馬云濤+王淑芹

摘 要：隨著我國會計理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計已經(jīng)是必然趨勢，然而中小企業(yè)在實施會計電算化過程中還存著缺乏會計電算化意識、內(nèi)部控制制度不健全等問題。本文從會計電算化對中小企業(yè)的意義出發(fā)，分析了中小企業(yè)電算化實施中的問題，并提出了進一步提高財務(wù)人員電算化意識、完善內(nèi)部控制制度等對策，以提高中小企業(yè)會計電算化水平，促進中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；問題；對策

一、會計電算化對中小企業(yè)的意義

會計電算化就是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。

電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用對中小企業(yè)來說是在會計史上的飛躍，是將傳統(tǒng)的手工會計向電算化會計轉(zhuǎn)換，不僅在會計處理工具上給中小企業(yè)帶來了改變，還在會計數(shù)據(jù)的處理方式、處理流程以及組織機構(gòu)上帶來了改變，給中小企業(yè)帶來的具體意義如下。

1.增強了會計工作的規(guī)范性，保障了會計核算的質(zhì)量

電算化實施后，對中小企業(yè)的會計數(shù)據(jù)來源提出了更高的要求，在對會計數(shù)據(jù)的處理過程中，電算化也能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進行全程的控制，避免了手工記賬不規(guī)范、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計工作得到規(guī)范，保證了會計核算的質(zhì)量。

2.提高了會計工作的工作效率，減輕了會計工作的負擔

中小企業(yè)在實施會計點算化后，大量的會計數(shù)據(jù)在計算、分類、歸集、存儲等會計核算工作都將通過計算機來完成，計算機在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會計核算的工作效率。同時，會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時間來提升自身的專業(yè)水平，更好的為企業(yè)管理者進行財務(wù)決策獻謀獻策。

3.保證了會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經(jīng)濟性

計算機不僅能夠大量的貯存會計信息，而且能夠以高速度、低成本、高準確性來對會計數(shù)據(jù)進行處理，可以為日常的會計核算工作提供更詳細、更準確的會計信息。中小企業(yè)可以隨時的通過計算機來了解財務(wù)報表，會計信息實現(xiàn)了資源的共享，大大的提升了會計信息的經(jīng)濟價值。

4.提高了會計人員的素質(zhì)

實施會計點算化后，也是對會計人員有更高的要求，使得會計人員為了適應(yīng)工作的需要自覺的學習電算化知識，使自身素質(zhì)得到進一步提高，逐漸將自己培養(yǎng)成現(xiàn)代化復(fù)合型會計人才。

二、中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題

中小企業(yè)在經(jīng)營上有著自身的特點，即規(guī)模小、投資少、操作便利、抗風險能力差、投資融資單一、經(jīng)營靈活等?；谝陨辖?jīng)營特點會計電算化在中小企業(yè)中的實施勢必會存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.缺乏對會計電算化重要性的認識

在我國大多數(shù)的中小企業(yè)中都普遍存在著缺乏對會計電算化重要性的認識，沒有認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要作用。一方面，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認為會計電算化只是改變了會計核算方式，只是將會計信息的存儲方式由紙質(zhì)資料變?yōu)榱穗娮淤Y料，并沒有認識到電算化在中小企業(yè)財務(wù)管理中的作用，同時由于實施會計電算化需要投入大量成本，中小企業(yè)由于規(guī)模較小、投入資本較少，大多數(shù)的中小企業(yè)管理者為了節(jié)約成本也忽視了會計電算化的運用；另一方面，由于中小企業(yè)的財務(wù)人員長期受到傳統(tǒng)會計觀念的影響，在思想上不能很快的接受會計電算化，同時也對電算化帶來的作用抱著觀望的態(tài)度，這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。

2.會計電算化內(nèi)部控制制度不健全

實施會計電算化后，在會計崗位的職責分工方面也與手工會計有所區(qū)別，要按照電算化條件下的內(nèi)部控制制度進行重新的劃分。大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有建立起職責分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施。有些中小企業(yè)并沒有書面的財務(wù)制度，會計電算化也沒有一個規(guī)范來制約，這樣必然阻礙了會計電算化的發(fā)展。在會計賬務(wù)處理方面，當我們在做賬出現(xiàn)錯誤時，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實施會計電算化后，當會計人員錄入了錯誤憑證后，由于大部分的會計軟件都設(shè)立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改后完全看不出修改的痕跡，這樣就給會計電算化的審核工作帶來了難度，內(nèi)部控制很難實施。

同時，我國大部分的中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的審計制度，從事審計工作的人員的素質(zhì)并不是很高，對會計電算化系統(tǒng)的建立以及存在的風險的了解又是少之又少，更不要說對會計電算化系統(tǒng)進行審計。即使是有的中小企業(yè)設(shè)立有比較嚴格的審計制度，但是在實施會計電算化后，審計的對象和線索都發(fā)生了很大的變化，審計的手段也應(yīng)該隨之變化，然而中小企業(yè)的審計技術(shù)在短時間還不能適應(yīng)電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計的效率。

3.財務(wù)人員缺乏會計電算化知識

會計電算化給財務(wù)人員提出了更高的要求，然而對于中小企業(yè)的財務(wù)人員來說由于受到其經(jīng)營規(guī)模以及資金的限制，財務(wù)人員會計電算化水平并不是很高。一方面，許多中小企業(yè)的財務(wù)人員并不具備較高的會計業(yè)務(wù)處理水平，有的只是憑靠關(guān)系上崗，造成了大量會計人員無證上崗的現(xiàn)象，即使是錄用了一些老會計，他們對會計電算化的掌握更是少之又少；另一方面，中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模有限，很難吸引高素質(zhì)的會計電算化人才，即使是錄用了一些會計電算化人才，也不是對電算化會計有很深入的了解。

同時，雖然我國在會計從業(yè)資格證的考試中設(shè)立了《會計電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡單，對會計電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會計人員并不能適應(yīng)現(xiàn)代會計電算化的要求，更適應(yīng)不了ERP管理的需要。

三、完善中小企業(yè)會計電算化的對策

1.提高會計電算化意識

會計電算化作為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理工具，如果中小企業(yè)單純的將其看作是代替手工記賬的工具，就不能更好的發(fā)揮會計電算化的作用。因此，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要高度注視會計電算化的重要性，將會計電算化提高到一個更高的水平。

中小企業(yè)實施電算化不僅要在物質(zhì)上做好準備，更要在意識上提升高度。首先，中小企業(yè)的管理層要全力支持會計電算化，要加大對先進會計軟件的使用力度和資金投入力度，并參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)中去；其次，中小企業(yè)的財務(wù)人員也要重視會計電算化的作用，由傳統(tǒng)的會計核算理念向會計電算化理念轉(zhuǎn)變，結(jié)合工作實際深刻理解會計電算化的真正工作內(nèi)涵，保證會計電算化工作的順利進行。

2.完善內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)內(nèi)部審計部門可以在一定程度上對會計電算化工作進行約束，可以保證會計人員正確合法的完成會計核算工作，內(nèi)部審計可以通過以下幾點來對會計工作進行規(guī)范：第一，檢查會計電算化的各個系統(tǒng)，防止電算化漏洞的出現(xiàn)；第二，對電算化財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期的審計，檢查是否按照《會計法》進行賬務(wù)處理；第三，確保計算機存儲的數(shù)據(jù)于書面記錄數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實相符。

同時，為了使會計電算化在中小企業(yè)中得到健康的發(fā)展，建立相應(yīng)的管理制度是必不可少的。我們可以從加強管理和內(nèi)部控制兩個方面入手：一方面從管理措施方面來看，中小企業(yè)可以加大對財務(wù)人員上崗資格的審核力度，在上崗后明確電算化的操作權(quán)限，對數(shù)據(jù)備份進行嚴格的管理；另一方面，從內(nèi)部控制方面來看，要使不相容的會計崗位相互分離，讓會計人員之間相互制約，同時也要建立適當?shù)谋Ｃ苤贫?，對刪除財務(wù)信息必須通過授權(quán)才能進行。

3.積極引進高素質(zhì)的會計電算化人才

高素質(zhì)的會計電算化人才是保證會計電算化工作順利進行的保障，中小企業(yè)一方面要加大對高素質(zhì)會計電算化人才的引進力度，高素質(zhì)的電算化會計人才不僅具備較高的業(yè)務(wù)處理能力，而且還能熟練的運用計算機對會計業(yè)務(wù)進行處理，有助于提高中小企業(yè)的會計電算化水平；另一方面，中小企業(yè)要充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加大對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，鼓勵他們參加“學術(shù)交流會”，使會計人員盡快的接受會計電算化，實現(xiàn)傳統(tǒng)會計核算方法向現(xiàn)代化會計核算方式的成功轉(zhuǎn)變。同時，中小企業(yè)也要鼓勵會計人員參加國家相關(guān)會計電算化考試，通過考試來提升自身的綜合素質(zhì)。

四、總結(jié)

綜上所述，會計電算化對中小企業(yè)來說起著重要的意義，中小企業(yè)要提高對會計電算化的重視程度，結(jié)合自身會計電算化中存在的問題，通過完善內(nèi)部控制制度、培養(yǎng)會計電算化人才等方法來提高本企業(yè)的會計電算化水平，這樣才能保證會計電算化在中小企業(yè)中得到長期的發(fā)展，中小企業(yè)才能適應(yīng)時代的需要，不斷的發(fā)展壯大。

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作者簡介：馬云濤（1989- ），男，佳木斯大學經(jīng)濟管理學院，會計專業(yè)；王淑芹（1963- ），女，佳木斯大學經(jīng)濟管理學院副教授，主要從事市場營銷方向研究