余德芬
摘 要:當前,我國汽車產(chǎn)業(yè)獲得了長足的發(fā)展,隨之而來的就是汽車經(jīng)銷商也茁壯成長。筆者作為重慶中升雷克薩斯汽車銷售服務有限公司的財務會計,主要分析了汽車經(jīng)銷商的財務管理狀況,針對汽車經(jīng)銷商的經(jīng)營特點分析了當前其面臨的財務管理問題,并有針對性的提出了一些解決對策,從而促使汽車經(jīng)銷商提升自己的財務管理水平。
關鍵詞:汽車經(jīng)銷商;財務管理;問題;對策
我國汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得汽車經(jīng)銷商的品牌化、規(guī)?;约凹瘓F化發(fā)展趨勢日益明顯與加快,很多都實行了"3S"或"4S"的經(jīng)營模式。筆者所在的重慶中升雷克薩斯汽車銷售服務有限公司,就是一個"4S"標準的汽車經(jīng)銷商。作為其中的財務會計,筆者意識到財務管理工作對于汽車經(jīng)銷商來說,有著舉足輕重的重要作用。因此,本文將探討下當前我國汽車經(jīng)銷商財務管理現(xiàn)狀及問題,并提出了一些解決對策,從而讓汽車經(jīng)銷商切實提升自己的財務管理水平與質量,真正獲得較為強大的市場競爭優(yōu)勢。
1 汽車經(jīng)銷商財務管理現(xiàn)狀及問題
汽車經(jīng)銷商的經(jīng)營特點主要表現(xiàn)為:初始投資以個人投資為主,設立較多不同品牌的分支機構,企業(yè)性質多為個人獨資或合伙制。這就決定了汽車經(jīng)銷商的財務管理水平不會太高。隨著近些年來的集團化初步發(fā)展,一些汽車經(jīng)銷商開始意識到財務管理的重要性,制定了相關的財務管理制度,配備了專業(yè)的財務人員。但是,總體上來說,汽車經(jīng)銷商的財務管理現(xiàn)狀仍然不容樂觀,還有不少問題存在:
(1)財務管理人員素質普遍不高。很多汽車經(jīng)銷商的所有權與經(jīng)營權并沒有實現(xiàn)真正的分離,導致了這些企業(yè)的性質是以合伙制或個人獨資為主,他們往往采取家族式的管理模式,一些財務人員就是親戚朋友,他們往往缺乏先進的財務管理理念,加之汽車經(jīng)銷商又屬于中小企業(yè),很難吸引到高素質的財務管理人才。因此,這些都造成了汽車經(jīng)銷商難以有一個較高素質的財務管理人員隊伍,最終影響到會計信息在其經(jīng)營決策中的科學性與合理性。
(2)財務管理制度不夠科學化。一些汽車經(jīng)銷商的經(jīng)營規(guī)模往往較小,它們常常會為了節(jié)約成本而聘用為數(shù)較少的財務工作人員,這些財務人員的分工還不夠明確,崗位設置也不夠合理化,缺乏必要的監(jiān)督與牽制制度,還有些財務工作人員身兼數(shù)職。此外,還有些較為大型的汽車經(jīng)銷商設立了獨立的財務部門,但是,分工還不夠細致,也沒有獨立的財務監(jiān)督機構,從而使得整體的財務管理工作難以提升水平。
(3)總公司針對分支機構的財務監(jiān)控不到位。汽車經(jīng)銷商為了在激烈的市場競爭中贏得更多的份額,往往會在很多城市或省內外設立多家分支機構,試圖更為容易接近客戶,并為客戶提供最為便捷的服務。然而,這些汽車經(jīng)銷商的分支機構人員不多,專職的財務人員更是為數(shù)甚少,他們負責車款的結算、保險費用代收、庫存管理并向總公司財務部門報告。然而,很多汽車經(jīng)銷商并沒有設立專門的財務監(jiān)控制度,加之一些財務人員的道德素養(yǎng)不夠高,從而使得其財務監(jiān)控的效果不佳。
(4)售后維修形成壞賬的可能性較大。當前,我國汽車經(jīng)銷商主要實行的就是集團化經(jīng)營模式,分支機構基本上都是標準的4S店或城市展廳,總體上來說,汽車經(jīng)銷商的各個崗位都較為健全。由于汽車銷售行業(yè)一般不會針對整車采取賒銷的方式,因此,汽車整車銷售一般不存在應收賬款風險,這個風險主要集中在金融機構方面。對于汽車經(jīng)銷商來說,唯一有可能形成財務風險的就是其售后維修方面。一旦售后維修處理不當,就有可能會造成呆賬、死賬。
(5)存貨管理不夠合理化。汽車經(jīng)銷商往往會有大量的庫存,這些存貨一般包含了待銷售的庫存車輛、汽車配件、修理工具、汽油等物資, 存貨金額也占比較大。但是,汽車經(jīng)銷商對于這些存貨并沒有配備專門的人員進行負責,常常由一些汽車銷售人員代理,一旦出現(xiàn)問題,也很難找到相關責任人。此外,汽車經(jīng)銷商與各個汽車廠家的網(wǎng)絡訂貨系統(tǒng)也會受到多方面因素的影響而大大增加資金占用量與維修保養(yǎng)費用,并對庫存車輛缺乏折舊損失的鑒定,從而造成了汽車經(jīng)銷商存貨管理的不科學。當然,還有些汽車經(jīng)銷商在納稅方面也有偷稅漏稅的不法行為存在,這主要是由于相關稅務機關監(jiān)管力度不夠,納稅人本身的納稅意識也不夠強,最終導致了國家稅款的流失。
2 汽車經(jīng)銷商財務管理問題的解決對策
(1)嚴把財務人員的用人關。汽車經(jīng)銷商的財務管理問題,其中一個較為直接且關鍵的影響因素就是其財務管理的綜合素質不夠高。因此,汽車經(jīng)銷商應該及時轉變這樣的用人理念,真正做到以人為本,尤其是汽車經(jīng)銷商的人力資源部門在選用新應聘的財務人員的時候,必須嚴格把關人才的質量,對這些招聘的財務人員進行德、才、勤、績等多方面素質的綜合考核,還應該嚴格審查他們的職業(yè)記錄與誠信檔案,為他們日后成為合格甚至優(yōu)秀的財務人員打下堅實的基礎。此外,汽車經(jīng)銷商還應該對現(xiàn)有的財務人員進行相關會計業(yè)務知識方面的培訓,并努力提升他們的職業(yè)道德素養(yǎng),強化對他們的法律法規(guī)教育工作,引導他們進行自查自糾,在進一步提升自己業(yè)務能力的同時,堅持原則,誠實守信。汽車經(jīng)銷商還應該制定并實施相應的內部控制機制,尤其是要對財務人員形成一種制度約束,在監(jiān)督他們工作的同時,督促他們做好工作中的表率,真正為提高財務管理工作水平提供可靠的人力保障。
(2)制定實施科學有效的會計制度。汽車經(jīng)銷商應該根據(jù)自身的業(yè)務特點與實際情況,制定并實施一套既符合成本效益原則又行之有效的會計制度。具體來說,汽車經(jīng)銷商首先就應該按照"事事有人管、人人有專責、辦事有標準、工作有檢查"的原則設置會計人員崗位工作責任制,在企業(yè)內部形成一種內部牽制制度,并讓各個不相容的職務之間實現(xiàn)有效的分離。會計工作崗位應該要進行定期有計劃的輪崗,讓所有財務人員能夠更好的熟悉各項會計業(yè)務,并不斷提高他們的綜合業(yè)務能力。其次,汽車經(jīng)銷商應該盡快改變傳統(tǒng)的財務管理思維,盡量避免使用自己的直系親屬擔任財務人員的工作,而是根據(jù)國家與企業(yè)的相關財經(jīng)法規(guī)來實行回避制度,從而盡可能的減少財務管理工作的人為干擾因素,盡量保持財務管理工作的規(guī)范化、制度化、合理化與科學化。再次,汽車經(jīng)銷商還應該意識到自己的現(xiàn)金支出隨意性較大的問題,進一步規(guī)范貨幣資金內控管理及核算制度,從而切實改變當前收入審核不夠嚴格的問題。這就是說,汽車經(jīng)銷商應該在貨幣資金管理方面做到:嚴格崗位分工,減少貨幣資金管理方面的舞弊可能性;實行交易分開,防止出現(xiàn)把現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為發(fā)生;實施內部稽核,及時發(fā)現(xiàn)并處理貨幣資金管理中的問題。此外,汽車經(jīng)銷商還應該設計并嚴格執(zhí)行合理有效的信用政策,做好相關銷售與應收賬款管理工作,并強化對存貨管理工作的核算制度,把職責進行明確的分工,責任到人,強化責任人的責任心,減少存儲成本和不必要的損失。以上這些都可以為汽車經(jīng)銷商提供一個更為可靠的會計管理制度。
(3)堅持合法合理的經(jīng)營。汽車經(jīng)銷商有時為了在短期內增加自己的經(jīng)營利潤而采取了一些不當手法,比如手偷稅漏稅。盡管說這種行為也許會在一段時間內給自己感受到了利潤增加的成就感,但是,我國相關的法律法規(guī)也在不斷的完善與健全當中,一些稅收執(zhí)法部門對于偷稅漏稅行為的查處力度不斷加大,一旦被發(fā)現(xiàn),很可能面臨巨大的懲罰,并甚至導致企業(yè)的破產(chǎn)。因此,汽車經(jīng)銷商必須充分認識到合法經(jīng)營的重要性與必要性,切實增強自己的稅收法律意識,從提升管理水平、服務質量與成本控制水平方面入手,真正把企業(yè)做大做強,讓企業(yè)的財務管理工作處于一種精細化管理之下,并最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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科技經(jīng)濟市場2015年3期