李茂林
資深執(zhí)行力專家、企業(yè)管理學(xué)專家狄振鵬說(shuō):“一流的制度必須有一流的執(zhí)行保證”??梢?jiàn)執(zhí)行力是企業(yè)成功的關(guān)鍵,機(jī)制分公司在提高執(zhí)行力上采取了重要工作督查督辦,強(qiáng)化工作時(shí)效性,力爭(zhēng)三快:快辦、快結(jié)、快反饋,促進(jìn)了重點(diǎn)工作有序開展。全年完成督辦完成重點(diǎn)工作事項(xiàng)25件,督辦完結(jié)率100%。我們的具體做法和體會(huì)是:
強(qiáng)化“三個(gè)到位”,樹立執(zhí)行力意識(shí)。
認(rèn)識(shí)問(wèn)題是一切問(wèn)題的根源,在強(qiáng)化執(zhí)行力認(rèn)識(shí)上,公司從思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施措施三個(gè)方面強(qiáng)化到位。
思想認(rèn)識(shí)到位,解決督查督辦認(rèn)識(shí)問(wèn)題。公司高度重視督查督辦工作,領(lǐng)導(dǎo)多次在會(huì)議強(qiáng)調(diào)各部門加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),把科學(xué)決策和督查督辦工作擺在重要的位置,狠抓落實(shí),不斷強(qiáng)化各級(jí)管理人員的執(zhí)行力意識(shí)。
組織領(lǐng)導(dǎo)到位,解決好督查督辦責(zé)任問(wèn)題。公司明確督查督辦工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各車間部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,明確了該工作主體責(zé)任,建立了抓督查、抓落實(shí)的工作機(jī)制。
措施落實(shí)到位,解決好督查督辦落實(shí)問(wèn)題。以《工作督辦通知單》的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,將具體工作安排到責(zé)任部門,督促按時(shí)按質(zhì)完成;責(zé)任部門完成任務(wù)進(jìn)行情況反饋;紀(jì)檢審辦在任務(wù)完成后進(jìn)行驗(yàn)收檢查。通過(guò)組織協(xié)調(diào)、情況反饋、檢查考核措施,增強(qiáng)了各級(jí)管理人員和每位員工的責(zé)任意識(shí)和目標(biāo)意識(shí)。
圍繞“四件大事”,推進(jìn)執(zhí)行力到位。
公司推行督查督辦的原則是“明確責(zé)任、重點(diǎn)突出、實(shí)事求是、務(wù)求實(shí)效”。在選項(xiàng)上圍繞“四件大事”,即:圍繞中心關(guān)系發(fā)展的“要事”;圍繞上級(jí)安排布置落實(shí)的“急事”;圍繞安全影響安全穩(wěn)定的“難事”;圍繞群眾關(guān)系熱點(diǎn)難點(diǎn)的“實(shí)事”。在督辦對(duì)象上,只要是有利于工作,分管領(lǐng)導(dǎo)、車間部門、執(zhí)行督辦具體自身部門都在督辦對(duì)象之列。
公司陸續(xù)督辦了,“白水煤礦軸卡質(zhì)量問(wèn)題追查”,技術(shù)科兩位質(zhì)檢及鑄造車間受到處罰,同時(shí)制定了整改措施,杜絕了隱患;“皮帶機(jī)滾筒外協(xié)包膠”,根據(jù)唐煤反饋皮帶機(jī)滾筒包膠脫落問(wèn)題,公司分管領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)科積極調(diào)研市場(chǎng),最終在重慶選定一家合作單位,到目前共加工60件,脫膠率為0;“關(guān)于規(guī)范中層管理人員婚喪事宜”,根據(jù)職工群眾反映熱烈的宴請(qǐng)問(wèn)題,公司出臺(tái)了規(guī)范制度,得到員工一致認(rèn)同。
注重“四個(gè)結(jié)合”,保證執(zhí)行力落實(shí)。
堵不如疏,一味督查督辦是不行的,在具體操作中,我們注重四個(gè)結(jié)合,保證督辦事項(xiàng)落到具體實(shí)處。
督辦與協(xié)調(diào)相結(jié)合。一手抓督辦、一手抓協(xié)調(diào),把督查工作與協(xié)調(diào)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),責(zé)任部門只有一個(gè),具體辦理過(guò)程中會(huì)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員進(jìn)行協(xié)作,共同解決問(wèn)題。
檢查與考核相結(jié)合。光布置沒(méi)檢查,沒(méi)考核,等于沒(méi)布置沒(méi)落實(shí)。從督辦選項(xiàng)到下發(fā)通知,均有規(guī)范流程,并簽字確認(rèn),辦結(jié)部門有反饋,執(zhí)行部門有檢查有回饋和考核,形成完整的循環(huán)鏈,保證督辦不放空炮。
常規(guī)與重點(diǎn)相結(jié)合。工作無(wú)小事,各項(xiàng)具體工作都會(huì)影響到落實(shí)的成效,我們堅(jiān)持抓大不放小,注意在抓好日常督查的同時(shí),抓好重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的督查,促進(jìn)工作整體推進(jìn)。
執(zhí)行與制度相結(jié)合。工作中注意具體工作督查執(zhí)行與制度建設(shè)完善相結(jié)合。個(gè)性工作具體督辦,共性工作督辦的同時(shí),思考建立健全制度。面前通過(guò)督查督辦,已經(jīng)完善《機(jī)制公司紀(jì)律檢查制度》、《關(guān)于規(guī)范中層管理人員宴請(qǐng)事宜的通知》等2項(xiàng)
制度。
一點(diǎn)體會(huì)。
“徒法不足以自行”,這句話出自《孟子·離婁上》,意思是光有好的制度、決策,無(wú)論制定得多么正確完善,如果不能貫徹執(zhí)行,都將是一張廢紙。機(jī)制公司推行重點(diǎn)工作督查督辦以來(lái),對(duì)公司工作執(zhí)行力以及干部作風(fēng)建設(shè)皆有積極的推動(dòng)作用,下一步我們將加快完善《機(jī)制公司工作督查督辦工作條例》,逐步把這項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化,為推進(jìn)中心工作發(fā)揮作用。