顧曉麗

摘要：隨著社會的快速發(fā)展，信息化時代改變了企業(yè)的經營環(huán)境和會計信息使用者的需求，對財務會計提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。財務會計已經成為組織的一項重要的管理活動，不僅能夠有效的預防各種財務風險的發(fā)生，對于組織發(fā)展也能提供科學的決策依據。以企業(yè)流程再造（BPR）的理念為指導，借助會計信息化的有利時機，對現有的會計業(yè)務流程進行重新設計，使會計業(yè)務新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。利用網絡時代下信息技術廣泛而深入地在企業(yè)中的應用，顛覆企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維。

關鍵詞：財務會計的核心職能；財務會計流程；會計信息化時代的財務

中圖分類號：G632文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2015）05-0009-01

隨著社會的快速發(fā)展，信息化時代改變了企業(yè)的經營環(huán)境和會計信息使用者的需求，對財務會計提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。財務會計已經成為組織的一項重要的管理活動，不僅能夠有效的預防各種財務風險的發(fā)生，對于組織發(fā)展也能提供科學的決策依據。以企業(yè)流程再造（BPR）的理念為指導，借助會計信息化的有利時機，對現有的會計業(yè)務流程進行重新設計，使會計業(yè)務新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。

財務會計有幾個重要的職能包括核心職能、核心職責，根據其職能，利用信息化時代先進的工具實施其職能的流程優(yōu)化，顛覆企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維。優(yōu)化或重組會計流程，制定財務業(yè)務一體化策略，制定實時控制策略，最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。重視和加強財務會計，提高財務會計水平，對于組織發(fā)展具有重要意義。分述如下：

1.財務會計的核心職能

財務會計的核心職能分核算職能和監(jiān)督職能。

1.1財務會計核算職能。財務會計核算職能，主要指會計對組織客觀經濟活動的表述和價值量上的確定，通過核算了解企業(yè)經營管理情況，為管理及決策提供所需的數據信息。其主要包括記賬、算賬和報賬，是整個會計工作的基礎。核算職能有三個基本的特征：

在會計核算當中以貨幣為主要計量單位，從貨幣價值的角度反映組織的經濟活動狀況。也即，在會計活動中只能以貨幣為計量單位，其他的計量單位都不能使用，不能直接衡量的需要將其轉化為貨幣價值再進行計量。

會計核算針對的是組織已經發(fā)生的事實，只對核算日發(fā)生之前的事實進行核算，對于尚未發(fā)生的事實不能進行核算。核算的結果能夠通過某種方式驗證，以保證核算結果的可信度。

會計核算具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和綜合性，也即要完整的反應組織的經濟活動情況，會計核算必須連續(xù)進行，核算項目之間形成一個系統(tǒng)。

1.2財務會計監(jiān)督職能。監(jiān)督職能，指在財務會計核算過程中，對組織經濟活動的合法性、合理性和有效性進行審查，確保其符合組織內部管理制度和法律規(guī)定。監(jiān)督職能也是現代財務會計活動的一項重要職能，其也具有三個基本的特征：

是一種經常性的監(jiān)督活動，具有完整性和連續(xù)性的特征，財務會計監(jiān)督職能通常是與核算職能一起發(fā)生的，監(jiān)督的內容包括組織經濟活動的方方面面。

監(jiān)督職能主要利用了財務會計的各種價值指標，主要是以財務活動為主，綜合反映組織的發(fā)展情況。財務指標是進行監(jiān)督的主要依據，對照財務指標數據組織的活動目標能夠比較客觀的、綜合的反映組織的發(fā)展狀況，以督促組織內部各部門嚴格按照要求履行自己的職責。

監(jiān)督是以法律、法規(guī)和制度為主要依據，具有強制性和嚴肅性的特點，監(jiān)督是法律賦予財務會計的一項職能，也是必須履行的一項義務。

2.財務會計的核心職責

財務會計的核心職責較多，很多職責與組織的發(fā)展是息息相關的，結合現代財務會計的特點分為流動資金核算、成本核算、利潤核算及分配。

3.財務會計流程的基本定位

根據達文波特關于流程的定義，有兩個重要特征：其一是面向顧客，包括組織內部和組織外部的顧客；其二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。

企業(yè)在經營過程中的實際流程通常分為三大類：業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程。企業(yè)在經營過程中形成一系列業(yè)務流程，產生了大量的業(yè)務信息；財務會計流程獲取這些信息，經過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動，對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動的質量和效率。

4.傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷

4.1傳統(tǒng)財務會計流程的理論基礎落后。傳統(tǒng)財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務流程，必須嚴格按"填制憑證——登記賬簿——編制報表"的順序、從金字塔底端——層層向上的順序進行，不可跳躍，使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統(tǒng)性，各核算模塊成為彼此獨立的"王國"。

4.2傳統(tǒng)財務會計流程無法準確、全面地反映企業(yè)的經營狀況。當某項經營業(yè)務發(fā)生時，傳統(tǒng)財務會計系統(tǒng)只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映，不能準確、全面地反映企業(yè)的經營狀況，降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。

5.財務會計流程優(yōu)化的環(huán)節(jié)——企業(yè)流程再造（BPR）

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié)：

5.1流程分析與診斷。流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現有流程進行描述，分析其中存在的問題，進而做出診斷。

5.2流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上，重新設計或改進現有的流程，使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程，而是將信息技術、先進的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設計，盡可能體現信息集成，支持實時控制和快速響應。

5.3流程重組的實施。將重新設計的流程真正落實到企業(yè)的經營管理中去。是一個艱巨而復雜的過程，涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業(yè)績的巨大進步，但若實施不當，也會給企業(yè)帶來極大危害。

6.會計信息化時代的財務會計流程優(yōu)化

6.1數據標準建設，建立、應用會計數據和信息的完整統(tǒng)一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構，按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出，逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。

6.2會計核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構建財務業(yè)務一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié)，借助網絡信息技術財務和業(yè)務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。在優(yōu)化了的財務會計流程下，當經濟業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務部門將經過確認的單據保存在業(yè)務單據數據庫中，通過財務會計一體化IT模型將業(yè)務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業(yè)需要生成相應報表時，通過報表生成系統(tǒng)從共享數據庫文件中實時獲取數據，自動生成報表。

6.3順序化業(yè)務流程，實施"事件驅動"。"事件驅動"是一種計算機術語，指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的"過程程序"模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應"過程"處理程序，從而得到相應的信息。

綜上，對財務會計流程的優(yōu)化，有利于各項指標更貼近企業(yè)的實際，更加科學準確地反映企業(yè)的經營管理狀況，更具有參考價值，為信息使用者提供更利于決策的依據。同時，為企業(yè)內部管理人員服務，加強企業(yè)的事中控制的主動權，增強企業(yè)競爭力。

參考文獻：

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