趙霞
摘 要:隨著我國建筑行業(yè)發(fā)展越來越快,市場也日益規(guī)范,加強工程建設資料管理有著重要意義。水利水電資料能夠對工程建設全過程進行記錄,是水利水電建設施工中不可或缺的部分。工程資料既能在工程質(zhì)量評定、工程竣工驗收、事故原因分析中發(fā)揮關鍵作用,也是工程完工后運行、檢查、維護、管理工作的重要依據(jù)。本文試闡述水利水電工程資料管理基本現(xiàn)狀,并提出相應改善對策。
關鍵詞:水利水電工程;資料管理;現(xiàn)狀;對策
科學合理的工程資料,能夠將施工效率及質(zhì)量真實反映出來。因此,水利工程部門必須對水利水電工程資料加以重視,不斷提升資料管理水平,而資料管理人員也要切實擔負起責任,在思想上引起重視,充分認識到資料管理工作的重要性,從而確保所制定的工程資料檔案更加科學規(guī)范。只有這樣,才能真正提高水利水電工程資料管理水平,為水利水電工程建設順利進行提供保障。
1 水利水電工程資料管理的基本現(xiàn)狀
1.1 資料管理人員素質(zhì)偏低
水利水電工程資料管理人員素質(zhì)普遍不高,這是因為我國水利水電工程資料管理工作起步很晚,在大部分水利水電工程單位中,專業(yè)水利水電資料管理人員嚴重匱乏,資料管理工作一般由其他部門負責,這就會導致其在管理水利水電資料時,經(jīng)常出現(xiàn)難以應付的狀況。另外,很多施工單位的資料管理人員接受正規(guī)培養(yǎng)的機會較少,資料管理有關知識相當缺乏,操作能力不強,極大影響了水利水電工程資料管理工作的效果。
1.2 資料信息出現(xiàn)嚴重缺失
由于水利水電工程資料有著信息量大、種類復雜等特點,所以導致目前在資料管理中,資料信息缺失現(xiàn)象嚴重,甚至出現(xiàn)失真的情況。通常情況下,水利水電施工項目有著較長的施工期,因此要在細節(jié)處認真做好資料管理工作,必須對水利水電資料信息進行全過程的管理[1]。但是,現(xiàn)階段大部分水利水電工程施工單位存在資料信息嚴重缺失的情況,甚至很多施工單位為了應付檢查,存在臨時造假的情況,工程資料信息的真實性難以得到保障。
1.3 資料管理混亂易出差錯
未能對工程資料信息進行合理管理,在管理過程中存在著錯放亂放的情況,管理十分混亂,這是我國目前水利水電工程資料管理中存在的主要問題。很多建設單位對于資料信息管理不到位,隨意將各種類型的文件資料堆放在一起,為施工資料收集工作帶來了極大的難度,同時也未能及時將竣工項目資料進行歸檔,日后查閱資料極為不便。
1.4 資料管理信息化程度低
目前,在水利水電工程資料管理中,信息化管理水平還有待提高。很多資料管理人員未能運用計算機對資料信息進行管理,這樣不僅管理工作量巨大,同時管理效率也很低,資料信息的準確度、完整性難以得到保障。另外,由于現(xiàn)有資料管理人員受到自身知識水平的限制,很難利用先進的計算機管理軟件來管理水利水電工程資料,長期下去很難為工程建設提供資料服務。
2 加強水利水電工程資料管理的對策
2.1 實施專業(yè)化管理
近年來,我國水利部門逐步加深了對水利水電工程資料管理重要性的認識,同時也真正意識到了做好資料管理的重要意義。所以,在對水利水電工程資料進行管理時,要實行專業(yè)化管理[2]。對于工程施工資料的收集與編寫,要安排專業(yè)資料管理人員負責,從而有效提高工程施工資料專業(yè)化管理程度。除此之外,還要將工作重點放在提高水利水電工程資料的公開利用水平上,不斷提升資料查詢、借閱及復制等資料服務的質(zhì)量,充分發(fā)揮出資料的效益與價值。同時還要加強專業(yè)化隊伍建設,定期組織開展對資料管理人員的培訓,確保其能夠更好適應多變的資料管理工作,提高其工作能力。
2.2 落實崗位責任制
在水利水電工程資料管理過程中,尤其是要重視對資料信息的收集與保護工作。在此階段,資料管理人員必須明確自身職責,認真細致的做好原始數(shù)據(jù)的備份保護工作,要將責任落實到具體部門,具體人員身上,堅持誰丟失,誰負責的制度,只有這樣才能保證水利水電工程資料管理的更加安全妥善。另外,為有效落實崗位責任制,要細化分解資料管理工作任務,層層進行落實,并將其納入年度崗位目標責任制中,不僅要明確分管領導的目標責任制,同時還要落實到具體人員的職責中。
2.3 完善資料管理制度
水利水電工程資料管理部門要盡快更新管理理念,制定出更加科學,切實可行的資料管理制度,幫助資料管理人員更加熟練了解最新資料管理規(guī)則制度,讓資料管理人員在工作中能夠根據(jù)文件資料種類的不同,分別進行管理,同時及時對資料進行歸檔和整編。另外,在制定資料管理制度過程中,也要充分考慮到工作實際情況,以促進工程施工順利開展為目標,有針對性的制定相關管理制度。
2.4 運用計算機管理軟件
在水利水電工作資料管理過程中,要充分運用先進的計算機管理軟件,提高信息化管理程度。近年來,我國科學技術日新月異,各種計算機管理軟件如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。因此,在管理水利水電工程資料時,通過對計算機管理軟件加以利用,能夠更加科學合理的對資料進行管理,能夠確保工程施工資料更加完善、規(guī)范和準確,將水利水電工程施工全過程和施工效率及質(zhì)量真實的反映出來。
3 結語
總之,近年來我國建筑行業(yè)新工藝、新技術層出不窮,更加細致的對目前資料格式和內(nèi)容進行劃分,同時管理也日益系統(tǒng)化。因此,要綜合使用各種有效措施,加強水利水電工程資料管理,促進資料管理水平的提高,從而全面提高水利水電工程建設質(zhì)量及效率。隨著我國日益提高了對各項工程的要求,加強資料管理管理,能夠更加完善施工技術資料,為工程建設提供更加安全可靠的保障。
參考文獻
[1]羅志剛.水利工程施工技術資料管理工作探析[J].中國高新技術企業(yè),2014,21:171-172.
[2]亢其莉.對水利工程技術資料管理的幾點改進意見[J].民營科技,2012,09:221.