zhì)的培養(yǎng)問題一定要提到日程上來,許多員工對于相關(guān)軟件的應(yīng)用還不是很熟練,對于業(yè)務(wù)熟練程度也不敢恭維,所以企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)提升問題要盡快解決,可以定期的進行員工素質(zhì)的考核,可以應(yīng)用末位淘汰機制。對于淘汰的員工可以安排到一個相對辛苦的部門進行整頓,等到下次考核的時候如果成績提升到前幾名就可以回到原來的部門,利用這種方法可以督促員工刻苦學(xué)習(xí)。當然,這是一種比較嚴厲的硬性處理辦法,歸根結(jié)底,員工的素質(zhì)還是要員工發(fā)自內(nèi)心的想要提高。如果企業(yè)內(nèi)部的員工從內(nèi)心知道了自己的每一份力量都可以為企業(yè)帶來巨大的收益,而且自己相關(guān)的利益也會相應(yīng)地提升,那么員工們的積極性會有所改善。企業(yè)適當?shù)刂贫ㄒ恍┘顧C制也是非常適用的。

        二、完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的對策

        (一)加強內(nèi)部人員管理機制

        對于企業(yè)內(nèi)部員工的管理是首要問題,只有員工的心思不懶散,才能夠把所有精力都放在工作上。如何讓員工打起精神來,這就需要一定的激勵政策,可以把員工為企業(yè)帶來的效益與自身效益掛鉤,這樣就可以使員工有一定的動力,而企業(yè)也要為員工注入企業(yè)榮辱觀思想。作為企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展程度跟員工的融入實際上是聯(lián)系在一起的。當企業(yè)效益好、發(fā)展好的時候,能夠讓員工向別人提到自己企業(yè)的時候也有自豪感。所以總體來說,要從經(jīng)濟和精神上對員工進行激勵,加強員工的意識。

        (二)建立健全內(nèi)部審計制度

        隨著我國近幾年經(jīng)濟的飛速發(fā)展,無論在國際市場還是國內(nèi)市場,企業(yè)面對的競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)要想在這種形勢下提高經(jīng)營效率、效果,加快企業(yè)發(fā)展步伐,就必須重視企業(yè)的財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制。稅務(wù)部門和審計部門應(yīng)加強交流,這樣企業(yè)的財會審查問題才能完美解決。目前,很多企業(yè)的監(jiān)督部門還不夠完善,而且存在互相舞弊的情況,究其根本是這些人員的法律意識淡薄,不知道這背后已經(jīng)構(gòu)成了刑事犯罪,所以對于這種情況的解決,最基本的是要向企業(yè)員工普及法律知識,使其知道這其中的厲害關(guān)系,避免走上犯罪的道路。

        (三)明確各部門的職責

        對于一個企業(yè)來說,只有各部門的良好合作才能最終達到良好的結(jié)果。從規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、先進化四個方面介紹企業(yè)財務(wù)和會計現(xiàn)代化管理的特點,提出實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的措施。以各個部門要明確自己的工作范圍,在自己的職務(wù)范圍之內(nèi)干好自己的本職工作。在與其讓部門通力合作為企業(yè)帶來更多的效益,也為自己帶來更多的效益。

        三、結(jié)語

        對于目前的企業(yè)管理來說,普及法律常識是最重要的一點,很多員工對于法律的知識并不是很了解以至于釀成大錯,其次對于提升員工的整體素質(zhì)也是十分必要的,企業(yè)可以通過相關(guān)的軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺將公司的賬單以及每筆開銷都做到公開化、透明化,以做到互相監(jiān)督的目的。員工之間的和諧基礎(chǔ)也是企業(yè)氛圍所營造出的,所以作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)定期的讓員工進行相關(guān)的活動促進員工的感情也是非常關(guān)鍵的,相信各大企業(yè)一定會在不斷發(fā)展中不斷總結(jié)不足而不斷進行完善。

        參考文獻:

        [1]王茜.企業(yè)內(nèi)部控制評價面臨的矛盾與解決建議[J].中外企業(yè)家,2011(17).

        [2]高峰.企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的問題與對策[J].中華民居,2012(03).

        [3]靳鮮苗.關(guān)于企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(01).

        [4]張皎.論如何加強企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制[J].黑龍江科技信息,2014(01).

        [5]吳躍安,戴琳.企業(yè)財務(wù)和會計現(xiàn)代化管理的特點及措施[J].民營科技,2011(07).

        (作者單位:寶雞市第一建筑工程有限責任公司財務(wù)部)

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