辛煥麗
【摘要】近年來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升,事業(yè)單位改革不斷推進(jìn),但在發(fā)展過程中也暴露了諸多問題,如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,更好地滿足其發(fā)展需求是當(dāng)前存在的重要問題。本文通過對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策進(jìn)行分析,以期提升事業(yè)單位發(fā)展水平。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題 對(duì)策
內(nèi)部控制制度,作為單位信息質(zhì)量真實(shí)可靠的保證,切實(shí)保護(hù)了單位經(jīng)營(yíng)管理資產(chǎn)的安全,同時(shí)在法律法規(guī)的要求下,對(duì)單位的管理人員及工作人員進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部控制作為一種經(jīng)營(yíng)管理手段,直接影響著行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)效率[1]。雖然單位的內(nèi)部控制對(duì)單位來說是至關(guān)重要的,但是對(duì)于現(xiàn)在的行政事業(yè)單位來說,許多的內(nèi)部控制制度仍然存在很大的漏洞,這些漏洞的存在嚴(yán)重的影響了單位財(cái)務(wù)的真實(shí)性及國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全性,所以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題亟待解決。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題
(一)人員專業(yè)技能有待提升
隨著我國(guó)社會(huì)主義社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)模式逐漸實(shí)現(xiàn)世界化,隨著國(guó)家對(duì)新《會(huì)計(jì)法》的頒布,這意味著國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高,但是有些行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)個(gè)人基本技能比較差,對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的了解極少甚至不了解,專業(yè)素質(zhì)低下,對(duì)于在工作過程中違法亂紀(jì)的行為缺乏最基本的辨別能力,這些問題都極大的影響了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制[2]。
(二)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)
內(nèi)部控制環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),通過內(nèi)部控制環(huán)境反映出組織內(nèi)部人員或者說管理人員對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度,對(duì)事業(yè)單位來說,良好的內(nèi)部控制意識(shí)保證了單位內(nèi)部環(huán)境控制的順利實(shí)施,就目前而言,我國(guó)的許多事業(yè)單位管理人員對(duì)于內(nèi)部控制的并不重視,甚至有的認(rèn)為只要按照編制的預(yù)算進(jìn)行資金的取得與使用即可,對(duì)于資金的安排主要來自于財(cái)政預(yù)算,這些現(xiàn)象給事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理帶來很大的危機(jī),極有可能發(fā)生資金管理失控的現(xiàn)象[3]。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
有這么一句話叫做“無規(guī)矩不以成方圓”,要想保證順利發(fā)展,建立符合發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度非常重要,但就事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展情況來看,對(duì)于內(nèi)部控制制度的建立還存在隨意性,而且舊制度更新較慢,很難滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,機(jī)制落后,使得事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)缺乏制度依據(jù),由此也就難以加強(qiáng)內(nèi)部控制,難以提升內(nèi)部控制水平。
(四)缺乏監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營(yíng),需要建立專門的監(jiān)督部門,以保證內(nèi)部控制水平的提升,但由于各種因素的影響,大多數(shù)監(jiān)督部門都難以很好的發(fā)揮自身效能,對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況基本上是得過且過,從而導(dǎo)致很多內(nèi)部控制問題囤積,一旦爆發(fā),會(huì)對(duì)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重制約。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)
內(nèi)部人員作為整個(gè)事業(yè)單位的重要組成部分,其專業(yè)素質(zhì)直接影響著單位的內(nèi)部控制,所以提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)單位來說是及其重要的,事業(yè)單位可以定期開展提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)的相關(guān)課程,并對(duì)所學(xué)課程進(jìn)行考核,使得內(nèi)部人員不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步才能更好地承擔(dān)起內(nèi)部控制的責(zé)任。個(gè)人專業(yè)素質(zhì)是推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,因此,要想保證內(nèi)部控制水平的提升,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),除了理論課程外,還要加強(qiáng)人員的技能實(shí)踐培訓(xùn),可以通過舉辦技能大賽的方式來激發(fā)職工的學(xué)習(xí)積極性,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),也更加符合事業(yè)單位內(nèi)部控制的要求。
(二)提高內(nèi)部控制意識(shí)
內(nèi)部控制意識(shí)是內(nèi)部控制成功實(shí)施的關(guān)鍵,只有單位管理人員真正意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性才能更好地實(shí)施單位的內(nèi)部控制,單位可以通過舉行講座或者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),讓工作人員對(duì)內(nèi)部控制的重要性有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),只有提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),才能更好地在單位實(shí)施內(nèi)部控制[4]。此外,事業(yè)單位還可以定期開展內(nèi)部控制認(rèn)知考核,確保每一位人員都能夠熟悉并掌握內(nèi)部控制的重點(diǎn),在工作過程中嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,避免違規(guī)行為的發(fā)生。
(三)完善內(nèi)部控制制度
通過建立健全內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位人員形成一種約束,從而保證內(nèi)部控制水平的提升,對(duì)于內(nèi)部控制制度的建立,應(yīng)當(dāng)保證其符合事業(yè)單位現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求,并在發(fā)展過程中不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,以確保內(nèi)部控制制度的適應(yīng)性,從而始終保持對(duì)內(nèi)部人員的約束力,提升內(nèi)部控制水平,減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于出現(xiàn)違規(guī)的情況,要給予工作人員適當(dāng)?shù)膽土P,對(duì)其起到警戒作用,以免再次發(fā)生違規(guī)。
(四)建立明確的監(jiān)督制度
除了控制制度之外,單位也應(yīng)該建立一個(gè)必要的監(jiān)督及審計(jì)職位,對(duì)財(cái)政部門的財(cái)務(wù)處理等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正資金支出中出現(xiàn)的問題,改善內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)員工意識(shí)、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題。對(duì)于監(jiān)督部門的建立,應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性,不能出現(xiàn)部門混合的情況,以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的公平性和公正性,通過建立監(jiān)督制度,實(shí)現(xiàn)工作人員的互相監(jiān)督,以強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,滿足發(fā)展需求。
三、結(jié)束語
要想行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制得以切實(shí)實(shí)施,相關(guān)的工作人員應(yīng)該重視起來,制定一套完整的控制制度并努力實(shí)施,才能真正改善單位內(nèi)部控制中存在的問題,才能促進(jìn)行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展,使其更加符合國(guó)家社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]石彩霞.新時(shí)期行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,06:120-121.
[3]王琰.淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題和建議[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,02:99.
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