【摘要】：地圖檔案是科技檔案的一個(gè)重要組成部分，是開(kāi)展林業(yè)工作的一個(gè)重要工具。本文結(jié)合林業(yè)工作特點(diǎn)，試對(duì)林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案的特點(diǎn)及保管方法提出自己淺顯的見(jiàn)解。

【關(guān)鍵詞】：林業(yè);地圖檔案;特點(diǎn);保管方法

人類使用地圖已經(jīng)有了很悠久的歷史。但是直到近代，地圖才作為文檔印刷出來(lái)。地圖是一種特殊編制體例的檔案，是國(guó)內(nèi)外許多檔案館館藏的重要組成部分。中國(guó)是世界上繪制地圖最早的國(guó)家?！渡袝分芯陀小拔魍跄甘诘貓D干舜”之傳說(shuō)。地圖通過(guò)在在紙或羊皮上等其它材料上繪制道路、居民點(diǎn)和自然要素等。如此便得到了用以描述真實(shí)世界的平面圖。 隨著地圖學(xué)實(shí)踐的發(fā)展，人類學(xué)會(huì)了使用種類繁多并且富有創(chuàng)造性地使用多個(gè)圖層來(lái)表達(dá)現(xiàn)實(shí)世界。地圖學(xué)也積累了中有很多描述要素的方法，用以要素分類、標(biāo)識(shí)識(shí)別、地球表面的形狀以或者資源與商品的流動(dòng)。地圖萌芽于文字之前，那時(shí)人們用圖畫出山川、樹木、道路的形象，表示一個(gè)地方的地理特點(diǎn)。《尚書》記載：“平年來(lái)以圖及獻(xiàn)卜”，意思是周公營(yíng)建城時(shí)，讓人拿著城址附近的地形圖及所卜吉兆來(lái)見(jiàn)周公。可見(jiàn)那個(gè)時(shí)候已有了地圖檔案。地圖是測(cè)量、制圖、印刷等技術(shù)的綜合產(chǎn)品。地圖將一些復(fù)雜的并且內(nèi)部結(jié)構(gòu)隱藏著的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)化，是地理信息的抽象。

地圖檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的重要組成部分，作為國(guó)家極其重要的基礎(chǔ)地理信息資源，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著巨大的基礎(chǔ)和先鋒作用。尤其在林業(yè)實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)接觸到邊界勘界的地圖檔案、區(qū)域檔案、測(cè)繪地形圖檔案，有些地圖檔案密級(jí)級(jí)別高，需要妥善歸檔管理;有些地圖檔案年代久遠(yuǎn)，需要修補(bǔ)維護(hù);有些地圖檔案屬于一個(gè)區(qū)域不同比例尺的需要統(tǒng)一管理，針對(duì)屬性不同的地圖檔案需要采取不同地歸檔管理途徑。因此掌握林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案的特點(diǎn)及管理方法，有利于林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案的保存和利用，本文從林業(yè)工作出發(fā)，淺談地圖檔案管理的特點(diǎn)、組卷及著錄方法。

一、林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案特點(diǎn)

地圖檔案是空間數(shù)據(jù)和地理信息的主要承載者反映著不同歷史時(shí)期人類賴以生存的自然環(huán)境、自然資源、社會(huì)的文明程度和社會(huì)空間。這些地圖檔案都具有寶貴的時(shí)代性、客觀性、科學(xué)性、實(shí)用性、保密性。每一張圖都有不同的實(shí)物反映，代表著不同時(shí)間的地形要素、測(cè)量方法、制圖原因、比例尺工具等信息，是地理位置變遷，邊界勘界劃定的歷史憑證，具有永久保存的價(jià)值。林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案有其自身特點(diǎn)。

首先，林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案以地形圖居多。在林業(yè)工作中用到最多的便是地形圖，地形圖指的是地表起伏形態(tài)和地理位置、形狀在水平面上的投影圖。具體來(lái)講，將地面上的地物和地貌按水平投影的方法，并按一定的比例尺縮繪到圖紙上，這種圖稱為地形圖。如圖上只有地物，不表示地面起伏的圖稱為平面圖。平面地形圖又分為等高線地形圖和分層設(shè)色地形圖。通過(guò)地形圖務(wù)林工作者可以看出一塊區(qū)域的山形及坡向，根據(jù)等高線判斷坡度，從而更好的開(kāi)展林區(qū)務(wù)林工作。

其次，林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案以影像地圖為主。影像地圖是一種帶有地面遙感影像的地圖，是利用航空像片或衛(wèi)星遙感影像，通過(guò)幾何糾正、投影變換和比例尺歸化，運(yùn)用一定的地圖符號(hào)、注記，直接反映制圖對(duì)象地理特征及空間分布的地圖。 影像地圖是具有影像內(nèi)容、線劃要素、數(shù)學(xué)基礎(chǔ)、圖廓整飾的地圖。相比地形地圖，影像地圖表現(xiàn)內(nèi)容不夠詳細(xì)，但影像地圖更加直觀，能夠?qū)υ搮^(qū)域植被及自然環(huán)境一目了然。但由于影像地圖的特殊性及機(jī)密性，目前還未有精確和完善的影像地圖檔案保存方式。

第三、林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案利用率較高。相對(duì)于其他行業(yè)，林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案大多數(shù)不會(huì)更隨一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束封存，例如以山區(qū)為主的地形圖及邊界勘界地圖利用率非常高，在每一次森林資源管護(hù)工作中都離不開(kāi)地圖檔案。也正是因?yàn)榇嗽颍貓D檔案的維護(hù)、修復(fù)及保管方式顯得尤為重要，采取什么樣的方式讓地圖檔案在重復(fù)利用中保存完好，是一個(gè)值得我們思考的問(wèn)題。

第四、林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案借閱程序特殊。由于許多林業(yè)系統(tǒng)地圖檔案都會(huì)涉及到地界邊界，甚至一些區(qū)域?qū)儆趪?guó)家機(jī)密，要做好地圖檔案借閱過(guò)程中的保密工作，就要做好地圖檔案的分類整理，將定密級(jí)不同的地圖檔案分類并做好借閱程序上的區(qū)分，從而做好監(jiān)督及檔案的保密工作。

二、地圖檔案的組卷單位

1、地圖檔案有代次之分。隨著時(shí)間的推移，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地表形態(tài)特征的變化，地貌在不斷的發(fā)生改變。為跟蹤地形元素變化，保持和提高地圖的現(xiàn)實(shí)性，為有效觀測(cè)提供保障服務(wù)，相隔一段時(shí)間，需要重測(cè)更新出版一次地圖。因此根據(jù)不同年代發(fā)行的版圖可以歸檔為同一種圖。

2、地圖檔案按一定比例尺測(cè)制。普通地形圖都是依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的比例尺測(cè)制的，比例尺不同，地圖的內(nèi)容和用途各異。比例尺是測(cè)制多種地圖的主要依據(jù)，也是分類建檔的重要依據(jù)。根據(jù)國(guó)家頒布的統(tǒng)一測(cè)土標(biāo)準(zhǔn)，按照國(guó)際1：100萬(wàn)圖幅分幅編號(hào)法測(cè)繪出版的各種比例尺地形圖。組卷時(shí)以1：10萬(wàn)比例尺劃分，大于等于1：10萬(wàn)比例尺的地形圖檔案，以一個(gè)1：100萬(wàn)圖幅范圍為立檔單位，其他比例尺的地形圖檔案立檔單位的地域范圍酌情確定。

1：1萬(wàn)、1：2.5萬(wàn)、1：5萬(wàn)、1：10萬(wàn)地形圖檔案以1：100萬(wàn)圖幅范圍為立檔單位，按1：10萬(wàn)圖幅組卷。

1：20萬(wàn)、1：25萬(wàn)、1：50萬(wàn)、地形圖檔案按行帶范圍為立檔單位，根據(jù)數(shù)量情況，組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。

三、地圖檔案著錄

檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化管理是當(dāng)今檔案管理的發(fā)展目標(biāo)。地圖檔案著錄是建設(shè)數(shù)字檔案館的重要前期工作。地圖檔案的檔號(hào)編制要唯一、合理、固定。同一實(shí)體大類中，不含相同分類號(hào)，同一立檔單位中不含相同案卷號(hào)，同一案卷中不含相同件號(hào)。實(shí)體分類號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)三部分構(gòu)成地圖檔案的檔號(hào)。

地圖檔案著錄必須忠實(shí)于檔案原件，由著錄人員考證給定的字段信息，必須備注說(shuō)明。

傳統(tǒng)的地圖檔案只是一些紙質(zhì)資料，隨著時(shí)代信息化的不斷發(fā)展，地圖檔案的載體也發(fā)生著變化，空間數(shù)據(jù)的產(chǎn)生意味著電子地圖檔案管理的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，創(chuàng)新電子地圖檔案的編研技術(shù)具有重要意義，在此本文不做展開(kāi)論述。

四、結(jié)束語(yǔ)

地圖經(jīng)歷幾千年的發(fā)展而長(zhǎng)盛不衰，即使在未來(lái)，地圖仍然有不可替代的作用，這是一個(gè)值得深入思考的問(wèn)題。其實(shí)，這正說(shuō)明了地圖的存在與發(fā)展，是因?yàn)榈貓D本身具有很多強(qiáng)大的功能，從哲學(xué)角度來(lái)說(shuō)，這些功能是我們認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律，能動(dòng)地利用客觀規(guī)律并改造社會(huì)的必然結(jié)果。地圖檔案作為歷代測(cè)繪檔案的專業(yè)名稱，是科技檔案的重要組成部分，在林業(yè)系統(tǒng)中地圖發(fā)揮著重要作用，是每一個(gè)務(wù)林工作者管護(hù)森林資源的重要工具，因此探索地圖檔案的管理方法，建立健全地圖檔案管理系統(tǒng)具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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