孟華

摘 要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，也是國(guó)家信息主要的組成部分，它的發(fā)展促進(jìn)了國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)生活重要的組成部分，運(yùn)用信息技術(shù)改變了會(huì)計(jì)工作的傳遞方式，且會(huì)計(jì)工作的模式也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變。通過對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)和問題闡述，分析我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展當(dāng)中遇到的問題及解決策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；問題；建議；信息化軟件

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）09-0148-02

一、概述

進(jìn)入21世紀(jì)以來，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已然不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，而會(huì)計(jì)信息化主要是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整合處理。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，在會(huì)計(jì)電算化核算方式的基礎(chǔ)上，建立現(xiàn)代可靠的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)的傳播下，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的高度化，主要體現(xiàn)在能夠主動(dòng)和及時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息，它不僅僅是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)上的變革，更是一種與現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境相融合的思想[1]。

二、會(huì)計(jì)信息化的定義

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。2013年12月6日，財(cái)政部頒發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范〉的通知》財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)（以下簡(jiǎn)稱“工作規(guī)范”）明確了會(huì)計(jì)信息化的定義。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化不僅僅指會(huì)計(jì)核算信息化，還包括了財(cái)務(wù)管理信息化，并要與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)資源共享[2]。

三、會(huì)計(jì)信息化的必要性

1.會(huì)計(jì)信息化是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，內(nèi)外部環(huán)境變化多端，企業(yè)需要審時(shí)度勢(shì)，作出符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策。如果沒有準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的信息支撐，決策就會(huì)缺乏應(yīng)有的依據(jù)，變成“拍腦袋決策”，容易造成決策失誤，影響企業(yè)的發(fā)展。大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級(jí)相對(duì)多一些，層層上報(bào)、層層匯總的模式無法滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，通過會(huì)計(jì)信息化提供一桿到底的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，有利于滿足企業(yè)參與激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2.會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)，要求財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的核算工作轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的幫手，參與企業(yè)事前決策，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從“事后諸葛亮”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑爸T葛亮”。這就要求財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)自身素質(zhì)、提高工作效率，而提高工作效率單靠人力是不夠的，還需要借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)?！墩撜Z》有云：“工欲善其事，必先利其器”，因此會(huì)計(jì)信息化無疑是最好的選擇。

3.會(huì)計(jì)信息化是提升管理水平的需要。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、出臺(tái)規(guī)范的動(dòng)態(tài)過程，數(shù)據(jù)編碼、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程都在梳理規(guī)范之列。在會(huì)計(jì)信息化過程中，部門與部門間展開合作，系統(tǒng)與系統(tǒng)間共享資源，消除信息孤島、節(jié)約社會(huì)資源，有利于管理水平更上一層樓。企業(yè)管理水平越高，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的要求也越高。管理推動(dòng)信息化建設(shè)，信息化促進(jìn)管理創(chuàng)新，形成良性循環(huán)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[2]。

四、會(huì)計(jì)信息化的可能性和發(fā)展歷程

（一）會(huì)計(jì)信息化的可能性

20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，從局域網(wǎng)到城域網(wǎng)再到互聯(lián)網(wǎng)，通信技術(shù)從調(diào)制解調(diào)器的撥號(hào)聯(lián)接升級(jí)成今天的即時(shí)通信，計(jì)算機(jī)升級(jí)換代迅速，辦公電腦廣泛使用，尤其是1994年4月20日，我國(guó)引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，標(biāo)志著最大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接拉開帷幕，為企業(yè)現(xiàn)代化管理帶來了巨大的技術(shù)支持。

（二）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程

從發(fā)展歷程來看，我國(guó)大型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了四個(gè)階段。第一階段是20世紀(jì)90年代初，大型企業(yè)的各個(gè)基層單位開始使用單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件，此時(shí)的軟件使用具有排他性，一個(gè)系統(tǒng)同一時(shí)間只能供一個(gè)人使用，但還是提高了會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿的出具效率?；鶎訂挝煌ㄟ^調(diào)制解調(diào)器向上級(jí)單位傳遞會(huì)計(jì)報(bào)表信息，自底向上，層層匯總，滿足大型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息匯總需求。從國(guó)家宏觀環(huán)境來看，1994年6月30日財(cái)政部發(fā)布的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》（財(cái)會(huì)字[1994]27號(hào)）和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》（財(cái)會(huì)字[1994]27號(hào)），對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了較為具體的管理要求。第二階段是20世紀(jì)90年代末，基層單位建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，使用網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件，打開了財(cái)務(wù)資源共享的大門，基層單位多名財(cái)務(wù)人員可同時(shí)使用同一套會(huì)計(jì)軟件，極大地了提高會(huì)計(jì)工作效率，有利于把財(cái)務(wù)人員從繁雜的工作中解放出來，更好地履行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。第三階段是21世紀(jì)2000年代中期，分屬不同省份的大型企業(yè)開始引入?yún)^(qū)、省級(jí)網(wǎng)絡(luò)版軟件。全區(qū)全省的財(cái)務(wù)人員登陸同一套財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行工作，重要業(yè)務(wù)引入網(wǎng)上報(bào)賬和網(wǎng)上審批機(jī)制，財(cái)務(wù)人員之外的報(bào)賬員、管理者開始使用會(huì)計(jì)軟件，記賬憑證不再是單一由財(cái)務(wù)人員錄入、一部分自報(bào)賬員錄入產(chǎn)生自動(dòng)映射，實(shí)現(xiàn)了分工協(xié)作，減少了重復(fù)勞動(dòng)，有效提高了工作效率。第四階段是2000年代末至今，部分大型企業(yè)開始組建以集權(quán)為目標(biāo)的集團(tuán)級(jí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，引入全業(yè)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬和網(wǎng)上審批，業(yè)務(wù)人員源頭觸發(fā)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采集界面人類可讀，內(nèi)部處理數(shù)字化，采集信息與記賬憑證各要素高度對(duì)應(yīng)，記賬憑證自動(dòng)產(chǎn)生，對(duì)外直接支付銀行。通過與其他生產(chǎn)、管理系統(tǒng)的有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)錄入，全程共享[3]。

五、我國(guó)會(huì)計(jì)信息發(fā)展趨勢(shì)和問題

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展關(guān)系著信息化的發(fā)展，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展及廣泛運(yùn)用，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化的階段。它的提出已有三十多年的時(shí)間，它把計(jì)算機(jī)作為高速運(yùn)算的工作，并模擬傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式，它更受會(huì)計(jì)人員的歡迎，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化更能夠高效安全、自動(dòng)地處理會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息化作為改革發(fā)展的需要，一方面，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，通過對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式以及數(shù)據(jù)處理程序等來擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，從而提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另一方面，也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù)，促進(jìn)及完善了會(huì)計(jì)管理制度的改革。提高了企業(yè)的管理效率，在企業(yè)的高層決策當(dāng)中，安全及可靠的數(shù)據(jù)是很重要的，計(jì)算機(jī)應(yīng)用把會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算的工作當(dāng)中，提高會(huì)計(jì)核算的速度，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。用計(jì)算機(jī)取代人工記賬的方式，不僅便于企業(yè)員工的時(shí)時(shí)監(jiān)督和查看，更利于資源的有效共享。會(huì)計(jì)的職能發(fā)生著轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)職能由最初的核算型過渡到管理型，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中涉及計(jì)量、記錄以及報(bào)告手段等等，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并加工，最后的輸出可以滿足信息使用者的決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要。endprint

但是會(huì)計(jì)電算化也存在一定的缺陷。例如，管理權(quán)限的分配過于簡(jiǎn)單，系統(tǒng)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)格式不能轉(zhuǎn)換，信息無法進(jìn)行共享，只能在各部門之間單個(gè)使用。另外，軟件的兼容性也存在問題。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展因?yàn)檫@些局限受到了限制。所以如何在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中把會(huì)計(jì)電算化的核算和管理結(jié)合起來實(shí)現(xiàn)資源的共享以及安全性能的提高顯得尤為重要。會(huì)計(jì)電算化過渡到成熟的會(huì)計(jì)信息化所面臨的問題是會(huì)計(jì)電算化的分析性和兼容性。因此相關(guān)研究人員應(yīng)該重視存在的問題，采取相應(yīng)的措施順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化改革和發(fā)展的趨勢(shì)[4]。

六、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全性的應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員在工作的時(shí)候就要避開閑雜人員的視線，不讓計(jì)算機(jī)在記錄賬本等專業(yè)性工作中處于無人看管的狀態(tài)。在錄入客戶財(cái)務(wù)信息時(shí)使用企業(yè)專用代碼，建立工作日志記錄工作時(shí)間。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作人員還要樹立與會(huì)計(jì)知識(shí)相關(guān)的法律內(nèi)容，一旦發(fā)生了安全性問題，及時(shí)尋找?guī)椭?，不可隱瞞篡改信息，讓客戶的損失加劇。

（二）關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理薄弱問題的應(yīng)對(duì)措施

這需要建立完善的一整套的科學(xué)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理問題。建立健全責(zé)任人制度，在會(huì)計(jì)信息輸入時(shí)，要處理好客戶的數(shù)據(jù)，不得馬虎大意。出了問題直接尋找企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)應(yīng)的工作人員，還要建立“三權(quán)分立”的管理體系，工作人員互不干擾，但可以互相監(jiān)督。

（三）關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件問題的應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)要根據(jù)客戶的反應(yīng)，實(shí)時(shí)地選擇專業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件。還要根據(jù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，對(duì)軟件進(jìn)行及時(shí)地更新和升級(jí)。軟件的升級(jí)可以讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到總部與客戶之間的異地快速傳遞，使會(huì)計(jì)工作達(dá)到質(zhì)的飛躍。

（四）關(guān)于信息化人才的應(yīng)對(duì)措施

開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。針對(duì)我國(guó)人才供給現(xiàn)狀，這方面要做的工作更多。一方面，國(guó)家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業(yè)、社會(huì)培養(yǎng)出更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才；另一方面，企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，以建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍[5]。

七、結(jié)語

綜上所述，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸完善并呈現(xiàn)高度的智能化，以往會(huì)計(jì)核算方法選擇時(shí)考慮的因素一般是核算的工作是否簡(jiǎn)便和資料取得的難易等等。取而代之的是要求是會(huì)計(jì)信息化是否規(guī)范和準(zhǔn)確因此相關(guān)人員應(yīng)該采取相應(yīng)措施不斷提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王鷺.淺析會(huì)計(jì)發(fā)展中的會(huì)計(jì)信息化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014，（27）：269.

[2] 華姣蓉.淺談大型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，（35）：71-72.

[3] 鄧清.如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（24）：178-180.

[4] 杭文鳳.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究[J].時(shí)代金融，2014，（33）：178-191.

[5] 王宏.試論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，（34）：48.[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint