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        試論電算化會計(jì)工作中存在的問題及對策

        2015-05-08 02:49:14遲巖
        商場現(xiàn)代化 2015年8期
        關(guān)鍵詞:電算化會計(jì)工作解決對策

        遲巖

        摘 要:本文就我國目前電算化會計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行了簡要的分析和論述,并且針對這些會計(jì)工作中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決對策,從而保障了我國電算化會計(jì)工作開展的有效性和客觀性,希望本文的探究能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供一定的參考。

        關(guān)鍵詞:電算化;會計(jì)工作;問題;解決對策

        會計(jì)電算化是我國目前會計(jì)行業(yè)中的發(fā)展趨勢。這一會計(jì)模式的出現(xiàn),不僅有效的提高了會計(jì)工作的效率,而且在一定程度上也使得會計(jì)工作的成本投入相應(yīng)的降低,極大的推動了相應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步。然而,就我國目前的電算化會計(jì)工作而言,其中還存在一定的問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響到電算化會計(jì)工作的順利開展,因此,需要采取有效的措施對這些問題進(jìn)行解決,以保障電算化會計(jì)工作能夠順利的開展。

        一、電算化會計(jì)工作中存在的問題

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用,我國的會計(jì)工作逐漸向著自動化、智能化的方向發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展也是未來會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是隨著會計(jì)電算化不斷的發(fā)展,也使得會計(jì)電算化中的問題逐漸暴露出來,使得會計(jì)的工作受到了阻礙,形成了人力、物力的浪費(fèi),會計(jì)電算化的效率逐漸降低,工作質(zhì)量大打折扣。而我國電算化會計(jì)工作中存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面:

        1.會計(jì)制度滯后

        在電算化會計(jì)工作出現(xiàn)之前,一直采用的是人工珠算的模式來進(jìn)行會計(jì)核算工作,而這種工作模式在很大程度上受到工作人員自身素質(zhì)的限制,因此,存在很多的弊端。而電算化會計(jì)工作的出現(xiàn),則很好的解決了這種問題。但是,這種會計(jì)工作模式由于還屬于新型的會計(jì)模式,其在應(yīng)用上還具有一定的問題,因此,其作用很難被全面的發(fā)揮出來,加上我國相關(guān)電算化會計(jì)工作制度的建立也不夠完善,無法滿足現(xiàn)今會計(jì)工作的要求,因此,無法對會計(jì)工作的發(fā)展形成有效的推動作用。

        2.缺乏完善的基礎(chǔ)管理工作

        目前,電算化會計(jì)工作模式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式,這種電算化會計(jì)工作模式的出現(xiàn),不僅有效推動了我國會計(jì)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)也極大的推動了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。電算化會計(jì)借助計(jì)算機(jī)來開展會計(jì)工作,這樣的工作方式,有效的提升了我國會計(jì)工作的效率,在一定程度上減輕了我國會計(jì)人員工作的負(fù)擔(dān)。然而,就我國目前的電算化會計(jì)工作而言,其在基礎(chǔ)管理工作上還具有一定的不足,尤其是很多的中小型企業(yè),不具備較高的會計(jì)工作管理意識,所選用的會計(jì)人員素質(zhì)低下,無法有效的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電算化會計(jì)工作,使得會計(jì)信息出現(xiàn)混亂和失真的問題,這樣無形之中,就使得會計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)加重,從而嚴(yán)重影響到電算化會計(jì)核算的質(zhì)量。

        3.會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

        就我國目前所使用的會計(jì)信息安全系統(tǒng)來說,其在安全性上、保密性上以及可靠性上都具有一定的不足,而這些不足的存在,使得企業(yè)的重要信息以及機(jī)密信息很容易出現(xiàn)泄漏的問題,而這些信息的泄露對于企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r而言,具有一定的阻礙作用。而我國在相關(guān)的會計(jì)信息系統(tǒng)安全軟件的研發(fā)上還存在很多的問題,也不具備專業(yè)的研發(fā)機(jī)構(gòu)和廠家,這就使得我國的會計(jì)信息軟件自身的安全系統(tǒng)并不能夠很好的保障企業(yè)會計(jì)信息的安全。

        二、改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)電算化的對策

        1.進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)

        要想有效的發(fā)揮出電算化會計(jì)核算的真正作用,就需要對現(xiàn)有的電算化會計(jì)工作的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行完善,有效的補(bǔ)充相關(guān)法律法規(guī)中的不足,利用相關(guān)的法律法規(guī)對電算化會計(jì)工作的開展形成有效的約束,使得電算化會計(jì)核算工作更加的專業(yè)化和規(guī)范化。

        2.要做好管理基礎(chǔ)工作、尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作

        加強(qiáng)對電算化會計(jì)工作的管理,通過管理使得電算化會計(jì)工作的開展更加的規(guī)范化和專業(yè)化,同時(shí)對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的安全保障,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的處理能力,使得計(jì)算機(jī)處理能力變得更加的系統(tǒng)化,只有這樣才能夠保障電算化會計(jì)工作可以正常的開展。

        3.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

        我國應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全法律法規(guī),通過相關(guān)的法律法規(guī)遏制計(jì)算機(jī)犯罪的發(fā)生,對相關(guān)的會計(jì)制度進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善,只有這樣才能夠保障會計(jì)信息的安全。針對計(jì)算機(jī),企業(yè)或者是個(gè)人需要加設(shè)一定的安全屏障,這樣是為了防止電磁或者電波的干擾,從而使得數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)失真,并且要設(shè)定突發(fā)事件處理系統(tǒng),從而保障在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠有效保障會計(jì)信息的安全性和準(zhǔn)確性。另外,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)?,F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)信息達(dá)到了高度的共享,而這種共享的性質(zhì),也使得網(wǎng)絡(luò)信息的安全受到了極大的威脅,因此,要想保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全,就需要采用有效的手段和技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)。

        4.解決人們的思想認(rèn)識問題

        要想使得電算化會計(jì)工作可以順利的開展,就必須要轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念,使得人們認(rèn)識到電算化會計(jì)工作開展的重要性,同時(shí)也要對電算化會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)的過程進(jìn)行有效的評價(jià),使得會計(jì)工作人員能夠深刻認(rèn)識到電算化會計(jì)工作開展的必要性,從而能夠積極的投身到工作中去,從而可以更好的保障電算化會計(jì)工作的開展,使得會計(jì)核算的效率得到提升。

        三、結(jié)語

        綜上所述,我國目前的電算化會計(jì)工作中還存在一些問題,而這些問題的存在不僅嚴(yán)重影響到我國各個(gè)企業(yè)的發(fā)展,而且對于會計(jì)行業(yè)的發(fā)展來說,也具有一定的阻礙作用,因此,需要采取有效的措施,對電算化會計(jì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的解決,達(dá)到電算化會計(jì)工作的基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念,保障電算化會計(jì)信息的有效性和準(zhǔn)確性,從而保障電算化會計(jì)工作可以順利的開展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐國建.論會計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].中國科技信息,2005(24).

        [2]尤紅莉,孔云榮.會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響[J].科技資訊,2006(31).

        [3]蔣瑩.會計(jì)電算化存在的問題和對策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(03).

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