【摘要】:電子商務是在互聯網發(fā)展的基礎上研發(fā)出來的一種新型的商務運行模式。電子商務在其發(fā)展中沿襲了互聯網本身所具有的全球性、高效率、開放性以及低成本的特點。在新時代的背景下,電子商務的運用也是財務管理模式變得“動態(tài)”起來,“動態(tài)”的財務管理不是不同于原有的固定的財務管理,而是一種具有時效性、多樣性、全面性的財務管理模式。就目前情況來看,以電子商務技術為依托的動態(tài)財務管理模式在實際的企業(yè)操作和應用環(huán)節(jié)還有著許多的弊端,函需改正。本文分析了電子商務背景下動態(tài)財務管理模式的特點,探討了電子商務時代與企業(yè)財務管理模式的相互影響,闡明了電子商務時代下動態(tài)財務管理模式。
【關鍵詞】:電子商務;動態(tài)財務;管理模式;
隨著科學技術突飛猛進的發(fā)展, 以及網絡技術的普及,企業(yè)財務管理方式也發(fā)生了深刻變化。傳統(tǒng)的財務管理方式,已經無法更好地滿足時代發(fā)展的需求,站在電子商務視角下,積極尋求動態(tài)財務管理模式,成為了擺在我們面前的重要研究任務。
一、電子商務背景下動態(tài)財務管理模式的特點
1.動態(tài)性的信息采集。在網絡環(huán)境下,通過網絡,可以公開企業(yè)的會計信息,外部使用人員,能夠通過網絡進行信息采集。企業(yè)內部,也可以在相應授權模式的指導下,獲得相應的信息。生成信息之后,不同人員可結合自己的實際需求,選擇適合的信息數據。企業(yè)也可以通過信息收集情況,從多個角度、不同方面認識企業(yè)的發(fā)展,更好地做出決策。
2.動態(tài)性的信息處理。隨著多媒體技術的發(fā)展,會計核算也由傳統(tǒng)的靜態(tài)核算方式,上升到動態(tài)核算模式。一旦企業(yè)發(fā)生相關業(yè)務,經過數據服務器處理之后,就會自動進人會計系統(tǒng)。從而,業(yè)務信息能夠自動化、實時化的轉變成懷集信息,更加全面、動態(tài)、及時的反應企業(yè)資金運轉情況,以及經營業(yè)績情況。還可以結合這些數據信息,進行事前預測,進一步提高工作效率。
二、電子商務時代傳統(tǒng)財務管理模式不適應的分析
1.傳統(tǒng)財務管理模式無法防范管理中存在的風險。企業(yè)在其發(fā)展中雖已經推廣使用電算化,但是電算化的水平僅局限于企業(yè)內部網域中,只能供企業(yè)內部使用和享用,并不能防范外部信息的侵入,同時也未對來自互聯網的安全威脅進行考慮。企業(yè)的發(fā)展,財務分析報告是其中一項重要的商業(yè)機密,商業(yè)機密一旦泄露則給企業(yè)造成的后果不堪設想,企業(yè)遭受到的損失將可能無法彌補。在財務基本管理中,籌資、經營以及投資等,傳統(tǒng)財務管理不能迅速收集信息和處理信息,不能結合國家相應的政策及時作出調整,這對企業(yè)后期的競爭造成嚴重的影響。并且在企業(yè)規(guī)劃中,由于傳統(tǒng)財務管理存在的局限型不能規(guī)避風險,使得企業(yè)無法在競爭激烈的環(huán)境中生存。
2.傳統(tǒng)財務管理不能滿足電子商務的需求。電子商務已經覆蓋了全球經濟,我國電子商務的進程正在快速的發(fā)展。即使我國目前電子商務的覆蓋僅為發(fā)達國家的三分之一左右,但是在未來一段時間內我國電子商務將獲得極大地發(fā)展。電子商務在快速的發(fā)展,但是傳統(tǒng)財務管理的模式卻沒有發(fā)展起來。傳統(tǒng)財務管理還未實現在線辦公、電子貨幣未現實使用,電子支付的手段還處于發(fā)展階段,這些方面使得財務管理以及財務管理中的各個環(huán)節(jié)處于滯后的水平。需要耗費大量的人力物力,不能適應電子商務的發(fā)展需要??梢?,傳統(tǒng)財務管理模式不僅造成信息滯后,還降低了辦事的效率。
3.傳統(tǒng)財務管理模式不能適應新的財務管理模式。在新環(huán)境下,企業(yè)的各項工作基本上都依賴于計算機來完成,無需經多人操作。因而新環(huán)境要求財務管理的方式實現在線管理,相關事務操作實現在線操作。但是傳統(tǒng)的財務管理僅局限于局域網,沒有突破網域的限制。資源和業(yè)務不能協調,這些都在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。
三、電子商務時代下動態(tài)財務管理模式
1.積極構建動態(tài)化的財務管理新模式。動態(tài)財務管理,是一種有效的財務管理方式,所謂動態(tài),就是對結果的模擬與預測,從而更好地指導財務管理方法與模式的轉變,這是一種動態(tài)性、預測性的財務管理方式。通過事先的財務分析工具與管理方式,綜合動態(tài)性指標,掌握時機運行情況與制約因素,進而指導企業(yè)決策的順利進行。必須充分利用人才以及現金通訊技術的作用,通過動態(tài)化的方式,接受數據信息。然后以動態(tài)化的形式進行信息數據的發(fā)布。必須將財務管理,滲透到整個企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)中去,滲透到各個管理部門中去,通過集中化的企業(yè)管理方式,進一步實現業(yè)務流程與財務信息的共享,讓企業(yè)能夠更好地預測未來發(fā)展情況,實現動態(tài)數據以及動態(tài)方式的信息管理。
2.網絡財務。電子商務時代,網絡財務是一種較好的動態(tài)財務管理模式。網絡財務主要以財務管理為核心內容,實現業(yè)務管理和財務管理的一體化。企業(yè)在對財務進行管理的過程中以網絡計算機為基礎,應用各種遠程操作和動態(tài)事中管理。在網絡財務管理中,財務工作的方式和工作介質相應的發(fā)生了改變。工作的方式由離線狀態(tài)轉變?yōu)樵诰€的方式,實現在線審核信息、在線報賬等,工作介質也從貨幣形式轉變?yōu)殡娮迂泿诺男问?。在對財務數據處理的過程中轉變?yōu)轫撁鏀祿图垙垟祿D變?yōu)殡娮訂螕?梢?,網絡財務與傳統(tǒng)的財務管理模式相比具有一定的優(yōu)越性。網絡財務在使用的過程中,會體現出一定的特點。這些特點主要集中在以下幾個方面:網絡財務是一種集中式的管理模式。集中式的管理模式可將外地分支機構的財務指進行報賬處理,通過網絡經信息集中到企業(yè)財務的總部,由企業(yè)總部集中處理財務信息,監(jiān)督控制分支機構的財務收支情況。
3.財務資源規(guī)劃。在ERP系統(tǒng)的基礎上,發(fā)展出了財務資源規(guī)劃財務管理模式。企業(yè)運用ERP系統(tǒng)主要是為了處理日常的業(yè)務,使得企業(yè)財務部門與業(yè)務部門形成信息系統(tǒng)的供求關系,在此過程中應用企業(yè)信息技術將其資金流、信息流以及物流集合在一起,實現對企業(yè)內部生產、經營、供銷以及庫存等業(yè)務與財務管理進行互動。能夠在企業(yè)運作的過程中將實物形態(tài)的物資流動直接轉變?yōu)閮r值形態(tài)的資金流,以此來保障業(yè)務信息與財務信息相互協調,從而可以實現整個企業(yè)的內部操作達到最優(yōu)的績效。財務資源規(guī)劃系統(tǒng)的基本框架與整體的預算框架具有高度的相似性。財務資源規(guī)劃在企業(yè)動態(tài)財務管理模式中的應用,為企業(yè)的財務管理模式帶來極大的變化。其變化主要表現在:轉變了信息斷層的狀況。ERP系統(tǒng)模式在運用的過程中會造成信息斷層和信息外露的情況。但是,財務資源規(guī)劃卻不會導致這種局面。財務信息的準確性顯著提高。財務資源規(guī)劃改變了財務信息滯后、財務信息不對稱的局面。應用財務資源規(guī)劃可以驅動資金流,將資金流、信息流以及物流合并為一。財務資源規(guī)劃將財物的彈性監(jiān)督轉變?yōu)閯傂?。財務資源規(guī)劃有力地促進了企業(yè)會計機構扁平化的管理。
在科學技術不斷更新的過程中,網絡技術也得到了快速的發(fā)展,可以說我國已經進入了電子商務時代。在電子商務成為全球的經濟趨勢而快速發(fā)展的今天,企業(yè)為適應電子商務發(fā)展的大背景,就應當對企業(yè)的管理作出相應的改變。在電子商務時代下,研究動態(tài)財務管理模式可以使得企業(yè)合理運用財務管理,抓住發(fā)展的機遇,帶動企業(yè)自身的發(fā)展。
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