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        建筑企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理

        2015-04-30 21:14:45馬洪淼杜檸
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理建筑企業(yè)成本控制

        馬洪淼 杜檸

        摘要:當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)經(jīng)過(guò)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及多年的發(fā)展,促使建筑企業(yè)越來(lái)越成熟。今后,只有做好項(xiàng)目管理服務(wù),降低項(xiàng)目成本,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得客戶。文章以河北省第四建筑工程有限公司在石家莊東旭光電項(xiàng)目中開(kāi)展的班組制成本管理為基礎(chǔ),對(duì)成本管理展開(kāi)分析,探討如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);建筑工程;項(xiàng)目成本管理;班組制;成本控制 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        中圖分類(lèi)號(hào):TU723 文章編號(hào):1009-2374(2015)16-0186-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.16.092

        成本管理是各項(xiàng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)體現(xiàn),成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。通過(guò)建筑活動(dòng),獲得合理利潤(rùn),是建筑企業(yè)管理的目標(biāo)之一,貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程。

        1 項(xiàng)目成本管理的原則

        成本控制過(guò)程中必須遵循以下原則:開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則;全面控制原則;中間控制與適時(shí)原則;目標(biāo)管理和例外管理原則;成本目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的原則;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

        1.1 開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則

        成本管理的目標(biāo),主要在于施工過(guò)程中采取成本管理的各種措施,以達(dá)到增加項(xiàng)目收入,降低項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

        1.2 全面成本控制原則與責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

        全面成本管理是全員和全過(guò)程的管理,首先要做好成本控制指標(biāo)分解,使每個(gè)人指標(biāo)明確、各司其責(zé)。同時(shí)成本管理結(jié)果必須與成本管理部門(mén)的效益掛鉤,與主管人員及部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,這樣才能使項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。

        1.3 中間控制與適時(shí)控制原則

        施工過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,沒(méi)有固定的模式,在做好前期計(jì)劃的同時(shí),成本控制更應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制與適時(shí)控制,即動(dòng)態(tài)控制,做到具體問(wèn)題具體

        分析。

        1.4 目標(biāo)管理與例外管理原則

        成本管理目標(biāo)確定后,必須設(shè)定專門(mén)部門(mén)對(duì)成本目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查,實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成成本管理目標(biāo)的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、修正PCDA循環(huán)。

        2 項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)與計(jì)劃

        施工前,項(xiàng)目部做好人、機(jī)、料、法、環(huán)準(zhǔn)備工作:確定施工方案、施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械選定,并根據(jù)業(yè)主要求及資金情況,編制施工計(jì)劃。然后憑借歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程項(xiàng)目未來(lái)的施工成本做出科學(xué)估計(jì),編制合理的項(xiàng)目成本計(jì)劃,并簽訂項(xiàng)目成本完成指標(biāo)責(zé)任狀,作為今后考核的依據(jù)。

        3 項(xiàng)目成本的控制

        項(xiàng)目成本包括直接費(fèi)和間接費(fèi)。

        3.1 直接費(fèi)的控制

        3.1.1 人工費(fèi)控制。采取招標(biāo)辦法選擇施工班組。人工費(fèi)的控制方法有總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量。首先依據(jù)預(yù)算定額、投標(biāo)文件為依據(jù)將項(xiàng)目成本進(jìn)行目標(biāo)分解,推行班組制的工料單價(jià)承包模式,同時(shí)明確班組考核辦法,對(duì)工期短、人工材料節(jié)省的班組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超過(guò)工期、造成浪費(fèi)的班組進(jìn)行處罰。在工程開(kāi)工后應(yīng)做到:根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及用工計(jì)劃,要嚴(yán)格控制定員、窩工、停工等問(wèn)題,同時(shí)項(xiàng)目部要加強(qiáng)工人技術(shù)培訓(xùn),強(qiáng)化工人的技術(shù)素質(zhì),提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。

        3.1.2 材料費(fèi)控制。從量和價(jià)兩主方面進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制材料用量和材料價(jià)格。對(duì)材料價(jià)格實(shí)行市場(chǎng)詢價(jià)、招投標(biāo)管理,材料用量方面主要采用執(zhí)行限額領(lǐng)料制度和有效控制現(xiàn)場(chǎng)施工耗料。

        第一,材料用量控制。目前在項(xiàng)目部執(zhí)行得較好材料用量控制做法有:(1)對(duì)于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額發(fā)料制度;(2)對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料,由公司根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際耗用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),結(jié)合所施工項(xiàng)目的具體情況,制定材料消耗指標(biāo),按指標(biāo)進(jìn)行控制發(fā)料;(3)對(duì)于零星材料,在使用過(guò)程中(如鐵釘、22#綁絲等)根據(jù)用量將其折算成費(fèi)用單價(jià),承包給作業(yè)班組,由作業(yè)人員包干管理使用;(4)入庫(kù)管理。首先項(xiàng)目部要建立材料員崗位責(zé)任制,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書(shū)或產(chǎn)品合格證,進(jìn)行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,并做好記錄。對(duì)于不符合計(jì)劃要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕接收。在材料的保管中要設(shè)定專人管理,建立完善的材料領(lǐng)發(fā)臺(tái)賬,做到材料分類(lèi)存放,采取安全防護(hù)措施保證人員安全。同時(shí)材料進(jìn)場(chǎng)后盡量做到一次到位,減少材料進(jìn)場(chǎng)二次搬運(yùn)和損耗。

        第二,材料價(jià)格的控制。在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過(guò)招標(biāo)選擇材料,并且使材料詢價(jià)、招標(biāo)、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)做到雙人復(fù)檢,各階段人員分開(kāi)管理、相互監(jiān)督。

        3.1.3 機(jī)械費(fèi)的控制。機(jī)械設(shè)備的使用要從正確選擇、合理使用、及時(shí)保養(yǎng)維修和適時(shí)更新的方面加強(qiáng)管理。一般多采用內(nèi)部租賃為主、外部租賃為輔的形式,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用

        效率。

        (1)對(duì)自有機(jī)械,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí)做到保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)責(zé)任制、潤(rùn)滑圖表及操作規(guī)程等資料齊全、正確。由公司對(duì)機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一組織、調(diào)配,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置。

        (2)對(duì)于租賃機(jī)械,在保障機(jī)械使用安全的前提下,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,降低租賃臺(tái)班價(jià)格,使用中嚴(yán)格控制油料消耗,加快設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)達(dá)到控制機(jī)械租賃費(fèi)。

        3.2 間接費(fèi)用的控制與核算

        間接費(fèi)用包括“規(guī)費(fèi)”和“企業(yè)管理費(fèi)”兩大項(xiàng),“企業(yè)管理費(fèi)”主要指建筑企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理所需費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。此費(fèi)用項(xiàng)目多,管理困難,容易造成浪費(fèi)。需要進(jìn)行嚴(yán)格控制:(1)對(duì)施工間接費(fèi)的控制,應(yīng)責(zé)任到部門(mén),制定包干使用標(biāo)準(zhǔn)。并由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)包干費(fèi)用指標(biāo),認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān);(2)項(xiàng)目部加強(qiáng)人員培訓(xùn),做到一人多能,減少管理人員數(shù)量,降低管理成本;(3)制定合理工期,嚴(yán)格組織施工,對(duì)降低管理成本作用非常明顯。endprint

        4 工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的分析與考核

        4.1 成本費(fèi)用分析

        成本分析是揭示項(xiàng)目成本變化情況及其變化原因的過(guò)程,為成本考核提供依據(jù)。首先對(duì)比的預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)在時(shí)間和部位上必須同步,對(duì)盈虧關(guān)系較大的成本項(xiàng)目(包括分包費(fèi)用、鋼筋費(fèi)用、商品混凝土費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、安全文明施工費(fèi)用等)盈虧原因作為分析重點(diǎn)。按照“量?jī)r(jià)分離”的原則對(duì)成本情況進(jìn)行詳細(xì)分析:

        4.1.1 “量”差分析。預(yù)算用量和實(shí)際施工耗用量進(jìn)行對(duì)比,虧損原因。如果施工實(shí)際消耗大,應(yīng)查找計(jì)劃、采購(gòu)、加工及領(lǐng)用各環(huán)節(jié)是否存在問(wèn)題;因?yàn)樵O(shè)計(jì)或不可預(yù)見(jiàn)因素造成的消耗過(guò)大,應(yīng)重新審核投標(biāo)預(yù)算,并可以考慮依據(jù)合同向甲方索賠方式進(jìn)行解決。

        4.1.2 如果量差分析沒(méi)有問(wèn)題,成本表還存在虧損,則要考慮“價(jià)”差問(wèn)題,要做價(jià)差分析,計(jì)算公式:價(jià)差差額=實(shí)際消耗量×單位價(jià)差。對(duì)于價(jià)差造成的盈虧,主要分析市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的差距,如市場(chǎng)漲價(jià)原因,多采取與業(yè)主協(xié)商方式解決。

        4.2 成本考核

        根據(jù)開(kāi)工前簽訂的項(xiàng)目責(zé)任狀,嚴(yán)格考核。并遵循如下原則:

        4.2.1 項(xiàng)目預(yù)算收入,應(yīng)以業(yè)主簽認(rèn)的工程結(jié)算審定單為準(zhǔn)。沒(méi)有得到業(yè)主簽認(rèn)的簽證變更,不得計(jì)入預(yù)算收入。

        4.2.2 項(xiàng)目成本支出。項(xiàng)目成本必須按實(shí)全部計(jì)入。施工過(guò)程中剩余的材料,進(jìn)行作價(jià)處理。無(wú)法處理的也由項(xiàng)目成本承擔(dān),嚴(yán)禁以賬面數(shù)額移交,形成虛盈實(shí)虧。對(duì)于項(xiàng)目分包工程,應(yīng)由結(jié)算人員按合同逐一清查,與財(cái)務(wù)人員共同核算各分包項(xiàng)目結(jié)算金額,對(duì)于超過(guò)結(jié)算金額付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任。

        4.2.3 核對(duì)與建設(shè)方財(cái)務(wù)往來(lái)款與稅金情況,防止工程款等項(xiàng)目中隱藏問(wèn)題。

        建筑工程項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,成本管理是項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ),代表著項(xiàng)目管理的核心,同時(shí)也體現(xiàn)了建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)況。只有做好項(xiàng)目成本的管理與控制工作,才能降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)管理的水平,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以低價(jià)優(yōu)質(zhì)中標(biāo),更好地提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范(GB/T 50326-2006)[S].

        作者簡(jiǎn)介:馬洪淼(1979-),男,河北衡水人,河北省第四建筑工程有限公司高級(jí)工程師,研究方向:土木工程。

        (責(zé)任編輯:王 波)endprint

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